z 10. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 27. října 2011 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Z Á P I S z 10. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 27. října 2011 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Mgr. Radoslav Škarda Ing. Pavel Kotas Mgr. Ivan Tafat JUDr. Karel Paleček Ing. Ctibor Fojtíček p. Miloslav Švantner Ing. Petr Baloun p. Aleš Hess Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Pavel Podaný Mgr. Radim Lisenko Předseda KV předložil ke schválení následující program a současně požádal o přesunutí bodu 4 na příští jednání KV: P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Seznámení vedoucího Majetkového odboru Ing. a Maláska 5. Kontrola úkolů z minulého jednání KV 6. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 3 7. Kontrola vyřizování stížností za 3.IV.2011 p.janda 8. Zprávy o provedených kontrolách 9. Kontrola nebytových prostor a pozemků svěřených obvodu 10. Různé 11. Usnesení 12. Závěr

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal starostu MO 3 J. Strobacha, dále upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č. 10 jednání KV byl jmenován p. Aleš Hess 3. Ověření zápisu č. 9 z minulé schůze KV Zápis z jednání 9. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne , ověřil Ing. P. Baloun. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Bod přesunut na další jednání KV 5. Kontrola úkolů z minulého jednání KV Škodaland Diskusi, týkající se projednávaných nedostatků ve sportovním areálu Škodaland, uvedl předseda KV, dále doplnil starosta a tajemník. Většina písemných dotazů Ing. Podaného byla vysvětlena na minulém jednání KV. Ing.Podaný opět vznesl dotaz na provedení geologického průzkumu daného území. Pan starosta zdůraznil, že tento průzkum byl proveden v rámci ání projektové dokumentace. Dodal, že se jednalo o akci velkého rozsahu za cca 100 mil. Kč, na kterých se určité nedostatky mohou objevit. Projekt drenáže obsahuje, ale na základě konzultací s několika sportovními asociacemi obvod částečně změnil původní projekt, aby některá sportoviště více vyhovovala představám sportovních asociací. Jinak podle pana starosty realizace odpovídá projektové dokumentaci. Problémy s odvodněním budou řešeny v reklamační lhůtě na náklady dodavatele. K projektové dokumentaci uvedl, že byla ána v souladu s předpisy, následné změny a požadavky měly negativní dopad na konečnou podobu díla. Mgr.Ženíšek vnesl dotaz, zda by vedení obvodu nemělo pro jistotu provést několik sond na ověření souladu realizace stavby s projektovou dokumentací, např. existence drenáží. Obvod by se měl připravit na to, že několikerá zatopení areálu mohla poškodit sportoviště natolik, že po zimě bude potřeba realizovat nákladné opravy, zejména povrchů. Dále položil otázku, po kom se pak budou případné škody vymáhat? Po staviteli, projektantovi nebo to bude muset zaplatit obvod? Podle pana starosty takováto situace nenastala a bude se řešit teprve, pokud nastane. Ing. Podaný zdůraznil úkol stavebního dozoru, který měl na problémy upozornit a následně řešit.

3 M. Švantner uvedl, že ÚMO neutrpěl finanční újmu, nedostatky se následně řeší k tíži dodavatele stavby. K řešení nedostatků se dále vyjádřili Mgr. Tafat, Ing. Fojtíček, Ing. Baloun, A. Hess, Mgr. Lisenko. Sněmovní sál U této akce pan starosta především zdůraznil, že příprava akce byla realizována dle tehdejších pravidel přípravy investičních akcí a organizační struktury ÚMO 3. Další průběh již byl realizován dle nových pravidel a v kompetenci majetkového odboru. Ing. Podaný podotkl, že na realizaci investice takového rozsahu neměl organizační odbor kompetence (ani v rámci původních pravidel a organizačního řádu), a že nenalezl žádná usnesené Rady ani Zastupitelstva, která by se sněmovního sálu týkala (a která by mohla organizačnímu odboru tuto pravomoc svěřit). Ing. Podaný dále zopakoval, že tato investice byla dle předložených zpráv o rozpočtu (od finančního odboru) realizována v roce 2010 z kapitoly investičních akcí a jako taková měla být schválena zastupitelstvem, k čemuž nedošlo. JUDr. Paleček doplnil, že příprava akce byla realizována dle tehdejších pravidel přípravy investičních akcí a organizační struktury ÚMO 3. Další průběh již byl realizován dle nových pravidel a v kompetenci majetkového odboru. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda navrhl ustavení pracovní skupiny, dle dřívějšího usnesení KV ZMO Plzeň 3 33/2011 resp. 35/2011, které tajemník předloží projektovou dokumentaci a v této pracovní skupině budou řešeny další případné dotazy na závady, vzniklé na sportovním areálu Škodaland. JUDr. Karel Paleček vznesl protinávrh na přijetí usnesení KV s tím, že KV bere na vědomí ústní informaci pana starosty o způsobu řešení nedostatků v areálu Škodaland, vyřízení písemných dotazů Ing. Pavla Podaného i celou věc pokládá za uzavřenou. Závěr: viz usnesení č. 39/2011 KV Pro: 6 Proti: 5 Zdržel se: 0 6. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni tajemník ÚMO 3 Členové KV měli k dispozici tabulku usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Na jednání byl přítomen Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3, který přítomné seznámil s tímto přehledem. Předseda KV předložil členům KV návrh zpětné kontroly usnesení RMO a ZMO. Z návrhu předsedy KV byla vyřazena zpětná kontrola usnesení RMO č. 423 a 483/2011. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku na zasedání KV dne Pracovní skupina ve složení Mgr. Škarda, p. Švantner, p. Hess RMO3 2011/ Malásek Sjednocení podmínek v nájemních smlouvách, uzavřených s vlastníky garáží v Plzni, Bendově ul. - žadatel: Správa veřejného statku m. Plzně Splněno RMO Malásek Pronájem nebytového prostoru Splněno

4 2011/0436 Klatovská 26 v Plzni s regulativem druhu nájmu RMO Malásek Oznámení nájemce nebytového 2011/0442 prostoru Americká 35 - Ing. Tomáše Seidla o změně prodávané RMO3 2011/0472 RMO3 2011/0474 ZMO3 2011/0074 ZMO3 2011/ Malásek Malásek Malásek Hubená Eva komodity Pronájem a budoucí prodej městských pozemků, situovaných v okolí Prodej částí pozemků p.č. 1567/1, p.č. 1577/4, p.č. 1577/5 a p.č. 1577/26, vše k.ú. Skvrňany - žadatel: Český zahrádkářský svaz, ZO "U staré hájovny" Plzeň - Nová Hospoda Zařazení akce "Služebna městské policie v Radobyčicích" do jmenovitého plánu investičních akcí MO Plzeň 3 na r Změna Územního plánu města Plzně č "Plzeň, Doudlevce - Zborovská", návrh zadání úkol u nositele úkol u nositele Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Závěr: viz usnesení č. 40/2011 KV jednomyslně schváleno 7. Kontrola vyřizování stížností za 3. IV Pan Janda seznámil členy KV s informací o způsobu vyřizování stížnosti na ÚMO Plzeň 3 za 3. čtvrtletí K informaci neměli členové KV dotazy. Závěr: viz usnesení č. 41/2011 KV schváleno, Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 1 8. Zprávy o provedených kontrolách Velkokapacitní kontejnery Ing. Kotas podal informaci z kontroly svozového dne v Doudlevcích, Výsluní, Borech, Skvrňanech, Nové Hospodě, Zátiší a v centru Plzně. Kontrola byla provedena v návaznosti na jednání KV v září Výsledky kontrol jsou uvedeny v záznamu z provedené kontroly a byly předány k vyřízení odboru DŽP. Seče veřejná prostranství Mgr. Škarda podal informaci z kontroly sečí a stavu veřejných prostranství, provedené dne ve Skvrňanech, Slovanském údolí, Nové Hospodě a křižovatce Klatovská/K lávce. K dispozici je fotodokumentace. Výsledky kontroly jsou uvedeny v zápise č. 10/2011 a byly předány k řešení odboru DŽP. Závěr: viz usnesení č. 42/2011 KV jednomyslně schváleno

5 9. Kontrola NP a pozemků Předseda KV podal návrh na provedení kontroly uzavírání smluv na pronájem nebytových prostor a pronájmu pozemků. Závěr: viz usnesení č. 43/2011 KV jednomyslně schváleno 10. Různé Ing. Podaný vznesl dotaz na důvod rozdělení připravovaných investičních akcí na rok 2011 vnitroblok Šimerova a vnitroblok Skupova na dvě samostatné investiční akce. Závěr: viz usnesení č. 44/2011 KV jednomyslně schváleno 11. Usnesení Viz příloha 12. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: p. Aleš Hess

6 USNESENÍ z jednání 10. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 27. října 2011 č / /2011 KV bere na vědomí ústní informaci pana starosty o způsobu řešení nedostatků v areálu Škodaland, vyřízení písemných dotazů Ing. Pavla Podaného i celou věc pokládá za uzavřenou.. 40/2011 Bere na vědomí zprávu Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni a žádá p. Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3, o účast na jednání KV (k bodu Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3) na příštím jednání KV, konaném dne Ustavuje pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, p. Švantner, p. Hess ke zpětné kontrole usnesení RMO uvedených ve zprávě z tohoto jednání a ukládá pracovní skupině podat zprávu o provedených kontrolách na příštím jednání KV dne /2011 KV bere na vědomí informaci p. Jandy o vyřizování stížností za 3. čtvrtletí /2011 Bere na vědomí Informaci o výsledku provedené kontroly svozového dne Informaci z kontroly sečí a stavu veřejných prostranství

7 43/2011 KV žádá Finanční výbor ZMO Plzeň 3, aby na svém zasedání projednal příjmy z pronájmů pozemků za rok 2011 a podal Kontrolnímu výboru ZMO informativní zprávu a žádá tajemníka úřadu o předložení seznamu nebytových prostor a pozemků, které byly usnesením RMO pronajaty a není s nimi uzavřena smlouva.. 44/2011 KV žádá tajemníka úřadu o zajištění účasti předsedy Komise investic a údržby Ing. Stanislava Kopáčka a vedoucího majetkového odboru Ing. a Maláska na jednání KV dne k vysvětlení rozdělení investičních akcí vnitroblok Šimerova a Skupova. Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3