Zápis 2. schůze výboru. Místo konání: Wapiti bar Datum:

Transkript

1 Zápis 2. schůze výboru Místo konání: Wapiti bar Datum: Přítomní členové výboru SMS: Marek Tomažič Milan Šleichert Alena Černická Hanka Vágnerová Laďka Pořízková Omluveni: Hanka Sibřinová Marcela Svěráková Majka Chvátalová Anička Podhrázská Program: 1. Kontrola úkolů z minulé schůze 2. Nové úkoly z jednání výboru 2.1. Stanovy 2.2. Žádosti o přidělování grantů 2.3. Vizualizace 2.4. Stav bankovního účtu 2.5. Účetnictví 2.6. Internetové stránky 2.7. Oslovení Odborného garanta a nové složení výboru 3. Informace pro členy výboru 3.1. Připojení ROSKY Karviná 3.2. Roztroušená koule 3.3. Členské příspěvky 3.4. Způsob vstupu do občanského sdružení 4. Příští zasedání výboru

2 zápis z 2. jednání výboru str Kontrola úkolů z minulého zasedání Úkoly z minulého zasedání číslo popis odpovídá termín splněno V1/1 Finanční úřad - Milan Šleichert ano V1/2 Účetnictví dohodnutí s realizační firmou Marek Tomažič ne V1/3 Stanovy Všichni členové výboru ne V1/4 Vizuál Marek Tomažič neurčito ne V1/5 Členské příspěvky Všichni členové výboru neurčito ano V1/6 Organizace výkonného výboru Všichni členové výboru ano 2. Nové úkoly z jednání výboru 2.1. Stanovy Na základě předchozích jednání požádal Marek Tomažič o konzultaci textu stanov sl. Jitku Pečerovou, vedoucí ROSKY Karviná. Ta upravený text zaslala a Hanka Sibřinová k němu již podala své vyjádření. Marek rozešle tento dokument ostatním členům výboru Žádosti o přidělování grantů Členové občanského sdružení SMS se zúčastní jednání o přidělování grantů v Pardubickém kraji za účelem vzdělávání se v problematice grantů. Provede: Milan Šleichert a Anička Podhrázská Datum splnění: Je zapotřebí připravit žádosti o dosažitelné granty na městských částech v Praze. Provede: Milan Šleichert a Anička Podhrázská Datum splnění: do Je zapotřebí kontaktovat zástupce firmy Schering se žádostí o financování výroby členských legitimací. Kontakt na tyto osoby předá Marek Tomažič. Provede: Milan Šleichert a Anička Podhrázská

3 zápis z 2. jednání výboru str Vizualizace Vizuální zpracování loga a nezbytných dokumentů již máme, je však nutno tyto podklady předat profesionálním grafikům se žádostí o konkrétní zpracování a výrobu jednotlivých písemností Stav bankovního účtu Je zapotřebí zaurgovat přislíbenou a darovací smlouvou podepřenou platbu od společnosti Richter & Gedeon Účetnictví Účetnictví pro občanské sdružení SMS bude vykonávat sl. Jitka Pečerová. Hospodář výboru bude shromažďovat a třídit jednotlivé účty a poté je připravené a roztříděné odešle Jitce Pečerové k zaúčtování. Zároveň bude nutné požádat Jitku Pečerovou o přípravu smlouvy na provádění účetních služeb Internetové stránky Bude zajištěna příprava internetových stránek občanského sdružení SMS s adresou Provede: Anička Podhrázská Datum splnění: neurčeno 2.7. Oslovení Odborného garanta Je zapotřebí oslovit MUDr. Horákovou se žádostí o výkon funkce Odborného garanta při výboru občanského sdružení SMS.

4 zápis z 2. jednání výboru str. 4 Složení výboru Z navržených typů organizace výkonného výboru občanského sdružení SMS byla vybrána a odsouhlasena varianta s 5 členy výboru + 4 přísedícími osobami. Výbor byl tedy pozměněn do následující podoby: 1. Výkonný předseda (Marek Tomažič) 2. Hospodář (Marcela Svěráková) 3. Místopředseda (Milan Šleichert) 4. Místopředseda obchodní representant (Alena Černická) 5. Člen výboru (Hanka Vágnerová) Přísedící: Odborný garant (MUDr. Dana Horáková) Čestný předseda a president (Hanka Sibřinová) Zapisovatel (Anna Podhrázská) Manažer kultury a estetiky (Majka Chvátalová) 3. Informace pro členy výboru 3.1. Připojení ROSKY Karviná Sl. Jitka Pečerová, vedoucí ROSKY Karviná, se po déle trvajících neshodách s vedením Unie ROSKA rozhodla přejít i se svou členskou základnou do občanského sdružení SMS. Zároveň si však chce podržet i členství všech členů její organizace v Unii ROSKA Roztroušená koule Výbor SMS plánuje jako následující akci občanského sdružení turnaj v bowlingu dne v objektu na Novém Smíchově, kde je bezbariérový přístup. Zároveň Marek Tomažič informoval výbor o připravované větší akci v rekreačním a rekondičním středisku na Pastvinách, kde by měla na jaře příštího roku proběhnout akce Roztroušená koule, což je také turnaj v bowlingu, turnaj ve stolním tenisu, turnaj v šipkách, turnaj v Člověče nezlob se atd. Mimo to je zde možné využít i perličkových koupelí a masáží Členské příspěvky Členové občanského sdružení SMS budou platit pravidelné roční členské příspěvky ve výši 50,00 Kč.

5 zápis z 2. jednání výboru str Způsob vstupu do občanského sdružení SMS Všichni členové klubu Hanky Sibřinové mají možnost přejít do občanského sdružení SMS. Na přihlášce, která bude rozeslána všem členům, bude však uvedena i možnost vyjádřit svůj nezájem o členství v občanském sdružení SMS. Pokud ji člen klubu Hanky Sibřinové zvolí, nestává se poté členem občanského sdružení SMS. Platby členských příspěvků budou hrazeny přímo na účet občanského sdružení SMS, přičemž variabilním symbolem bude pořadové číslo člena klubu Hanky Sibřinové. 4. Příští zasedání výboru Příští zasedání výboru občanského sdružení SMS se bude konat dne ve Wapity baru, v Bělehradské ulici č. 16 od 19,00 hod.

6 zápis z 2. jednání výboru str. 6 Příloha zápisu č.2 S e z n a m ú k o l ů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu Úkoly z minulého zasedání výboru číslo popis odpovídá termín splněno V1/2 Účetnictví dohodnutí s realizační firmou Marek Tomažič ne V1/3 Stanovy Všichni členové výboru ne V1/4 Vizuál Marek Tomažič neurčito ne Úkoly z aktuálního zasedání výboru V2/2.1. Stanovy Marek Tomažič V2/2.2. Žádosti o přidělování grantů Milan Šleichert, Anička Podhrázská V2/2.3. Vizualizace Marek Tomažič V2/2.4. Stav bankovního účtu Marek Tomažič V2/2.5. Účetnictví Marek Tomažič V2/2.6. Internetové stránky Anička Podhrázská neurčito V2/2.7. Oslovení Odborného garanta Marek Tomažič