GAUK 2012 Realizace projektů Grantový referát UK FF html#textanch11

Transkript

1 GAUK 2012 Realizace projektů Grantový referát UK FF html#textanch11

2 Harmonogram realizace 1 Zahájení čerpání po podpisu smlouvy (u magistrů až po podpisu vedoucím), účtenky (včetně dokladů cestovného) od (Pročíst důkladně smlouvy!!) Zúčtovací číslo projektu viz smlouva nebo web Doručit podpisový vzor na EO ( Nejzazší termín čerpání , lépe Mzdy podat na osobní oddělení již nyní (do 30.6.), vyplaceno bude v červenci, srpnu

3 Harmonogram realizace 2 Výroční zpráva víceleté projekty - před Vánoci přesný termín včas oznámíme - elektronicky včetně výstupů přes webovou aplikaci Výroční zpráva jednoleté projekty - v půli března přesný termín včas oznámíme - elektronicky včetně výstupů přes webovou aplikaci (VÝSTUPY MUSÍ OBSAHOVAT DEDIKACI A AFILIACI DLE ČL. 6. ODST. 2; + POTVRZENÍ VYDAVATELE) 3

4 Základní pravidla - rozpočet 1 Rozpočty byly často kráceny viz webová aplikace (číslo za lomítkem: žádáno / přiděleno) Vše neinvestiční prostředky Vše vyčerpat!!! nebo přečerpat o Kč Struktura rozpočtu - Mzdy a stipendia + Pojištění + Ostatní neinvestiční náklady + Cestovné + Režie - Vaše podrobnější členění v žádosti není pro GAUK důležité! 4

5 Základní pravidla - rozpočet 2 Přesuny v rozpočtu - Položku lze změnit o max. 20%, nejvýše o Kč - Takto lze navýšit položky: mzdy a stipendia a nespecifikované prostředky (pozor na limity!) - Před provedením změny nutno zaslat em oznámení této změny na adresu grant@ff.cuni.cz: Oznamuji, že ke dni přesouvám Kč z položky do položky, jméno řešitele. - Ostatní přesuny písemně žádat GAUK via grant.ref.ff 5

6 Základní pravidla - změny Změny v kompetenci řešitele - změny v řešitelském týmu (kromě hlavního řešitele) zdůvodnění se uvede se výroční zprávě za r. 2013, změnu nutno oznámit dopředu em grantovému referátu UK FF na: petr.hajek@ff.cuni.cz; grant@ff.cuni.cz - jiné využití prostředků (př. nákup knih místo PC) - přesuny v rozpočtu (pravidla viz předchozí slide) Primární je splnění cílů / výstupů! Ostatní změny žádat GAUK přes grant.ref.ff 6

7 Základní pravidla ukončení Řádné ukončení projektu - po uplynutí doby, na kterou byl schválen Předčasné ukončení projektu - konec studia hl.řešitele, dlouhodobá nemoc apod. Přerušení projektu - dočasné ukončení studia při přestupu Mgr. / Ph.D. - přerušení studia Vždy ihned oznamte grantovému referátu UK FF! 7

8 Administrace obecně 1 Raďte se zkušenými kolegy První instance pro dotazy = grantový referát FF 8

9 Administrace obecně 2 Podpisový vzor řešitel, spoluřešitel, sekretářka předat panu Markvartovi (ekonomické oddělení) Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze Podrobně viz Návody k vyplnění běžných formulářů 9

10 Administrace mzdy 1 Mzdy odměna internímu zaměstnanci Pouze interním zaměstnancům UK FF Formulář viz (Návrh na vyplacení odměny internímu zaměstnanci ) Formulář předejte na osobní oddělení (ideálně do odměna bude vyplacena v 7 nebo 8/2013 Do formuláře se píše částka podle rozpočtu ve smlouvě, tj. hrubá mzda 10

11 Administrace mzdy 2 DPP Dohoda o provedení práce Pouze externistům Nutno uzavřít Dohodu o provedení práce Postup vám vysvětlí Lucie Valkounová z osobního oddělení - tel , lucie.valkounova@ff.cuni.cz 11

12 Administrace stipendia Stipendia pro studenty UK členy týmu Vyplňte 1x formulář dle návodu na: Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi Žádost podepisuje řešitel projektu Na zadní stranu potvrzení studijního oddělení Předejte na grantový referát 12

13 Administrace ostatní 1 Zahrnuje - materiál (nákup NB nebo PC: sleduj postup na kancelářské potřeby, knihy!!! viz mail, nebo web a opatření děkana 25/ html ) - služby (kopírování, překlady, vydání knihy z projektu ) Možno měnit proti návrhu rozložení prostředků uvnitř této položky změny musí efektivně přispět ke splnění cílů / výstupů! 13

14 Administrace ostatní 2 Formulář pro pokladní vyúčtování - form_vyuct_drobne.xls Průvodní list faktury - form_pruvodka_faktura.xls Stránka s formuláři ekonomického oddělení

15 Administrace ostatní 3 Jen neinvestice - vše zůstává majetkem UK FF - materiál do 40 tis. Kč; služby do 60 tis. Kč HW & SW můžete nakupovat sami při dodržení pravidel: (pořizování majetku) 15

16 Administrace ostatní 4 Nakoupený majetek je nutno evidovat - hmotný majetek od Kč - nehmotný majetek všechen (např. software) Na průvodní formulář účtenky nebo faktury uveďte: - ústav / katedra - číslo místnosti - jméno odpovědné osoby zaměstnance FF (obvykle školitel nebo sekretářka ústavu / katedry) 16

17 Administrace ostatní 5 Knihy - nutno registrovat v knihovně: postup viz víše, nebo můj ) Postupy viz: - úskalí nákupu v zahraničí (v EU bez DPH, při dovozu ze zemí mimo EU proclít), eshopy, amazon.com - lépe nakupit přes dovozce, např apod. - řešení zapeklitých situací: nákupem nejlépe pověřte naší knihovnu 17

18 Administrace ostatní 6 Vydávání publikací pokud bude z grantu hrazen příspěvek na vydání publikace, nutno uzavřít licenční smlouvu nakladatelskou, je nutné se poradit s grantovým referátem, neboť nové vzory smluv v této chvíli vznikají 18

19 Administrace režie Zároveň se smlouvou podepíšete pokyn k vyčerpání Tím vyřízeno Seminář Realizace projektu FRVŠ

20 Administrace cestovné Cestovné studenti UK Nutno předložit vyúčtování a originály účtenek Postup viz návod k vyplnění formulářů Hradí se z položky cestovné, ale účetně jde o stipendium nenechte se zmást Cestovné zaměstnanci UK FF cestovní příkaz Zaměstnanci postup většinou znají Podepisuje vedoucí ústavu i řešitel projektu 20

21 Administrace pojištění Odečítá se automaticky ve výši 36% ze mzdy U DPP (34 %) se vztahuje až u částky ,- v měsíci vyplácet do !!! (u DPČ také 34%, ale to nikdo nemá) Aplikace automaticky zaokrouhlila pojištění zbyde/přečerpá se - mzda Kč * 0,36 = reálné pojištění Kč - mzda Kč * 0,36 = reálné pojištění Kč Nutno s tím počítat převést prostředky/dočerpat 21

22 Informace o podpoře z GAUK Ve všech výstupech je potřeba výslovně uvést informaci o podpoře z GAUK, např. Výstup projektu Grantové agentury UK č. 7845/10 řešeného na FF UK Dotazy Něco vás napadá a ještě jste se nezeptali? První instance pro dotazy = grantový referát!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! grant@ff.cuni.cz 22

23 Děkuji za pozornost! Petr Hájek- Grantový referát UK FF tel (321) 23