VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU. Geodetické práce pro Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj 3/2017 ZADAVATEL:

Transkript

1 ČESKÁ REPUBLIKA STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Geodetické práce pro Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj 3/2017 ZADAVATEL: Název: Sídlo: Zastoupený: Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj B. Němcové 231, Pardubice Ing. Miroslavem Kučerou, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Pardubický kraj Kontaktní osoba: Jaroslav Frič IČO: DIČ: j.fric@spucr.cz. tel.: CZ Č.j. / Spis. zn. SPU /2017 / 4VZ11425/ Úvodní ustanovení 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen zákon. Tato veřejná zakázka je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona. 2. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této zakázky, označovány jako uchazeč nebo dodavatel, Česká republika-státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako zadavatel nebo objednatel. 1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Zhotovování geometrických plánů, grafického vyjádření rozsahu vlastnického práva a stabilizaci lomových bodů pro rozdělení pozemků pro účely dohod o vydávání pozemků v rámci církevních restitucí, vytyčení nezřetelných hranic pozemků. Dodavatel bude vykonávat zeměměřické práce na základě podkladů katastru nemovitostí ČR evidovaných ve všech jeho evidencích (katastr nemovitostí DKM, KMD, KM-D, zjednodušená evidence GP, PK atd.) v souladu se zákonem č. 256/2013 Sb. o katastru nemovitostí (dále jen Katastrální zákon ), vyhláškou č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí (dále jen Katastrální vyhláška ) DOBA PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: Předpokládaný termín ukončení: Neprodleně po zaslání objednávky. do 4 měsíců od zaslání objednávky

2 1.3. MÍSTO PLNĚNÍ Předmětem této zakázky jsou geodetické práce v lokalitách: 1 KÚ Útěchov u Moravské Třebové - Rozdělení pozemku KN Oddělení 1255 m2 (2 MJ)* 2 KÚ Prklišov - Vytyčení grafického přídělu 367/3 (2 MJ) KÚ Lubná u Poličky vytyčení zemědělských a ostatních pozemků KMD, DKM - obvod vlastnictví LV (21 MJ)* 4 KÚ Jevíčko Předměstí - Vytyčení lesních pozemků KMD, DKM (86 MJ)* 5 KÚ Dolní újezd u Litomyšle Vytyčení lesních pozemků KMD, DKM (2MJ) 6 KÚ Jarošov u Litomyšle - Vytyčení lesních pozemků KMD,DKM (5MJ) Podrobné zadání včetně situačního zákresu je uvedeno v příloze č.2. této výzvy Působení dodavatele bude zahrnovat i jednání v jiných místech souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky, např. v místě působnosti orgánů a organizací, jejichž součinnost, rozhodnutí, vyjádření a stanoviska budou potřebná v průběhu přípravy a realizace služeb. Místem pro předání předmětu plnění je Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj, B. Němcové 231, Pardubice FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH. 2. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 2.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, uchazeč závazně využije vzor v příloze č. 3 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (doklad nesmí být starší než 90 dnů). b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pro předmět podnikání Výkon zeměměřických činností c. doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů - dodavatel předloží: úřední oprávnění pro ověřování výsledků zeměměřických činností udělené dle 14 zákona č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů, s rozsahem uvedeným v ustanovení 13 odst. 1 písm. a) zákona č. 200/1994 Sb. Zadavatel v této souvislosti stanoví podmínku, že každý dodavatel u odborně kvalifikovaných osob uvede, zda se jedná o zaměstnance dodavatele, či člena jeho statutárního orgánu nebo zda se jedná o osoby, které jsou vůči dodavateli v jiném vztahu a uvede v jakém. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením prostých kopií požadovaných dokladů.

3 3. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, VYMEZENÍ PLATEBNÍCH PODMÍNEK 3.1. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu geodetických služeb do uvedené tabulky. Číslo Položka Cena v Kč DPH 21 % v bez DPH Kč 1 KÚ Útěchov u Moravské Třebové - Rozdělení pozemku KN Oddělení 1255 m2 (2 MJ)* 2 KÚ Prklišov - Vytyčení grafického přídělu 367/3 (2 MJ)* 3 KÚ Lubná u Poličky vytyčení zemědělských a ostatních pozemků KMD, DKM - obvod vlastnictví LV 320 (21 MJ)* 4 KÚ Jevíčko Předměstí - Vytyčení lesních pozemků KMD, DKM (86 MJ)* 5 KÚ Dolní újezd u Litomyšle Vytyčení lesních pozemků KMD, DKM (2MJ)* 6 KÚ Jarošov u Litomyšle - Vytyčení lesních pozemků KMD,DKM (5MJ)* CELKEM Termín předpokládaného dokončení prací: Cena v Kč vč. DPH * každých započatých 100 m hranice Cena služeb bude předmětem hodnocení Uchazeči takto zpracovanou kalkulaci nabídkové ceny doplní do krycího listu (příloha č.1), Konkrétní požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k spojené s kompletní a kvalitní realizací předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. na daně, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). Plnění veřejné zakázky zahrnuje i další doprovodné a nezbytné úkony a činnosti související s realizací a splněním jejího předmětu. Zájemce je povinen tyto náklady zahrnout (kalkulovat) do celkové nabídkové ceny. Nabídková cena bude překročitelná pouze v případě, dojde-li v průběhu realizace ke změně daňových předpisů s dopadem na nabídkovou cenu, a to nejvýše o tuto změnu Stanovení nabídkové ceny Celková nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na: celkovou nabídkovou cenu bez DPH, sazbu (21 %) a výši DPH, celkovou nabídkovou cenu včetně DPH PLATEBNÍ PODMÍNKY Na financování této veřejné zakázky budou použity prostředky státního rozpočtu. Zadavatel neposkytuje zálohy předem PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

4 Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 5. prosince příslušného roku Pokud bude nabídka uchazeče vybrána jako nejvhodnější nabídka, je uchazeč povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky Varianty nabídek se nepřipouštějí Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení a prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky (použít přílohu č.4) 4. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 4.1. Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona, nejnižší nabídková cena. Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH za provedení geodetických služeb blíže definovaných v čl. této výzvy. 5. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí v 9:00 hodin. Nabídky musí být doručeny na podatelnu zadavatele na adrese B. Němcové 231 a to v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek. Poslední den lhůty musí být nabídky doručeny do 9:00 hodin. Uchazeči mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele! Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky podávané v listinné podobě Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, 1x v originále v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj. Geodetické práce pro Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj 3/2017 a textem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA a opatřena na uzavření razítky uchazečů. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat vyrozumění dle 71 odst. 5 zákona, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Podmínky pro podání nabídek: 1) Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné podobě v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud uchazeč požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí. Nabídka (Krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či

5 osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: 1. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc, ve formě originálu nebo úředně ověřené kopie, pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky), 2. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor v příloze č. 3. této výzvy) 3. Doklady prokazující splnění kvalifikace 4. Seznamy a prohlášení (vzor v příloze č. 4. této výzvy) 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 1. Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (tj. k jakékoliv části zadávací dokumentace (výzvy) včetně jejich příloh). 2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí výzvy, nebo kterým byla výzva zaslána. 3. Zadavatel doporučuje, aby uchazeči předložili žádost o dodatečné informace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu. 5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Adresa pro vyžádání dodatečných informací Státní pozemkový úřad Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj B. Němcové Pardubice kontaktní osoba: Jaroslav Frič tel j.fric@spucr.cz 7.2. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY 1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají uchazeči nárok na jakékoliv náhrady. 3. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny. 5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených. 6. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky a podepsat objednávku je: Ing. Miroslav Kučera, ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Pardubický kraj. 7. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je kontaktní osoba: Jaroslav Frič, tel j.fric@spucr.cz

6 V Pardubicích, dne Ing. Miroslav Kučera ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Pardubický kraj Přílohy : Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Krycí list nabídky Specifikace poptávaných služeb Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti nabídky (vzor)