Organizační řád Nejvyššího správního soudu. Část první Základní ustanovení. Část druhá Vnitřní organizační struktura. Hlava první Základní ustanovení

Transkript

1 Úplné znění Organizačního řádu Nejvyššího správního soudu, jak vyplývá ze změn provedených směrnicí č. 6/2004, č. 7/2004, č. 4/2005, č. 4/2007 a č. 1/2009. Organizační řád Nejvyššího správního soudu Část první Základní ustanovení 1 Organizační řád stanoví zejména a) vnitřní organizační strukturu Nejvyššího správního soudu (dále jen soud ), b) pravomoc a odpovědnost vedoucích zaměstnanců a pravidla jejich zastupování, c) náplň činnosti jednotlivých útvarů soudu, vyjma úseku výkonu soudnictví, a vztahy podřízenosti a nadřízenosti mezi nimi. 2 (1) Všechny organizační útvary soudu spolu vzájemně spolupracují a jsou povinny poskytovat si potřebné informace. Podle pokynů ministerstva a předsedy soudu poskytují v souladu se zákonem potřebné informace ministerstvu. (2) Všichni zaměstnanci soudu, bez ohledu na jejich zařazení v organizačních útvarech, jsou povinni jednat tak, aby soudu nevznikla žádná hmotná ani nehmotná újma. Hrozí-li soudu hmotná či nehmotná újma, je každý zaměstnanec povinen učinit opatření k jejímu odvrácení a o hrozící škodě a o opatřeních, jež učinil, informovat nadřízeného zaměstnance. Řízení o škodách a s ním související organizační otázky upravuje zvláštní směrnice. (3) Všichni zaměstnanci soudu zajišťují v rámci své působnosti podmínky fungování vnitřního kontrolního systému dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a dle směrnice předsedy soudu o finančním řízení, vnitřní finanční kontrole a o oběhu účetních dokladů. Část druhá Vnitřní organizační struktura Hlava první Základní ustanovení 3 (1) V čele soudu stojí předseda soudu. Předsedu soudu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda soudu. (2) Soud se skládá z úseku výkonu soudnictví, úseku správy soudu, personálního oddělení, oddělení dokumentace a analytiky a kanceláře předsedy soudu. 1

2 (3) Předsedovi soudu jsou přímo podřízeni ředitel soudních kanceláří, vedoucí personálního oddělení, bezpečnostní ředitel, vedoucí oddělení dokumentace a analytiky a vedoucí kanceláře předsedy soudu. Ve věcech, které si předseda soudu vyhradil, je mu přímo podřízen také ředitel správy. (4) Místopředsedovi soudu je s výjimkou věcí, které si předseda soudu vyhradil, přímo podřízen ředitel správy soudu. Hlava druhá Vedoucí funkce a zastupování 3a Vedoucí funkce (1) Vedoucími funkcemi, do nichž zaměstnance předseda soudu jmenuje, jsou funkce a) ředitele soudních kanceláří, b) ředitele správy soudu, c) vedoucího kanceláře předsedy soudu a d) vedoucího personálního oddělení. (2) Pracovní poměr vedoucích zaměstnanců neuvedených v odstavci 1 se zakládá pracovní smlouvou. 3b Zastupování Pravidla zastupování po dobu nepřítomnosti jsou stanovena v části třetí. Při předávání funkce pro účely zastupování jsou zaměstnanci povinni navzájem se informovat o stavu a průběhu nedokončených prací a o jiných okolnostech důležitých pro výkon funkce v době zastupování. Pro případ dlouhodobé nepřítomnosti se předání funkce provádí za přítomnosti nejbližšího společně nadřízeného a o předání funkce se sepíše protokol. Protokol o předání funkce se sepíše vždy, vyžaduje-li to jeden ze zúčastněných zaměstnanců, a v případě, že vedoucí zaměstnanec přestane trvale vykonávat svou funkci. Hlava třetí Úsek výkonu soudnictví 4 (1) Úsek výkonu soudnictví se skládá ze soudců zařazených do senátů, asistentů soudců, soudních kanceláří, podatelny a spisovny. Podatelna a spisovna vykonávají rovněž činnosti pro ostatní útvary soudu. (2) Asistent soudce je přímo podřízen soudci, jemuž byl jmenován. (3) V čele každé soudní kanceláře stojí vedoucí, který je přímo podřízen řediteli soudních kanceláří. Pokyny týkající se výkonu soudnictví vedoucímu soudní kanceláře udílí soudce, popřípadě asistent soudce, je-li k tomu soudcem zmocněn. 2

3 (4) Zaměstnanci zařazení do podatelny a spisovny jsou přímo podřízeni řediteli soudních kanceláří. (5) Další podrobnosti organizace výkonu soudnictví stanoví rozvrh práce. Hlava čtvrtá Úsek správy soudu 5 (1) Úsek správy soudu se člení na a) správní kancelář b) oddělení správy majetku, c) oddělení informačních a komunikačních technologií, d) oddělení autoprovozu e) správce rozpočtu, f) hlavního účetního, g) finančního účetního h) finančního referenta-pokladníka, i) odborného knihovníka a j) knihovníka. (2) V čele úseku správy je ředitel (dále jen ředitel správy ). Řediteli správy jsou přímo podřízeni vedoucí oddělení správy majetku, vedoucí oddělení informačních a komunikačních technologií, správce rozpočtu, hlavní účetní, odborný knihovník, knihovník, vedoucí oddělení autoprovozu a vedoucí správní kanceláře. (1) Činnost správní kanceláře zabezpečuje referent. (2) V čele správní kanceláře je vedoucí, jemuž je podřízen referent. 6 (1) Činnost oddělení správy majetku zabezpečují a) referent správy majetku, b) referent správy systémů, c) technický pracovník a d) údržbář. (2) V čele oddělení správy majetku je vedoucí. Ostatní zaměstnanci zařazení do oddělení správy majetku jsou přímo podřízeni jeho vedoucímu. (1) Činnost oddělení informačních a komunikačních technologií zabezpečují a) informatik - správce sítě a b) informatik - správce systémů. 5a 7 3

4 (2) V čele oddělení informačních a komunikačních technologií je vedoucí. Ostatní zaměstnanci zařazení do oddělení informačních a komunikačních technologií jsou přímo podřízeni jeho vedoucímu. 7a (1) Činnost oddělení autoprovozu zabezpečují c) vedoucí oddělení autoprovozu a d) řidič. (2) V čele oddělení autoprovozu je vedoucí. Ostatní zaměstnanci zařazení do oddělení autoprovozu jsou přímo podřízeni jeho vedoucímu. Hlava pátá Kancelář předsedy soudu 8 (1) Kancelář předsedy soudu se člení na a) tiskového mluvčího, b) bezpečnostního ředitele a c) administrativní asistentky. (2) V čele kanceláře předsedy soudu je vedoucí. Vedoucímu kanceláře předsedy soudu jsou přímo podřízeni tiskový mluvčí a administrativní asistentky. 9 zrušen Hlava šestá Personální oddělení 10 (1) Personální oddělení se člení na a) vedoucího personálního oddělení, b) mzdového účetního a personalistu. (2) V čele personálního oddělení je vedoucí, jemuž je podřízen mzdový účetní a personalista. Hlava sedmá Oddělení dokumentace a analytiky 11 4

5 (1) Oddělení dokumentace a analytiky se člení na a) vedoucího oddělení dokumentace a analytiky, b) poradce, c) asistenty soudců zařazené do tohoto oddělení a d) kancelář. (2) V čele oddělení dokumentace a analytiky je vedoucí. Vedoucímu oddělení jsou přímo podřízeni poradci, kancelář a v otázkách týkajících se odborné působnosti oddělení i asistenti soudců zařazení do tohoto oddělení. (3) Vedoucí oddělení dokumentace a analytiky je v otázkách týkajících se působnosti tohoto oddělení podřízen předsedovi soudu. 12 (1) O činnosti oddělení dokumentace a analytiky a o rozdělení úkolů mezi jednotlivé zaměstnance rozhoduje vedoucí oddělení. (2) Oddělení vyvíjí činnost buď z vlastního podnětu nebo na základě úkolů zadaných funkcionáři soudu, soudci nebo asistenty soudců. Část třetí Náplň činnosti Hlava první Předseda a místopředseda soudu 13 (1) Nestanoví-li organizační řád jinak, vykonává předseda soudu státní správu soudu v rozsahu uvedeném v 29 soudního řádu správního (dále jen s. ř. s. ). Dále vykonává státní správu soudu tím, že a) pověřuje jednotlivými úkony státní správy s jejich souhlasem předsedy senátů a ostatní soudce soudu ( 27 odst. 3 s. ř. s.), b) vykonává státní správu zvláštního senátu podle 2 odst. 4 zákona č. 131/2002 Sb., o rozhodování některých kompetenčních sporů, c) vydává vnitřní předpisy, d) zavádí a udržuje vnitřní kontrolní systém, e) vnitřními předpisy nebo individuálními opatřeními si vyhrazuje rozhodnutí nebo provedení právního úkonu v závažných věcech státní správy soudů; o tom, že si individuálním opatřením vyhradil rozhodnutí nebo provedení právního úkonu, informuje místopředsedu soudu. (2) Nerozhodne-li předseda soudu v konkrétním případě jinak, a) zajišťuje personální otázky týkající se soudců, asistentů, ředitele soudních kanceláří, ředitele správy soudu, vedoucího kanceláře předsedy soudu, bezpečnostního ředitele a vedoucího personálního oddělení, b) uděluje souhlasy s přidělením, dočasným přidělením a přeložením soudce, c) vykonává úkony kárného žalobce. 5

6 (3) Pravomoci uvedené v odst. 2 místopředseda soudu vykonává pouze v rámci zastupování předsedy soudu z důvodu jeho nepřítomnosti, nesnese-li věc odkladu. 14 (1) Nestanoví-li vnitřní předpisy jinak, vykonává místopředseda soudu státní správu soudu ve všech záležitostech, vyjma těch, které svěřuje zákon výlučně předsedovi soudu nebo které si k rozhodování předseda soudu vyhradil. (2) Místopředseda soudu v oblasti výkonu státní správy soudu řídí činnost ředitele správy ( 29 odst. 3 s. ř. s.). Místopředseda soudu přitom zejména: a) ukládá řediteli správy úkoly a závazné pokyny, a kontroluje jejich plnění, b) vyžaduje od ředitele správy informace o plnění úkolů státní správy soudů, c) vyhrazuje si k vlastnímu projednání nebo rozhodnutí, anebo k udělení předběžného souhlasu s rozhodnutím nebo postupem věc státní správy soudů, vyřizovanou ředitelem správy soudu nebo zaměstnancem úseku správy soudu. (3) Po dobu nepřítomnosti zastupuje místopředsedu předseda soudu. Hlava druhá Úsek správy soudu 15 Ředitel správy (1) Ředitel správy plní úkoly uvedené v 29 odst. 3 s. ř. s., a dále zejména: a) v souladu s 7 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, činí jménem soudu ve věcech státní správy soudu právní úkony a jedná v těchto věcech za soud navenek s fyzickými a právnickými osobami, jakož i s orgány veřejné moci, s výjimkou věcí, které si vyhradil předseda nebo místopředseda soudu, b) řídí činnost úseku správy soudu, c) sestavuje plán investičních akcí a plán veřejných zakázek, d) zajišťuje plnění úkolů spojených se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany, e) pečuje o náležitou vnitřní právní úpravu věcí patřících do jeho působnosti a odpovídá za včasnou přípravu návrhů vnitřních předpisů v těchto věcech, f) plní další úkoly podle pokynů předsedy nebo místopředsedy soudu. (2) Ředitele správy zastupuje hlavní účetní a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. Správní kancelář 16 6

7 (1) Vedoucí správní kanceláře a) řídí činnost správní kanceláře, b) komplexně zajišťuje organizační a administrativní činnosti pro úsek správy soudu, c) odpovídá za vedení rejstříku Spr, d) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Vedoucího kanceláře zastupuje referent správní kanceláře. 16 a (1) Referent správní kanceláře a) provádí administrativní a písařské práce, b) ukládá dokumenty vzniklé z činnosti úseku správy soudu vyjma účetních dokladů, c) plní další úkoly dle pokynů vedoucího správní kanceláře d) v případě nepřítomnosti odborného knihovníka zajišťuje výpůjční služby (2) Referenta správní kanceláře zastupuje vedoucí správní kanceláře. Oddělení správy majetku 17 (1) Vedoucí oddělení správy majetku a) řídí činnost oddělení správy majetku, b) prostřednictvím zaměstnanců zařazených do oddělení správy majetku komplexně zajišťuje správu objektů, s nimiž soudu přísluší hospodařit (dále jen objekty ), a veškerého ostatního majetku; při správě objektů a ostatního majetku sleduje ekonomické ukazatele a dbá na hospodárné využívání finančních prostředků, c) koordinuje přípravu a provádění všech investičních akcí zařazených do plánu investičních akcí, dohlíží na jejich přípravu a provádění, administrativně je zpracovává a podává jejich závěrečné vyhodnocení, d) plánuje s dvouletým předstihem investice v oblasti výstavby, a v oblastech, které přesahují působnost jednotlivých úseků správy soudu nebo kanceláře předsedy soudu, a připravuje podklady pro jejich provádění, e) realizuje investiční akce v oblasti výstavby a administrativně je zpracovává, f) odpovídá za stavebně technický stav objektů, g) dohlíží na realizaci všech veřejných zakázek; dbá přitom na dodržování právních a resortních předpisů týkajících se veřejných zakázek, h) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Vedoucího oddělení správy majetku zastupuje referent správy majetku, není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. (1) Referent správy majetku 18 7

8 a) zajišťuje materiálně technické zásobování soudu a poskytování technických služeb; dbá přitom na dodržování právních a resortních předpisů týkajících se veřejných zakázek, b) plánuje s dvouletým předstihem investiční akce týkající se jeho agendy a o plánu informuje vedoucího oddělení správy majetku; tyto investiční akce realizuje a podklady pro administrativní zpracování dané investiční akce předává vedoucímu oddělení správy majetku, c) spravuje majetek, který soud užívá, zabezpečuje jeho ochranu, vede o něm evidenci, provádí jeho inventarizaci a vyřazování a zpracovává podklady pro jeho účetní evidenci, d) v elektronickém systému pro správu objektů vede evidenci majetku soudu podle jednotlivých osob, e) zajišťuje úřední oděv, f) vede bytovou a ubytovací agendu soudu, g) objednává razítka určená pro jednotlivá oddělení soudu, h) vede agendu koncesionářských poplatků, i) vede sklad kancelářských potřeb, j) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení správy majetku. (2) Referenta správy majetku zastupuje vedoucí oddělení správy majetku a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 19 (1) Referent správy systémů a) odpovídá za provoz, správu, údržbu a opravy veškerých slaboproudých, bezpečnostních, elektronických a technologických systémů a technických zařízení a zajišťuje jejich ekonomický a bezporuchový chod, b) vyhodnocuje poruchy systému vyjmenovaných v písm. a) a provádí jejich opravy; v případech, kdy to není možné, zajišťuje provedení opravy dodavatelsky, c) provádí školení uživatelů elektronického systému pro správu objektů a poskytuje jim průběžnou konzultační činnost, d) odpovídá za provoz, správu, údržbu a opravy audiovizuální techniky a zajišťuje její obsluhu, e) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení správy majetku. (2) Referenta správy systémů zastupuje technický pracovník, není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím oddělení správy majetku. 20 (1) Technický pracovník a) ovládá pomocí systému měření a regulace technologické systémy a provádí jejich údržbu, b) sleduje stavebně technický stav objektů a vykonává odborné řemeslné práce při opravách a údržbě objektů, c) kontroluje spotřebu energií a řádný odvoz odpadů, d) provádí revize elektrických zařízení, 8

9 e) vykonává funkci dozorce osobních výtahů, f) vyvěšuje vlajky, g) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení správy majetku. (2) Technického pracovníka zastupuje referent správy systémů, není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím oddělení správy majetku. 21 (1) Údržbář a) provádí údržbu a běžné stavební opravy objektů, b) provádí montáž, opravy a údržbu vodoinstalačních a kanalizačních zařízení, c) provádí montáž a opravy nábytku a ostatních dřevěných součástí interiéru, d) udržuje zeleň, e) provádí úklid chodníku a další pomocné práce, f) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení správy majetku. (2) Údržbáře zastupuje technický pracovník, není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím oddělení správy majetku. Oddělení informačních a komunikačních technologií 22 (1) Vedoucí oddělení informačních a komunikačních technologií a) řídí činnost oddělení informačních a komunikačních technologií, b) plánuje, připravuje a zajišťuje vybavení soudu v oblasti informační, kancelářské a komunikační techniky, včetně programového vybavení; dbá přitom na dodržování právních a resortních předpisů týkajících se veřejných zakázek, c) plánuje s dvouletým předstihem investiční akce týkající se působnosti oddělení informačních a komunikačních technologií a o plánu informuje vedoucího oddělení správy majetku; tyto investiční akce realizuje a podklady pro administrativní zpracování dané investiční akce předává vedoucímu oddělení správy majetku, d) navrhuje, vyvíjí a zdokonaluje programové prostředí systémů výpočetní techniky a aplikuje je v podmínkách soudu, e) řídí a koordinuje správu systémů informačních technologií, včetně elektronického systému pro správu objektů, f) navrhuje a řídí výstavbu informačních systémů po stránce hardwarové i softwarové, g) komplexně zajišťuje činnost telefonní ústředny, h) zabezpečuje tvorbu a údržbu internetových a intranetových stránek soudu, i) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Vedoucího oddělení informačních a komunikačních technologií zastupuje informatik správce sítě a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 23 9

10 (1) Informatik - správce sítě a) vede operativně-technickou evidenci softwarového a hardwarového majetku, b) vede sklad nepřiřazené výpočetní, kancelářské a komunikační techniky a programového vybavení, c) zajišťuje správné funkce, chod a bezpečnost uživatelských úseků vymezených vedoucím oddělení informačních a komunikačních technologií, d) zajišťuje monitorování a diagnostiku sítí, definuje a přiděluje adresy uživatelům a zajišťuje propojování na další sítě, e) zabezpečuje instalace programů včetně jejich aplikace, f) zajišťuje servis pro uživatele na úseku správy databází a odstraňuje běžné závady výpočetní techniky, g) v souladu s pokyny ministerstva zajišťuje dodržování jednotné koncepce budování komunikační infrastruktury státního informačního systému, h) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení informačních a komunikačních technologií. (2) Informatika - správce sítí zastupuje informatik - správce systémů, není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím informačních a komunikačních technologií. 24 (1) Informatik - správce systémů a) zajišťuje správné funkce, chod a bezpečnost uživatelských úseků vymezených vedoucím oddělení informačních a komunikačních technologií, b) zajišťuje ochranu, údržbu a aktualizaci složitých databází, c) zabezpečuje instalace programů, stanovuje a komplexně zajišťuje opatření pro případ mimořádných událostí a krizových situací v oblasti elektronické zabezpečovací signalizace, místního rozhlasu a vnitřního kamerového systému, d) ve spolupráci s oddělením správy majetku softwarově zajišťuje chod elektronických systémů pro správu objektů, e) zajišťuje servis pro uživatele počítačové sítě soudu a odstraňuje běžné závady výpočetní techniky, f) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení informačních a komunikačních technologií a knihovnických služeb. (2) Informatika - správce systému zastupuje informatik - správce sítí, není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím informačních a komunikačních technologií. Další zaměstnanci 25 (1) Správce rozpočtu a) vypracovává návrh rozpočtu soudu, hodnotí a kontroluje jeho plnění a navrhuje a provádí příslušná opatření, b) metodicky řídí a usměrňuje rozpočtové výdaje, 10

11 c) z rozpočtových hledisek analyzuje plánované investiční akce, d) zpracovává komentáře ke čtvrtletním, případně dalším výkazům vztahujícím se k čerpání rozpočtu soudu a dbá o vyrovnané čerpání rozpočtu, e) zpracovává roční zprávu o výsledcích finanční kontroly, f) vede evidenci pohledávek v systému IRES, vymáhá pohledávky, nakládá s nimi a provádí jejich inventarizaci, g) vede evidenci požadavků a objednávek v systému IRES, h) komplexně zajišťuje agendu týkající se Fondu kulturních a sociálních potřeb, i) vede evidenci přehledu nákladů na jednotlivé zahraniční pracovní cesty a zajišťuje pojištění zaměstnanců pro tyto cesty, j) vede evidenci škodních událostí a odpovídá za vymáhání s nimi spojených pohledávek, k) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Správce rozpočtu zastupuje hlavní účetní a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 26 (1) Hlavní účetní a) provádí souhrnné činnosti ve finanční agendě soudu a odpovídá za tvorbu a řízení účetního a finančního systému soudu, b) vede účetnictví a jinou předepsanou evidenci o hospodaření soudu, zpracovává statistické a jiné výkazy a odpovídá za dodržování právních předpisů o účetnictví, c) připravuje podklady pro zpracování finančních plánů a finančních analýz, sleduje vývoj finančních veličin a zajišťuje ekonomické informace a podklady pro rozhodování ve věcech správy soudu, d) zaúčtovává platové prostředky, náhrady platů, zdravotního a sociálního pojištění, náhrady výdajů a srážky z platů, e) vystavuje vydané faktury, f) organizuje, řídí a kontroluje práci finančního účetního a finančního referenta-pokladníka, g) odpovídá za vedení elektronického bankovního styku h) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Hlavního účetního zastupuje finanční účetní a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 27 (1) Finanční účetní a) zajišťuje platební a zúčtovací styk s bankami a zajišťuje finanční operace na bankovních účtech, včetně elektronického bankovního styku b) sleduje a eviduje stav a pohyb finančních prostředků na bankovních účtech a kontroluje bankovní zůstatky a hotovost, 11

12 c) provádí likvidaci došlých faktur, jejich včasnou úhradu a realizaci dalších finančních plnění, d) na základě podkladů zpracovaných referentem majetku zaúčtovává majetek, e) spravuje aplikaci IRES, f) likviduje cestovní účty, g) ukládá účetní dokumenty, h) plní další úkoly podle pokynů hlavního účetního nebo ředitele správy. (2) Finančního účetního zastupuje hlavní účetní a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 28 (1) Finanční referent -pokladník a) eviduje a zpracovává faktury, b) zajišťuje pokladní agendu včetně poskytování záloh na pracovní cesty, c) zpracovává příjmové a výdajové doklady a kontroluje formální správnost účetních dokladů před jejich proplacením, d) na základě podkladů zpracovaných personálním oddělením připravuje podklady pro výdej stravenek zaměstnancům a stanoví výši jejich úhrady srážkou z platu, e) vede evidenci stravenek a vydává stravenky zaměstnancům, f) vede evidenci hospodaření s ceninami a přísně zúčtovatelnými tiskopisy, g) vede evidenci cestovních účtů z tuzemských pracovních cest h) plní další úkoly podle pokynů hlavního účetního nebo ředitele správy. (2) Finančního referenta-pokladníka zastupuje finanční účetní, a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 29 (1) Odborný knihovník a) provádí základní knihovnické a informační práce, b) zajišťuje bibliografické práce a vědeckou kategorizaci, c) zpracovává koncepci knihovnické agendy, d) zajišťuje doplňování literatury, dbá přitom na dodržování právních a resortních předpisů týkajících se veřejných zakázek, e) vede evidenční pomůcky, f) plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 257/2001 Sb., knihovního zákona, a dalších předpisů k jeho provedení, g) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Odborného knihovníka zastupuje referent správní kanceláře a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 30 zrušen 12

13 30a (1) Vedoucí oddělení autoprovozu a) zajišťuje autoprovoz soudu, b) plánuje s dvouletým předstihem investiční akce týkající se autoprovozu a o plánu informuje vedoucího oddělení správy majetku; tyto investiční akce realizuje a podklady pro administrativní zpracování dané investiční akce předává vedoucímu oddělení správy majetku, c) organizuje, řídí a kontroluje práci řidičů, d) vykonává práci řidiče, e) zajišťuje dovoz a rozvoz poštovních zásilek, f) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Vedoucího oddělení autoprovozu zastupuje řidič a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. 30b (1) Řidič a) vykonává práci řidiče, b) zajišťuje dovoz a rozvoz poštovních zásilek, c) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Řidiče zastupuje vedoucí oddělení autoprovozu a není-li jej, zaměstnanec určený ředitelem správy. Hlava třetí Kancelář předsedy soudu 31 Kancelář předsedy soudu zajišťuje informování veřejnosti a komunikaci soudu s třetími osobami, plní některé bezpečnostní úkoly, v oblasti své působnosti zajišťuje informování zaměstnanců soudu a vykonává administrativní činnosti pro předsedu soudu, místopředsedu soudu, a předsedy kolegií. 32 (1) Vedoucí kanceláře předsedy soudu a) komplexně zajišťuje chod kanceláře předsedy soudu (dále jen kancelář ), b) řídí činnost kanceláře, c) koordinuje vnitřní legislativní proces, d) obstarává vnitrostátní i mezinárodní korespondenci, návštěvy a protokolární otázky z toho vyplývající, e) organizačně a administrativně zajišťuje zahraniční pracovní cesty, vede jejich evidenci v informačním systému soudu, f) plní další úkoly podle pokynů předsedy a místopředsedy soudu. (2) Vedoucího kanceláře zastupuje asistent soudce určený předsedou soudu. 13

14 33 zrušen 34 zrušen 35 (1) Tiskový mluvčí a) informuje podle pokynů předsedy nebo místopředsedy soudu veřejnost prostřednictvím hromadných sdělovacích prostředků nebo internetových stránek soudu o činnosti soudu, b) dle konkrétních požadavků zajišťuje veřejná vystoupení předsedy, místopředsedy a ostatních soudců soudu a připravuje podklady pro tato vystoupení, c) zpracovává a vede dokumentaci zpráv uveřejněných v hromadných sdělovacích prostředcích týkajících se soudnictví a především soudu, d) zpracovává a vede ostatní dokumentaci týkající se funkce tiskového mluvčího, e) plní povinnosti plynoucí soudu ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zejména zveřejňuje a poskytuje informace, zpracovává výroční zprávu a zajišťuje její zveřejnění, f) plní další úkoly podle pokynů předsedy a místopředsedy soudu. (2) Tiskového mluvčího zastupuje vedoucí kanceláře předsedy soudu a není-li jej, jiný zaměstnanec určený předsedou soudu. 36 (1) Bezpečnostní ředitel a) vede agendu utajovaných informací, b) vede agendu krizového řízení a vytváří plán krizové připravenosti, c) zajišťuje bezpečnost osob a majetku, d) odpovídá za provoz přístupového systému a nastavuje přístupová práva, e) plánuje s dvouletým předstihem investiční akce týkající se jeho působnosti a o plánu informuje vedoucího oddělení správy majetku; tyto investiční akce realizuje a podklady pro administrativní zpracování dané investiční akce předává vedoucímu oddělení správy majetku, f) při zajišťování služeb a zboží souvisejícím s jeho agendou dbá na dodržování právních a resortních předpisů týkajících se veřejných zakázek, g) vede evidenční pomůcky, h) plní další úkoly podle pokynů předsedy soudu. (2) Bezpečnostního ředitele zastupuje zaměstnanec určený předsedou soudu. (1) Administrativní asistentky 37 14

15 a) vykonávají administrativní práce, b) vedou evidenční pomůcky, c) připravují podklady pro porady a jednání, zpracovávají zápisy z těchto porad a jednání a sledují plnění úkolů z nich vyplývajících, d) provádí další činnosti podle pokynů předsedy a místopředsedy soudu, předsedů kolegií a vedoucího kanceláře. (2) Administrativní asistentky se zastupují navzájem; není-li to možné, zastupuje je vedoucím kanceláře určený zaměstnanec. Hlava čtvrtá Personální oddělení 38 (1) Vedoucí personálního oddělení a) jedná jménem soudu v personálních věcech zaměstnanců soudu s výjimkou věcí vyhrazených předsedovi soudu [ 13 odst. 2 písm. a)]; nemůže však činit právní úkony směřující ke vzniku, změně nebo zániku pracovněprávních vztahů, b) zpracovává koncepce, programy a plány personálního a sociálního rozvoje, včetně podkladů pro systemizovaný počet zaměstnanců, a komplexní péče o zaměstnance, včetně vzdělávání a výchovy, c) organizačně zabezpečuje školení a kurzy ke zvýšení kvalifikace zaměstnanců; na základě požadavků předsedy soudu zajišťuje školení soudců a zaměstnanců soudu a jejich vysílání do kurzů a seminářů, d) posuzuje navržené pracovní náplně zaměstnanců a navrhované tarifní třídy a projednává s vedoucími zaměstnanci soudu a výsledný návrh předkládá ke schválení předsedovi soudu, e) zpracovává návrhy na jmenování, zproštění, odvolání, uvolnění, přeložení a dočasné přidělení soudců a vyřizuje agendu s tím související, f) zabezpečuje činnosti spojené se jmenováním, odvoláním a platovými záležitostmi zaměstnanců, g) u zaměstnanců, pro jejichž výkon práce je nezbytná zvláštní odborná způsobilost, vyžaduje její doložení a sleduje její platnost, h) připravuje žádosti o vydání osvědčení o splnění zákonem stanovených dalších předpokladů pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a eviduje vyřízení žádosti, i) vede agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, j) zajišťuje výběrové řízení uchazečů o zaměstnání a organizuje konkursy pro výběr vedoucích zaměstnanců k) navrhuje koncepci platové politiky soudu, l) vypracovává návrh rozpočtu mzdových prostředků, hodnotí a kontroluje jeho plnění, m) provádí analýzy čerpání prostředků na platy a ostatních osobních výdajů a hodnocení plnění stanovených záměrů, n) vede agendu osobních příplatků, příplatků za vedení a odměn, 15

16 o) zpracovává vnitřní platové předpisy a kontroluje jejich dodržování, p) zpracovává statistické a jiné výkazy v oboru své působnosti, q) plní další úkoly podle pokynů předsedy soudu. (2) Vedoucího personálního oddělení zastupuje mzdový účetní a personalista a není-li jej, jiný zaměstnanec určený předsedou soudu. 39 (1) Mzdový účetní a personalista a) zabezpečuje personální a platovou agendu související se vznikem, změnami a skončením pracovně právních vztahů, b) zajišťuje komplexní zpracování platů v personálním informačním systému (VEMA), vede databázi zaměstnanců pro automatizované zpracování, c) ve spolupráci s oddělením informačních a komunikačních technologií spravuje aplikaci VEMA, d) zajišťuje agendu pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, příspěvku na sociální politiku zaměstnanosti, udržuje styk se zdravotními pojišťovnami, vede evidenci pojištěných zaměstnanců a měsíčně předkládá hlášení změn, e) spolupracuje s úřady práce v oblasti hlášení volných pracovních míst, částečně invalidních důchodů a zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, f) zabezpečuje závodní preventivní péči zaměstnanců dle příslušného zákona, jedná se smluvním lékařem za soud dle uzavřené smlouvy o závodní preventivní péči, g) archivuje dokumenty vzniklé z činnosti personálního oddělení, h) vede evidenci průkazů zaměstnance, zajišťuje jejich výdej a likvidaci, i) předává finanční účetní podklady za uplynulý měsíc nezbytné pro zpracování počtu stravenek, j) vede evidenci služebních průkazů soudců, zajišťuje jejich výdej a likvidaci, k) vede evidenci průkazů zaměstnanců, zajišťuje jejich výdej a likvidaci, l) plní další úkoly podle pokynů vedoucí personálního oddělení. (2) Mzdového účetního a personalistu zastupuje vedoucí personálního oddělení a není-li jej, jiný zaměstnanec určený předsedou soudu. Hlava pátá Podatelna a spisovna 40 (1) Podatelna a spisovna jsou organizačními útvary zařazenými do úseku výkonu soudnictví, které vykonávají činnosti rovněž pro ostatní organizační útvary soudu. (2) Zaměstnanci zařazení do podatelny zejména zajišťují příjem a odesílání písemností a veškeré administrativní úkony s tím související. (3) Zaměstnanci zařazení do spisovny zajišťují všestrannou péči o spisy a další nosiče informací uložené ve spisovně a veškeré administrativní úkony s tím související. 16

17 (4) Zaměstnance zařazené do podatelny zastupuje knihovník a není-li jej, jiný zaměstnanec určený ředitelem soudních kanceláří. Zaměstnance zařazeného do spisovny zastupuje zaměstnanec zařazený do podatelny a není-li jej, jiný zaměstnanec určený ředitelem soudních kanceláří. Hlava šestá Oddělení dokumentace a analytiky 40a Oddělení dokumentace a analytiky a) spravuje databázi judikatury a vykonává související činnosti, b) podílí se na vydávání Sbírky rozhodnutí soudu, c) analyzuje rozhodnutí ve věcech správního soudnictví, d) informuje o vývoji domácího, zahraničního a evropského práva, jakož i judikatury, e) soudcům, asistentům a soudcům správních úseků krajských soudů poskytuje pomoc při aplikaci evropského, mezinárodního či srovnávacího práva, a to zejména vyhledáváním relevantní domácí a zahraniční literatury a judikatury, f) podílí se na zabezpečování zahraniční spolupráce, g) v oblasti spadající do jeho působnosti se podílí na přípravě školení a seminářů soudců, asistentů a soudců správních úseků krajských soudů, h) plní další související úkoly podle pokynů předsedy soudu, místopředsedy soudu nebo předsedů kolegií. Část třetí Účinnost 41 Tento organizační řád nabývá účinnosti 19. února JUDr. Josef Baxa předseda Nejvyššího správního soudu 17