Výstupy z konference Co po nás zbude 2016

Transkript

1 Pohled CNZ : Výstupy z konference Co po nás zbude 2016 Jan HEISLER, CNZ, o.s.

2 Agenda Aktivity CNZ Závěry a ohlasy konference CNZ 2016 Pracovní skupina k NSESSS Cena CNZ Pozvánky na akce CNZ 2017

3 CNZ Co po nás zbude? Občanské sdružení, které se věnuje otázkám dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů a související problematice. V únoru roku 2008 byla iniciativa Co po nás zbude zaregistrována Ministerstvem vnitra ČR jako občanské sdružení CNZ, o.s. Hlavním cílem sdružení je přispívat k vyšší úrovni dlouhodobého ukládání a uchovávání dokumentů a informací, a participovat na přípravách právních předpisů a metodik v oblasti péče o dokumenty digitální kontinuity.

4 Aktivity CNZ Konference CNZ Workshopy Kulaté stoly Pracovní skupiny Informace šířené přes web a sociální sítě Spolupráce s ostatními sdruženími Cena CNZ

5 Konference CNZ 2016 Účastníci konference: Opět vyprodáno, víc jak 270 účastníků Partneři: ADUCID, GORDIC, IBM, ICT unie, ICZ, Microsoft, MONET+, OKSystem, Software602 Odborný partner: Mediální partneři: BusinessIT, CORPORATE ICT, egov.cz, ICT Network News, NEWTON Media, Sdělovací technika 5% školství 6% ostatní 6% archivy 31% soukromé firmy 31% veřejná správa 20% ústřední org. veřejné správy

6 Konference CNZ 2016 Účastníci konference: Opět vyprodáno, víc jak 270 účastníků Partneři: ADUCID, GORDIC, IBM, ICT unie, ICZ, Microsoft, MONET+, OKSystem, Software602 Odborný partner: Mediální partneři: BusinessIT, CORPORATE ICT, egov.cz, ICT Network News, NEWTON Media, Sdělovací technika 2016 nový formát konference Společný program + vystavující firmy Větší prostor pro diskuzi - 2 odpolední diskusní bloky Ohlasy z konference: Letošní konference byla výrazně přínosnější, než předchozí ročníky. Kromě tradičního zahraničního řečníka, který dodá pohled na situaci v zahraničí bych obzvláště ocenil dva diskusní panelové bloky odpoledne. Na rozdíl od předešlých odpoledních setkání, kdy se vždy rozdělila konference do dvou sálů, kde se v krátkých vystoupeních prezentovali hlavně jednotlivý dodavatelé bez větší oponentury, letošní blok nabídl diskusi hned několika řečníků z různého prostředí a tím i s různým pohledem na věc. To mě osobně přišlo mnohem přínosnější, neboť mohl například zástupce MV okamžitě reagovat na příspěvek soukromého sektoru. Tyto dva bloky se hodně podobaly jarnímu Kulatému stolu, což je podle mě správná cesta. Zároveň byla ale stále, a možná pro mě osobně i ve větším rozsahu, než tomu bylo minule, možnost prohlédnout výstavní stánky sponzorů a jejich produktů z dané problematiky. Pro mě osobně byla tato konference jednou z těch lepších v rámci CNZ.

7 Reakce účastníků konference CNZ 2016 Jakou roli hraje ve vaší organizaci spisová služba a dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů? 4% minimální žádnou 29% Střední 66% Zásadní

8 Reakce účastníků konference CNZ 2016 Máte spisovou službu integrovánu se všemi systémy pracujícími s dokumenty? 46% Jen s některými 34% Ano 20% Ne

9 Reakce účastníků konference CNZ 2016 Kdo ve vaši organizaci provádí kontrolu činností, jak jsou dodržovány předpisy pro vedení spisové služby a dlouhodobé ukládání el. dokumentů? 17% Nikdo 3% Externí organizace/pracovník 35% Vedoucí pracovník 46% kontrolní úřad vaší organizace

10 Výstupy z konference CNZ A: Pro větší rozmach el. služeb, zejména ve VS, jsou zásadní dvě překážky: Chybějící jednoduše použitelná a současně důvěryhodná elektronická identita, kterou by mohl využít každý občan. Podceněná (nedostatečná) důvěryhodná správa elektronických dokumentů. B: Pro úspěšný rozvoj el. bude nezbytné zapojit do procesu implementace el. identity také banky, pojišťovny, utility, operátory apod. Tím občan získá zajímavou nabídku el. služeb, díky které využívání el. identity nebude mezi lidmi skomírat tak, jako je tomu dnes u elektronického podpisu.

11 Výstupy z konference CNZ C: V rámci el. služeb musí být kladen důraz na důvěryhodnou správu a uložení el. dokumentů. Odborná správa dokumentů nesmí být vnímána pouze jako technický (nebo technologický) problém, musí být vnímána jako klíčová schopnost úřadu, po řídící, procesní i technické stránce. D: Problém však není jen v samotném výkonu spisové služby, ale v tom, že se musí správa, ukládání a práce zejména s digitálními dokumenty řešit skutečně u všech dokumentů v úřadech, a to postupy, které jsou v souladu s legislativou.

12 Výstupy z konference CNZ E: Důvěryhodnost nespočívá jen v důvěryhodných dokumentech či v prostředcích důvěry, (jako je např. el. občanský průkaz), ale také v důvěryhodnosti klíčových IS VS, v nichž se spravují údaje a z nichž pocházejí dokumenty. VS by měla věnovat velkou pozornost definici a realizaci důvěryhodných služeb - viz nařízení eidas. F: MVČR musí uplatňovat svoji gesční roli, věnovat se nejen legislativnímu rámci a jeho naplnění, ale také koordinaci v této oblasti a zpracování a dodržování metodik. Účastníci konference ocenili pozitivní signály, které jsou příslibem toho, že ministerstvo již tuto roli přijímá za svou.

13 Pracovní skupina k NSESSS Od roku 2012 spolu s MVČR a NAČR CNZ organizátor této pracovní skupiny Přes 20 členů (zástupci dodavatelů spisových služeb, MVČR a archivů) Schází se cca 6 x ročně CÍL: posuzování a návrh úprav NS, projednávání dalších otázek souvisejících s ESS včetně agendových IS

14 Pracovní skupina pro NSESSS Platforma, na které se setkávají zástupci dodavatelů elektronických systémů spisové služby, ministerstva vnitra a archivů za účelem posouzení a návrhu úprav NSESS, popř. k projednání dalších otázek souvisejících s elektronickou spisovou službou včetně agendových informačních systémů. Pracovní skupina vznikla převzetím členů a částečně agendy bývalé pracovní skupiny MV ČR vzniklé v souvislosti s implementací datových schránek v rámci Memoranda o spolupráci mezi MV ČR a zástupci společností zabývajících se výrobou a vývojem programů spisových služeb z 19. prosince Organizátorem je občanské sdružení CNZ. Kontakt: Ing. Miroslav Kunt - miroslav.kunt@nacr.cz

15 Cena CNZ Oceňuje projekty, které se zabývají inovacemi v oblasti digitální kontinuity, a to především důvěryhodnosti a dlouhodobé péče o digitální dokumenty. Cenu CNZ letos ebyla uděle a Čeká e a zají avé projekty

16 Společný WS Novela NSESSS Národní archivu a CNZ 16. května 2017 od 13 do 15:30 hodin, v budově Národního Archivu, Archivní 4/2257, Praha 4 - Chodovec Cílem workshopu je představit novelu NSESSS, informovat o zásadních změnách, o tvorbě SIP balíčků, o propojení el. systémů spravujících dokumenty, ukázat vize dalšího vývoje NSESSS a v panelové diskuzi odpovědět na dotazy.

17 Konference CNZ října 2017 od 9 do 17 hodin, v prostorách Národního archivu v Praze Chodovci Velká říjnová spisová revoluce Nosnými tématy konference budou: Vedení Spisové služ y v souladu s GDPR Národní ar hitektura a spisovky Kvalifikované služ y prokazují í důvěru Dokumenty agendy

18 Děkujeme za pozornost a těšíme se na setkání na odborných akcích CNZ Jan HEISLER CNZ rada@cnz.cz