Město Litoměřice Mírové náměstí 15/ Litoměřice VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

Transkript

1 Město Litoměřice Mírové náměstí 15/7 Č. j.: MULTM/ /18/ROZ/IBa VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ dle 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen zákon ) na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Grafický vizuál k oslavám 800. výročí založení města Litoměřice 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Město Litoměřice Sídlo: Mírové náměstí 15/7 IČO: DIČ: CZ Zastoupené: Ing. Evou Břeňovou, vedoucí Odboru komunikace, marketingu a cestovního ruchu (dále jen OKMaCR ) 2. Informace o druhu veřejné zakázky Charakteristika veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu Předpokládaná doba plnění: nejpozději do 15. listopadu 2018 Výsledek výběrového řízení: uzavření smlouvy s 1 vybraným uchazečem 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je zpracování návrhu grafického vizuálu oslav 800. výročí založení města Litoměřice, zahrnující: logo oslav, plakát (A1), samolepku (o rozměru cca 10 x 10 cm), roll-up (běžného formátu 2 x 1 m), vše v duchu motta 800 let města 8 století příběhů (dále jen Vizuál ). Vizuál bude předložen společně s nabídkou; grafické návrhy nebudou obsahovat podpis ani žádné značky, které by mohly vést k porušení anonymity, označen bude obal, ve kterém bude Vizuál předložen. Bližší specifikace je uvedena v příloze č. 1 - Specifikace Vizuálu. Zadavatel stanoví, že nabídková cena nesmí překročit částku Kč včetně DPH. 1/5

2 4. Kontaktní osoba zadavatele Ing. Iveta Bauerová, referent veřejných zakázek, Odbor územního rozvoje tel.: adresa: Pekařská 2, 5. Lhůta a místo podání nabídek, dodatečné informace Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: do 10:00 hodin Městský úřad Litoměřice Mírové náměstí 15/7 Nabídky mohou uchazeči doručit doporučeně poštou nebo předat osobně na podatelně a to v pracovních dnech v úředních hodinách (viz na adrese zadavatele. Rozhodující je okamžik doručení, v případě osobního doručení okamžik převzetí nabídky. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Dodatečné informace poskytne zadavatel pouze na základě ové žádosti doručené výše uvedené kontaktní osobě. V předmětu u obsahující žádost o dodatečné informace bude uveden název veřejné zakázky a heslo ŽÁDOST O INFORMACE. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději do (včetně). Zadavatel odešle dodatečné informace včetně přesného znění žádosti současně všem známým uchazečům, a to do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o dodatečné informace (nejpozději však do ). 6. Hodnotící kritéria, způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky, přičemž základem pro hodnocení budou tato kritéria: Dílčí kritérium Váha Nabídková cena 30 % Návrh Vizuálu 70 % Návrhy Vizuálu budou předloženy hodnotící komisi anonymně pod pořadovými čísly, bude k nim přiložena pouze informace o nabídkové ceně. 6.1 Hodnotící kritérium nabídková cena V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží nabídkovou cenu za poskytnutí předmětu plnění veřejné zakázky. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč včetně DPH uvedená v Krycím listu nabídky (příloha č. 2). Nabídková cena v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje uchazeče nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu této veřejné zakázky. 2/5

3 Zadavatel stanoví, že výše nabídkové ceny nesmí překročit částku Kč včetně DPH. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) x 30 % hodnocená nabídková cena v Kč Maximální bodová hodnota u tohoto kritéria je 30 bodů (získá ji nejnižší nabídková cena). 6.2 Hodnotící kritérium Grafický návrh Vizuálu V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží Vizuál. Při hodnocení tohoto kritéria bude zadavatel vycházet z grafického návrhu, který bude posouzen Hodnotící komisí. Vzhledem k tomu, že toto kritérium nelze vyjádřit číselně, bude provedeno subjektivní hodnocení. Každý přítomný člen Hodnotící komise určí pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Pro něj nejvhodnější nabídce přidělí n bodů, druhé v pořadí n-1 bodů atd,, kdy n = počet hodnocených nabídek. Poslední n-tá nabídka obdrží 1 bod. Přidělený počet bodů jednotlivými členy Hodnotící komise bude zapsán do celkové tabulky, kde budou sečteny body pro každou nabídku od všech členů Hodnotící komise. Získaný celkový počet bodů pro každou nabídku bude vynásoben vahou kritéria, tj. 70 %. Nejvhodnější bude ta nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. 6.3 Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede Hodnotící komise. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty 7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za předmět veřejné zakázky představuje cenu za celý předmět v Kč včetně DPH. Nabídková cena v sobě zahrnuje kompletní zpracování Vizuálu, a dodání veškerých podkladů potřebných pro jeho použití v praxi. Zadavatel stanoví, že nabídková cena nesmí překročit částku Kč včetně DPH. Nabídková cena musí být stanovena v korunách českých (Kč). Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v požadované struktuře a rozsahu v příloze této výzvy č. 3 Smlouva o dílo. Nabídková cena bude zároveň uvedena v Kč na krycím listu nabídky, a to v členění: nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Krycí list je přílohou č. 2 této výzvy. 8. Požadavky na zpracování nabídky Uchazeč podá nabídku v uzavřené neporušené obálce výrazně označené: Zhotovení grafického vizuálu k oslavám 800. výročí založení města Litoměřice a dále nápisem Neotvírat nabídka na VZ. Na obálce musí být dále uveden název/obchodní firma a adresa uchazeče. 3/5

4 Obálka bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (např. spoje obálky budou přelepeny, orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Nabídka musí být v českém jazyce. Uchazeč předloží nabídku v listinné (tj. papírové) formě. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a svázána do jednoho svazku, aby nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Současně uchazeč předloží grafický návrh Vizuálu. Grafický návrh bude předložen společně s obálkou nabídkou. Může být přiložen zvlášť, ale je potřeba jej podat zabalený a obal bude též označen nápisem Zhotovení grafického vizuálu k oslavám 800. výročí založení města Litoměřice a dále nápisem Neotvírat nabídka na VZ, dále bude na obale uveden minimálně název/obchodní firma uchazeče. Vzhledem k tomu, že grafické návrhy budou prezentovány anonymně, tak samotný návrh Vizuálu nesmí obsahovat podpis, heslo, ani jinou grafickou značku, která by mohla vést k porušení anonymity. Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky, návrh smlouvy podepsaný uchazečem, grafický návrh Vizuálu. 9. Obchodní podmínky Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce návrh smlouvy (viz příloha č. 3 této výzvy Smlouva o dílo) podepsaný uchazečem. Návrh smlouvy předložený uchazečem v jeho nabídce v rámci tohoto výběrového řízení musí obsahovat obchodní (smluvní) podmínky ve znění uvedeném v textu smlouvy. Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou případů výslovně uvedených ve smlouvě poznámkou (poznámka se závaznou instrukcí zadavatele pro vyplnění vynechaného místa či textu celé přílohy smlouvy je ve smlouvě označena značkou POZN. ). 10. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky: předložením nabídky ani návrhu smlouvy uchazečem zadavateli není smlouva uzavřena; o vítězi tohoto výběrového řízení rozhodne zadavatel a toto své rozhodnutí odešle všem uchazečům, kteří předložili nabídky v tomto výběrovém řízení a současně nebyli vyloučeni; Zadavatel si vyhrazuje tato práva: prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to i bez uvedení důvodů; zrušit toto výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodů. vyžádat si od uchazeče předložení v jeho nabídce chybějících či neúplných dokladů a/nebo informací a/nebo vyžádat si objasnění údajů uvedených uchazečem v nabídce v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem či jím jmenovanou komisí; tímto způsobem však nelze měnit nabídkovou cenu ani její části. zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy a upřesnit jeho konečné znění; 4/5

5 neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. nevracet uchazečům podané nabídky; neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v tomto výběrovém řízení. 11. Přílohy výzvy Přílohy této výzvy tvoří: Příloha č. 1 Specifikace Vizuálu příloha č. 2 Krycí list nabídky příloha č. 3 Smlouva o dílo (návrh) V Litoměřicích, dne Ing. Eva Břeňová vedoucí OKMaCR 5/5