Záznam o činnostech zpracování vedený dle čl. 30 odst. 1 GDPR o ochraně osobních údajů

Transkript

1 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz SMLOUVY ZŘIZOVÁNÍ VĚCNÝCH BŘEMEN, KRÁTKODOBÉ SMLOUVY (ZÁBOR, SMLOUVY O VÝPŮJČCE) 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Fyzické osoby (nájemci), zástupci právnických osob. Jméno, příjmení, datum narození (IČO), adresa bydliště (sídla), spojení. nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy Katastrální úřad. Po dobu existence smluvních vztahů, poté dle Spisového a skartačního plánu ( let). Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, Agendio, Word řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

2 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz SMLOUVY DLOUHODOBÉ PRONÁJMY POZEMKŮ, PRONÁJMY PROSTORŮ SLOUŽÍCÍCH PODNIKÁNÍ, PRODEJE NEMOVITOSTÍ 3 právní titul pro zpracování zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 131/000 Sb., o hlavním městě Praze 4 kategorie subjektů údajů Fyzické osoby (nájemci), zástupci právnických osob. Jméno, příjmení, datum narození (IČO), adresa bydliště (sídla), spojení. nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy Katastrální úřad správní firma OSMS, a.s. právní zástupci Po dobu existence smluvních vztahů, poté dle Spisového a skartačního plánu ( let). Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, Agendio, Word řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

3 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz PRONAJÍMÁNÍ OBECNÍCH VE VLASTNICTVÍ HL. M. PRAHY VE SPRÁVĚ MČ P 3 právní titul pro zpracování 4 kategorie subjektů údajů zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 131/000 Sb., o hlavním městě Praze nezbytnost pro splnění smlouvy uzavřené na žádost subjektu údajů a pro provedení opatření před jejím uzavřením Zájemci o uzavření nájemní smlouvy, nájemci, osoby žijící v domácnosti s nájemci. jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, stav (IČO), adresa bydliště (sídla), korespondenční adresa, telefon, e mail, číslo účtu spojení nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Správní firma OSMS a.s. právní zástupci, soudy. Dle Spisového a skartačního plánu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem

4 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz ZMĚNY V UŽÍVÁNÍ OBECNÍCH BYTŮ VÝMĚNA OBECNÍHO BYTU, PŘECHOD NÁJMU BYTU 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Žadatelé, nájemníci, smluvní strany, osoby spolubydlící. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště. nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Správní firma OSMS a.s.. Po dobu existence smluvních vztahů, příp. vymožení práv a povinností z těchto smluvní vztahů vyplývajících, poté dle Spisového a skartačního plánu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem

5 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz VYDÁVÁNÍ POKYNŮ K PODÁNÍ ŽALOB NA VYKLIZENÍ BYTU 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Nájemce, účastníci řízení, osoby žijící v domácnosti. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, adresa bytu. nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Správní firma OSMS a.s. právní zástupci, soudy, orgány činné v trestním řízení. Dle Spisového a skartačního plánu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem

6 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz AGENDA ŘEŠENÍ DLUHŮ A EXEKUCÍ, ÚHRAD DLUŽNÝCH ČÁSTEK, ŽALOBY, EXEKUCE, ZPĚTVZETÍ ATD. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Dlužník. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště. nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Správní firma OSMS a.s. právní zástupci, soudy, orgány činné v trestním řízení, notáři, exekutorský úřad, insolvenční správce. Dle Spisového a skartačního plánu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem

7 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz VYHOTOVENÍ OBJEDNÁVEK, SMLUV O DÍLO A PLNÝCH MOCÍ 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Nájemci, dodavatelé (poskytovatelé) dle objednávek (smluv) jméno, příjmení, datum narození (IČO), adresa bydliště (sídla) spojení nebo budou osobní opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám Po dobu existence smluvních vztahů, poté dle Spisového a skartačního plánu (5 let). Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.