ELO for Mobile Devices

Transkript

1 ELO for Mobile Devices Mobilita: Vaše konkurenční výhoda 1 ELO for Mobile Devices Mobilita: Vaše konkurenční výhoda Enterprise Content Management

2 Stáhněte si nyní ELO for Mobile Devices: Informace kdykoliv kdekoliv Pracujte na cestách s ELO Rychlý vývoj mobilních technologií a zvyšování rychlosti připojení k internetu vytvářejí cestu pro vysoce výkonná řešení pro práci na cestách. Zajištění dostupnosti a efektivity informací bez ohledu na místo nebo čas se stává pro úspěch moderních společností stále důležitějším. Efektivita a flexibilita jsou klíčem k získání výhod před konkurencí. Mobilní řešení ELO nabízí širokou škálu funkcí, které vám umožňují pracovat kdekoliv a kdykoliv. Nezáleží na tom, zda chcete zachytit a odesílat dokumenty na cestách, zpracovávat podnikové procesy nebo potřebujete pouze informace z vašeho firemního archivu. Nic nezmeškejte bez ohledu na to, kde jste S aplikací ELO for Mobile Devices vytvářejte nebo komentujte příspěvky k dokumentům nebo transakcím přímo ve svém mobilním zařízení. Funkce pro spolupráci ELO Feed, vám poskytuje nástroj potřebný k zajištění centrální a transparentní komunikace i v případě, že pracujete mimo firemní vnitřní síť. Aktualizace všech důležitých procesů nebo dokumentů se zobrazují ve vaší osobní pracovní oblasti Moje ELO. Data lze pomocí řešení ELO for Mobile Devices zachycovat dokonce i v době, kdy jste offline. Po opětovném navázání datového spojení můžete data a dokumenty synchronizovat a iniciovat následné procesy a workflow. ELO pro mobilní zařízení

3 Vždy máte přístup k důležitým údajům online a offline Kopírujte své dokumenty a všechny složky do offline oblasti pomocí aplikace ELO Dokonce i v letovém režimu máte potřebné informace, které vám umožní vytvářet prezentace nebo přistupovat k důležitým dokumentům ze souborů zákazníků bez připojení k serveru. Zachycujte dokumenty na cestách. ELO QuickScan pro ios umožňuje zachytit papírové dokumenty v mobilním zařízení a odeslat je do vašeho archivu. Aplikace obsahuje automatickou detekci okrajů, integrované vylepšení obrazu a další efekty. Pohodlně přenášejte naskenované dokumenty do aplikace ELO for Mobile Devices a odesílejte je do archivu ELO, nebo skenujte a odesílejte dokumenty pomocí nástroje ELO QuickScan, ke kterému máte přístup v rámci ELO for Mobile Devices. ELO Connect pro Android umožňuje pořizovat soubory z různých zdrojů a přenášet je přímo do svého ELO klienta. Spouštějte formulářová workflow, ať jste kdekoliv ELO for Mobile Devices poskytuje výkonné funkce pro workflow. Spouštějte předdefinovaná workflow, zahajujte nové obchodní procesy nebo se zapojte do workflow vyžadujících akci. Pomocí formulářů můžete zjednodušit zadávání dat a zajistit standardizované workflow. Vyplňte formuláře offline a nahrajte přílohy, po připojení k internetu a schválení synchronizujte s archivem. Rychlá mobilní interakce s vaší firemní aplikací Díky nativnímu vývoji mohou aplikace komunikovat s jinými aplikacemi, například pro odesílání nebo příjímání dokumentů. Zařazujte obrázky ze své knihovny nebo z ových příloh, nebo otevírejte, upravujte a zařazujte dokumenty z ELO jako novou verzi. Používejte funkce specifické pro platformu, jako je například spotlight hledání, a nacházejte tak offline dokumenty v ios. Bezpečnost je klíčová i na cestách ELO ví, že zabezpečení dat je pro vás a vaši firmu nejvyšší prioritou. Existuje několik řešení pro zabezpečení spojení mezi aplikací ELO a vaším archivem. ELO podporuje obě bezpečnostní funkce, které lze konfigurovat na jednotlivých platformách a řízení podnikové mobility. Výměna dokumentů Pokud jde o dokumenty, probíhající komunikace s kolegy je zásadní. Od fáze návrhu až po revizi a právu na schválení: dokument je předán mnoha různým uživatelům, kteří také přiřazují poznámky a komentáře. ELO feed a Moje ELO, nástroje pro spolupráci činí tyto procesy rychlé a nekomplikované. Použijte feed, abyste diskutovali o dokumentech v reálném čase a zapojte členy týmu z jiných míst přímo do ELO. Udržujte si vždy přístup k aktuálním informacím, i když jste na cestách. Díky našim vyhledávacím technologiím naleznete to, co potřebujete Rychle najděte v mobilním zařízení informace, které potřebujete. Zůstaňte v centru dění a udržujte si přehled díky výkonnému inteligentnímu vyhledávání ELO s možnostmi zůžení výsledků pomocí různých filtrů. Pro usnadnění a urychlení složitějších vyhledávání můžete vytvářet oblíbená hledání. enterprise content management správa dokumentů archivace workflow

4 ELO pro mobilní zařízení Odpovědet... Dnes Nadine Bell Měli bychom zadat jinou objednávku? 11 srpna, :41 Vložit komentář... červenec 2018 Anthony May Zadal jsem fakturu. Můžete to zkontrolovat? 2 července, :23 Nadine Bell Faktura schválena! 2 července, :47 Anthony May Zásilka odešla! 3 července, :19 Kay Schilling Dodávka je v pořádku! 3 července, :24 Vložit komentář... Funkce ve zkratce ELO spolupráce Pracovní plocha Moje ELO Hashtagy, zmínky, odkazy Funkce komentářů k dokumentům a složkám Úkoly Přehled úkolů/připomenutí Přidělení, přenechání a předání úkolů dál Podpora digitálních formulářů Přijímání skupinových úkolů Archiv Prohlížení dokumentů Spouštení workflow Zobrazování základních formulářů Kopírování offline prvků Nahrávání nových verzí dokumentů Odesílání dokumentů jako odkaz Sdílejte dokumenty nebo je posílejte jako přílohu u Vkládání okrajových poznámek Zobrazení klíčových slov Hledání Konfigurace filtrů pro vyhledávání Použít/přidat oblíbené položky ve vyhledávání Offline funkce Prohlížení dokumentů Synchronizace/porovnání všech offline dokumentů Datové sady pro zachytávání offline informací Pohodlné funkce Zařazování více dokumentů najednou Interakce s jinými aplikacemi Kopírování svých nejdůležitejších dokumentů do schránky ELO Fotografujte a skenujte dokumenty Správa více profilů v archivu Vytváření a skenování štítků s QR kódy

5 Výhody Využívejte výkonné funkce ECM odkudkoliv Zůstaňte připojeni na cestách a udržujte procesy v chodu Pracujte offline a neztrácejte přehled Nativní aplikace s mnoha výhodami příslušné platformy Komplexní funkce pro mobilní použití K dispozici pro smartphony a tablety Používejte feed ELO i Moje ELO bez ohledu na to, kde se nacházíte Spouštění definovaných workflow Podpora formulářových workflow Zachytávejte informace i offline Automatické zahájení toku procesů ihned po přepnutí do online režimu Přístup k dokumentům a složkám v offline režimu enterprise content management správa dokumentů archivace workflow

6 ELO for Mobile Devices Mobilita: Vaše konkurenční výhoda ELO získáte od našich partnerů: ELO Digital Office ČR s.r.o., Hlavní 120, Senohraby, Česká republika; ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, Stuttgart Německo; Další informace o ELO pro mobilní zařízení naleznete na adrese: Item no. A000-MOBILE-CZ ELO Digital Office, ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional a ELOenterprise jsou ochranné známky společnosti ELO Digital Office GmbH v Neměcku a/nebo v dalších státech. Microsoft, MS, Windows, Word a Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision jsou registrované obchodní známky společnosti Microsoft Corporation v USA a/nebo v dalších státech. Další firmy, produkty nebo názvy služeb mohou být ochranné známky jejich vlastníků. Publikace slouží pouze jako nezávazné obecné informace a nemůže nahradit individuální konzultace. Informace obsažené v této publikaci se mohou kdykoliv změnit bez předchozího upozornění. Technické vlastnosti a funkce se mohou lišit stát od státu. Aktuální informace o produktech ELO, smluvních podmínkách a cenách můžete získat od obchodních partnerů ELO nebo přímo od vaší místní pobočky ELO. Informace o produktu informují o současném stavu. Předmět a rozsah služeb jsou definovány výhradně v příslušných smlouvách. ELO nezaručuje soulad s konkrétní legislativou produktů nebo služeb. Za soulad s bezpečnostními předpisy a dalšími standardy národního a mezinárodního práva je zodpovědný zákazník. Právo na změny, chyby a tiskové chyby je vyhrazeno. Kopírování a distribuce části nebo celku je možná pouze s písemným souhlasem firmy ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Všechna práva vyhrazena. I