ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Veřejná zakázka: Monitorovací systém pro III. interní kardiologickou kliniku FNKV Zadavatel: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady se sídlem Praha 10, Šrobárova 50, PSČ IČO

2 1. ZADAVATEL Zadavatel veřejné zakázky Název: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady IČO: Sídlo: Praha 10, Šrobárova 1150/50, PSČ Statutární orgán: MUDr. Marek Zeman, MBA,ředitel Kontaktní osoba: Ing. Jaroslava Tkáčová Tel.: Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi dle 151 ZVZ Název: Mauric & Partner s.r.o. advokátní kancelář IČO: Sídlo: Praha 4, Nad Spádem 640/18, PSČ Statutární orgán: Mgr. Jan Mauric, jednatel Kontaktní osoba: Mgr. Zuzana Knobová Tel.: ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadávací řízení Druh zadávacího řízení: Způsob zahájení zadávacího řízení: Datum zahájení zadávacího řízení: Jednací řízení s uveřejněním dle 22 odst. 2 ZVZ Výzvou k jednání a podání nabídek ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace v souladu s 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace dále vymezuje kvalifikační, technické a obchodní podmínky veřejné zakázky. 2

3 V případě rozporu mezi údaji, uvedenými v oznámení otevřeného řízení a zadávací dokumentací, jsou rozhodující údaje uvedené v oznámení otevřeného řízení. V případě rozporu mezi zadávací dokumentací a jejími přílohami jsou rozhodující údaje uvedené v zadávací dokumentaci. To platí rovněž v případě rozdílů v definici či ve významu pojmů používaných v zadávací dokumentaci a jejích přílohách. 4. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Předmětem veřejné zakázky je dodávka, instalace, konfigurace, zprovoznění a předvedení funkčnosti přístrojů, zaškolení dle zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích a záruční servis monitorovacího systému (dále jen monitorovací systém nebo přístroje ). CPV kód předmětu zakázky: (zdravotnické přístroje) Přístroje jsou určeny pro III. interní - kardiologickou kliniku Fakultní nemocnice Královské Vinohrady. Přístroje musí splňovat minimální technické parametry specifikované zadavatelem v této zadávací dokumentaci.u parametrů, které nejsou označeny jako minimální nebo maximální, zadavatel připouští toleranční rozsah ± 10 %, pokud uchazeč v nabídce prokáže, že nabízené zařízení je vyhovující pro požadovaný medicínský účel, tj. jeho diagnostické nebo terapeutické využití. Zadavatel si vyhrazuje právo prohlídky nabízených přístrojů (předvedení funkčních a technických parametrů dodavatelem) z důvodu posouzení splnění technických požadavků stanovených zadavatelem. Zadavatel požaduje dodávku nových přístrojů, nepřipouští možnost dodávky repasovaných přístrojů. Zadavatel požaduje rok výroby přístrojů Součástí dodávky je doprava, montáž, instalace, počáteční zkouška dlouhodobé stability a zkouška rozptýleného záření dle zák. č. 18/1997 Sb., v platném znění (aplikuje se pouze u přístrojů, u kterých je to dle zákona vyžadováno),zprovoznění a předvedení funkčnosti přístrojů, zaškolení dle zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích,komplexní vyzkoušení, uvedení do trvalého provozu a záruční servis. Dále pak předání veškerých dokladů k přístrojům /dodací list, návod k použití v českém jazyce 1x v tištěné formě, 1x na CD, technická dokumentace v českém jazyce a certifikát CE, event. prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění/. Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést, zda instalace a provoz předmětu plnění vyžaduje splnění zvláštních podmínek ze strany zadavatele (např. z hlediska požadavků na kapacitu 3

4 inženýrských sítí, dodávky vody, medicinálních plynů atd.) a pokud ano, uvést detailně tyto zvláštní podmínky TECHNICKÉ POŽADAVKY Zadavatel stanovuje minimální technické požadavky na monitorovací systém dle následujícího: Monitorovací systém s možností měření invazivních tlaků 6 ks monitorů (pro jednoho pacienta pouze jeden monitor, řešení monitorem menší velikosti s přídatnou druhou obrazovkou je z provozních a prostorových důvodů neakceptovatelné) s obrazovkou min.19 (velikost bude z technického hlediska dořešena na jednání): Intuitivníovládání v českém jazyce. Min. 8 stop pro zobrazovánílibovolně zvolených křivek či digitálních údajů, zobrazení pouze stop a údajů, které jsou používané měřené (pro přehlednost displeje) 3, 5, 6 a 12 svodovéekg, rozměření a interpretace 12 svodového EKG, analýza ST segmentu ve všech svodech; možnost zobrazení 3 libovolných svodů současně; multisvodová (minimálně 3 svody) analýza arytmií, NIBP, 2x teplota, SpO2, respirace, 3x IBP, CO termodiluční, CO2; možnost monitorace CO2 i u spontánně ventilujících pacientů; Modulparametrový přenosný s vlastním displejem a ovládáním s provozem na akumulátor min. 3 hodiny umožňující plně kontinuální monitoraci pacienta při transportu (bez nutnosti přepojování kabelů a čidel, nulování invazivních tlaků, nastavování parametrů a demografických dat), je možné i alternativní řešení plné monitorace pomocí transportního monitoru s oddělitelným modulem s vlastní pamětí a kompatibilním se všemi ostatními monitory; U každéhomonitorumožnost měření kontinuálního srdečního výdeje metodou PiCCO (jeden modul nebo samostatné datově připojené zařízení bude součástí nabídky) Grafické a tabulární trendy, záznam alarmů, arytmií, ST segmentu všechny parametry alespoň 24 hodin. Světelné a zvukové alarmy. Kalkulace hemodynamických parametrů, lékových dávek. Zobrazení jiných monitorů, zapojených v síti. Příslušenství, které bude součástí dodávky: EKG (5 svodů), 2ks EKG kabely 10-ti žilové, NIBP, IBP, SpO2 pro dospělé, CO2, CO. Provoznaelektrickousíť 4

5 14 ks monitorů (pro jednoho pacienta pouze jeden monitor, řešení monitorem menší velikosti s přídatnou druhou obrazovkou je z provozních a prostorových důvodů neakceptovatelné) s obrazovkou min. 15 : Intuitivníovládání v českém jazyce. Min. 6 stop pro zobrazovánílibovolně zvolených křivek či digitálních údajů, zobrazení pouze stop a údajů, které jsou používané měřené (pro přehlednost displeje) 3, 5, 6 a 12 svodové EKG, rozměření a interpretace 12 svodého EKG, analýza ST segmentu ve všech svodech; možnost zobrazení 3 libovolných svodů současně; multisvodová (minimálně 3 svody) analýza arytmií, NIBP, 2x teplota, SpO2, respirace, 3x IBP; 2 x modul s možnostímonitorace CO2; možnostmonitorace CO2 i u spontánně ventilujících pacientů; Možnostrozšíření o zobrazování dat kontinuálního srdečního výdeje připojením zařízení PICCO; Modulparametrový přenosný s vlastním displejem a ovládáním s provozem na akumulátor min. 3 hodiny umožňující plně kontinuální monitoraci pacienta při transportu (bez nutnosti přepojování kabelů a čidel, nulování invazivních tlaků, nastavování parametrů a demografických dat), je možné i alternativní řešení plné monitorace pomocí transportního monitoru s oddělitelným modulem s vlastní pamětí a kompatibilním se všemi ostatními monitory; Grafické a tabulární trendy, záznam alarmů, arytmií, ST segmentu všechny parametry alespoň 24 hodin. Světelné a zvukové alarmy. Kalkulace hemodynamických parametrů, lékových dávek. Zobrazení jiných monitorů, zapojených v síti. Možnost připojení druhého displeje. Příslušenství, které bude součástí dodávky: EKG (5 svodů), 1 EKG kabel 10-ti žilový, NIBP, SpO2 pro dospělé, IBP Provoznaelektrickousíť 2 kscentrální monitor: Display min. 19, 1x.6 pacientů, 1x 14 pacientů sledovaných v reálném čase; prosíťování systému a obousměrný přenos dat mezi monitory a centrálním monitorem; volitelně možnost rozšíření o telemetrii se sledováním dohromady na jedné centrální stanici sledovánívšechpacientů najednou (od každého minimálně 2 křivky); detailní sledování vybraného pacienta; zobrazení,vyhodnocení, záznam, tiskgrafických a numerických trendů na CM, trendy min. 24 hodin; Možnostanalýzy 12-svodového EKG (bude z technickéhohlediskadořešenonajednání) Nastavení limitů pro alarmy z centrály; 5

6 Full disclosure 4 křivek od každého pacienta po dobu 72 hodin Laserovátiskárna; Zálohování (UPS) 5. JISTOTA Zadavatel nepožaduje složení jistoty k zajištění splnění povinností dodavatele. 6. VARIANTY Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. SUBDODAVATEL Zadavatel nevylučuje možnost plnit zakázku prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel v takovém případě musí ve své nabídce specifikovat, jaké plnění v rámci veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 8. ROZDĚLENÍ NA ČÁSTI Zadavatel nerozdělil předmět zakázky na části a neumožňuje dílčí plnění. 9. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA Předpokládaná cena veřejné zakázky činí ,-Kč vč.dph. 10. MÍSTO A LHŮTA PLNĚNÍ Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Praha 10, Šrobárova 50, pracoviště III. interní kardiologickékliniky.zadavatel stanovuje termín plnění veřejné zakázky, včetně dopravy, montáže, instalace, zaškolení obsluhy, komplexního vyzkoušení, předání a uvedení do trvalého provozu do30 dnů od uzavření smlouvy. 6

7 11. OBCHODNÍ PODMÍNKY PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel neposkytne dodavateli zálohové platby. Úhrada bude provedena v českých korunách. Doba splatnosti faktury ze strany zadavatele je do 90 dnů po řádném předání předmětu plnění dle uzavřené smlouvy. Faktura vystavená dodavatelem musí obsahovat zákonné náležitosti daňového dokladu a dále název veřejné zakázky Monitorovací systém pro III. interní kardiologickou kliniku FNKV ZÁRUKA Minimálně požadovaná záruka na předmět plnění je 24 měsíců. Záruční lhůta počíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu o řádně poskytnutém plnění.zadavatel je oprávněn uplatnit svá práva plynoucí ze záruky a uplatnit vady přístrojů kdykoli v průběhu záruční doby. V záruční době je dodavatel povinen zajistit řádný provoz a servis přístrojů v souladu se zákonem č. 123/2000 Sb. v platném znění a v souladu se zákonem č. 18/1997 Sb., v platném znění (aplikuje se pouze u přístrojů, u kterých je to dle zákona vyžadováno). V záruční době je dodavatel povinen zajistit nástup na opravu do 48 hodin od nahlášení poruchy či vady přístroje, a to v pracovních dnech i ve dnech pracovního klidu a státních svátcích. Dodavatel je povinen uvést přístroj do provozu nejpozději do 72 hodin od nástupu na opravu, v opačném případě je povinen dodat zadavateli v uvedené lhůtě náhradní adekvátní zařízení, které funkčně nahradí vadný přístroj, a to do doby zprovoznění vadného přístroje OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ Tvoří-li jakákoli část nabídky dodavatele jeho obchodní tajemství, musí ji tak dodavatel výslovně a určitě označit. Dodavatel nemůže jako obchodní tajemství označit náležitosti budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouvu, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). 7

8 Dodavatel musí v rámci nabídky uvést souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy,atd.). Závazný vzor souhlasu tvoří přílohu této zadávací dokumentace KUPNÍ SMLOUVA Dodavatel předloží kupní smlouvu dle závazného vzoru, který je přílohoutéto zadávací dokumentace. Smlouva bude opatřena podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele dle výpisu z obchodního rejstříku. Bude-li smlouva opatřena podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele na základě plné moci, bude nedílnou přílohou smlouvy i plná moc. 12. POŽADAVKY NAKVALIFIKACI PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel nepožaduje prokázání splnění základních, profesních, ekonomických a finančních předpokladů dodavatele, zadavatel považuje tyto předpoklady za prokázané dle nabídek podaných v rámci předchozího otevřeného řízení. Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle níže uvedeného.dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že dodavatel má právo prokázat splnění určité části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, a to v rozsahu podle 51 odst. 4 ZVZ. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit doklady dle 51 odst. 4 písm. a) ZVZ a smlouvu dle 51 odst. 4 písm. b) ZVZ. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, stanovuje zadavatel, že bez výhrad platí povinnost prokázat kvalifikaci a postupovat podle 51 odst. 5 a 6 ZVZ. Zadavatel stanovuje, že zahraniční dodavatel musí při prokazování kvalifikace postupovat bez výhrad podle 51 odst. 7 ZVZ. 8

9 12.2. ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel stanovuje požadavky na prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle následujícího: Požadavek zadavatele na prokázání kvalifikace V rozsahu dle ustanovení 56 odst. 1 písm. a), e) a f) ZVZ. Minimální úroveň - popisy a fotografie zboží určeného k dodání; - shoda nabízeného výrobku dle zákona č. 123/2000 Sb., v platném znění. Způsob prokázání - produktový list, originální produktová data výrobce, návod k použití či jiný obdobný doklad; - certifikát CE a prohlášení o shodě (ES prohlášení o shodě) dle zákona č. 123/2000 Sb., v platném znění (v nabídce dodavatel předloží prosté kopie, vybraný dodavatel předloží zadavateli originály před podpisem smlouvy). Zadavatel stanovuje, že prokázání tohoto kvalifikačního požadavku nemusí uchazeč prokazovat v případě, že stejné přístroje byly nabízeny v předchozím otevřeném řízení. Uchazeč prokáže splnění v rozsahu změn v nabídce (u přístrojů, které nebyly předmětem původní nabídky). 13. NABÍDKA FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky se podávají písemně v jednom originále a jedné kopii.originál nabídky musí obsahovat originály všech dokumentů, vyjma dokladů dokládaných k prokázání splnění kvalifikace, které mohou být předloženy v prosté kopii. V případě rozporu mezi údaji obsaženými v originále nabídky a kopií nabídky jsou pro zadavatele rozhodující údaje a dokumenty obsažené v originále nabídky. 9

10 Zadavatel požaduje, aby dodavatel podal nabídku v uzavřené obálce, zabezpečené proti rozlepení a opatřené bezpečnostními prvky proti jejímu předčasnému rozlepení. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být výslovně uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzor obálky: Adresa pro oznámení dle 71 odst. 6 ZVZ: Obchodní firma:... Ulice PSČ:.. Město: NEOTEVÍRAT NABÍDKA Monitorovací systém pro III. interní kardiologickou kliniku FNKV VĚCNÉ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku do veřejné zakázky, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci v rámci této veřejné zakázky. V případě podání společné nabídky více dodavatelů se postupuje dle 69 odst. 4 ZVZ. Nabídka dodavatele musí vždy obsahovat dokumenty požadované touto zadávací dokumentací a ZVZ, zejména identifikační údaje uchazeče, dokumenty a informace k prokázání kvalifikace, nabídkovou cenu, technické řešení nabídky, prohlášení dodavatele a návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (v případě zastupování dodavatele na základě plné moci musí být nedílnou přílohou smlouvy relevantní plná moc). 10

11 Zadavatel doporučuje následující řazení listů nabídky: krycí list nabídky; dokumenty předkládané k prokázání kvalifikace; nabídková cena; technické řešení nabídky (zadavatelů prosí o přesné učení a popis nabízených přístrojů, a to jednoznačným vymezením); požadovaná prohlášení dodavatele; návrh smlouvy. Za obsah nabídky odpovídá výlučně dodavatel. 14. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají doporučeně poštou na adresu: Mauric & Partner s.r.o. advokátní kancelář Praha 4, Nad Spádem 641/20, PSČ nebo osobně na stejnou adresu(nejlépe po dohodě na tel. čísle: ), a to v pracovní dny od 9:00 do 16:00. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 16:00 hodin. Minimální doba, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán,činí 90 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. Zadavatel eviduje podané nabídky dle 69 odst. 6 ZVZ. 15. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Termín pro otevírání obálek je stanoven na v 9:30hod. v sídle zadavatele, Šrobárova 50, Praha 10, pavilon L, v zasedací místnosti ředitelství. Otevírání obálek se mohou zúčastnit maximálně dva zástupci každého dodavatele, který podal nabídku. Dále mohou být otevírání obálek přítomni zástupci zadavatele a zástupci dozorového orgánu, jakož i další osoby, o nichž tak zadavatel stanoví. 11

12 Komise pro otevírání obálek bude v rámci své činnosti postupovat podle 71 ZVZ, zejména sdělí přítomným dodavatelům identifikační údaje nabídek a informace o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle 71 odst. 8 ZVZ, komise dále přítomným dodavatelům sdělí informaci o nabídkové ceně. 16. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v Kč. Cena bude dále uvedena jako cena bez DPH, samostatně uvedeno DPH a dále uvedena cena včetně DPH.Zadavatel v příloze zadávací dokumentace stanovuje závazný vzor zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré náklady a musí se jednat o cenu konečnou. Cena bude uvedena vč. dopravy na místo plnění, montáže, instalace, uvedení do trvalého provozu, zajištění přejímací zkoušky event. počáteční zkoušky dlouhodobé stability a zkoušky rozptýleného záření dle zák. č. 18/1997 Sb., v platném znění (aplikuje se pouze u přístrojů, u kterých je to dle zákona vyžadováno), zaškolení obsluh a předání příslušných dokladů a dokumentace. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez daně z přidané hodnoty.hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. V případě mimořádně nízké nabídkové ceny se postupuje dle 77 ZVZ. 17. DODATEČNÉ INFORMACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemněna adrese Mauric & Partner s.r.o. advokátní kancelář, Praha 4, Nad Spádem 641/20, PSČ 14700, nebo elektronicky em na adrese: fnkv@mauric.cz. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem osloveným dodavatelům. 12

13 Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 18. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel všem osloveným uchazečům zároveň s výzvou k jednání. Dodavatelési mohou bezplatně písemně vyžádat na adresemauric & Partner s.r.o. advokátní kancelář, Praha 4, Nad Spádem 641/20, PSČ nebo na ové adrese: fnkv@mauric.cz elektronickou verzi příloh k zadávací dokumentaci. 19. OSTATNÍ Zadavatel umožní prohlídku místa plnění podle 49 ZVZ. Dodavatelé, kteří mají zájem na prohlídce místa plnění, pošlou požadavek s uvedením kontaktního telefonního čísla na e- mailovou adresu fnkv@mauric.cz, přesný termín prohlídky s nimi bude sjednán telefonicky. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel nebude dodavatelům, kteří se zúčastní zadávacího řízení, vracet nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti nabídek. 20. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Přílohu zadávací dokumentace tvoří: vzor krycího listu nabídky; vzor prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou; vzor prohlášení dodavatele, že není v rámci jiné nabídky subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci; vzor souhlasu dodavatele s uveřejněním smluvního vztahu; vzor nabídkové ceny; vzor kupní smlouvy. V Praze dne