Pokyny k finančnímu vypořádání dotace z dotačního programu

Transkript

1 Pkyny k finančnímu vypřádání dtace z dtačníh prgramu na základě Smluvy pskytnutí dtace z rzpčtu JMK (dále jen smluvy ) 1. Termíny - pr čerpání dtace: všechny dklady musí být zaúčtvány, ne puze zálhy, - pr vrácení nevyčerpané části dtace: pr předlžení závěrečné zprávy a finančníh vypřádání: dkumenty musí být k tmut datu již dručeny, nepstačuje předání k pštvnímu dručení. 2. Neuznatelné výdaje - rzpčet prjektu je sestaven z uznatelných a neuznatelných výdajů, - rzpčet akce je sestaven puze z uznatelných výdajů tent je přílhu žádsti dtaci a musí být vyúčtván, neuznatelné výdaje se v rámci finančníh vypřádání nedkládají, - neuznatelnými výdaji se rzumí (čl. IV. dst. 7 smluvy): a) úhrada mezd a suvisejících dvdů (zejm. sciální a zdravtní pjištění zaměstnanců příjemce, daně), týká se zaměstnanců příjemce v trvalém pracvním pměru, b) úhrada výdajů na phštění a stravvání, c) peněžní a věcné dary, d) dpisy dluhdbéh majetku, e) nákup nemvitstí, f) úhrada cestvních náhrad dle zák. č. 262/2006 Sb., zákníku práce, ve znění pzdějších předpisů, g) dtace jiným fyzickým a právnickým sbám, h) úhrada daně z přidané hdnty v případě, že žadatel má práv na její dpčet, i) nákup technických zařízení vč. mbilních telefnů a suvisejících pplatků vč. hvrnéh, úhrada pštvnéh, v rámci uznatelných výdajů nelze hradit faktury za internetvé připjení, hvrné, pštvné, nákup jakéhkliv technickéh zařízení (vybavení kanceláří tiskárny, pc, ftaparáty, nákup techniky pr zvučení a světlení apd.), j) úhrada úvěrů a půjček, penále, pkuty, správní a místní pplatky, k) úhrada externě zajišťvaných účetních, právních a dalších pradenských služeb, l) investiční výdaje (přízení investičníh majetku).

2 Závěrečná zpráva - viz vzr, - náležitsti závěrečné zprávy (čl. IV. dst. 16, čl. V. dst. 4 smluvy): 16. Závěrečná zpráva musí bsahvat: a) značení příjemce a název prjektu, vč. názvu akce, b) ppis realizvané akce ve výsledném prvedení a suvisející ftdkumentaci prkazatelně svědčící zrealizvané akci v rce 2016, c) celkvé vyhdncení splnění účelu a přínsu akce (prjektu), d) finanční vypřádání dtace - tzn. vyplněný frmulář Finanční vypřádání dtace s ptvrzením pravdivsti a správnsti finančníh vypřádání dtace v suladu s čl. V. dst. 4 tét smluvy, 4. Za pravdivst i správnst závěrečné zprávy a finančníh vypřádání dtace dpvídá sba právněná jednat za neb jménem příjemce, která tut skutečnst v závěrečné zprávě a ve finančním vypřádání dtace písemně ptvrdí. ad a) značení příjemce a název prjektu, vč. názvu akce vycházet z údajů uvedených ve smluvě. 2

3 3. Frmulář Finančníh vypřádání - pkyny k vyplnění frmuláře: Finanční vypřádání dtace PŘÍJEMCE (jmén a příjmení/název/bchdní firma) Adresa (trvalé bydliště/míst pdnikání/sídl) IČ (u fyzické sby i datum narzení) Plátce/neplátce DPH Název dtačníh prgramu Pdpra památek místníh významu v Jihmravském kraji v rce 2016 Název akce Celkvé výdaje na akci (v Kč): Výše dtace z rzpčtu JMK (v Kč) Z dtace vrácen (v Kč): Prstředky vráceny na účet JMK dne Osba dpvědná za vypřádání dtace (jmén a příjmení, funkce, adresa, telefn) Supis dkladů vztahujících se k realizaci akce čísl účetníh dkladu v účetní evidenci čísl prvtníh účetníh dkladu název dkladu datum vystavení dkladu účel platby částka v Kč (bez DPH) * z th částka hrazená z dtace JMK Celkem Legenda: Částka / sučet částek v případě vratky v hrní tabulce = sučet částek uvedených v dlní části v supise dkladů. Jde sbu právněnu jednat za neb jménem žadatele, dále je ale pr usnadnění kmunikace vhdné uvést i údaje sbě, která vypřádání fyzicky připravuje. Frmulář je třeba pdepsat sbu právněnu jednat (příp. sbami) za neb jménem žadatele, která je uvedena ve smluvě. Celkvé uznatelné výdaje akce, které byly reálně vyčerpány. Částky v bu tabulkách se musí shdvat jde sučet plžek uvedených v supise. Vycházet z údajů uvedených ve smluvě. 3

4 - supis dkladů: název dkladu dle druhu ddanéh dkladu (dklad, na základě něhž prběhla platba faktura, paragn apd.) k němu se pak vztahují slupečky čísl účetníh dkladu v účetní evidenci a čísl prvtníh účetníh dkladu, datum vystavení dkladu datum, kdy byl dklad vystaven, nikliv datum plnění apd., účel platby stručně bsah dkladu (př. materiál, restaurátrské práce apd.), částka v Kč: pkud je celý dklad vystaven na uznatelné výdaje, bude v supise uvedena celá částka, pkud lze z dkladu d uznatelných výdajů zahrnut puze část, bude v supise uvedena puze tat pměrná část, př. dlžená faktura zahrnuje restaurátrské práce na dva kříže, z nichž puze na bnvu jednh je přidělena dtace, v celkvé výši ,- restaurvání jednh kříže v rámci uznatelných výdajů je ve výši ,- v supise bude u tét faktury uvedena částka ,-, z th částka hrazená z dtace přidělenu částku lze mezi jedntlivé plžky libvlně rzdělit. 4

5 4. Dklady k dlžení - příjemce dlží v kpiích dklady vztahující se k čerpání z dtace a k pvinné spluúčasti zbytek uznatelných výdajů akce bude puze rzepsán v supise: př. uznatelné výdaje ,-, přidělená dtace ,- v kpiích dkladů bude dlžen ,- (dtace) ,- (50% pvinná spluúčast) = dhrmady ,-; zbylých ,- bude rzepsán v supise, - příjemce dkládá puze kpie dkladů, - riginály dkladů vztahující se k čerpání z dtace patřené pvinným značením, jakž i riginály statních dkladů, má příjemce zalžené ve své účetní evidenci, - značvání dkladů hrazených z dtace: pvinně jsu značvány prvtní dklady prkazující čerpání z dtace (neznačují se dklady vztahující se ke splufinancvání a hrazené puze z jiných zdrjů), jedntlivé dklady mhu být hrazeny z dtace v plné výši neb částečně (nemusí se jednat pměrnu část dle výše splufinancvání), frmulace k dplnění: hrazen z dtace PPMV JMK 2016 ve výši Kč na základě smluvy č.. pkud je z dtace hrazena puze jedna plžka z celéh rzpčtu, uvede se d tét frmulace celá částka přidělená z dtace: př. byla přidělena dtace ,-, s její pmcí bude hrazena jedna faktura v celkvé výši ,-, značena bude: hrazen z dtace PPMV JMK 2016 ve výši Kč na základě smluvy č. XXXXX/16/ORR, pkud je hrazen z dtace více plžek z rzpčtu, částka se rzepíše: př. byla přidělena dtace ,-, s její pmcí budu hrazeny tři různé faktury, každá ve výši ,-, částka může být rzdělena mezi tyt tři faktury jakýmkliv způsbem např. 1. a 2. faktura: hrazen z dtace PPMV JMK 2016 ve výši Kč na základě smluvy č. XXXXX/16/ORR + 3. faktura: hrazen z dtace PPMV JMK 2016 ve výši Kč na základě smluvy č. XXXXX/16/ORR apd., riginály dkladů musí být značeny takvým způsbem, aby byly znehdnceny tzn. patrné značení přím na dkladu, je třeba takt značit všechny dklady vztahující se k jedntlivým plžkám hrazeným z dtace bjednávky, veškeré smluvy (vč. případných ddatků vztahujících se k akci), faktury, výdajvé pkladní dklady, příjmvé pkladní dklady, výpisy z bankvních účtu a další, - hrazení jedntlivých plžek rzpčtu z více zdrjů: v případě suběhu něklika dtací na jeden prjekt z různých dtačních prgramů a grantů vyhlášených Jihmravským krajem není přípustné nahrazvat vlastní pdíl žadatele na realizaci akce z prstředků jiné dtace z rzpčtu Jihmravskéh kraje, vlastní pdíl žadatele lze ale nahradit spnzrskými dary, dtací Ministerstva kultury apd. př. jedna faktura může být hrazena z 20 % z dtačníh prgramu PPMV a z 80 % z dtace MK, 5

6 - náležitsti dkladů: výtah ze zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů: 11 Účetní dklady (1) Účetní dklady jsu průkazné účetní záznamy, které musí bsahvat a) značení účetníh dkladu, b) bsah účetníh případu a jeh účastníky, c) peněžní částku neb infrmaci ceně za měrnu jedntku a vyjádření mnžství, d) kamžik vyhtvení účetníh dkladu, e) kamžik uskutečnění účetníh případu, není-li shdný s kamžikem pdle písmene d), e) pdpisvý záznam pdle 33a dst. 4 sby dpvědné za účetní případ a pdpisvý záznam sby dpvědné za jeh zaúčtvání. Skutečnsti pdle písmen a) až f), které se týkají jednh účetníh dkladu, mhu být bsaženy na více účetních záznamech. Skutečnsti pdle písmen b) a c) se mhu týkat více účetních případů. Pdpisvý záznam pdle písmene f) může být splečný pr více účetních dkladů. V těcht případech musí účetní záznam i účetní dklad bsahvat identifikátr, kterým lze nezaměnitelně určit vzájemnu vazbu mezi účetním záznamem a účetním dkladem, včetně suvisejících skutečnstí. je třeba dbát na t, aby účetní dklady splňvaly náležitsti dle 11 zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů, ad b) značení účastníků název a sídl u právnických sb má být uveden dle zápisu v příslušeném veřejném rejstříku, ad c) pr kntrlu vypřádání dtací je tent rzpis velmi pdstatný např. faktura za bnvu kapličky v celkvé výši ,- bez dalšíh upřesnění je naprst nedstačující (pkud tyt údaje nejsu již předem dhdnuty ve smluvě neb ptvrzené bjednávce), je nutn dhlédnut na t, aby dklady byly čitelné a úplné a aby byl zřejmé, jaké zbží byl nakupen čast chybně vyplněn především u paragnů, - dkumenty k dlžení dle bsahu dkladů: a) hnráře: DPČ, DPP dměny z uzavřených dhd musí být dlženy prkazatelným způsbem, ze kteréh bude patrné kmu, klik a za c, budu prstředky vyplaceny, dklad vyplacení hnráře výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), mzdvý list neb výplatní lístek za příslušné bdbí, d uznatelných výdajů akce nelze zahrnut srážkvu ani zálhvu daň, ani suvisející dvdy, b) restaurátrské a další práce: smluvy díl, vč. všech přílh a vč. případných ddatků, bjednávky, nutn je ddat rzpisy prací, faktury, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), c) nákup materiálu: bjednávky, pkud jsu vystavvány, 6

7 přízený materiál se musí vztahvat k dané akci a jeh přízení musí být dlžen řádným účetním dkladem (paragn neb faktura), rzpis materiálu musí být zřejmé, c a v jaké výši byl hrazen, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, paragn, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), d) becně: dklady je nutn vystavvat tak, aby byl patrn, kd je ddavatel, kd je dběratel, za c byl placen, klik byl placen, z uvedených dkladů musí být zřejmé, že částka byla druhu stranu přijata, pkud tmu tak není, je třeba ddat např. příjmvý pkladní dklad. 5. Prpagace akce - dle čl. IV. dst. 18 smluvy je příjemce pvinen uskutečňvat prpagaci akce (prjektu) v suladu s Pravidly pr publicitu a Manuálem jedntnéh vizuálníh stylu JMK a dále se příjemce zavazuje, že při prpagaci akce (prjektu) bude uvádět Jihmravský kraj jak pskytvatele části finančních prstředků., - v případě, že dle čl. VI. dst. 3 smluvy djde k neddržení pvinnsti vyplývající z čl. IV. dst. 18 smluvy, je tt pvažván za méně závažné prušení pvinnsti ve smyslu ust. 22 dst. 5 zákna č. 250/2000 Sb. a dvd za tat prušení rzpčtvé kázně se stanví ve výši 5 % pskytnuté dtace, - stručný výtah z Pravidel pr publicitu: výdaje na publicitu musí být přiměřené rzsahu pdpry, infrmační a prpagační patření musí bsahvat zárveň: a) lg JMK v pžadvaném stylu a b) infrmativní text splufinancvání z prstředků JMK, v případě, že prjekt splní zárveň tyt pdmínky: a) celkvá pdpra přesáhne ,- a b) bsahem prjektu je přízení, prava neb reknstrukce nemvitéh majetku, financvání infrastruktury neb stavebních prací, k prpagaci jsu pvinné další nástrje a prstředky: a. reklamní panel neb infrmační tabulka umístěny na místech viditelných pr veřejnst p celu dbu realizace prjektu p dknčení realizace prjektu jsu nahrazeny b. pamětní tabulku neb desku umístěna na dstatečně viditelném místě p dbu 5 let d uknčení realizace prjektu. 6. Důležité dkazy - frmulář Finančníh vypřádání dtace: Pdpra+pamatek+mistnih+vyznamu+v+Jihmravskem+kraji+v+rce+2016.aspx 7

8 dtace.kr-jihmravsky.cz Dtační blasti Kultura a památkvá péče Pdpra památek místníh významu v Jihmravském kraji v rce 2016, - Pravidla pr publicitu a Manuál jedntnéh vizuálníh stylu JMK: dtace.kr-jihmravsky.cz v pravém rhu nahře Dkumenty. 7. Kntakty - finanční vypřádání dtace: Bc. Vernika Plachá , placha.vernika@kr-jihmravsky.cz Mgr. Luděk Král , kral.ludek@kr-jihmravsky.cz 8. Přílhy Přílha vzr Závěrečné zprávy 8

9 Závěrečná zpráva Přílha č. 1 A) Příjemce: název: Obec Jemnice sídl: Dluhá 12, Jemnice IČ: zastupena: Janem Hrákem, starstu Název prjektu (vč. názvu akce): prjekt: Celkvá prava drbných památek v Jemnici akce: Oprava bžích muk z r B) Ppis realizvané akce ve výsledném prvedení: V katastru bce Jemnice je situvána řada drbných památek, které by si jistě díky svému místnímu významu zaslužily prjít bnvu. V letšním rce jsme se rzhdli pr pravu bžích muk z r. 1802, která dali vystavět manželé Kpřivvi při cestě d Obilnice. Tat bží muka se bhužel v nedávné dbě stala terčem vandalů. Byly dlmeny části kříže a pškzena vsazená pamětní deska. Při reknstrukci dšl k výměně pškzených prvků, jejich zrestaurvání pdle ftgrafií a celkvé bnvě památky. (služí puze jak stručný příklad) C) Celkvé vyhdncení splnění účelu a přínsu akce (prjektu): Účelem tht prjektu je snaha zachvat tyt místně významné památky i pr další generace a letšní akci pvažujeme za puhý začátek prjektu, na jehž knci bude bnvena většina drbných památek v katastru bce. Dstal se nám kladnéh hlasu místních a v příštích letech pčítáme i s jejich pmcí. (služí puze jak stručný příklad) D) frmulář Finančníh vypřádání dtace Vyplněný frmulář (tabulka) Finančníh vypřádání dtace je samstatnu přílhu č. 1 tét závěrečné zprávy. E) Čestné prhlášení pravdivsti a správnsti Čestně prhlašuji, že předlžené finanční vypřádání akce a závěrečná zpráva jsu vyplněny pravdivě a správně. 9

10 Přílhy: 1. Tabulka finančníh vypřádání dtace (vyplněná) 2. Kpie dkladů (prkazující čerpání dtace a 50% spluúčast) 3. Ftdkumentace (svědčící prběhlé akci (prjektu)) 4. Prpagační materiály (např.: letáky, plakáty, prgramy, články,...) V Jemnici dne Jan Hrák, starsta 10