Centrum evropského projektování a.s., Výzvu k předkládání žádostí o poskytnutí asistence pilotním programům při realizaci a administraci

Transkript

1 Centrum evropského projektování a.s., s kontaktní adresou: Československé armády 954/7, Hradec Králové vyhlašuje Výzvu k předkládání žádostí o poskytnutí asistence pilotním programům při realizaci a administraci v rámci Regionálního Operačního Programu NUTS II Severovýchod 1. Předmět výzvy Předložení žádosti o poskytnutí asistence pilotním programům 1 ve fázi - realizace a administrace pilotního programu 1.1. Forma realizace předmětu výzvy Asistence pilotním programům při realizaci a administraci bude realizována formou bezplatného poskytování odborných informací, poradenských a konzultačních služeb při realizaci a administraci pilotního programu a dále prostřednictvím vzdělávacích akcí zaměřených na předávání zkušeností s realizací pilotního programu. 1.2 Průběh Asistence pilotním programům při realizaci a administraci Asistence pilotním programům při realizaci a administraci bude poskytována příjemcům podpory při realizaci a administraci pilotních programů, které se realizují v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod (dále jen ROP SV). Cílem je pomoc s úspěšnou realizací a administrací pilotních programů, které budou sloužit jako základ pro další programy a projekty v regionu nebo jako vzor ostatním příjemcům podpory. Jedná se o bezplatné poradenství při realizaci pilotních programů (realizace, administrace, vyúčtování prostředků, řešení průřezových problémů, projektové řízení, udržitelnost, naplňování indikátorů a cíle programu prostřednictvím dílčích projektů apod.). Asistence bude realizována zejména formou individuální a skupinové asistence. 1 Pilotním programem je v rámci této výzvy rozuměn Integrovaný plán rozvoje města schválený Regionálním operačním programem NUTS II Severovýchod, oblast podpory 2.1 Rozvoj regionálních center. Program = skupina věcně souvisejících projektů, řízená koordinovaným způsobem, které byly, jsou či budou spuštěny za účelem dosažení strategického cíle programu. 1

2 1.2.1 Individuální forma asistence Individuální asistence bude probíhat formou informační a konzultační podpory nositelům pilotních programů v rámci realizace projektového cyklu, s cílem posilovat a zvyšovat odborné dovednosti příjemců asistence samostatně realizovat projekty na podstatně vyšší úrovni. Tematické okruhy / předmět plnění: Metodická pomoc při řízení Integrovaného plánu rozvoje. Odborná podpora přípravy a řízení dílčích projektů 2, jejichž realizace vede k naplňování cíle IPRM. Průběžné audity realizace programu a dílčích projektů IPRM vyhodnocení dopadů na celkovou realizaci programu (naplňování cíle IPRM, indikátorů očekávaných přínosů, socioekonomických přínosů). Komparace teoretických předpokladů (návštěvnost, využitelnost) v IPRM a dílčích projektech a reálných dopadů (např. výzkum preferencí a využití cílovou skupinou) Skupinová forma asistence Skupinová asistence bude spočívat v předávání know-how formou společných setkání poskytovatelů asistence, příjemců asistence, potenciálních i skutečných realizátorů pilotních programů v rámci ROP SV a dílčích projektů IPRM, při kterých budou prezentovány zkušenosti z průběhu realizace pilotních programů ( best practices ). Vytvoří se tak základ pro sdílení stejných principů pro rozvoj programů a projektů. Tematické okruhy: Odborné vzdělávání pro realizátory pilotních programů (projektové řízení, tvorba monitorovacích zpráv, žádosti o platbu, udržitelnost projektů, naplňování cíle a přínosů programu apod.). Cesta k úspěšné realizaci programů (zprostředkování zkušeností s pilotním programem, prezentace pilotních programů, praktické rady a návody při realizaci a administraci programů, problémy a jejich řešení apod.). Pro účastníky vzdělávacích aktivit budou připraveny propagační materiály zaměřené na představení úspěšných pilotních programů (publikace vzorových projektů), distribuci návodů a rad, jak připravit úspěšný projekt atd. 2 Dílčí projekty: pro účely této výzvy se jedná pouze o individuální projekty financované z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. 2

3 1.2.3 Povinnosti příjemce asistence Příjemce asistence (nositel pilotního programu) se zaváže v dohodě o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci, že bude spolupracovat s poskytovatelem asistence, účastnit se pracovních schůzek, provádět dohodnuté kroky a plnit stanovené úkoly mezi jednotlivými návštěvami. Dále se zaváže souhlasit se zveřejněním svého pilotního programu široké veřejnosti formou předávání zkušeností a asistencí při realizaci a administraci. 2. Cíl výzvy Cílem výzvy je vybrat typové pilotní programy, kterým bude poskytnuta asistence a které se stanou inspirací a vzorem pro programy a projekty ostatních příjemců finanční podpory z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. Prostřednictvím odborné asistence podpořit efektivní přípravu a řízení dílčích projektů, které vedou k naplnění cílů IPRM. Asistence pilotním programům při realizaci a administraci povede k rozvoji lidských zdrojů potřebných pro realizaci úspěšných programů, pro úspěšné čerpání finančních prostředků a efektivní využití prostředků směřující k naplnění cílů programu Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. Docílí se tak zvýšení schopnosti žadatelů realizovat programy spolufinancované z Evropského fondu regionálního rozvoje (ERDF) prostřednictvím ROP SV, v programovacím období Relevance pilotního programu k Regionálnímu operačnímu programu NUTS II Severovýchod Prioritní osa Prioritní osa 2: Rozvoj městských a venkovských oblastí Oblast podpory 2.1 Rozvoj regionálních center Oprávněnými žadateli jsou obce s více než 50 tis. obyvateli - realizátoři schválených Integrovaných plánů rozvoje města financovaných z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. Pozn.: Detailní specifikace jednotlivých oblastí podpory v rámci ROP SV (zaměření, kategorizace, forma podpory) je obsažena v Prováděcím dokumentu ROP SV pro období ( 3

4 4. Žádost o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci Žádostí o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci se rozumí dokument obsahující souhrnné informace o programu a slouží jako vstupní informace k vyhledání vhodných pilotních programů za účelem jejich podpory formou asistence při realizaci a administraci. Jeho struktura je jednotná a je zpracována do samostatného formuláře, který je nazván jako Žádost o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci. Pilotní program musí korespondovat s podporovanou prioritní osou ROP NUTS II Severovýchod uvedenou v bodě 3 této výzvy. Žádost o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci je samostatnou přílohou této výzvy a je k dispozici v elektronické podobě na adrese Náležitosti žádosti o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci Všeobecné informace o předkladateli žádosti o poskytnutí asistence název subjektu právní forma sídlo organizace kontaktní osoba zkušenosti s finanční podporou z EU Informace o pilotním programu název pilotního programu lokalizace (místo realizace pilotního programu) územní dopad pilotního programu cíl pilotního programu (určení cíle, kterého by mělo být po realizaci pilotního programu dosaženo, předpokládané výstupy pilotního programu, cílová skupina aj.) popis pilotního programu (popis charakterizuje stručně celý záměr a postup jeho realizace, aktuální stav realizace programu) Relevance k Regionálnímu operačnímu programu NUTS II Severovýchod určení oblasti podpory ROP, do které pilotní program svým zaměřením náleží 4

5 Finanční a časový výhled celkové finanční náklady (hrubý odhad celkové ceny pilotního programu) období realizace (termín zahájení a ukončení pilotního programu) předpokládaní partneři pilotního projektu (zapojení místních a regionálních úřadů/partnerů) Aktuální stav pilotního programu: popis aktuálního stavu programu, stupeň realizace informace o realizovaných dílčích projektech naplňující cíl programu Typovost pilotního programu obhajoba nositele pilotního programu, ve které identifikuje důvody, proč by měl být jeho pilotní program vybrán. Zde odpoví na otázky typu: Čím je program pilotní, v čem je jedinečný, že by jeho program pomohl veřejnosti jako vzor k sestavení stejně či podobně typově zaměřených programů Příloha: Přehled dílčích projektů IPRM financovaných z ROP SV přehled dílčích projektů 3 schválených realizátorem (obcí nad 50 tis. obyvatel) v rámci Integrovaného plánu rozvoje města, financovaných z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod 5. Oprávnění žadatelé o asistenci při realizaci a administraci pilotního programu Realizátoři (obce na 50 tis. obyvatel) schválených Integrovaných plánů rozvoje měst financovaných z Regionální operačního programu NUTS II Severovýchod, oblast podpory: 2.1 Rozvoj regionálních center 3 Dílčí projekty realizátora IPRM i ostatních subjektů spolufinancované z ROP SV, připravované, realizované i ve fázi udržitelnosti. 5

6 6. Termín výzvy - zveřejnění a ukončení výzvy: Vyhlášení výzvy: Ukončení příjmu žádostí: , 12:00 hodin Všechny žádosti doručené mimo stanovené období budou automaticky vyřazeny. 7. Způsob odevzdání žádosti o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci Žádost o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci musí být předložena na standardním formuláři, který je k dispozici v elektronické podobě formátu Excel na adrese Žadatel nebo jím zmocněná osoba předloží tištěnou verzi žádosti v počtu 1 ks osobně nebo poštou na kontaktní adrese Centra evropského projektování a.s., Československé armády 954/7, Hradec Králové, k rukám Ing. Markéty Moravové a zároveň zašle elektronickou verzi žádosti na ovou adresu vyhlašovatele: paak@cep-rra.cz. Tištěná i elektronická verze žádosti musí být odevzdány nejpozději do termínu ukončení výzvy tj. do do 12:00 hod. 8. Výběr programů Výběr pilotních programů bude mít dvě části. Programy budou nejdříve posuzovány Řídícím týmem, který provede předvýběr. Výstupem bude seznam žádostí doporučených k dalšímu hodnocení. Výběrová komise je složena z 15 členů a byla sestavena na partnerském principu. Výběrová komise na základě bodovacích kritérií rozhodne o programech, kterým bude poskytnuta asistence. Řídící tým bude diskutovat nad jednotlivými pilotními programy a posuzovat je podle 2 výběrových kritérií: 1. Partnerství veřejného a soukromého sektoru 2. Přínosy programu jako pilotního pro danou oblast podpory (odůvodnění) Výběrová komise rozhoduje na základě Bodovacích kritérií, která naleznete v příloze č Způsob zveřejnění výsledků výběru pilotních programů Výsledek výběru (seznam úspěšných i neúspěšných programů) bude uveřejněn na internetových stránkách projektu PAAK ( Nositelům úspěšných programů zašle vyhlašovatel výzvy informaci s oznámením, že jejich projekt byl výběrovou komisí doporučen jako pilotní program. 6

7 10. Kontaktní údaje vyhlašovatele sídlo, kontaktní osoby, telefonní a elektronický kontakt Centrum evropského projektování a.s. s kontaktní adresou: Československé armády 954/7, Hradec Králové Jméno, příjmení telefon Ing. Markéta Moravová ; Ing. Kateřina Klimešová ; moravova@cep-rra.cz klimesova@cep-rra.cz 11. Další informace V případě výběru programu jako pilotního je nositel programu povinen spolupracovat při realizaci a administraci pilotního programu a souhlasit s jeho zveřejněním široké veřejnosti. V případě, že při realizaci a administraci pilotního programu využije služeb zpracovatelské firmy, např. zajištění výběrového řízení, je povinen zajistit souhlas se zveřejněním výstupů, např. zadávací dokumentace, organizátora výběrového řízení. Všechny informace, poradenské a konzultační služby v rámci asistence při realizaci a administraci pilotního programu jsou poskytovány bezplatně. Přílohy výzvy: Příloha č. 1: Žádost o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci Příloha č. 2: Přehled dílčích projektů Informativní přílohy (žadatel NEVYPLŇUJE): Příloha č. 3: Dohoda o poskytnutí asistence pilotnímu programu při realizaci a administraci včetně souvisejících příloh, jimiž jsou: 3.1 Memorandum 3.2 Seznam povinností poskytovatele asistence ve vztahu k aktivitám pilotního projektu 3.3 Seznam povinností příjemce asistence ve vztahu k aktivitám pilotního projektu Příloha č. 4: Bodovací kritéria Poskytnutí asistence pilotním projektům při realizaci a administraci 7