+T11BY12G4QRO+! V10

Transkript

1 MAGISTRÁT MĚSTA PROSTĚJOVA ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA NÁM. T.G.MASARYKA 130/14, PROSTĚJOV tel: (ústředna) fax: www. prostejov.eu S00AX01F3PQN +T11BY12G4QRO+! V10 Vaše značka: Ze dne: Naše značka: Vyřizuje: čj. PVMU 59927/ Sedláček Roman RNDr. SpZn. OKT 64/ Telefon: Fax: Datum: roman.sedlacek@prostejov.eu Výzva k podání nabídky Zadavatel statutární město Prostějov, se sídlem nám. T.G.Masaryka 130/14, Prostějov, IČ: zastoupené Ing. Jaroslavem Štěpaníkem, vedoucím Odboru správy a údržby majetku města Magistrátu města Prostějova, předkládá výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávku : Vybavení části interiéru zámku v Prostějově nábytkem Podle 12, odstavce 3 zákona č.137/2006sb., o veřejných zakázkách (dále i jen zákona) se jedná se o zakázku malého rozsahu, která je vyhlášena v souladu s 6 zákona. V zadávacím řízení této veřejné zakázky se v souladu s odst zákona č. 137/2006 Sb. nepostupuje podle tohoto zákona. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií, Evropským fondem pro regionální rozvoj, Partner pro váš rozvoj v rámci Regionálního operačního programu Střední Morava. 1. Vymezení plnění zakázky a) Předmětem zakázky je dodání nábytku pro vybavení interiéru zámku v Prostějově v rámci akce Rekonstrukce zámku v Prostějově pro potřeby výuky ZUŠ V. Ambrose vybavení interiéru nábytkem. Jedná se o dodání níže specifikovaného nábytku v přesném provedení dle výkresové dokumentace, včetně dopravy a rozmístění v prostorách zámku dle dokumentace projektu ks křeslo dřevěné s látkovým čalouněním dle výkresové dokumentace - 31 ks šatní skříň dle výkresové dokumentace b) Zadavatel nepřipouští možnost variantního řešení.

2 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Základní součástí nabídky je návrh Kupní smlouvy o dodávce nábytku, který bude obsahovat podstatné náležitostí smlouvy dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku a dále pak bude obsahovat: - bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče - závazný návrh ceny díla dle článku 4. této výzvy - přesnou dobu dodání vnitřního vybavení, rámcový harmonogram postupu prací bude přílohou Kupní smlouvy o dodávce nábytku - délku doby záruky, zadavatel požaduje záruku minimálně 24 měsíců - ustanovení o smluvních pokutách - souhlas uchazeče se zveřejněním obsahu Smlouvy na oficiálních www-stránkách zadavatele, v případě bude-li uchazeč vybrán k realizaci zakázky a dojde k uzavření smlouvy - kontakt na osobu (jméno, telefon a ová adresa) oprávněnou ve věci zakázky jednat za uchazeče a případně kontakt na osobu oprávněnou jednat ve věcech technických. Dále v nabídce uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a technické způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 3. Doba a místo plnění zakázky, Termín realizace: zadavatel požaduje dodání nábytku, včetně jeho rozmístění v prostorách zámku dle dokumentace projektu v termínu od do Místo plnění zakázky: prostory zámku v Prostějově, Pernštýnské nám., Prostějov 4. Způsob zpracování ceny zakázky a požadavky na platební podmínky Nabídka bude obsahovat návrh ceny díla, doložený položkovým rozpočtem. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady a to jak přímé výrobní/dodací, tak související náklady na dopravu, montáž apod. Je-li uchazeč plátce DPH, uvede cenu bez DPH i cenu včetně DPH, není-li plátcem DPH uvede celkovou cenu s DPH. Cena za dodávku bude uhrazena po předání předmětu zakázky zadavateli, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem. Přílohou faktury musí být předávací protokol, podepsaný zadavatelem, který bude obsahovat prohlášení zástupce zadavatele, že zakázka byla převzata bez závad. Splatnost faktury je 21 dnů. Zálohy nebudou poskytovány. 5. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena - váha 100%. 6. Kvalifikační předpoklady plnění veřejné zakázky Uchazeč formou čestného prohlášení a doložením požadovaných dokumentů v prostých kopiích prokáže, že splňuje tyto předpoklady pro plnění zakázky dle zákona 137/2006 Sb.: a) základní kvalifikační předpoklady v souladu 53, odst1) písm. a k zákona (čestné prohlášení)

3 b) profesní kvalifikační předpoklady v souladu s 54 písm. a), a b) (uchazeč kvalifikaci prokáže předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ( 54 a), a prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky ( 54 b), doklady nesmí být starší než 90 dnů). 7. Lhůta a místo pro podání nabídky, forma nabídky a označení obálky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídku je třeba předložit v písemné formě a současně v kopii v elektronické formě na CD a to doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v uzavřené obálce. Současně s předložením písemné nabídky se uchazeč registruje v elektronickém nástroji ppe.system. Elektronický nástroj ppe.system je dostupný na stránkách Poradenská služba k používání nástroje ppe.system je dostupná na telefonech ; a mobilech ; Obálka musí být zřetelně na levé straně označena obchodním jménem a sídlem uchazeče a nápisem: Vybavení části interiéru zámku v Prostějově nábytkem. NEOTEVÍRAT! a na uzavření opatřena razítkem a podpisem uchazeče. Pokud uchazeč obálku takto neoznačí, vystavuje se riziku, že nabídka nebude hodnocena. Poštou lze nabídku doručit na adresu: Magistrát města Prostějova; Odbor kancelář tajemníka; nám. T.G.Masaryka 130/14; PROSTĚJOV Osobně je možno nabídku předat na podatelně Magistrátu města Prostějova, nám. T.G.Masaryka 130/14, Prostějov, budova C, dvorní trakt, přízemí, dveře č. 512 v době Po a St od 8:00 do 17:00, Út a Čt od 8:00 do 16:00 a Pá od 8:00 do 14:00. Nabídku je možné předložit do 12:00 hodin dne Nabídka v jednom písemném originále, spojená do jednoho kompletu, musí obsahovat: 1) obsah nabídky 2) krycí list nabídky s uvedeným názvem veřejné zakázky, základními identifikačními údaji uchazeče, nabídkovou cenou, jménem osoby oprávněné za uchazeče uzavřít Smlouvu o dílo a jménem osoby oprávněné za uchazeče jednat ve věci zakázky, doložené plnou mocí pro tato jednání 3) doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc zmocněné osoby, pokud není statutárním orgánem, podpisový vzor apod.) 4) návrh textu Kupní smlouvy dle bodu 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky této Výzvy, podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče 5) harmonogram prací 6) čestné prohlášení a doklady o splnění všech kvalifikačních předpokladů (dle bodu 6. Výzvy) 7) návrh ceny díla (dle bodu 4. Výzvy) s položkovým rozpočtem 8) čestné prohlášení uchazeče o ekonomické a technické způsobilosti splnit veřejnou zakázku, 9) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, 10) seznam vlastníků akcí, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, to jen má-li uchazeč formu akciové společnosti, 11) prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou 12) čestné prohlášení uchazeče, že není veden v evidenci registru dodavatelů se zákazem plnění veřejných zakázek 13) čestné prohlášení uchazeče, že se seznámil s podmínkami zakázky a plně je respektuje, podepsané oprávněným zástupcem uchazeče Ve stejném rozsahu bude v elektronické kopii ( formáty.doc nebo.docx,.xls nebo.xlsx,.pdf, ) dodána nabídka na CD.

4 8. Informace pro uchazeče předpokládaná hodnota zakázky, dostupnost dokumentace, dodatečné informace, prohlídka místa plnění, otevírání obálek, oznámení výsledku zadávacího řízení, kontaktní osoby Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. Zadávací dokumentaci tvoří tato Výzva; Obchodní podmínky ve formě Kupní smlouvy a technická dokumentace - výkresy křesla a skříně a plán rozmístění nábytku. Zadávací dokumentace a další informace k tomuto řízení je k dispozici v elektronické formě na oficiálních stránkách Statutárního města Prostějova v položce Veřejné zakázky a také na Profilu zadavatele, vedeném na adrese : v databázi nástroje ppe.system. Poradenská služba k používání nástroje ppe.system je dostupná na telefonech ; a mobilech ; V listinné formě je dokumentace k nahlédnutí na Oddělení veřejných zakázek Odboru kancelář tajemníka Magistrátu města Prostějov, nám. T.G.Masaryka 130/14, Prostějov, budova B, 1. patro, dveře č. 205 v době Po a St od 8:00 do 16:00, Út a Čt od 8:00 do 15:00 a Pá od 8:00 do 13:00. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se neorganizuje. Individuální prohlídka je možná po dohodě, kontaktním pracovníkem je Ing. Jaroslav Chromek, tel , , jaroslav.chromek@prostejov.eu. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v 13:00 hodin v Prostějově, nám. T.G.Masaryka 130/14, v zasedací místnost 504 ve dvoře, budova C za přítomnosti zástupců uchazečů. Zástupci uchazeče, nejsou-li statutárními orgány, jsou povinni se komisi prokázat plnou mocí. Oznámení o výsledku zadávacího řízení včetně rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude do 5 pracovních dnů rozhodnutí zadavatele od zveřejněno na Profilu zadavatele ( na adrese : ) v položce předmětné zakázky a zasláno dotčeným uchazečům. Kontaktní osoby zadavatele: RNDr. Roman Sedláček, vedoucí Oddělení veřejných zakázek Odboru kancelář tajemníka, tel , roman.sedlacek@prostejov.eu - informace o zadávacím řízení, Ing. Jaroslav Chromek, vedoucí oddělení údržby majetku Odboru správy a údržby majetku města. tel , , jaroslav.chromek@prostejov.eu technická koordinace zakázky.

5 9. Práva zadavatele - zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky v průběhu lhůty pro podání nabídek (vždy všem uchazečům shodně) - zadavatel si vyhrazuje právo zmenšit rozsah zakázky a uzavřít smlouvu pouze na část zakázky - zadavatel si vyhrazuje možnost odmítnout nabídku a možnost zadávací řízení zrušit, a to také v případě, že pro hodnocení bude způsobilá pouze jedna nabídka - ve Smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména poskytovateli dotace, Řídícímu orgánu, územním finančním orgánům, Ministerstvu financí, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi a Evropskému účetnímu dvoru, případně dalším orgánům oprávněným k výkonu kontroly), provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - zadavatel bude od uchazeče, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, požadovat originály/ověřené kopie dokladů, prokazujících kvalifikaci uchazeče a úředně ověřené plné moci - zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah Smlouvy na svých oficiálních webových stránkách, v případě bude-li uchazeč vybrán k realizaci zakázky a dojde k uzavření smlouvy. Otisk razítka RNDr. Bc. Roman Sedláček, v.r. vedoucí Oddělení veřejných zakázek Odboru kancelář tajemníka Magistrátu města Prostějova