WinFAS. majetek. Praktický úvod do WinFASu Majetek zpracování. verze z

Transkript

1 2 majetek Praktický úvod do u Majetek zpracování verze z

2 Zadání Zadání úkolů: (všechny tři pořízení udělejte pomocí připravených šablon =čísla majetku a dokladů se berou ze šablon) 1) Proveďte zkušebně odpisy ústředny Alcatel OmniPCX - - v odpisové kalkulačce proveďte zkušebně daňové odpis majetku 138 ústředna Alcatel 2) Proveďte odpisy ústředny Alcatel OmniPCX - v aplikaci *3415 Odpisy majetku odepište ústřednu Alcatel - označení ústředny 138 Ústředna Alcatel OmniPCX 3) Zapište technické zhodnocení ústředny 138 Ústředna Alcatel OmniPCX - v aplikaci *3416 Technické zhodnocení proveďte technické zhodnocení majetku - u majetku 138 ústředna proveďte technické zhodnocení ,- Kč 4) Proveďte změnu odpovědnostního místa za fax PANASONIC KXF50B - v aplikaci *3419 Změna údajů proveďte změnu odpovědnostního místa u majetku - u majetku 7 - fax PANASONIC KXF50B změňte odpovědnostní místo z kanceláře číslo 27 na kancelář číslo 25 5) Vyřaďte majetek 53 kufr montážní z evidence - v aplikaci *3420 Vyřazení majetku vyřaďte majetek - majetek 2097 Montážní kufr vyřaďte z evidence POZOR! Číslování dokladů majetku probíhá automaticky podle přednastavené číselné řady. Čísla dokladů, která se budou nabízet nemusí souhlasit s čísly dokladů na obrázcích (NEjedná se o chybu). Číslování probíhá automaticky a proto v žádném případě neměňte čísla dokladů (doklad by poté nemusel jít uložit). Při zápisu do u postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. VŠECHNY PŘIKLADY JSOU POPSÁNY PRO VZOROVOU FIRMU. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do u - Centrální manažer - Praktický úvod do u - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS

3 1) Odpisová kalkulačka - aplikace slouží k zobrazení průběhu celého odepisování zvoleného majetku - aplikace vypočte odpisy za celé období a zobrazí jejich průběh (žádný ze zde provedených výpočtů se neukládá, aplikace slouží pouze k prohlížení a plánování odpisů). - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3414 Odpisová kalkulačka aplikaci Odpisová kalkulačka najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - v okně Odpisová kalkulačka vyberte šablonu OK Odpisová kalkulačka (obr. 1) - v dalším okně (obr. 2) si vyberte majetek, ke kterému chcete vyzkoušet provést výpočty odpisů V horní části okna si vyberte majetek, pro který budete provádět výpočty Tlačítkem Výpočet spustíte výpočet odpisů pro zvolený majetek - pro náš příklad si vyberte ze seznamu řádek s daňovými odpisy 138 ústř. Alcatel OmniPCX (obr.3) - tip: pokud má některý majetek zároveň účetní i daňové odpisy, objeví se v seznamu 2x (jednou pro daňové odpisy a podruhé pro účetní) viz. obr 3 Obr. 3 - nyní v okně odpisové kalkulačky (obr. 2) klepněte na tlačítko, které provede výpočet odpisů - vypočtené odpisy je možné připravit pro tisk klepnutím na tlačítko. Okno opustíte tlač. - aplikaci odpisové kalkulačky (obr. 2) opustíte stisknutím tlačítka (nic se neuloží) Obr. 3 (obr. 4) po stisknutí tlačítka Opis umožní program vytištění zobrazené tabulky

4 2) Proveďte odpisy majetku - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3415 Odpisy majetku aplikaci Odpisy majetku najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - v okně Technické zhodnocení vyberte šablonu O Odpisy (šablona se nabídne sama, stačí stisknout klávesu enter) (obr. 1) - v okně Pořízení odpisů majetku vyberte šablonu OD Daňové odpisy šablonu je možné vybrat zadáním kódu OD nebo pomocí KUKu (obr. 2) - z rozbalovátka vyberte periodu odepisování a doplňte datum Odepsat do (údaje určují jak/co chcete odepisovat. Pokud je toto nastavení v rozporu s tím co je již zapsáno u majetku, výpočet pro daný majetek neproběhne viz. tipy níže) - ve spodní části okna se nabízí majetek k odpisu pro zvolenou periodu - pro náš příklad si ale vybereme v poli Majetek DM 138 ústř.alcatel Omni PCX - Tip: pokud do pole Majetek, nevyberete z KUKu žádný majetek, nabídne se Vám v seznamu všechen neodepsaný majetek dle zadaných kritérií a případný výpočet by proběhl za všechen majetek v seznamu doporučený postup (pro příklad nebyl zvolen aby jste si hned vše neodepsali a mohli si zkoušet) - Tip 2: Proč se mi zvolený majetek nenabízí ve spodní části okna k odpisu? Pravděpodobně jste špatně vybrali periodu odpisu neodpovídá nastavení u majetku. Jak řešit? Vyzkoušejte změnit periodu odpisu. - Tip 3: Proč mi nejde vybraný majetek odepsat? Zkontrolujte si údaje v tabulce ve spodní části okna. a) Zkontrolujte zda u odepisovaného majetku není zůstatková cena 0 což by znamenalo, že majetek je již celý odepsaný. b) Zkontrolujte zda ve sloupečku poslední odpis není datum větší než to, které jste zadali v horní části okna do pole Odepsat do. To by znamenalo že za dané období již odpisy proběhly. - vlastní výpočet probíhá klepnutím na tlačítko - po proběhnutí výpočtu je ještě třeba vše uložit tlačítkem Pokud je zůstatková cena 0 nebo je datum posledního odpisu novější než datum Odepsat do, výpočet neproběhne (není co odepisovat) Tlačítka Odpisy slouží k zobrazení vypočtených odpisů Tlačítko Předpisy slouží k zobrazení parametrů výpočtu odpisu

5 3) Zapište technické zhodnocení - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3416 Technické zhodnocení aplikaci Technické zhodnocení najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - v okně Technické zhodnocení vyberte šablonu TZ Technické zhodnocení (šablona se nabídne sama, stačí stisknout klávesu enter) (obr. 1) - v okně Pořízení technické zhodnocení vyberte šablonu TZ Technické zhodnocení (šablona se nabídne sama, stačí stisknout klávesu enter) (obr. 2) - v poli majetek vyberte DM 138 ústř.alcatel OmniPCX (výběr je možné provést z KUKu, nebo přímým zadáním jednoho z uvedených kódů/názvů) - v poli druh vyberte kód 36 technické zhodnocení ZPC - do pole Částka doplňte částku technického zhodnocení ,- Kč - číslo dokladu je automaticky doplněno číselnou řadou - do pole datum doplňte datum technického zhodnocení - změnu potvrdíte tlačítkem

6 4) Změna údajů o majetku (změna odpovědnostního místa) - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3419 Změna údajů - aplikaci Změny údajů majetku najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - nyní se nacházíte v okně se seznamem majetku - v seznamu vyberte majetek 7 - fax PANASONIC KXF50B a klepněte na tlačítko (obr.1) (pro nalezení majetku můžete využít vyhledávání klepněte do názvu sloupečku ve kterém chcete hledat a stiskněte klávesu F3, napište hledaný řetězec a potvrďte klávesou enter) - v dalším okně Oprava údajů majetku (obr. 2) vyberte šablonu ZMU Změny údajů (po najetí do okna se šablona sama nabídne, takže stačí výběr potvrdit klávesou enter) - doplňte datumy všechny potřebné datumy (žluté údaje jsou povinné nutno vyplnit) - do pole doklad se automaticky doplní číslo podle číselné řady (nastavení číselné řady je možné změnit) - ve spodní části okna změňte odpovědnostní místo (Odp. místo) na 35 Kancelář č. 35, - změnu potvrdíte tlačítkem

7 5) Vyřazení majetku - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3420 Vyřazení majetku - aplikaci Vyřazení majetku najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - nyní se nacházíte v okně se seznamem majetku - vyberte majetek 2097 Montážní kufr a klepněte na tlačítko (obr.1) - v dalším okně Pořízení vyřazení majetku (obr. 2) vyberte šablonu VY Vyřazení majetku (po najetí do okna se šablona sama nabídne, takže stačí výběr potvrdit klávesou enter) - v údaji Pohyb otevřete KUK a z něj vyberte pohyb 53 Vyřazení -likv. (pohyb je možné také vybrat přímým zapsáním kódu 53 do pole pohyb bez otevření KUKu) - do pole doklad se automaticky doplní číslo podle číselné řady (nastavení číselné řady je možné změnit) - doplňte datumy a počet vyřazených kusů (žluté údaje nutno vyplnit) - vyřazení potvrdíte tlačítkem (pozor, tento krok je nevratný před potvrzením si prohlédněte, zda jste vše zadali správně!) Pomocí KUKu vyberte druh pohybu, který chcete použít Počet kusů k vyřazení