Money is information in motion

Transkript

1 Money is information in motion Automotive Business Solutions

2 Business Solutions Benefity ABS ABS - mezinárodní DMS systém ABS - nutné informace kdykoliv k dispozici ABS - roste s velikostí firmy ABS - je levnější než chybějící informace ABS - informace tvořící zisk ABS - obsahuje více než 10 let zkušeností s obchodováním s auty ABS - postaveno nad nejnovější verzí Microsoft Dynamics NAV ABS - krátká implementace snadné použití Krátká implementace - snadné použití

3 Více než 10 let zkušeností na českém a slovenském trhu V souladu s českou a slovenskou legislativou ABS je postaveno na více než 10-ti letých zkušenostech s automotive problematikou na českém a slovenském trhu. Řešení umožňuje jednoduchou spolupráci se světovými výrobci automobilů a plně vyhovuje české a slovenské legislativě. ABS na nejnovější verzi Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV dovoluje nahradit stávající systém jedním, plně integrovaným řešením, jež propojuje každého ve vaší organizaci s vašimi zákazníky, dodavateli a partnery prostřednictvím internetu, a to kdykoli a kdekoli. To je důvod, že Microsoft Dynamics NAV používá každý den více než firem ve více než 30 zemích světa. ABS je oborové řešení přímo integrované se všemi moduly informačního systému Microsoft Dynamics NAV. ABS pružné a komplexní řešení ABS je vytvořeno a optimalizováno pro dovozce a prodejce všech typů motorových vozidel. Přináší zjednodušení rutinní práce ve všech oblastech denních činností uživatelů. Zároveň maximalizuje přínos pro vrcholový management v podobě rozsáhlých analytických možností, na základě kterých je možno podnikat strategická rozhodnutí. Přináší velmi pružnou a jednoduchou komunikaci a přenos informací mezi výrobci, importéry, dealery, subdealery, dodavateli, zákazníky.

4 Kompletní řešení pro současnost i budoucnost

5 Reference Microsoft Dynamics NAV a ABS Microsoft Dynamics NAV ve světě: AC Nielsen Adidas AG Bang & Olufsen A/S BASF AG BMG Entertainment International GmbH F.L. Smidth A/S Florimex Worldwide GmbH Global One Reference Microsoft Dynamics NAV v České republice: Hoechst AG Cemex Czech Republic, s.r.o. KIA Motors GmbH Holding Synot Oticon A/S x Hutní montáže Ostrava Spencer Stuart B.V. Mountfield Steinway & Sons Nakladatelství Akademie věd ČR Winter & Co UK ltd. Travel Servis a další a další Řešení ABS je používáno v České a Slovenské republice značkami: Ford Hyundai Mazda Mitsubishi Opel SsangYong

6 Struktura řešení Základní struktura řešení Vaše nové podnikové řešení se skládá ze čtyř základních plně integrovaných vrstev. BI Business Inteligence (BI) Automotive Business Solutions (ABS) Moduly Microsoft Dynamics NAV Technologická základna ABS moduly MBS technologická základna Technologická základna řešení Microsoft Dynamics NAV přináší plně integrované podnikové řešení postavené na nejnovějších technologiích. Využívá nejmodernější technologie MS SQL serveru* (*MS SQL 2005 od Q4/05) Přímá integrace s MS Office Přímá integrace s MS Exchange Otevřené komunikační rozhraní XML, ODBC atd. WWW přístup Příjemné a plně grafické uživatelské prostředí Využívá 32 bit nebo 64 bit* technologie (*Microsoft Business Navision od Q4/05)

7 Naše vize a strategie

8 Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV je vyvinut speciálně pro středně velké společnosti, jež hledají jedno řešení, které jim pomůže zvýšit produktivitu bez narušování každodenních aktivit. Microsoft Dynamics NAV přináší plně integrované řešení pro podporu těchto aktivit: Řízení financí Dlouhodobý majetek Prodej a marketing Nákup a řízení dodavatelského řetězce (SCM) Správce vztahů (CRM) Řízení skladového hospodářství Výroba a plánování Řízení servisu Lidské zdroje E-Business Systém řízení podniku Microsoft Dynamics NAV je lehce přizpůsobitelný požadavkům zákazníků, snadno se ovládá a udržuje. ABS ABS rozšiřuje možnosti Microsoft Dynamics NAV o specializované řešení pro automotive business ve všech jeho úrovních. ASB se skládá z následujících hlavních modulů: Auta Náhradní díly Technický úsek Komunikace Servis Nákup a prodej použitých vozidel Správa zákazníků (CRM) Půjčovna Maloobchodní pokladna Moduly související s ABS Finanční leasing Operativní leasing Havarijní pojišťovna

9 Business Inteligence (BI) Analytický nástroj Business Analytics podporují služby Online Analytical Processing (OLAP) a pro analyzování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI), vizualizaci trendů, modelů a vztahů používají interaktivní grafické pohledy. Základní vlastnosti analytických nástrojů systému jsou následující: více dimenzionální přístup podpora OLAP plně grafické a interaktivní ovládání a prostředí interaktivní on-line analýzy

10 Auta Modul pro jednoduchou a kompletní správu nákupu aprodeje vozidel s možností sledování obchodních a finančních údajů (náklady/výnosy) každého jednotlivého vozidla nebo skupin vozidel. Evidenční karta vozidla vše postaveno na základní jednotce karta vozidla, která slouží k evidenci podrobných informací o parametrech daného vozidla. Na kartě vozidla jsou evidovány všechny jednotlivé obchodní a servisní případy včetně jejich historie. Dále je na kartě vozidla evidence všech operací s vozidlem (nákup, prodej, clo, náklady na pořízení, PDI, garanční opravy, garanční prohlídky, díly a servisní práce). Stav vozidla možnost sledování vozidla od objednávky přes výrobu a dopravu až po nákup a prodej koncovému uživateli včetně následného servisu. Možnost sledování více značek v jednom systému ABS může být použito pro současnou práci s libovolným počtem automobilových značek.

11 Návrh vozu konfigurace vozu přímo v systému s návazností na všechny další procesy (objednání, výroba, nákup, prodej, faktura). S možností napojení na www konfigurátor. Přehledná a snadná definice exteriérů a interiérů jednoduchá správa exteriérů a interiérů s importem od výrobce. Přehledná a snadná definice výbav a paketů ABS umožňuje jednoduchou správu výbav a paketů s importem od výrobce. Sledování dle VIN v celém systému vyhodnocení nákladů a výnosů na každé jednotlivé VIN a následné provázání s analytickými nástroji. Analýzy dle zvolených parametrů (např. model, dealer, oblast, středisko atd.). Kalkulace a přesná evidence vedlejších pořizovacích nákladů u každého zboží je možno kalkulovat přesné náklady na jeho pořízení (např. doprava, clo, povinná výbava atd.). Přímá vazba modulu auta na dlouhodobý majetek v případě zahrnutí vozidla na skladě do vlastního majetku. Sledování bonusů na jednotlivá vozidla přímá vazba na individuální podmínky každého dodavatele. Sledování úvěrových rámců jednotlivých zákazníků ABS automaticky sleduje úvěrové rámce jednotlivých zákazníků, možnost upozornění nebo blokace při jejich překročení. Možnost nastavení samostatných úvěrových rámců pro prodej vozidel a náhradních dílů. Vzdálený přístup on-line sestavení vozu jednotlivými dealery v databázi importéra s následným propojením do rezervací a objednávek.

12 Komunikace Náhradní díly Modul zahrnuje komunikace importéra s výrobcem, importéra s dealery v různých oblastech denních činností (stavy výroby, přenos technických informací, ceníky, výbavy, normy atd.). Dále je tímto modulem řešena komunikace v obchodní oblasti (objednávky, dodávky, faktury atd.). Modul kompletně řeší problematiku nákupu a prodeje náhradních dílů s ohledem na specifické požadavky automotive businessu.

13 Rezervace zboží možnost automatických rezervací s ohledem na požadavky nákupu, prodeje a spotřeby v celém systému. Náhrady zboží automatické zpracování náhrad jednotlivých typů zboží. Umístění zboží na skladě jednotlivé náhradní díly a jiné zboží mohou být ve skladu umístěny na samostatné lokace, které jsou dále rozděleny na zóny a dále ještě na přihrádky. Systém umožňuje optimalizaci pohybu zboží na skladě při expedici (inteligentní správce skladu). Čárové kódy systém podporuje práci se všemi běžně dostupnými čárovými kódy a propojení na čtečky čárových kódů nebo terminály, pomocí kterých se uskutečňuje velmi jednoduše příjem nebo vyskladnění. Automatické objednávky zboží dle minimálních a maximálních stavů jednotlivých dílů je možno automaticky navrhovat přiobjednání zboží s návazností na automatické rezervace. Minimální a maximální stavy jsou navrhovány s ohledem na předchozí pohyby zboží a existující objednávky. Vzdálená správa systém umožňuje on-line objednání dílů. Různé typy objednávek možnost více typů objednávek dle priorit a doby dodání. Včetně různých prodejních cen dle typů zakázky.

14 Sady a sety Inventury Systém slev systém umožňuje tvoření sad a setů zboží. kompletní modul pro zpracování inventur s vazbou na využití technologie čárových kódů a přenosných terminálů. variabilní a jednoduchý způsob tvorby zákaznických a fakturačních slev. Technický úsek Tento modul slouží k přehledné a kompletní správě garančních hlášení a k technické podpoře prodeje a servisu vozidel. Zpracování garančních hlášení u importéra umožňuje ruční i automatické zpracování garančních hlášení od dealerů a hlášení k výrobci, automatické kontroly podle zadaných kritérií i s ohledem na historii vozidla a následnost garančních hlášení. Zpracování garančních hlášení u dealera vazba na servisní zakázky, na schválení od importéra a následnou fakturaci. Svolávací akce vyhlášení, evidence a zpracování svolávacích akcí na jednotlivé vozy. Garanční prohlídky a dovybavení tvorba a údržba garančních prohlídek a balíčků dovybavení pro jednotlivé modely vozidel včetně materiálu, prací a úkonů. Technické průkazy elektronické odesílání podkladů pro zpracování technických průkazů, s návazností na kartu vozu. Servis Modul servis slouží k plánování, vytváření a řízení servisních zakázek. Pomocí tohoto modulu je možné zabezpečit optimalizaci a efektivní řízení zdrojů servisu.

15 Servisní smlouvy možnost uzavření smluv na servis s následným automatickým generováním zakázek aspřímou vazbou na fakturaci. Kapacita servisu řízení servisních zakázek s ohledem na dostupnou kapacitu pracovníků a středisek. Fakturace servisu z jediné servisní zakázky je možné vystavit více faktur s různým typem (externí, garanční, interní atd.). Ceníky servisu různé typy ceníků servisu s ohledem na potřeby servisu, rozdělené podle typu prací a značek vozidel. Garanční prohlídky automatické vložení dat (práce, úkony a použitý materiál garanční prohlídky) do servisní zakázky dle značky, modelu a kilometrů vozu. Docházkový systém evidence činnosti na zakázkách pomocí propojení na docházkový systém. Normy výrobce evidence norem od výrobce přímo v databázi, možnost výběru normy podle zobrazení jednotlivých částí vozu. Rezervace dílů díly na skladě je možné rezervovat nejen z modulu náhradních dílů, ale i z modulu servisu a dalších modulů systému.

16 Nákup a prodej použitých vozidel Protiúčet možnost výkupu použitého vozidla protiúčtem při nákupu nového vozu. Karta použitého vozu poskytuje souhrnné informace o technických parametrech i obchodních a účetních operacích na jednom místě. Samostatný obchodní případ operace s použitým vozidlem jsou vedeny jako samostatný obchodní případ. Pokud je vozidlo v databázi nakoupeno a prodáno jako nové a následně nakoupeno jako použité, je možná statistika za auto nebo za jednotlivé obchodní případy. Půjčovna Modul řeší výkup a následný prodej použitých vozidel. Je zabezpečeno oddělené sledování a vyhodnocení nových a použitých vozidel v systému. Modul půjčovna slouží pro evidenci pronajímaných vozidel, rezervací pronájmů vozidel a přehlednou správu jednotlivých typů nájemních smluv. Kalendář disponibilních vozidel sledování disponibilních vozidel s možností on-line rezervace přes Internet. Různé typy smluv v systému jsou evidovány různé typy nájemních smluv, např. krátkodobé, dlouhodobé apod. Ceníky v systému je možno evidovat různé typy ceníků nájemného. Správa vozidel modul má přímou vazbu do ostatních částí systému, např. dlouhodobý majetek. Proto nedochází k duplikaci zadávaných údajů. Kalendář slouží k zobrazení stavu zapůjčených vozidel a rezervací. Analytické nástroje pomocí analytických nástrojů a reportů je možno vyhodnotit jednotlivé činnosti půjčovny, např. vytížení vozidel atd.

17 CRM Modul CRM slouží k vytváření nových obchodních příležitostí a komunikaci s potenciálními zákazníky. Evidence potenciálních zákazníků možnost přesné evidence potenciálních zákazníků s vazbou na vytvořené nabídkové dokumenty přímo v systému. Systém umožňuje profilovat potenciální zákazníky dle zvolených kritérií na základě dostupných údajů nebo dotazníků. Evidence úkolů Segmentace Kampaně MO pokladna systém umožňuje zadávat, evidovat a přehledně kontrolovat interní úkoly jednotlivých pracovníků. Tato funkčnost je přímo obousměrně provázána s MS Outlook. možnost vytváření segmentů potenciálních zákazníků dle různých kritérií s návazností na oslovení (např. , fax), které je prováděno přímo ze systému. systém umožňuje provádění marketingových kampaní, ke kterým se automaticky evidují jednotlivé náklady. pro pultový prodej dílů a příslušenství s přímou vazbou na ostatní moduly informačního systému.

18 Automotive Business Solutions AXIOM SW s.r.o. Pod Vrškem 5360, Zlín, , tel.: AXIOM SW s.r.o. Novodvorská 1010/14, Praha 4, , tel./fax: