INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální a mzdová agenda Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely, výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatu ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě 40 zaměstnanců jméno, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat Příjemci mzdová účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 listina, elektronicky (prac.smlouva, mzdový výměr) provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Účetnictví - fakturace, smlouvy Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a opdpovědnosti za svěřené předměty, poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům - pořadatelům, popř. dodavatelům služeb, splnění smlouvy zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie zaměstnanci, žáci, externí firmy (dodavatelé a odběratelé) fakturace - jméno, datum narození, bydliště Příjemci ekonomka, účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listiny (smlouvy), elektronicky provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: Katalogové listy žáků Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin Kategorie Zákon č. 561/2004 Sb. - Školský zákon 28, vyhláška č. 71/2005 Sb. (Vyhláška o základním uměleckém vzdělávání), vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky aktuální počet žáků - maximálně 821 jméno, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, kontaktní údaje Příjemci pedagog Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 listiny provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Spisy přijímacího řízení (přihláška na ZUŠ, přijímací protokol o přijímání žáků) Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu poskytování vzdělávání v jednotlivých uměleckých oborech, příprava pro vzdělávání ve středních školách uměleckého zaměření a v konzervatořích, popř. pro studium na vysokých školách s uměleckým bo pedagogickým zaměřením Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 71/2005 Sb. (Vyhláška o základním uměleckém vzdělávání) aktuální počet žáků - maximálně 821 jméno, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, kontaktní údaje Příjemci pedagog, asistentka ředitelky Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 listiny provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: Školní matrika Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu evidence průběhu celého vzdělávání včetně klasifikace, údajů o přerušení, ukončení a opakování vzdělávání na základě zákonných povinností Kategorie Zákon č. 561/2004 Sb. - Školský zákon 28, vyhláška č. 71/2005 Sb. (Vyhláška o základním uměleckém vzdělávání), vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky aktuální počet žáků - maximálně 821 jméno, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, kontaktní údaje Příjemci pedagog, asistentka ředitelky Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 elektronicky provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: BOZP - úrazy žáků, zaměstnanců Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru jméno, datum narození, popis úrazu jméno, datum narození, údaje o úrazu Příjemci ředitelka Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán A5 listiny, elektronicky (odeslání ČŠI) provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Kamerový systém Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu ochrana zdraví a života osob a majetku školy oprávněný zájem správce (ochrana zdraví a života osob a ochrana majetku správce) Kategorie žáci, zaměstnanci, zákonní zástupci žáků, návštěvníci školy obrazový záznam - video Příjemci ředitelka, zástupce ředitelky, ekonomka, asistentka ředitelky Příjemci v Lhůty pro výmaz 7 dnů elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: Webové stránky školy Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy, veřejný zájem, oprávněný zájem správce (PR školy) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) žáci, zaměstnanci školy jméno, fotografie, video Příjemci veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz zveřejnění v rámci prezentace školy textové a obrazové informace provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Zálohování PC, správa IT Správce Základní umělecká škola Otakara Ševčíka, Písek, Nádražní 1032 Pověřec pro ochranu opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci - 62 ks PC jméno, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se