Město Česká Lípa odbor sociálních věcí a zdravotnictví náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa

Transkript

1 Město Česká Lípa odbor sociálních věcí a zdravotnictví náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č /2014 MUCL/160944/2014 Vyřizuje: Alena Kuthanová Telefon: Počet listů dokumentu: 3 Počet příloh/počet listů příloh: 2/ Datum Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen výzva). Město Česká Lípa, zastoupené odborem sociálních věcí a zdravotnictví, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky: DODÁVKA VOZIDLA PRO POTŘEBY VÝKONU SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ OCHRANY DĚTÍ VČETNĚ ZPROSTŘEDKOVÁNÍ FINANČNÍHO LEASINGU II. a) Vymezení předmětu veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky (dále jen předmět VZ) je dodávka 1 ks osobního automobilu kategorie M1 dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích (dále jen vozidlo) včetně zprostředkování finančního leasingu. 2. Požadavky zadavatele na dodávané vozidlo: Druh vozidla: osobní automobil kategorie M1 Vozidlo nové, nepoužité, rok výroby 2014 Karoserie: typu hatchback, pětimístná, dvouprostorová Délka cca 4000 mm Motor zážehový o objemu cm3 Výkon: min. 55 kw Kola ocelová velikost min. 14 Převodová skříň: mechanická pětistupňová Exhalační norma: Euro 4 Vozidlo bude dodáno s kompletní povinnou výbavou dle vyhlášky č. 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů tj.: náhradní pojistky náhradní žárovky zvedák klíč na matice kol náhradní kolo nebo sada na opravu pneumatiky výstražný trojúhelník reflexní vesta lékárnička

2 Nad rámec povinné výbavy dle vyhlášky č.341/2002 Sb. zadavatel požaduje: airbag řidiče a spolujezdce přední a boční systém ABS centrální zamykání automatické denní svícení klimatizaci zámek řadicí páky el. ovládání minimálně předních oken autorádio gumové rohože v prostoru řidiče, spolucestujících a v zavazadlovém prostoru hasicí přístroj 4x zimní pneu s disky bezpříplatkovou barvu vozu 3. Požadavky zadavatele na finanční leasing finanční leasing na dobu 72 měsíců bez akontace leasingové splátky musí obsahovat i havarijní pojištění vozidla, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, daně a případné další poplatky a platby model splátek: o 1. leasingová splátka ve výši ,- Kč, o 2. až 72. leasingová splátka - zbývající část leasingu formou pravidelných měsíčních splátek po ukončení leasingu bezúplatný převod vozidla do majetku zadavatele b) Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude zpřístupněna na internetových stránkách Města Česká Lípa a c) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do , písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na kuthanova@mucl.cz. Zadavatel zveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách města Česká Lípa nejpozději do d) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ,- Kč včetně DPH e) Doba plnění veřejné zakázky 1. Dodávka vozidla: nejpozději do Finanční leasing: po dobu 72 měsíců, platbu 1. leasingové splátky upravenou tak, aby ji zadavatel mohl uhradit nejpozději do f) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. Městský úřad, nám. T. G. Masaryka čp. 1, Česká Lípa. g) Požadavky na kvalifikaci uchazeče K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní následující kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: 1. doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky.

3 2. výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; 3. čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném a finančním vůči městu Česká Lípa; 4. fotografii a popis nabízeného automobilu (např. technický list, katalogový list apod.); 5. identifikační údaje autorizovaného servisního místa vzdáleného max. 50 km od města Česká Lípa, které bude zajišťovat záruční i mimozáruční servis nabízeného automobilu. Doklady uvedené v bodech 1a 2 mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodech 3, 4 a 5 budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče. h) Další zadavatelem požadované doklady 1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění leasingové smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude leasingová smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. Toto prohlášení bude v nabídce předloženo v originále, datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče. 2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil doplněný kontrolní list splnění požadavků zadavatele na dodávané vozidlo, který je přílohou č. 2 této výzvy. V tomto listu uchazeč doplní údaje vyplývající z jeho nabídky. Kontrolní list bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče. i) Způsob hodnocení nabídek 1. Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Nabídkovou cenou se rozumí souhrn všech leasingových splátek, které budou obsahovat i náklady na havarijní pojištění vozidla, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, daně a případné další poplatky a platby. 2. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena leasingová smlouva. 3. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, nejpozději v termínu do 24. října j) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena musí být zpracována pro rozsah uvedený v této výzvě. 2. V nabídkové ceně musí mít uchazeč zahrnuty mimo ceny automobilu také náklady na splnění všech závazků vyplývajících z návrhu leasingové smlouvy, který předloží uchazeč ve svojí nabídce. 3. Nabídková cena bude zpracována v Kč, v členění nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a nabídková cena včetně DPH. 4. Takto zpracovaná nabídková cena bude uchazečem stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v krycím listu nabídky příloha č. 1 této výzvy. k) Smluvní podmínky a platební podmínky 1. Uchazeč v nabídce předloží návrh leasingové smlouvy (dále jen návrh smlouvy). Tento návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou.

4 2. Do návrhu smlouvy uchazeč zapracuje: všechny podmínky finančního leasingu zadavatelem požadované v odstavci a3) této výzvy. termín dodávky vozidla 3. Nedoložení návrhu smlouvy či předložení nepodepsaného návrhu smlouvy bude považováno za předložení neúplné nabídky a v takovém případě bude uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. l) Požadavky na zpracování a obsah nabídky: 1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem případně za uchazeče. 2. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (příloha č. 1 této výzvy). Případné nesplnění tohoto požadavku bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 3. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky příloha č. 1 výzvy 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. g) výzvy 3. Návrh leasingové smlouvy dle čl. k) výzvy 4. Souhlas se zveřejněním - dle čl. h1) 5. Kontrolní list splnění požadavků zadavatele na dodávané vozidlo dle čl. h2) m) Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. října 2014 v 11:00 h n) Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Dodávka vozidla pro potřeby výkonu sociálně právní ochrany dětí včetně zprostředkování finančního leasingu II. a nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka nebude otevřena a zadavatelem hodnocena. o) Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a končí dne 31. prosince p) Další práva a podmínky zadavatele 1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. 2. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení, s výjimkou vzorků vložených do nabídek. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. 4. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné.

5 5. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce ve veřejně přístupných registrech. 6. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření leasingové smlouvy, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. 8. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 9. Zadavatel nepřipouští podání nabídky na dílčí plnění. 10. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 11. Zadavatel si vyhrazuje právo na případné jednání s vybraným uchazečem o doplnění nebo dílčích úpravách leasingové smlouvy před jejím uzavřením. Případné úpravy či doplnění leasingové smlouvy však nebudou mít vliv na předmět a cenu veřejné zakázky. 12. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavření leasingové smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne doručení Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný uchazeč neposkytne součinnost k uzavření leasingové smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího uchazeče v pořadí nebo zadávací řízení zrušit. q) Identifikační údaje zadavatele Město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Hanou Moudrou - starostkou města kontaktní osoba: Alena Kuthanová, tel. č , kuthanova@mucl.cz IČ: DIČ:CZ Květuše Rusínková, v.r. vedoucí odboru odbor sociálních věcí a zdravotnictví Za správnost: Alena Kuthanová, v.r. referent veřejných zakázek Příloha: č. 1 krycí list nabídky č. 2 kontrolní list splnění požadavků zadavatele na dodávané vozidlo