Mezinárodní výstava psů Brno

Transkript

1 Mezinárodní výstava psů Brno Projekt pro výstavu psů plemene Anglický Bulteriér Jana Křečková Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 OBSAH: 1. Současný stav Stanovený cíl Podstata (účel) projektu Hodnotící kritéria Cílové skupiny Seznam aktivit Činnosti v den výstavy WBS Work Brakedown Structure Logický rámec Výstupy Personální zastoupení Časová náročnost Síťový diagram časový Ganttův diagram Milníky Finanční náročnost Rizika projektu Zhodnocení projektu závěr Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

3 1. SOUČASNÝ STAV V současné době se v České republice pořádají národní i mezinárodní soutěžní výstavy více druhů psích plemen součastně. Nejčastěji jsou výstavy pořádány na Brněnském výstavišti a v Praze. Jelikož se však plemeno anglický bulteriér začíná stávat čím dál oblíbenější, mezi chovateli, každoročně stoupá počet registrovaných štěňat. Zvyšující se počet bulteriérů neodvratně vede ke křížení pokrevně spřízněných jedinců, což má za následek zhoršující se zdravotní stav a odbočování od standardu plemene. Je proto žádoucí aby byla zorganizována samostatná výstava pro ABT v několika soutěžních třídách, kde budou ohodnoceni jednotliví soutěžní psi a feny. Dojde tak k udržení standardu plemene a vyloučení jedinců se zhoršeným zdravotním stavem mezi čistokrevnými bulteriéry. 2. STANOVENÝ CÍL Projekt se zabývá organizací mezinárodní výstavy psů plemene anglický bulteriér (dále jen ABT). Cílem je 100% organizovanost a návaznost celé soutěžní výstavy, při co nejnižších nákladech a vyšší návštěvnosti vzhledem k předcházejícím ročníkům. Dále by měl také projekt splnit požadavek na funkci univerzálního návodu pro organizaci příštích ročníků výstav anglického bulteriéra, pouze s provedením úprav rozsahu výstavy (počtu soutěžních tříd). Znázornění cílů projektu obr. 1: Strom cílů Mezinárodní výstava psů Organizace výstavy, harmonogram a návaznost činností výstavy. Snížení nákladů na realizaci výstavy. Zvýšení návštěvnosti. Tvorba univerzálního návodu pro řpíští ročníky výstavy. informování veřejnosti. Obr. 1: Strom cílů Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 3. PODSTATA (ÚČEL) PROJEKTU Projekt je realizován za účelem rozšíření chovu jednotlivých stanic o psy a feny splňující plemenný standard stanovený Klubem anglického bulteriéra (dále jen KABT), což povede ke zkvalitnění chovu vzhledem k exteriéru i povahovým vlastnostem psa. Úkolem poroty je hodnotit jak vzhled, chování psa, tak i kontrola zdravotních vyšetření. K zajištění ozdravění vrhů je nejvhodnější křížení se zahraničními šampiony. Účelem výstavy je tedy současně představení chovných fen a psů jiným chovným stanicím z ČR i zahraničí, popřípadě uzavření dohod na nové vrhy štěňat. Součástí výstavy je také představení krmiva, chovatelských potřeb jednotlivých prodejců a zviditelnění jejich značky. 4. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hlavním hodnotícím kritériem projektu je vysoká účast soutěžících a návštěvnost diváků soutěže. Dalším kritériem je také finanční náročnost a výtěžek z výstavy, který připadá fondu KABT, pro financování dalších ziskových či neziskových aktivit klubu. V neposlední řadě je pak taky hodnotícím kritériem kvalita vystavovaných psů. 5. CÍLOVÉ SKUPINY Cílovou skupinou projektu jsou především chovatelské stanice a jednotliví majitelé ABT. Dále pak všichni milovníci psů, kteří výstavu navštíví za účelem seznámení se se zbožím a jeho nákupem. V neposlední řadě jsou také cílová skupina potenciální zájemci o toto plemeno, kteří se na výstavě dozví potřebné informace, popř. vyberou štěně/chovnou stanici. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

5 6. SEZNAM AKTIVIT 6.1 Činnosti v den výstavy A.) Otevření areálu, instalace venkovních stánků 7:00 9:00 (2 hod). B.) Příchod prodejců, chystání nabízeného zboží 7:00 9:00 (2 hod). C.) Příprava vnitřních prostor pavilonu 7:00 9:00 (2 hod). D.) Slavnostní zahájení, úvodní slovo pořadatele 9:00 9:30 (0,5 hod). E.) Prodej chovatelských potřeb 9:00 18:30 (9,5 hod). F.) Výstava a hodnocení třídy fen 9:30 12:00 (2,5 hod). G.) Výstava a hodnocení třídy štěňat feny 9:30 11:00 (1,5 hod). H.) Vyhlášení výsledků ve třídě fen 12:00 12:30 (0,5 hod). I.) Vyhlášení výsledků ve třídě štěňat feny 11:00 11:30 (0,5 hod). J.) Polední přestávka 12:30 14:00 (1,5 hod). K.) Výstava a hodnocení třídy psů 14:00 16:30 (2,5 hod). L.) Výstava a hodnocení třídy štěňat psi 14:00 15:30 (1,5 hod). M.) Vyhlášení výsledků ve třídě psů 16:30 17:00 (0,5 hod). N.) Vyhlášení výsledků ve třídě štěňat psi 15:30 16:00 (0,5 hod). O.) Porada komise 17:00 17:45 (0,75 hod). P.) Slavnostní vyhlášení absolutního vítěze mezinárodní výstavy Anglického bulteriéra, předání diplomů a pohárů 17:45 18:00 (0,25 hod). Q.) Závěrečná přehlídka šampionů výstavy a absolutního vítěze 18:00 18:30 (0,5 hod). R.) Ukončení soutěže a odchod účastníků 18:30 19:00 (0,5 hod). S.) Demontáž venkovních stánků, uzavření areálu 19:00 20:00 (1 hod). Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

6 6.2 WBS - Work Brakedown Structure: Organizace mezinárodní výstavy psů 1. Rozhodování o podobě a rozsahu výstavy. 2. Výběr prostor a stanovení termínu výstavy. 3. Výběr a zajištění rozhodčích. 4. Oficiální vyhlášení výstavy,kontakt ování chovatelů. 5. Zajištění prodejců chovatelských potřeb. 6. Příprava prostor, zajištění výher. 7. Ukončení výstavy. Analýza obsazení jednotlivých kategorií dřívějších výstav. Analýza podoby jednotlivých pavilonů výstaviště a okolních prostor. Rozhodnutí o vhodných rozhodčích pro jednotlivé kategorie. Zveřejnění v médiích a zpravodajích KABT. Analýza prodejců předcházejících výstav. Zajištění vnitřního vybavení Vyklizení prostor pavilonu. Stanovení soutěžních kategorií a tříd. Dohoda s provozovateli výstaviště na termínu a jeho rezervace. Oslovení nejvýznamnějších chovných stanic. Stanovení maximálně možného počtu prodejních stánků. Rozmístění vybavení v prostorách pavilonu. Demontáž venkovních stánků. Stanovení termínu uzávěrky přihlášek soutěžících na výstavu. Stanovení termínu pro ukončení dohod s prodejci. Zajištění venkovních přenosných stánků. Informování nejvýznamnějších prodejců. Rozmístění a instalace stánků. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

7 6.3 Logický rámec Účel Popis Zvolení tří výherců splňujících plemenný standard stanovený Klubem Anglického bulteriéra. Seznámení chovatelů s nedostatkovým zbožím v oblasti chovatelských potřeb. Uzavírání dohod na křížení chovných fen a psů mezi českými i zahraničními chovateli. OOU Rozšíření chovu jednotlivých majitelů či stanic o chovné psi a feny. Způsob ověření Oficiální databáze Klubu Anglického bulteriéra. Předpoklady Rizika Úspěšné zvolení šampionů výstavy. Nízká účast z řad soutěžících i návštěvníků. Cíle Pořadatelsky zajištěný, bezproblémový chod výstavy psů a prodejních stánků v areálu výstaviště k Probíhající výstava (dle časového harmonogramu). Účast všech prodejců na stáncích probíhající prodej. Kontrola pořadateli akce. Bezproblémový průběh výstavy. Nedodržení dohodnuté účasti stánkových prodejců a soutěžících. Konkrétní výstupy 1. Obsazení 1, 2 a 3 místa soutěžícími v jednotlivých kategoriích. 2. Slavnostní vyhlášení a udělení titulů. 3. Časový harmonogram a sled jednotlivých dílčích celků výstavy. 4. Organizační podklady pro rozmístění prodejních stánků a jejich provoz. Předání pohárů a oficiálních listin s údaji o výstavě, soutěžící kategorii a výherci vystavovateli zvířete. Přesné dodržování časového harmonogramu a postupů uvedených v podkladech. Platný oficiální zápis z mezinárodní výstavy, databáze Klubu anglického bulteriéra. Kontrola pořadateli akce a zápis hodnocení výstavy. Předpoklad stoprocentního zajištění průběhu akce ze strany pořadatelů. Neobsazení soutěžních míst jednotlivých kategorií a tříd z důvodu malé účasti. Nedodržení časového plánu. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 1. Zajištění volného termínu v plánovacím kalendáři výstaviště rok před realizací a výběr vhodného pavilonu. Zaznamenání stanoveného termínu v plánech výstavy. Rezervovaný termín v plánovacím kalendáři výstaviště. Riziko změny termínu ze strany provozovatelů výstaviště. Aktivity 2. Výběr a oslovení rozhodčích pro hodnocení soutěžících psů. 3. Zveřejnění termínu a kategorií plánované výstavy půl roku před realizací, kontaktování chovatelů. 4. Oslovení prodejců chovatelských potřeb. 5. Příprava a vybavení pavilonu s okolními prostory, zajištění výher. Přislíbení účasti jednotlivých rozhodčích. Zveřejnění termínu výstavy ve zpravodaji KABT Rozeslané informační y, či telefonické pozvání prodejců. Zapůjčené vybavení. Připravené poháry a medaile Jmenný seznam dohodnutých rozhodčích v organizačních plánech výstavy. Záznam v informačních sloupcích a zpravodajích plánovaných akcí KABT. Zápis o dohodnuté účasti s prodejci k datu do organizačních plánů výstavy. Písemná dohoda o zapůjčení vybavení v organizačních plánech výstavy. Zápis výher v účetnictví projektu. Riziko absence některého člena poroty. Předpoklad šíření informace o plánované výstavě mezi samotnými chovateli. Riziko nedostavení se všech smluvených prodejců. Předpokladem pro bezproblémový chod prodeje potřeb a výstavy je zajištění potřebného množství stánku a vybavení. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

9 7. VÝSTUPY K nejdůležitějším výstupům patří především přesný návod na organizaci celého dne, který později poslouží jako univerzální šablona pro následující výstavy. Konkrétní výstupy výstavy jsou tři ohodnocení soutěžící z každé třídy a zapsání jejich údajů do záznamů KABT. 8. PERSONÁLNÍ ZASTOUPENÍ Personální zastoupení je záležitostí KABT, který celou výstavu pořádá. Pro obsazení pozic jako je, vrátný (výběrčí vstupného), uklízečka apod. byly využiti zaměstnanci Brněnského výstaviště, ostatní personální zastoupení bylo zvoleno z řad KABT: Typ pozice: Techničtí pracovníci montáž stánků, 10 příprava vnitřních prostor Moderátor 1 Rozhodčí 3 Vrátný 1 Uklízečka 1 Organizátoři akce 3 Celkem lidí 19 Počet lidí: 9. ČASOVÁ NÁROČNOST Projekt probíhá ve dvou časových liniích, z nichž jedna je dlouhodobé plánování celé výstavy, které je z důvodu vytíženosti výstaviště zahájeno přibližně o rok dříve. Druhá je časová náročnost a průběh samotné výstavy. Jelikož aktivity jako je dohodnutí termínu výstavy, rezervování pavilonu, zveřejnění termínu výstavy atd., se nedají v síťovém diagramu časově vyjádřit, bude v síťovém diagramu vyjádřen pouze časový rozvrh samotné výstavy konané Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 9

10 9.1 Síťový diagram - časový C (1,5) A (2) D (0,5) F (2,5) H (0,5) 6 J (1,5) 7 K (2,5) 8 M (0,5) ,5 2, ,5 5, ,5 9, B (2) G (1,5) 5 I (0,5) L (1,5) 9 N (0,5) 4 5 8,5 9,5 - pokračování síťového grafu O (0,75) 11 P (0,25) 12 Q (0,5) 13 R (0,5) 14 S (1) 15 10,75 10, ,5 11, Znázornění kritické cesty tj. časově nejdelší prostup sítí, nejsou tam žádné časové rezervy Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10

11 9.2 Ganttův diagram TERMÍN ČINNOST 7:00 8:00 8:00 9:00 9:00 10:00 10:00 11:00 11:00 12:00 12:00 13:00 13:00 14:00 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 17:00 18:00 18:00 19:00 19:00 20:00 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 11

12 9.3 Milníky Termín M1. Rezervovaný termín konání výstavy do M2. Uzávěrka přihlášek soutěžících do M3. Uzávěrka dohod s prodejci do M4. Konání výstavy M5. Vyklizení prostor v areálu výstaviště do FINANČNÍ NÁROČNOST Počet přihlášených soutěžících a počet návštěvníků je střední hodnota analýzy z předcházejících výstav, tyto cenové kalkulace jsou tedy pouze orientační. U příjmů ze vstupného je ještě nutné odečíst 30% z celkové částky vstupného jedná se o odvod výstavišti, dohodnutý ve smlouvách. Druh výdaje: VÝDAJE: Částka: Rezervace a pronájem prostor pavilonu ,- výstaviště Náklady na mediální zveřejnění článek ve 1.500,- zpravodaji KABT, pozvánky, telefon Náklady na výhry soutěžících poháry, 6.000,- medaile, diplomy Zapůjčení přenosných stánků ,- Mzdy personálu a rozhodčích ,- Občerstvení a obědy porotě 2.500,- Celkem výdajů: ,- Druh příjmu: PŘÍJMY: Částka: Sponzorské dary ,- Poplatky za přihlášení do soutěže 65 x 300,- = ,- do Poplatky za přihlášení na místě v den 28 x 500,- = ,- výstavy Poplatky prodejců za prodejní místo 30 x 850,- = ,- Vstupné návštěvníků na výstavu dospělé vstupné 1150 x 70,- = ,- Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 12

13 studentské vstupné + děti 240 x 45,- = ,- = = ,- Celkem nákladů: ,- Z předběžné kalkulace tedy vyplívá zisk přibližně Kč. Existují však rizika, která mohou ovlivnit jednotlivé částky uvedené v kalkulaci a projekt ohrozit. 11. RIZIKA PROJEKTU Mezi rizika projektu patří malá účast soutěžících a návštěvníků. Dále také nedodržení časového harmonogramu na kritické cestě, to by vedlo k celkovému posunu konce výstavy, což by bylo v rozporu se smlouvou, kde je zaznamenáno opuštění výstaviště do 20:00. Neméně významným rizikem je i nepřízeň počasí, jelikož by nebylo možné rozložit venkovní stánky a realizovat tak prodej. 12. ZHODNOCENÍ PROJEKTU ZÁVĚR Zhodnocení projektu bude možné až po realizaci výstavy, cíl projektu byl však již splněn byly vytvořeny podklady pro organizaci a průběh výstavy, které je možno po jejich ověření aplikovat na další výstavy podobného charakteru. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 13