Výzva k podání nabídek vč. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle Směrnice zadavatele č. 16 pro zadávání veřejných zakázek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek vč. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle Směrnice zadavatele č. 16 pro zadávání veřejných zakázek Název veřejné zakázky Druh veřejné zakázky Svoz bionádob v Příboře na služby Vážení, obracíme se na Vás s výzvou k podání nabídky u veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen Výzva ). Žádáme Vás o přípravu nabídky, která bude vyhovovat všem požadavkům zadavatele uvedeným v těchto zadávacích podmínkách. ČÁST I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název veřejného zadavatele Technické služby města Příbora, příspěvková organizace Sídlo zadavatele Štramberská 483, Příbor IČ zadavatele Právní forma zadavatele Příspěvková organizace Web zadavatele Zastoupen Ing. Zuzanou Gřesíkovou, ředitelem Zastoupen na základě plné moci Zmocněnec Dobrá zakázka s.r.o. Adresa zmocněnce Ostrava, Moravská Ostrava, Hlubinská 1378/36, PSČ IČ zmocněnce Kontaktní osoba Ing. Miroslav Jílek Elektronická adresa jilek@dobrazakazka.cz Telefonní kontakt ČÁST II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je obsluha bionádob a svoz biologicky rozložitelných odpadů (dále jen BRO ), ze speciálních bionádob umístěných na území města Příbora a místních částí Hájova a Prchalova. Obsah nádob bude dopraven a předán na zařízení pro nakládání s tímto druhem odpadů, které se nachází v k. ú. Příbor parc. č. 2922/224 (ve vlastnictví dvou měst: Města Příbora, se sídlem Náměstí S. Freuda 19, Příbor, IČ: ; Města Kopřivnice, se sídlem Štefánikova 1163, Kopřivnice, IČ: ) provozovaného společností SUEZ Využití zdrojů a.s., se sídlem Španělská 1073/10, , Praha - Vinohrady, IČ: Nakládání s BRO bude prováděno v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o odpadech") a s platnou obecně závaznou vyhláškou města č. 1/2015 O stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území města Příbora.

2 Jedná se o BRO vznikající na území města, které mají původ v činnosti fyzických osob, na něž se nevztahují povinnosti původce. Předmět veřejné zakázky se dělí na jednotlivé činnosti takto: a) OBSLUHA BIONÁDOB Jedná se o obsluhu plastových bionádob o objemu 240 litrů, ve vlastnictví zadavatele v počtu 1500 ks s pravidelným svozem 1 x za 14 dní, v období duben - listopad a 1 x měsíčně v období prosinec - březen, tj. 22 svozů za rok (17 svozů v roce 2017, od května). Svoz bude probíhat na základě schváleného harmonogramu. Stanovištěm nádob jsou místa u každého rodinného domu s číslem popisným. Při obsluze nádob bude prováděna evidence každé nádoby a zajištěn přenos dat do software zadavatele. Obslouženy budou jen nádoby, které jejich uživatelé pro svoz připraví (na stanoviště nádob). Fakturace proběhne pouze za skutečně obsloužené nádoby. b) SVOZ BRO Jedná se o svoz BRO z plastových bionádob o objemu 240 litrů, ve vlastnictví zadavatele v počtu 1500 ks s pravidelným svozem: 1 x za měsíc v období od x za 14 dní v období od x za měsíc v období od tj. 22 svozů za období jednoho kalendářního roku (17 svozů v roce 2017, od května). Svoz bude probíhat na základě schváleného harmonogramu. Stanovištěm nádob jsou místa u každého rodinného domu s číslem popisným. Délka trasy při 1 svozu všech bionádob na území města Příbora a místních částí Hájova a Prchalova je 120 km. Cena za odstranění BRO, či využití v zařízení k tomu určeném, není předmětem této zakázky Podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou dále uvedeny v příloze č. 1 Obchodní podmínky Místem plnění je Město Příbor a jeho místní části Hájov a Prchalov Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,00 Kč bez DPH Realizace předmětu veřejné zakázky bude probíhat od do Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. ČÁST III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel vždy na elektronickou adresu kontaktní osoby uvedenou v části I. Výzvy. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). ČÁST IV. PODÁNÍ NABÍDKY 4.1. Lhůta pro doručení nabídky: do 7. března 2017 do 10:00 hod. (Rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání). Výzva k podání nabídky strana 2

3 4.2. Místo pro doručení nabídky (osobní či poštou): Technické služby města Příbora, příspěvková organizace Štramberská Příbor Osobní doručení je možné na podatelnu zadavatele v úřední hodiny, tzn. od pondělí do čtvrtku dopoledne od 8.00 do hod, odpoledne v pondělí a ve středu od do hod. Pátek není úřední den Způsob doručení nabídky: V uzavřené zabezpečené obálce do výše uvedeného místa pro doručení nabídky. Obálka bude označena štítkem: Veřejná zakázka Svoz bionádob v Příboře NEOTVÍRAT Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení účastníka této veřejné zakázky (dále jen účastník ) a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky. ČÁST V. PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Účastník k prokázání kvalifikačních předpokladů v nabídce předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu této veřejné zakázky (tedy sběr a přeprava odpadů), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (tedy např. příslušný živnostenský list, či výpis z živnostenského rejstříku). c) Seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech (tj. dokončených v období 36 měsíců bezprostředně předcházejících zahájení této veřejné zakázky) s uvedením jejich stručného popisu, hodnoty, odběratele a doby plnění. Z tohoto seznamu musí být zřejmá realizace nejméně 2 služeb obdobného charakteru předmětu veřejné zakázky (tj. pravidelný sběr a svoz nádob včetně jejich evidence), přičemž každá z těchto referenčních služeb musela být v minimální hodnotě ,00 Kč bez DPH ročně. d) Popis systému evidence nádob, který bude dodavatel pro plnění této veřejné zakázky používat. Tento systém musí sloužit k evidenci bionádob a k přenosu dat do evidenčního software zadavatele. ČÁST VI. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1. Nabídková cena za OBSLUHU 1 BIONÁDOBY bude zahrnovat tyto náklady: veškerou manipulaci s nádobou, tj. manipulace ze stanoviště nádoby ke svozovému vozidlu a vrácení nádoby zpět na původní stanoviště, naložení BRO do svozového vozidla, evidenci každé svezené bionádoby tj. načtení "RFID tagu" UHF MHz umístěných na nádobách a přenos evidovaných údajů (datum a čas výsypu) do evidenčního software zadavatele Nabídková cena za 1 SVOZ BRO bude zahrnovat tyto náklady: pojezdy po obci, mezi jednotlivými stanovišti nádob, odvoz BRO na zařízení k využití BRO a jeho vyložení, jízda z provozovny na místo plnění a zpět do provozovny. Nabídková cena za 1 SVOZ BRO nesmí přesáhnout Kč bez DPH. Překročení této částky je způsobilé k vyloučení nabídky z další účasti v této veřejné zakázce. Výzva k podání nabídky strana 3

4 6.3. Nabídková cena za OBSLUHU 1 BIONÁDOBY a za 1 SVOZ BRO bude uvedena v příloze návrhu smlouvy i na krycím listu nabídky viz příloha č. 2 této Výzvy. Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky, nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky Nabídková cena za OBSLUHU BIONÁDOB a za SVOZ BRO bude uvedena v české měně a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. ČÁST VII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu obchodní název firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, telefon, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) viz příloha č. 2 této Výzvy Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky účastníka též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí plně akceptovat text obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 1 této Výzvy, a nelze se od nich odchýlit (dodavatel pouze vyplní vyznačené části návrhu smlouvy - obchodních podmínek či dle poznámek a pouze v jejich rozsahu návrh smlouvy vhodně upraví). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky účastníka. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy Nabídka bude předložena v českém jazyce. Český jazyk je jazykem tohoto zadávacího řízení Nabídka účastníka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku účastníka zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy Zadavatel doporučuje účastníkům ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: Krycí list nabídky viz příloha č. 2 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán Doklad o oprávnění k podnikání Seznam referenčních zakázek Popis systému evidence nádob Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka včetně kompletního vyplnění přílohy viz příloha č. 1 Ostatní dokumenty dle zvážení dodavatele ČÁST VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 8.1. Základním kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za předpokládaný objem plnění V rámci hodnocení nabídek bude hodnocena nabídková cena OBSLUHY BIONÁDOB a SVOZU BRO za celou dobu realizace předmětu této veřejné zakázky. Jelikož počet skutečně obsloužených bionádob závisí na jejich uživatelích (občanech) nemůže zadavatel předem znát přesný počet obsloužených bionádob. Zadavatel však odhaduje, že při každém svozu bude průměrně obslouženo cca bionádob. Počet svozů BRO je předem daný = 39 (17x v roce 2017 a 22x v roce 2018) S ohledem na výše uvedené bude u každého účastníka hodnocena cena, která vznikne následujícím vzorcem (hodnocena bude cena v Kč bez DPH): HODNOCENÁ CENA = 39 * cena 1 SVOZU BRO * cena OBSLUHY 1 BIONÁDOBY Výzva k podání nabídky strana 4

5 ČÁST IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 9.1. Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy Zadavatel nepřipouští variantní řešení Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 7. března 2017 v 10:15 hodin na adrese sídla zadavatele Štramberská 483, Příbor, sraz účastníků bude před hlavním vchodem do budovy. Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce účastníka, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před uzavřením smlouvy zrušit Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. ČÁST X. PŘÍLOHY VÝZVY Příloha č. 1: Příloha č. 2: Obchodní podmínky Krycí list nabídky Za zmocněnce v Ostravě dne 22. února Ing. Miroslav Jílek Dobrá zakázka s.r.o. Výzva k podání nabídky strana 5