Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2014

Transkript

1 Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2014

2 Výroční zpráva Archivu Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) za rok 2014 Sídlo: Gabčíkova 2362/10, Praha 8 Kontaktní informace: tel , fax , Zřizovatel archivu: Akademie věd České republiky Archiv Akademie věd ČR je součástí Masarykova ústavu a Archivu AV ČR, v. v. i.; ústav je samostatné vědecké pracoviště III. vědní oblasti (humanitních a společenských věd) Akademie věd ČR. Akreditace podle zákona 499/2004 Sb.: udělena dne 16. srpna I. Personální podmínky (stav k ) Vedení MÚA AV ČR, v. v. i. Ředitel: PhDr. Luboš Velek, Ph.D. Zástupkyně ředitele pro archivní činnost: PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Zástupce ředitele pro vědecko-výzkumnou činnost: Dr. phil. Rudolf Kučera, Ph.D. Vědecký tajemník: Mgr. Jan Boháček Oddělení institucionálních fondů od roku 1952 Vedoucí: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. vědecká pracovnice Mgr. Jan Boháček odborný pracovník PhDr. Jan Hálek, Ph.D. postdoktorand PhDr. Jan Chodějovský, Ph.D. postdoktorand Mgr. Vlasta Mádlová odborná pracovnice Oddělení osobních a institucionálních fondů do roku 1952 Vedoucí: PhDr. Milena Josefovičová, Ph.D. vědecká asistentka PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. vědecká pracovnice PhDr. Hana Kábová, Ph.D. postdoktorandka Oddělení Archiv ÚTGM Vedoucí: PhDr. Helena Kokešová, Ph.D. vědecká pracovnice PhDr. Hana Klínková odborná pracovnice Mgr. Miroslava Květová odborná pracovnice Oddělení Knihovna Vedoucí: Ing. Jana Dvořáková odborná pracovnice (50%) PhDr. Irena Kraitlová odborná pracovnice (50%) II. Celkové množství uložených archiválií Viz příloha č. II. III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Viz přílohy č. III.1.a), III.1.b), III.3., III.4. 2

3 (Kontroly protokolů evidovaných v příl. III.2. nebyly prováděny.) IV. Stav archiválií Viz příloha č. IV.1. Hodnoty tepla a vlhkosti v depozitářích stabilně odpovídaly hodnotám daným legislativou. (Kopie evidované v příloze č. IV.3. nebyly zhotovovány.) V. Konzervace a restaurování archiválií Bylo dokončeno restaurování souboru portrétních kreseb z fondu České akademie věd a umění, dále byly restaurovány tyto archiválie a sbírkové předměty: císařské privilegium Královské české společnosti nauk na vydávání Schematismu Království českého (1799), volební urna KČSN, tzv. zakládací listina České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění (1892), nobilitační diplom Emila Otta (1916), nobilitační diplom Hermenegilda Jirečka (1882), diplom Nobelovy ceny za chemii pro Jaroslava Heyrovského (1959), sádrové busty F. Palackého a P. J. Šafaříka, posmrtná maska a odlitek ruky Z. Nejedlého. 3

4 II. Celkové množství archiválií v základní evidenci NAD (stav k ) Záznamy evidence listů NAD archivu: Archiv Akademie věd České republiky Celkový počet záznamů: 656 Metráž (vše bm): Průměrné metráže na záznam: 3525, , ,17 66,52 33, , ,33 73,82 387,10 21,81 5,37 2,70 2,11 8,07 Uzavřené/neuzavřené: ,73 % ,18 % Členění podle evidenčního statusu Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované Archivní soubory archivem pouze evidované Neurčeno 26,17 % (z celkem bm) 78,18 % (ze zpracované) ,57 % 0 0,00 % 29 4,42 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % Členění podle přístupnosti Přístupný ,81 % Částečně přístupný ,91 % Nepřístupný ,27 % Neurčeno 0 0,00 % Celkem evidenčních jednotek (ks): Digitální velikost v MB: Nezpracovaná Zpracovaná Z toho inventarizovaná Celková metráž Chybí inventarizovat Nezpracovaná Zpracovaná Z toho inventarizovaná Celková metráž Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Celkový počet hlavních evidenčních jednotek Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Velikost hlavních evidenčních jednotek v MB Metráž z evidenčních jednotek (bm): Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Celková metráž hlavních ev. jednotek v bm ,00 0,00 0, , , , , ,88 68,30 % 31,69 % 27,04 % (z celkem ks) 85,32 % (ze zpracovaných) 100,00 % 0,00 % 0,00 % (z celkem MB) 0,00 % (ze zpracovaných) 66,52 % 33,47 % 26,17 % (z celkem bm) Celkem poškozených evidenčních jednotek (ks): ,68 % (z celkem ks) % % % (z celkem bm) % (ze zpracované) 4

5 III. 1. a) Archiv AV ČR - výběr archiválií ve skartačním řízení v roce 2014 Předávající pracoviště AV ČR Počet skartačních protokolů Posuzováno (bm) Skartováno (bm) Skartováno (%) Převzato (bm) Astronomický ústav AV ČR 1 1,23 0,00 0,00 1,23 Biologické centrum AV ČR 1 1,22 0,98 80,33 0,24 Botanický ústav AV ČR 3 70,00 59,00 84,29 11,00 Fyzikální ústav AV ČR 2 14,00 12,00 85,71 2,00 Geofyzikální ústav AV ČR 1 17,20 17,20 100,00 0,00 Masarykův ústav a Archiv AV ČR 1 0,34 0,34 100,00 0,00 Národohospodářský ústav AV ČR 1 6,60 6,60 100,00 0,00 Sociologický ústav AV ČR 1 12,00 12,00 100,00 0,00 Ústav fyziky atmosféry AV ČR 1 11,40 9,60 84,21 1,80 Ústav chemických procesů AV ČR 1 1,32 0,00 0,00 1,32 Ústav informatiky AV ČR 1 4,50 4,50 100,00 0,00 Ústav molekulární genetiky AV ČR 2 21,49 15,05 70,03 6,44 Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR 2 13,01 11,34 87,16 1,67 celkem ,31 148,61-25,70 5

6 III. 1. b) Archiv AV ČR - výběr archiválií mimo skartační řízení v roce 2014 Fond Posuzováno Skartováno Skartováno Převzato (bm) (bm) (%) (bm) Kubíček Ladislav 2,62 0,00 2,62 Slovanský ústav AV ČR 0,20 0,00 0,20 Jednota československých matematiků a 0,84 0,00 0,84 fyziků při ČSAV Šamalík František 1,94 0,00 1,94 Procházka Jiří 0,84 0,00 0,84 Masaryk Tomáš Garrigue (3x) 0,09 0,00 0,09 Masaryková Alice 0,01 0,00 0,01 Kloudová Ludmila (2x) 2,02 0,00 2,02 Beneš Edvard 0,02 0,00 0,02 Zeman Zbyněk 4,32 0,00 4,32 Kaizl Josef 0,12 0,00 0,12 celkem 13,02 0,00 0,00 13,02 6

7 III. 3. Archiv AV ČR - zpracování archiválií v roce 2014 Název archivního souboru Zpracováno Inventarizováno bm bm Bulova Josef Adolf 0,24 0,24 Christitch Anna 0,36 0,36 Šimák Josef Vítězslav 29,50 29,50 celkem 30,10 30,10 7

8 III. 4. Archiv AV ČR - využívání archiválií v roce 2014 Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv

9 IV. 1 Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 37, archivní fond Vládní komise pro vybudování ČSAV Archiv: Archiv Akademie věd ČR Provedeno podle: zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV /AS Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. Dne byla provedena roční prověrka fyzického stavu archivního fondu Vládní komise pro vybudování Československé akademie věd (1946) 1952, číslo listu NAD 38, která byla uznána AS MV ČSR pod č. 37 ze dne 21. října 1977 za kulturní památku, resp. AKP. Archivní pomůcku inventář v roce 1976 vypracovali prom. hist. J. Schwippel a JUDr. M. Šmidák. Fond obsahuje celkem 12 evidenčních jednotek (2 podací protokoly a 10 kartonů), fond je inventarizován a uspořádán dle struktury a charakteru dochovaného archivního materiálu a s přihlédnutím k původnímu spisovému plánu sekretariátu vládní komise. Pro usnadnění orientace je součástí inventáře rejstřík institucí a funkcionářů. Archivní fond Vládní komise pro vybudování ČSAV je rozdělen do následujících tématických skupin, které jsou dále členěny věcně a chronologicky: 1. Ustavení komise a základní dokumenty pro její činnost 2. Plénum komise 3. Užší výbor vládní komise 4. Sekretariát vládní komise 5. Obecné právní, vědeckoorganizační, personální a hospodářské záležitosti, řešené vládní komisí. (nejrozsáhlejší a po výpovědní stránce důležitá obsahuje soubor dokumentů o jednání o vytvoření Akademie věd v letech , dokumenty právní přípravy založení ČSAV, o jednáních mezi vládní komisí a dosavadními vědeckými společnostmi apod.) 6. Společné útvary, řízené Vládní komisí, ediční záležitosti 7. Matematicko-fyzikální sekce a přírodovědecká sekce 8. Biologická sekce 9. Technická sekce 10. Sekce společenských věd (písemnosti sekcí nejsou zachovány rovnoměrně, nejbohatěji se dochoval písemný materiál k sekci matematicko-fyzikální a přírodovědecké naopak fragmentárně se dochovaly dokumenty sekce biologické) 11. Příprava převzetí a vybudování vědeckých pracovišť ČSAV 12. Příprava převzetí a vybudování vědeckých společností při ČSAV O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: papír křehký a lámavý; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c-d) uložení: fond je uložen v klimatizovaném depozitáři, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, , Praha 8; e-f) fond je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. 9

10 IV. 1 Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 36, archiválie, tzv. zakládací listina České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění ze dne 5. prosince 1892 (z archivního fondu Česká akademie věd a umění) Archiv: Archiv Akademie věd ČR Provedeno podle: zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV /AS Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Hana Kábová, Ph.D. Dne byla provedena roční prověrka fyzického stavu archiválie tzv. zakládací listiny České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění ze dne 5. prosince 1892, která byla uznána AS MV ČSR pod č. 36 ze dne 21. října 1977 za kulturní památku, resp. AKP. Archiválie je inventarizována jako součást archivního fondu Česká akademie věd a umění , číslo listu NAD 1, pod inventárním číslem 1. Archivní pomůcku inventář v roce 1989 vypracovali prom. hist. Alena Šlechtová, dr. Josef Levora a dr. Jiří Beran, CSc. O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: listina je v dobrém stavu; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c-d) uložení: listina je uložena v klimatizovaném depozitáři, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, , Praha 8; e-f) fond je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. Digitální kopie je součástí elektronického průvodce po archivu, který je dostupný na institucionálních internetových stránkách. V roce 2011 bylo díky finanční dotaci AV ČR zhotoveno faksimile. 10

11 IV. 1 Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 148, archiválie, Diplom Nobelovy ceny za chemii, udělený Královskou švédskou akademií věd ve Stockholmu v roce 1959 Jaroslavu Heyrovskému za objev a vývoj polarografické analytické metody (z archivního fondu Osobní fond Jaroslava Heyrovského ) Archiv: Archiv Akademie věd ČR Provedeno podle: zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV /AS Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Dne byla provedena roční prověrka fyzického stavu Diplomu Nobelovy ceny za chemii, uděleného Královskou švédskou akademií věd ve Stockholmu v roce 1959 Jaroslavu Heyrovskému za objev a vývoj polarografické analytické metody (z archivního fondu Osobní fond Jaroslava Heyrovského ), který byl uznán AS MV ČSR pod č. 148 ze dne 11. března 2010 archivní kulturní památkou, resp. AKP. Archiválie je inventarizována jako součást archivního fondu Osobní fond Jaroslava Heyrovského Číslo listu NAD 302, pod inventárním číslem 1. Archivní pomůcku inventář v roce 1989 vypracovali R. Edererová, Václav Podaný, J. Pomazal a M. Šmidák. Inventář byl vydán tiskem jako Osobní fond Jaroslava Heyrovského Inventář. Práce z dějin Československé akademie věd. Řada B, sv. 4. Ústřední archiv ČSAV, Praha 1990, XXXIII s. O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: diplom je v dobrém stavu; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c) uložení: diplom je uložen v klimatizovaném depozitáři, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, , Praha 8; d) diplom je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. Digitální kopie je součástí elektronického průvodce po archivu, který je dostupný na institucionálních internetových stránkách. V roce 2011 bylo díky finanční dotaci AV ČR zhotoveno faksimile. 11