P1.6 Řízení ke jmenování

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: P1.6 Řízení ke Popis procesu Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/19

2 Zákazník procesu: Klíčové vstupy: Klíčové výstupy: Zdroje: Proces: Vymezení platnosti: Garant procesu: Garanti procesu na fakultách: Základní povinnosti garanta procesu: Uchazeč o Uchazeč o Jmenovaný profesor Popis procesu je závazný pro všechny zaměstnance VŠB-TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem Prorektor pro vědu, výzkum a doktorské studium Garanti procesu na jednotlivých fakultách jsou definováni v Příručce řízení příslušné fakulty. - odpovídá za shodu realizace procesu s popisem procesu - odpovídá za monitorování a měření procesu - odpovídá za provedení analýzy rizik procesu Lidské zdroje (členové hodnotící komise, členové VR, administrativní pracovníci) a infrastruktura VŠB-TUO Regulátory: Zákon.č.111/1998 Sb. o vysokých školách TUO_LEG_99_002 Řád habilitačního řízení a řízení ke TUO_LEG_06_002 Seznam oborů, ve kterých je VŠB-TU Ostrava oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke Kritéria pro měření a monitorování procesu Hledisko Kritérium Algoritmus Objemové Počet uskutečněných profesorských řízení za rok Počet jmenovaných profesorů za rok Časové Kvalitativní Podíl profesorů ve struktuře pedagogů VŠB-TUO Produktivity Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/19

3 Rozčlenění Garant procesu: Prorektor pro vědu, výzkum a doktorské studium P1.6 Řízení ke P1.6.1 Zahájení řízení ke P1.6.2 Jmenování hodnotící komise P1.6.3 Návrh hodnotící komise P1.6.4 Profesorská přednáška na VR fakulty P1.6.5 Projednání návrhu na VR VŠB-TUO P1.6.6 Jmenování prezidentem republiky (externí proces) Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/19

4 Diagram aktivit podprocesu: P1.6.1 Zahájení řízení ke Požadavek na řízení ke Žádost o zahájení řízení ke P Podání návrhu na zahájení řízení ke Uchazeč o Děkan/prorektor P Formální posouzení podkladů pro zahájení řízení Proděkan příslušné fakulty Zápis z jednání kolegia děkana P Rozhodnutí o zahájení řízení ke Děkan/prorektor Proděkan příslušné fakulty Řízení nezahájeno Uchazeč vystupuje z procesu Řízení zahájeno Návrh na zahájení řízení P Návrh složení hodnotící komise Kolegium děkana P Projednání zahájení řízení ke Kolegium rektora Zápis z jednání kolegia rektora Zahájení řízení projednáno Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/19

5 Přehled aktivit podprocesu P Podání návrhu na zahájení řízení ke Uchazeč podá děkanovi fakulty písemnou žádost o zahájení řízení ke, podpořenou alespoň dvěma písemnými stanovisky profesorů téhož nebo příbuzného oboru. V žádosti uvede obor, ve kterém žádá o. K žádosti přiloží podrobný strukturovaný materiál, obsahující základní údaje o uchazeči a jeho kvalifikaci, doložené životopisem, kopiemi dokladů o získání vysokoškolského vzdělání, vědeckých hodností a akademických titulů, dále přehled tvůrčí, vědecké a inženýrské činnosti a jejich uznání odbornou veřejností, potvrzené vedoucím pracoviště, přehled a výsledky pedagogické činnosti, potvrzené vedoucím pracoviště a doloží své další odborné, řídící a organizační schopnosti a další případná doporučující vyjádření. Děkan parafuje žádost a předá ji spolu se všemi podklady administrativnímu oddělení fakulty k dalšímu řízení. K návrhu uchazeč přiloží seznam 10 vybraných publikací dle vlastního uvážení. Návrh na zahájení řízení ke může podat vědecké radě fakulty i děkan nebo rektor, řízení může zahájit z vlastního podnětu i vědecká rada fakulty nebo vysoké školy. P Formální posouzení podkladů pro zahájení řízení Příslušný proděkan z hlediska formálního posoudí žádost uchazeče spolu se všemi podkladovými materiály (úplnost, vhodnost a správnost předložených materiálů). Posuzuje, zda všechny podklady jsou v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. a interním předpisem VŠB-TUO Řád habilitačního řízení a řízení ke - TUO_LEG_99_002. P Rozhodnutí o zahájení řízení ke Příslušný proděkan projedná návrh v kolegiu děkana a děkan rozhodne o jeho zahájení. Děkan písemně informuje uchazeče o zahájení řízení ke (s případným požadavkem na doplnění či úpravu podkladových materiálů s uvedením termínů) nebo nezahájení řízení s uvedením důvodů. P Návrh složení hodnotící komise Děkan s kolegiem děkana projedná návrh na zahájení řízení ke a ve spolupráci s příslušnými odborníky oboru sestaví návrh složení pětičlenné hodnotící komise. Hodnotící komise se skládá z profesorů, docentů a dalších významných představitelů daného nebo příbuzného oboru. Součástí návrhu členů komise jsou údaje o pracovišti, funkci a odborném zaměření navrhovaných. Předsedou komise musí být profesor a nejméně tři členové musí být odborníci z jiného pracoviště než z vysoké školy, na které se řízení ke koná. Předpokládaný předseda hodnotící komise, ve spolupráci s uchazečem, vypracuje dvoustránkový (1 list) strukturovaný přehledový materiál s názvem Návrh na zahájení řízení ke pro projednání zahájení jmenovacího řízení v kolegiu rektora a ve vědecké radě fakulty, obsahující základní údaje o uchazeči a jeho kvalifikaci, přehled praxe, významné výsledky tvůrčí, vědecké a inženýrské činnosti a jejich uznání odbornou veřejností, přehled a výsledky pedagogické činnosti a odborné, řídící a organizační schopnosti uchazeče. Součástí tohoto materiálu je návrh složení hodnotící komise. Přehledový materiál Návrh na zahájení řízení ke je podepsán děkanem fakulty. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/19

6 P Projednání zahájení řízení ke Zahájení řízení ke je projednáno děkanem v kolegiu rektora. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/19

7 Diagram aktivit podprocesu: P1.6.2 Jmenování hodnotící komise Zahájení řízení projednáno P Příprava podkladů pro jednání Vědecké rady Protokol o hlasování VR Zápis z VR P Projednání zahájení řízení a schválení hodnotící komise Vědecká rada Oznámení o zahájení řízení ke P Zpracování a zveřejnění údajů o zahájení řízení Jmenovací dopisy předsedy a členů komise P Jmenování hodnotící komise Děkan Zveřejnění údajů o řízení ke P Zveřejnění údajů o řízení pro MŠMT Vedoucí personálního útvaru Rektor P Zaslání a materiálů předsedovi a členům hodnot. komise Údaje o řízení ke pro MŠMT zveřejněny Materiály a zaslány předsedovi a členům komise Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/19

8 Přehled aktivit podprocesu P Příprava podkladů pro jednání Vědecké rady oddělení děkanátu připraví pro jednání vědecké rady fakulty podklady pro jednání: pro každého člena VR návrh na zahájení řízení ke a návrh členů hodnotící komise, případně hlasovací lístky a protokol o hlasování. P Projednání zahájení řízení a schválení hodnotící komise Vědecká rada hlasováním schvaluje zahájení řízení ke a návrh na složení hodnotící komise. Výsledky hlasování jsou zapsány do protokolu o hlasování VR. P Zpracování a zveřejnění údajů o zahájení řízení Po projednání návrhu ve vědecké radě fakulty vypracuje administrativní oddělení doklady o zahájení řízení ke. Vyplněný formulář Zveřejnění údajů o řízení ke pro MŠMT je postoupen rektorovi k podpisu. P Zveřejnění údajů o řízení pro MŠMT Rektor podepisuje formulář Zveřejnění údajů o řízení ke pro MŠMT, který je předán vedoucímu personálního oddělení, který zajistí jeho zaslání na MŠMT, kopie formuláře je uložena na administrativním oddělení fakulty. P Jmenování hodnotící komise oddělení děkanátu připraví jmenovací dopisy pro předsedu a členy hodnotící komise, které děkan podepíše. P Zaslání a materiálů předsedovi a členům hodnot. komise Předsedovi a členům hodnotící komise jsou zaslány spolu se m materiály, které uchazeč předložil. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/19

9 Diagram aktivit podprocesu: P1.6.3 Návrh hodnotící komise Materiály a zaslány předsedovi a členům komise P Příprava jednání hodnotící komise Předseda hodnotící komise Stanovisko hodnotící komise P Jednání hodnotící komise Hodnotící komise P Příprava materiálů pro VR Proděkan Oznámení o konání inaugurační přednášky Teze inaugurační přednášky P Zveřejnění termínu inaugurační přednášky P Předložení tezí inaugurančí přednášky Teze inaugurační přednášky předloženy Uchazeč o Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/19

10 Přehled aktivit podprocesu P Příprava jednání hodnotící komise Předseda hodnotící komise určí termín jednání hodnotící komise. oddělení děkanátu, popř. předseda hodnotící komise přímo, zašle pozvánku na jednání hodnotící komise. P Jednání hodnotící komise Hodnotící komise posoudí na svých jednáních vědeckou kvalifikaci uchazeče pro daný obor, jeho pedagogickou praxi a odborné, řídicí a organizační schopnosti uchazeče. V případě potřeby předseda po projednání s děkanem fakulty stanoví další profesory, kteří budou požádáni o písemná stanoviska. Hodnotící komise se tajným hlasováním usnese na návrhu, zda uchazeč má být jmenován. Nezíská-li návrh na většinu hlasů všech členů hodnotící komise, platí, že hodnotící komise doporučuje řízení ke zastavit. Stanovisko přednese předseda nebo jím pověřený člen hodnotící komise následně vědecké radě fakulty. Předseda hodnotící komise předá v dostatečném předstihu před jednáním VR fakulty materiály předložené uchazečem, doporučující (nedoporučující) stanoviska profesorů, stanovisko hodnotící komise ke a protokol o tajném hlasování hodnotící komise. P Příprava materiálů pro VR oddělení děkanátu převezme materiály pro řízení ke od předsedy hodnotící komise. Příslušný proděkan projedná na kolegiu děkana s děkanem termín řízení ke ve vědecké radě fakulty. Administrativa fakulty napíše a rozešle pozvání na vědeckou radu uchazeči, předsedovi a členům hodnotící komise. K jednání vědecké rady fakulty připraví administrativní oddělení hlasovací lístky. Na jednání VR uchazeč předkládá alespoň 10 nejvýznamnějších prací dle vlastního uvážení. P Zveřejnění termínu inaugurační přednášky Na úřední desce fakulty je zveřejněno oznámení o termínu a místě konání inaugurační přednášky ke na veřejném zasedání vědecké rady fakulty. P Předložení tezí inaugurační přednášky Uchazeč dodá na administrativní oddělení děkanátu nejméně 1 měsíc před konáním inaugurační přednášky ke teze své inaugurační přednášky. Počet výtisků stanoví děkan. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/19

11 Diagram aktivit podprocesu: P1.6.4 Profesorská přednáška na VR fakulty Teze inaugurační přednášky předloženy P Představení uchazeče Děkan P Inaugurační přednáška ke Uchazeč o P Řízená odborná diskuze Uchazeč o Zápis z VR fakulty Vědecká rada P Přednesení stanoviska hodnotící komise Člen hodnotící komise P Závěrečná rozprava na neveřejném zasedání VR Vědecká rada Hodnotící komise Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/19

12 Protokol o hlasování VR fakulty P Tajné hlasování o výsledku řízení ke Vědecká rada Zápis z VR fakulty P Vyhlášení výsledků řízení ke Děkan Kladný výsledek hlasování Záporný výsledek hlasování Řízení zastaveno Návrh na P Vypracování návrhu na P Podepsání návrhu na Předseda hodnotící komise Děkan Návrh na podepsán Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/19

13 Přehled aktivit podprocesu P Představení uchazeče Děkan představí uchazeče. P Inaugurační přednáška ke V inaugurační přednášce ke uchazeč prezentuje výsledky své vědecké, tvůrčí a pedagogické práce, svůj příspěvek k rozvoji oboru a předloží koncepci vědecké a tvůrčí práce a výuky v oboru. Na přednesení inaugurační přednášky je uchazeči zpravidla poskytnut čas 20 minut. P Řízená odborná diskuze Všichni přítomni jsou vyzvání k odborné diskuzi. Dotazy na uchazeče zaznamenají na přiložené diskusní lístky a jsou zaznamenány v zápisu z vědecké rady. P Přednesení stanoviska hodnotící komise Předseda nebo jím pověřený zástupce přednese stanovisko hodnotící komise. P Závěrečná rozprava na neveřejném zasedání VR V neveřejné části zasedání VR proběhne závěrečná rozprava. V sále zůstanou jen členové VR a členové hodnotící komise. P Tajné hlasování o výsledku řízení ke VR fakulty hlasuje tajným hlasováním o návrhu na. Nezíská-li návrh potřebnou většinu hlasů všech členů VR, řízení se zastavuje. P Vyhlášení výsledků řízení ke Uchazeč a hosté jsou pozváni zpět do jednací místnosti a děkan veřejně vyhlásí výsledky řízení ke na fakultě. Výsledek řízení ke je zaznamenán do zápisu z vědecké rady. P Vypracování návrhu na Po kladném hlasování ve vědecké radě fakulty zpracuje administrativní oddělení děkanátu ve spolupráci s předsedou hodnotící komise návrh na. Jako přílohy jsou přiloženy - stanovisko hodnotící komise, doplněné o výsledky hlasování, životopis zahrnující přehled odborné a pedagogické činnosti uchazeče a seznam vědecké činnosti uchazeče. P Podepsání návrhu na Děkan fakulty podepíše návrh na. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/19

14 Diagram aktivit podprocesu: P1.6.5 Projednání návrhu na VR VŠB-TUO Návrh na podepsán P Stanovení terminu projednání návrhu na VR VŠB-TUO Rektor Děkan P Příprava podkladů pro jmenovací řízení na VR P Představení uchazeče Děkan P Přednesení návrhu hodnotící komise Děkan P Zkrácená inaugurační přednáška Uchazeč o P Řízená diskuze k přednášce a k návrhu komise Uchazeč o Předseda hodnotící komise Vědecká rada Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 14/19

15 P Závěrečná rozprava na neveřejném zasedání VR Vědecká rada Předseda hodnotící komise P Tajné hlasování o návrhu na Vědecká rada P Vyhlášení výskedků řízení ke Rektor Zápis z VR VŠB-TUO Ozámení o výsledcích řízení ke Zveřejnění údajů o řízení ke P Zveřejnění výsledků řízení ke Kladný výsledek Záporný výsledek Řízení zastaveno Návrh na P Příprava podkladů pro Podklady pro připraveny Vedoucí personálního útvaru Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 15/19

16 Přehled aktivit podprocesu P Stanovení termínu projednání návrhu na VR VŠB - TUO Děkan fakulty informuje rektora o výsledku jmenovacího řízení na fakultě a požádá o stanovení termínu projednání návrhu na VR školy. Rektor stanoví termín projednání návrhu ve VR VŠB TU Ostrava. P Příprava podkladů pro jmenovací řízení na VR K projednání je nutno předložit doklady vyžadované pro řízení na fakultě, návrh hodnotící komise na a teze inaugurační přednášky, které dostanou členové VR VŠB - TUO zároveň s pozvánkou. Na toto zasedání VR VŠB - TUO je pozván uchazeč a předseda hodnotící komise nebo jím pověřený člen komise k přednesení návrhu hodnotící komise. oddělení fakulty připraví hlasovací lístky. P Představení uchazeče Děkan představí uchazeče členům vědecké rady VŠB - TUO. P Přednesení návrhu hodnotící komise Děkan přednese stanovisko hodnotící komise. P Zkrácená inaugurační přednáška Ve zkrácené inaugurační přednášce ke uchazeč předloží koncepci vědecké a pedagogické práce v daném oboru a svůj přínos k rozvoji oboru. P Řízená diskuze k přednášce a k návrhu komise Všichni přítomni jsou vyzvání k odborné diskuzi. P Závěrečná rozprava na neveřejném zasedání VR V neveřejné části zasedání VR VŠB - TUO proběhne závěrečná rozprava. V sále zůstanou jen členové VR VŠB - TUO a předseda hodnotící komise. P Tajné hlasování o návrhu na VR VŠB - TUO hlasuje tajným hlasováním o návrhu na. Nezískáli návrh potřebnou většinu hlasů všech členů vědecké rady, řízení je zastaveno. P Vyhlášení výsledků řízení ke Uchazeč a hosté jsou pozváni zpět do jednací místnosti a rektor veřejně vyhlásí výsledky řízení ke. Výsledek řízení ke je zaznamenán do zápisu z vědecké rady VŠB - TUO. P Zveřejnění výsledků řízení ke Je doplněn formulář Zveřejnění údajů o řízení ke pro MŠMT o výsledek řízení, který je postoupen rektorovi k podpisu. P Příprava podkladů pro Doplněný tiskopis Zveřejnění údajů o řízení ke a předepsané přílohy jsou postoupeny vedoucímu personálního oddělení a rektorovi ke zpracování návrhu na pro MŠMT. Rektor předloží do 30 dnů po zasedání VR VŠB - TUO návrh na ministrovi. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 16/19

17 Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Garant dokumentu (funkce) Žádost o zahájení řízení ke P , 2 Vyjádření komise P , 3 Zápis z jednání Kolegia děkana P Návrh na zahájení řízení P , 5 Zápis z Kolegia rektora P Sekretariát rektora listinná 3 roky Archiv VŠB - TUO Protokol o hlasování VR P Zápis z VR P Oznámení o zahájení řízení ke P Jmenovací dopisy předsedy a P , 6 členů komise Zveřejnění údajů o řízení ke P Stanovisko hodnotící komise P Oznámení o konání P inaugurační přednášky Teze inaugurační přednášky P Zápis z VR fakulty P , 7 Protokol o hlasování VR P1.6.4, 6 fakulty Návrh na P , 9 Zápis z VR VŠB-TUO P , Tajemník VR listinná trvale 10 VŠB-TUO Oznámení o výsledcích řízení ke P Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 17/19

18 Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Garant dokumentu (funkce) Zveřejnění údajů o řízení ke P Návrh na P Seznam záznamů na fakultách je uveden v dokumentaci fakult. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 18/19

19 Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A Převod fakultního procesu na celoškolskou úroveň B Aktualizace dokumentu Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. B Revize dokumentu Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. C D Aktualizace dokumentu oprava čísel útvarů, úprava kritérií pro měření a monitorování procesu, doplnění Seznamu záznamů Aktualizace dokumentu úprava diagramu P1.6.1.,úprava v bodech P , P , P Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 19/19