Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 87 družstevníků ze 143, tedy 61 % Hosté: Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 76 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze p. Michala Švece. PRO: 76 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 76 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze p. Jana Čejku. PRO: 76 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 76 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze p. Jana Vaniše. PRO: 75 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 76 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

2 3 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na posledních 2 členských schůzích družstva konaných dne a bylo prostřednictvím usnesení představenstvu uloženo celkem 5 úkolů, a požádal představenstvo družstva o reakci. K úkolu z členské schůze dne : Členská schůze bere na vědomí informaci o návrhu Smlouvy o zřízení úplatného věcného břemene ve prospěch PREdistribuce, a.s., týkající se umístění a provozování kabelového vedení a umístění a provozování trafostanice v budově č. p Členská schůze pověřuje představenstvo BD INSTART jednáním o smlouvě a podpisem smlouvy jménem Bytového družstva INSTART. konstatoval předseda představenstva Michal Švec následující: Dle pověření členskou schůzí ze dne uzavřelo představenstvo Bytového družstva INSTART se společností Pražská energetika a.s. (zastoupené společností PREdistribuce, a.s.) smlouvu o zřízení věcného břemene. Věcné břemeno se týká umístění a provozování kabelového vedení na výše uvedených pozemcích a dále umístění a provozování trafostanice v budově č. p Věcné břemeno bylo zřízeno jako úplatné, a to za jednorázovou náhradu dle znaleckého posudku podle rozsahu podílů na vlastnictví, což pro Bytové družstvo INSTART znamenalo příjem ve výši Kč. K úkolu z členské schůze dne : Členská schůze pověřuje představenstvo zajištěním kroků nutných k realizaci záměru půdních vestaveb v domech v majetku BD INSTART v součinnosti s pověřenými družstevníky. konstatoval předseda představenstva Michal Švec, že tato záležitost bude zevrubně projednána v samostatném 11. bodu programu této členské schůze a postoupil k dalšímu úkolu. K úkolu z členské schůze dne : Členská schůze pověřuje představenstvo družstva vstoupit do jednání se společností HORKA stavební, spol. s r.o., a případně s orgány veřejné správy za účelem zabránění dalšího poškozování majetku družstva a životního prostředí v souvislosti s provozem stavebního areálu této společnosti. konstatoval člen představenstva Martin Rinn následující: V součinnosti se členkou kontrolní komise E. Lulovou sestavilo představenstvo podání na stavební úřad MČ Praha 22 a odbor životního prostředí. S textem dopisu byl seznámen p. Frank, jednatel spol. Horka Stavební spol. s r.o., který přislíbil písemnou reakci. Do dnešní schůze představenstvo tuto reakci neobdrželo. Podání tedy bude zasláno na MČ Praha 22 na odbory výstavby a životního prostředí. K úkolu z členské schůze dne : 1. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy hydroizolace a omítek garážového objektu E Bytového družstva INSTART a v této souvislosti uzavřít smlouvu o dílo s firmou EKO-servis, spol. s r.o. ve výši Kč + DPH. 2. Náklady na řešení opravy hydroizolace a omítek garážového objektu E Bytového družstva INSTART včetně zajištění splnění tohoto usnesení budou hrazeny z prostředků družstva. 3. Náklady vzniklé družstvu při zajištění opravy hydroizolace a omítek garážového objektu E Bytového družstva INSTART v důsledku vad projektu budou uplatňovány na autorovi projektu, ATELIER P.H.A. spol. s r. o. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním odklizení vozidel (odtahu) z přízemí garážového objektu E Bytového družstva INSTART a případným přeúčtováním zaviněných škod. konstatoval člen představenstva Martin Rinn následující: Oprava hydroizolace a omítek proběhla dle navrženého technického řešení na podzim 2009, realizovala spol. EKO-servis, spol. s r.o., za Kč + DPH. Cena schválená členskou schůzí byla dodržena. Na základě zimního období 2009/2010 lze konstatovat, že navržené Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

3 technické řešení a kvalita prací se jeví jako dobré, problémy s vlhkostí vzlínající do omítek ve vnitřním prostoru garáží byly odstraněny. K úkolu z členské schůze dne : 1. Členská schůze ukládá představenstvu družstva vstoupit do jednání s ÚMČ Praha-Kolovraty a případně dalšími orgány veřejné správy a institucemi za účelem získání prostředků z veřejných rozpočtů na opravu a dovybavení dětského hřiště v areálu Bytového družstva INSTART a snažit se maximalizovat jejich finanční účast. 2. V souvislosti s předchozím bodem členská schůze zároveň pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy a dovybavení dětského hřiště v areálu družstva do maximální výše účasti či spoluúčasti družstva ve výši Kč včetně DPH. konstatoval místopředseda představenstva Antonín Heřmánek následující: Na základě jednání s ÚMČ Praha-Kolovraty vedeného za bytové družstvo Janem Čejkou se podařilo zajistit financování rozšíření dětského hřiště z finančních prostředků ÚMČ. Z těchto prostředků byla pořízena prolézačka pro starší děti od společnosti Tomovy parky s.r.o., která je tak ve vlastnictví ÚMČ. Bytové družstvo INSTART realizovalo opravu stávající části dětského hřiště, kde byly obnoveny poškozené prvky skluzavka a dvě pružinová houpadla a dále byla instalována tabule na kreslení. ÚMČ se této akce podílelo částkou 174 tisíc Kč vč. DPH, BDI se podílelo částkou 182 tisíc Kč vč. DPH. Částka schválená členskou schůzí tedy nebyla vyčerpána ani ze 2/3. Předsedající otevřel diskusi. Po diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění úkolů, které mu byly uloženy na posledních 2 členských schůzích družstva dne a PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 82 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 5 úkolů, které mu byly uloženy na posledních 2 členských schůzích družstva konaných dne a , a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Vaniš přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období do je přílohou č. 3 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

4 5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2009 Na výzvu předsedajícího vystoupil předseda kontrolní komise Petr Kasalický se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámil, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2009 v souladu s 244 odst. 2 obch. zákoníku. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2009 je přílohou č. 4 tohoto zápisu. 6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2009 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok Po diskuzi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: V souladu s 239 odst. 4 obchodního zákoníku schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok Základní položky účetní závěrky za rok 2009 tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu. 7 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva Předseda představenstva Michal Švec informoval, že poslední odměny členům správních orgánů byly schváleny a vyplaceny za květen Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující odměny členům správních orgánů družstva: Osoba Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 A. Heřmánek (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 J. Čejka (člen představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 M. Rinn (člen představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 300 Kč/měsíc 2009/ /05 M. Švecová (členka kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2009/ /05 E. Lulová (členka kontrolní komise) 300 Kč/měsíc 2009/ /05 Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

5 K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze schvaluje následující odměny členům správních orgánů družstva:. Osoba Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 A. Heřmánek (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 J. Čejka (člen představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 M. Rinn (člen představenstva) Kč/měsíc 2009/ /05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 300 Kč/měsíc 2009/ /05 M. Švecová (členka kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2009/ /05 E. Lulová (členka kontrolní komise) 300 Kč/měsíc 2009/ /05 PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva. 8 Volba člena představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že členu představenstva Martinu Rinnovi zvolenému v roce 2007 vypršel jeho řádný 3letý mandát k 13. květnu Jelikož za něho dosud nebyl zvolen člen nový, podle části V. článku XXV. odst. 1. stanov družstva zůstal Martin Rinn členem představenstva až do dnešního dne a je třeba zvolit jeho nástupce. V souladu s 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 1 člena představenstva družstva se začátkem jeho mandátu dne Na člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne byl na výzvu předsedajícího z pléna navržen a kandidaturu přijal 1 člen družstva: RNDr. Martin Rinn, narozen Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo v představenstvu se začátkem mandátu k byl navržen pouze 1 kandidát. Členem představenstva se stane tento 1 kandidát, bude-li zvolen, tj. získá-li nadpoloviční většinu hlasů. Jediný kandidát navržený na členství v představenstvu Bytového družstva INSTART od získal tyto počty hlasů: RNDr. Martin Rinn, narozen PRO: 79 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 6 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že: RNDr. Martin Rinn, narozen , se stává členem představenstva Bytového družstva INSTART od 25. května Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

6 9 Způsob řešení škody na EZS v areálu družstva způsobené bouřkou dne Předseda představenstva Michal Švec informoval členskou schůzi, že ve středu 1. července 2009 v areálu Bytového družstva INSTART udeřila bouřka, která zničila velkou část počítačové a telefonní sítě, rozvodů TV a SAT a téměř kompletní rozvody a zařízení Elektronického zabezpečovacího systému (EZS). EZS je od té doby nefunkční. Představenstvo učinilo několik pokusů o opravu EZS, ukázalo se nicméně, že by bylo potřeba vyměnit kompletní zařízení. Tato oprava by si vyžádala nemalé prostředky v řádu statisíců, přesto s nejistým výsledkem. Vzhledem k velice omezenému využití a vzhledem k tomu, že náklady na pořízení čidel a pořízení kompletního řešení na jeden byt jsou podobné, představenstvo navrhuje vybavení EZS neopravovat, místo toho jej odepsat a nechat si proplatit jeho aktuální hodnotu od pojišťovny rozpočtem. Dle předběžné dohody s pojišťovnou by Bytové družstvo INSTART dostalo za vybavení EZS jednorázovou platbu ve výši 350 tis. Kč. Záležitost bude definitivně dořešena po schválení členskou schůzí. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informaci představenstva o škodě na EZS v areálu družstva způsobené bouřkou dne a ukládá představenstvu vstoupit do jednání se společností UNIQA pojišťovna, a.s., za účelem plnění ze škody tzv. rozpočtem a EZS odepsat a dále neopravovat ani neudržovat. Členská schůze dále ukládá představenstvu celé toto plnění přidělit do fondu oprav bytového. PRO: 80 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 5 PŘÍTOMNO: 86 Předsedající konstatoval, že členská schůze projednala způsob řešení škody na EZS v areálu družstva způsobené bouřkou dne Informace o zřízení termínovaného vkladu v České spořitelně, a.s. Předseda představenstva Michal Švec informoval členskou schůzi, že z důvodu diverzifikace rizika a využití volných prostředků v hotovosti představenstvo v říjnu 2009 založilo v České spořitelně, a.s., termínovaný vklad na půl roku, s automatickou obnovou. Aktuální úrok je 1,58 % p. a., což družstvu při vkladu 5 mil. Kč přináší za rok cca 80 tis. Kč (před zdaněním). Vklad je pojištěn do stejné míry, jako náš běžný účet v ČSOB. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně zřízení termínovaného vkladu v České spořitelně, a.s. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 86 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně zřízení termínovaného vkladu v České spořitelně, a.s. 11 Další postup ve věci realizace záměru půdních vestaveb Místopředseda představenstva Antonín Heřmánek a členové družstva Jiří Zemek a Jan Haspra seznámili členskou schůzi s aktuálním stavem záměru realizace půdních vestaveb: Na základě schváleného záměru půdních vestaveb z členské schůze ze dne byla provedena anketa mezi podstřešáky ohledně zájmu o půdní vestavbu. Do projektu se ve finále přihlásilo 15 družstevníků. Následně byla zpracována technická rozvaha, která potvrdila proveditelnost vestaveb, a to z hlediska jak stavebního, tak statického. Vzhledem k tomu, že většinovým vlastníkem Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

7 družstevního podílu je MČ Praha-Kolovraty, bylo též získáno svolení se záměrem od ÚMČ, a představenstvo požádalo o vyjádření Státní fond rozvoje bydlení, a to zda tato přístavba neporušuje podmínky, na základě kterých byla přijata dotace na výstavbu dotčených bytových domů. Vyjádření fondu družstvo do dnešního dne neobdrželo. Představenstvo bytového družstva se dohodlo se zástupci zájemců o výstavbu, že dotčené půdní prostory budou zájemcům poskytnuty za splnění následujících podmínek: V rámci provádění půdních vestaveb dojde ke zpřístupnění a komplexní revizi střešního pláště v domech B1, 2, 3 a C 2, 3 nad dotčenými byty. Případně zjištěné závady střešního pláště v domech B1, 2, 3 a C 2, 3 nad dotčenými byty budou odstraněny na náklad realizace půdních vestaveb. Budou vybudovány protipožární průlezy do všech ostatních půdních prostor obytných domů B a C, a to na náklady realizace půdních vestaveb. Tím se umožní kontrola střechy a střešního pláště a usnadní se odstraňování případných závad. Veškeré náklady na realizaci půdních vestaveb budou hrazeny pouze z prostředků družstevníků účastnících se realizace půdních vestaveb. Peníze na realizaci půdních vestaveb vloží účastníci na účet družstva vždy před započetím jednotlivých etap výstavby. Další postup ve věci půdních vestaveb bude následující: 1. Uzavřít smlouvy mezi Bytového družstva INSTART a jednotlivými zájemci o půdní vestavbu. 2. Vypracovat projekt se stavebním povolením a zajistit instalaci protipožárních průlezů. 3. Vybrat stavební firmu pro půdní vestavby a revizi, včetně případných oprav střešního pláště. 4. Výstavba a kolaudace. 5. Navýšení členských vkladů o proinvestovanou částku a přepočítání záloh spojených s plochou bytu. Smluvním partnerem pro vypracování projektu a realizaci vestaveb bude družstvo. Realizace půdních vestaveb bude prospěšná nejen nájemníkům předmětných podkrovních bytů, ale je i v zájmu družstva. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze tato usnesení: Členská schůze Bytového družstva INSTART v souladu s čl. XXI. odst. 4 písm. l stanov schvaluje realizaci půdních vestaveb v domech Mladotova č.o. 1, 3, 5, 7, 9, 11, 14, 16 (označovaných také jako B1, B2, B3, C2, C3), v bytech nájemníků bytových jednotek, jejichž seznam tvoří přílohu č. 6 zápisu z této členské schůze, a zmocňuje představenstvo družstva ke všem právním úkonům potřebným k naplnění tohoto záměru. Členská schůze zmocňuje představenstvo družstva k uzavření smluv s jednotlivými nájemníky, v jejichž bytech budou půdní vestavby realizovány. V těchto smlouvách budou upravena práva a povinnosti smluvních stran při provádění půdních vestaveb. PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 87 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze tato usnesení: Členská schůze Bytového družstva INSTART v souladu s čl. XII. odst. 1 stanov schvaluje další členský vklad vybraných členů družstva nájemníků bytových jednotek, jejichž seznam tvoří přílohu č. 6 zápisu z této členské schůze, ve výši podílu odpovídajícímu alikvotnímu poměru podle počtu jednotek na celkových nákladech na vypracování projektové dokumentace a rozpočtu půdních vestaveb v domech Mladotova č.o. 1, 3, 5, 7, 9, 11, 14, 16 (označovaných také jako B1, B2, B3, C2, C3) nad dotčenými byty. PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 87 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

8 K výzvě předsedajícího přijala členská schůze tato usnesení: Členská schůze Bytového družstva INSTART v souladu s čl. XII. odst. 1 stanov schvaluje další členský vklad vybraných členů družstva nájemníků bytových jednotek, jejichž seznam tvoří přílohu č. 6 zápisu z této členské schůze, ve výši podílu odpovídajícímu alikvotnímu poměru podle jednotkových skutečných nákladů na celkových nákladech na realizaci půdních vestaveb v domech Mladotova č.o. 1, 3, 5, 7, 9, 11, 14, 16 (označovaných také jako B1, B2, B3, C2, C3) nad dotčenými byty. PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 87 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 12 Způsob vyrovnání spoluvlastnictví Městské části Praha-Kolovraty a Bytového družstva INSTART po 20 letech Člen představenstva Jan Čejka informoval členskou schůzi, že na základě článků v tisku, které se týkaly informací o možných komplikacích při vyrovnání majetku členů při ukončení existence sdružení vytvořených za obdobným účelem jako naše, přistoupilo představenstvo k prověření situace kolem sdružení Městské části Praha-Kolovraty a Bytového družstva INSTART, v rámci kterého byly realizovány naše domy a objekty. Po předložení všech relevantních dokumentů a jejich prostudování právničkou družstva JUDr. Věrou Surmíkovou bylo konstatováno, že příslušný dodatek č. 3 (ze dne ) smlouvy o sdružení (ze dne ) je mj. příliš obecný a neobsahuje ustanovení o bezúplatnosti vzájemného vypořádání majetku. JUDr. Věra Surmíková doporučuje družstvu vstoupit do jednání s Městkou částí Praha-Kolovraty a pro vyloučení pochybností uzavřít dodatek č. 4. ke smlouvě o sdružení narovnávající tyto nedostatky, který připravila a jehož návrh (nefinální znění) tvoří přílohu č. 7 zápisu z této členské schůze. J. Čejka přečetl členské schůzi navrhované znění tohoto dodatku. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně způsobu vyrovnání spoluvlastnictví Městské části Praha-Kolovraty a Bytového družstva INSTART po 20 letech a za tímto účelem ukládá představenstvu Bytového družstva: 1. vstoupit do jednání s Úřadem Městské části Praha-Kolovraty; 2. uzavřít příslušný dodatek č. 4 ke smlouvě o sdružení ze dne , který navrhla JUDr. Surmíková a jehož návrh (nefinální znění) tvoří přílohu č. 7 zápisu z této členské schůze. PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 87 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně způsobu vyrovnání spoluvlastnictví Městské části Praha-Kolovraty a Bytového družstva INSTART po 20 letech a za tímto účelem ukládá představenstvu Bytového družstva INSTART, aby vstoupilo do jednání s Úřadem Městské části Praha-Kolovraty a uzavřelo příslušný dodatek č. 4 ke smlouvě o sdružení ze dne , který navrhla V. JUDr. Surmíková a jehož návrh (nefinální znění) tvoří přílohu č. 7 zápisu z této členské schůze. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

9 13 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Předseda představenstva Michal Švec, místopředseda představenstva Antonín Heřmánek a člen představenstva Martin Rinn informovali členskou schůzi o aktuálním stavu řešení oprav: Stav žaloby na Atelier P.H.A. spol. s r.o. Výše jmenovaní členové představenstva informovali, že soudce navrhl zpracování dalšího znaleckého posudku. Soud jmenoval postupně dva různé soudní znalce, z nichž první odmítl posudek udělat pro nedostatečnou kvalifikaci v daném oboru a druhý byl ze strany družstva rozporován, neboť dle názoru představenstva by mohl být podjatý (byla jmenována Fakulta stavební ČVUT, kde na významné funkci pracuje stejná osoba, která je jednatelem společnosti provádějící technický dozor investora během výstavby areálu družstva). Představenstvo očekává, že soud jmenuje dalšího soudního znalce. Výměna okapů na objektech A Člen představenstva Martin Rinn informoval členskou schůzi o nedostatečném dimenzování okapů na objektech A, které bylo potvrzeno technickou studií, kterou si nechalo představenstvo družstva zpracovat. V současné době dochází k finalizaci technického řešení a výběru zhotovitele. Zároveň s výměnou okapů na objektech A dojde k opravě okapů na ostatních objektech. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním výměny okapů na objektech A, tedy Mladotova č. o. 4, 6, 8, 10, a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování výměny z fondu oprav v maximální výši Kč včetně DPH. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze pověřila představenstvo zajištěním výměnou okapů na domech A. Opravy propadů chodníků Člen představenstva Martin Rinn informoval, že opravy na 2 inkriminovaných místech chodníků v areálu budou společně s dalšími záležitostmi realizovány prostřednictvím EKO-servis, spol. s r.o. Opravy proběhnou v červenci až srpnu Představenstvo družstva opakovaně vyzývá členy obyvatele areálu, aby neparkovali na obrubnících, resp. chodnících naproti vjezdu do areálu a podél domu D. Oprava oplechování atiky garáží Člen představenstva Martin Rinn informoval, že oprava oplechování atiky garáží E poškozené při zimním úklidu sněhu proběhne dle správní firmy KESO Praha spol. s r.o. v nejbližších dnech. Předseda představenstva Michal Švec informoval, že definitivně skončila záruční lhůta vůči dodavateli stavby KONSTRUKTIVĚ KONSIT a.s., a nemá tedy význam posílat představenstvu nebo správní firmě další reklamace čehokoliv. Představenstvo se domnívá, že za oněch 7 let bylo dosaženo vůči dodavateli maximum možného, a to přes v průběhu času menší a menší ochotu dodavatele naše závady řešit a méně úspěchů na naší straně v prvních letech od kolaudace zapříčiněných neznalostí problematiky z naší strany a také minimální podporou ze strany tehdejší správní firmy. Všechny opravy v areálu již od letošního roku platí družstvo ze svých prostředků, z jednotlivých fondů oprav, jejichž aktuální výše je uvedena v následující tabulce. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

10 FOND OPRAV PŘÍSPĚVEK DO FO ZA ROK 2009 ZŮSTATEK K AKTUÁLNÍ MĚSÍČNÍ PŘÍSPĚVEK FO garáže bytový ,00 Kč ,00 Kč ,21 Kč 10,00 Kč/m2 celkové plochy 12,00 Kč/m2 započtené plochy ústředna ,00 Kč ,00 Kč 113,00 Kč/byt výměna kotlů ,00 Kč ,00 Kč 192,00 Kč/byt resp. 350,00 Kč/byt opravy kotlů ,00 Kč ,00 Kč 150,00 Kč/byt CELKEM ,00 Kč ,21 Kč Představenstvo se obává, že aktuální celková výše fondů nebude do budoucna dostačující a zřejmě bude muset přistoupit k navýšení příspěvků do těchto fondů. 14 Další informace představenstva a diskuse Internetové stránky BD (návody a postupy) Předseda představenstva Michal Švec informoval, že na adrese byly zřízeny nové družstevní www stránky. Aktuálně je na nich k dispozici mj. aktuální postup při převodu družstevního podílu, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle nebo návod na připojení k internetu či zapojení telefonu. Postupně na nich budete moci nalézt další návody a postupy, případně další dokumenty týkající se Bytového družstva INSTART. Lakování střešních oken Místopředseda představenstva Antonín Heřmánek informoval členskou schůzi o problematice střešních oken. Na podzim roku 2009 byla provedena anketa a fotodokumentace stavu vnitřních i vnějších rámů střešních oken. Z průzkumu vyplývá, že u zhruba poloviny případů vnitřní rámy nebyly nájemníky přelakovány. Představenstvo upozorňuje, že přelakování vnitřních částí je považováno za drobnou údržbu a je povinností nájemníka je pravidelně opravovat vhodnými nátěry. Dále upozorňujeme, že pravidelná ošetřování dřevěných rámů prostředky typu SAVO mohou výrazně okna poškodit, neboť dochází k prosolování dřeva. Nátěry je nutné provádět tehdy, pokud je rám vyschlý, nejlépe tedy v letních měsících. Vnější rámy oken jsou ve většině případů v pořádku. Místopředseda družstva Antonín Heřmánek za představenstvo družstva vyzval nájemníky bydlící pod střechou, aby si okna opravili a pravidelně se o ně starali. Pokud někdo není schopen si opravu zajistit sám, ať se ozve na bdinstart@seznam.cz. Kotle, radiátory, jejich závady a opravy Člen představenstva Jan Vaniš informoval o průběhu revizí kotlů a sdělil následující: Revize kotlů byly naplánovány v loňském roce v termínu od do , následně po vznesení požadavku realizátora prodlouženy až do termínu Revize proběhly úspěšně, nebyly realizovány pouze na 2 kotlích. Celkový výsledek z revizí je více než uspokojivý, neboť oproti roku 2008, kdy bylo během a následně po revizích realizováno celkem 53 čištění výměníku TUV či zásobníku (48 kombi, 5 zásobník), bylo v roce 2009 realizováno pouze 18 těchto čištění (12 kombi, 6 zásobník). Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

11 V letošním roce po domluvě s firmou Duotherm Říčany s.r.o. bylo přistoupeno k výběru termínu revizí tak, aby bylo zachováno dodržení ročního intervalu bez neplánovaných odkladů, které jsou většinou před topnou sezónou. Současně bylo přistoupeno k zavedení předávacího protokolu, kdy po vykonané revizi jsou technikem změřeny provozní parametry kotle a tento protokol je potvrzen nájemcem jako souhlas s jeho funkčností. Tento úkon má zejména zamezit situacím, kdy se zúčastněné strany nemohou shodnout na příčině jakékoliv následující závady, kdy nájemník podezřívá realizační firmu a ta zase tvrdí, že kotel byl po revizích funkční. Vzhledem k situaci, že se do dnešního dne kromě Antonína Heřmánka a Jana Čejky nikdo neozval na výzvu v Informacích představenstva č. 15 o případných závadách na radiátorech, předpokládáme, že krom dříve zmiňovaných a řešených případů, žádné problémy většího rozsahu nejsou. Člen představenstva Jan Vaniš znova vyzval členy družstva, aby zkontrolovali své radiátory a případné problémy neprodleně nahlásili na bdinstart@seznam.cz. V následné diskuzi byl vznesen dotaz na úkony během revize, kdy bylo zpochybněno jejich množství a úroveň na stejném kotli v porovnání s revizemi v roce V reakci na tuto námitku bylo přislíbeno zveřejnění seznamu činností během revize, které jsou součástí rámcové smlouvy o dílo s firmou Duotherm Říčany s.r.o. na realizaci revizí, na webových stránkách družstva a v nejbližších informacích představenstva. Na základě dotazů z pléna představenstvo požádalo dotčené členy družstva, aby nahlásili, že u nich do dnešního dne neproběhla kontrola rozvodů plynu, aby tuto skutečnost nahlásili představenstvu, které se tím bude zabývat. Úklid, nová smlouva, kontrola, reklamace Člen představenstva Jan Vaniš informoval o úklidu a sdělil následující: Úklid stále realizuje firma RPM Service CZ s.r.o. Uklízí se veskrze pravidelně, nicméně kvalita úklidu je diskutabilní. V současné době je finalizován nový dodatek ke smlouvě o úklidu, který bude dle výsledku rozhodnutí představenstva požadován po nové úklidové firmě, či po stávající firmě RPM Service CZ s.r.o. Při přípravě tohoto dodatku se zahrnuly zkušenosti se stávajícím úklidem a jeho potřebnosti v určitých oblastech a zpřesnily se formulace tak, aby nemohlo dojít k jejich různému výkladu (zejména četnost úklidu a jeho pravidelnost). V následující diskuzi byla zpochybněna kvalita prováděného úklidu a v této souvislosti byli účastníci schůze vyzváni, aby reklamace kvality úklidu neprodleně hlásili na bdinstart@seznam.cz, s případnou fotodokumentací. Bylo zdůrazněno, že pozdější reklamování provedeného úklidu je značně problematické. Dále byla diskutována problematika samotné reklamace úklidové činnosti, kdy v současné době není zřejmé, co je součásti kterého typu úklidu, a tudíž jaká je míra reklamovatelnosti. V souvislosti s tímto bylo taktéž přislíbeno zveřejnění přílohy ke smlouvě o úklidu (po jejím vstoupení v platnost), kde jsou dané úklidy specifikovány, na webových stránkách družstva a v nejbližších informacích představenstva. Kontroly požární ochrany a vyklízení předmětů Člen představenstva Jan Čejka informoval, že na základě usnesení členské schůze dne ohledně dodržování zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, a o důsledcích vyplývajících z nedodržování závěrů pravidelně prováděných kontrol požární ochrany (nepřístupnost požárních hydrantů umístěných ve společných prostorách bytových domů, neprůchodnost únikových cest, věci nájemníků a osob užívajících byty zanechávané či umisťované ve společných prostorách bytových domů) uložilo představenstvo družstva správní firmě KESO Praha spol. s r.o. zajistit odstranění těchto předmětů. Písemná výzva k odstranění předmětů z důvodu zajištění volných únikových cest v souladu s bezpečnostními předpisy (zejména o protipožární ochraně) byla nájemníkům adresována k , poté byly věci polepeny nálepkami vyzývajícími k odstranění do a po poskytnutí dalšího nemalého času byly věci ze společných prostor odstraněny Věci nevyzvednuté majiteli ze skladu byly na jaře 2010 zlikvidovány jako odpad, to vše na náklady celého družstva. Představenstvo se zároveň omluvilo za ojedinělé přehmaty, ke kterým během akce došlo. Pokud bude v rámci dalších kontrol zjištěn opět nevyhovující stav, bude muset představenstvo, ač nerado, v souladu s předpisy a usnesením členské schůze tyto akce v budoucnu opět opakovat. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

12 Evidence uživatelů bytů Člen představenstva Jan Čejka informoval, že společně s vyúčtováním za rok 2009 obdrželi družstevníci i evidenční lístek členů domácnosti uživatelů bytu. PŘ žádá členy družstva o úplné a pravdivé vyplnění a legalizaci případných neschválených podnájemních vztahů. Stížnost na lezení dětí po zdi u hřiště Člen představenstva Jan Čejka informoval o tom, že dnešního dne obdržel z ÚMČ kopii stížnosti a zároveň žádosti majitelů jednoho z domů sousedících s naším areálem v oblasti hřiště. Majitelé žádají ÚMČ o zajištění zdi, aby po ni nešplhaly děti, neboť z druhé strany je sráz 3,5 metru a mohlo by dojít k vážnému úrazu. Představenstvo vyzvalo členy družstva, aby dětem bránili v tomto nebezpečném počínání. Věšáky na kola Předseda kontrolní komise Petr Kasalický vystoupil s návrhem na vybavení koláren stojany/věšáky na kola z důvodu lepšího využití prostoru a snazší manipulace s koly. K výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o navrženém usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo Bytového družstva INSTART pořízením a zajištěním montáže držáků na kola do místností v domech pro kola určených v rámci zvýšení kapacity úložiště kol. Celkové náklady v roce 2010 na pořízení a montáž z prostředků družstva nepřevýší Kč. PRO: 15 PROTI: 24 ZDRŽELO SE: 37 PŘÍTOMNO: 76 Předsedající konstatoval, že členská schůze neschválila výše uvedené usnesení. Představenstvo deklarovalo, že nebude bránit řešení situace v kolárnách jednotlivých objektů. Realizace může proběhnout na základě představenstvem schváleného návrhu. Družstvo se ale nebude podílet na finanční úhradě prací. Příjem DVB-S signálu v souvislosti s migrací signálu firmy UPC Člen představenstva Jan Vaniš informoval o žádosti některých družstevníků o pootočení satelitních antén vzhledem k přesunu vysílání UPC na jiný satelit 0,8W k To však bude mít za následek ztrátu možnosti příjmu volně šířených programů ze satelitů na stávající pozici 19,2E a již vůbec toto neřeší problém družstevníků, kteří chtějí přijímat službu CSlink na pozici 23,5E. V rámci následné diskuze byla nastíněna různá řešení, která však neřešila daný problém pro družstvo jako celek a navíc by vyžadovala další investici do rozvodů STA v přibližné výši Kč. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o usnesení navrženém z pléna: Členská schůze pověřuje představenstvo zařízením přetočení domovních parabol k na pozici 23,5E družice ASTRA 3A. PRO:63 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 11 PŘÍTOMNO: 74 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. Telefony, připojení k internetu, Pandora Člen družstva Michal Oplt informoval o možnostech a cenách telefonního připojení v areálu družstva, zejména o faktu, že se neplatí žádný paušál, v rámci areálu je možnosti volat zdarma pomocí volby ** a posledních tří číslic telefonního čísla, a o příznivých cenách volání do telefonních sítí. Člen družstva Tomáš Kolací dále doplnil informaci o ové konferenci družstevníků na kam zasílá představenstvo družstva různé užitečné informace a kterou mohou družstevníci využívat k diskuzi o rozličných tématech. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

13 Všechny důležité informace lze nalézt na v případě jakýchkoli problémů nebo dotazů ohledně rozvodů dat, telefonů, TV nebo satelitů lze psát na adresu internet@mladotova.cz. Konec spolupráce s KESO Praha spol. s r.o. Člen představenstva Jan Čejka informoval, že na základě výpovědi ze strany správní firmy končí vzájemná spolupráce mezi KESO Praha spol. s r.o. a Bytovým družstvem INSTART dne Do té doby se družstevníci mohou nadále na KESO Praha spol. s r.o. ve svých záležitostech obracet. Zástupce KESO Praha spol. s r.o. se bohužel na dnešní členskou schůzi nedostavil, ač byl zván. Představenstvo zvažuje varianty řešení nastalé situace, mj. zda všechny činnosti předat nové správní firmě, nebo žádnou správní firmu nenajímat a potřebné záležitosti zajišťovat v podstatě svépomocí. 15 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2009 Příloha č. 5: Základní položky účetní závěrky za rok 2009 Příloha č. 6: Seznam bytů a jejich nájemníků bytových jednotek pro realizaci půdních vestaveb Příloha č. 7: Návrh dodatku č. 4 smlouvy o sdružení (nefinální znění) V Praze dne 24. května 2010 Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze) Jan Čejka člen představenstva (zapsal) Jan Vaniš člen představenstva (ověřil) Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne /21

14 Příloha č. 2 Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 2 (stran: 2) 14/21

15 Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 2 (stran: 2) 15/21

16 Příloha č. 3 Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Od poslední běžné (bilancující-uzávěrkové) členské schůze Bytového družstva INSTART konané 21. dubna 2009 proběhlo 130. až 144. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 15krát, tzn. přibližně 1x za 4 týdny. Celková doba trvání těchto jednání činí 38 hodin a 40 minut. Jednotlivých jednání se zúčastnili Jan Čejka 15x, Michal Švec a Jan Vaniš 14x, Antonín Heřmánek 13x, Martin Rinn 11x a Martin Šusta 1x. Z těchto jednání vzešlo 119 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také ještě uskutečnilo několik samostatných jednání s KONSTRUKTIVOU KONSIT a.s. v souvislosti s reklamacemi a opravami hydroizolací, několik jednání s advokátní kanceláří JUDr. V. Surmíkové zejména v souvislosti s řešením půdních vestaveb a v souvislosti převodů bytových jednotek po 20 letech a několik jednání na ÚMČ Praha-Kolovraty. V tomto období představenstvo zejména dosáhlo úspěchů v následujících oblastech: Podařilo se, jak již informoval v předchozí části předseda představenstva Michal Švec, vyřešit s PREdistribuce, a.s., zřízení úplatného věcného břemene a jeho následné proplacení. Tímto krokem družstvo získalo ke svým prostředkům téměř Kč. Podařilo se realizovat opravu vnitřní části objektu E, jak již také v předchozí části informoval člen představenstva Martin Rinn. Tímto by představenstvo rádo poděkovalo za součinnost družstevníků během prováděné opravy umožňující její zdárný průběh. S téměř poloviční participací ÚMČ Praha-Kolovraty se podařilo realizovat opravu a rozšíření dětského hřiště, čímž se představenstvu podařilo ušetřit více než Kč, jak již také v předchozí části informoval místopředseda představenstva Antonín Heřmánek. Po bouřce dne , při které došlo k výpadku prvků lokální počítačové sítě, dále k výpadku příjmu a distribuce TV vysílání a ke kompletnímu zničení elektronického zabezpečovacího zařízení, se představenstvu podařilo promptně (a za enormního nasazení vybraných členů představenstva) tento stav vyřešit a lokální síť a příjem TV signálu zprovoznit. Zabezpečovací zařízení vzhledem k jeho stavu a souvisejících nákladů na jeho zprovoznění se zprovoznit nepodařilo a tento bod bude řešen v jednom z následujících bodů. V této věci bylo zahájeno škodní řízení, jehož ukončení závisí na výsledku usnesení z dnešní členské schůze. Mimo to v tomto období představenstvo řešilo a vyřešilo další záležitosti: zajistilo posouzení stavu stromů s jejich následným prořezem případně pokácením a následně zrealizovalo výsadbu nových stromů; zajistilo výměnu písku na pískovišti; zajistilo opravu původní klouzačky; nainstalovalo box na klíče v archivu družstva; zajistilo nákup nového hardwaru pro lokální síť a nákup nového hardwaru pro TV příjem; zajistilo opravu vjezdových vrat do objektu E; realizovalo kontrolu požární ochrany a následně nechalo odstranit problémové předměty ze společných prostor; zřídilo kontaktní telefonní číslo pro ohlašování závad datové sítě; zřídilo ovou adresu pro kontrolní komisi; zrealizovalo zkušební provoz úsporných zářivek na vybraných objektech; na základě stížnosti nechalo nainstalovat jiný typ brana ve vstupních dveřích do objektu A4; zajistilo opravy vchodových vložek do několika objektů; zajistilo opravu několika domácích telefonů; zajistilo opravu okapů mimo objekty A, na objektech A tento úkol trvá a okapy budou muset být vzhledem ke svému špatnému dimenzování vyměněny kompletně; zajistilo opravu zvonků na C a jejich následné dovybavení stříškami; Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 3 (stran: 2) 16/21

17 zajistilo revizi hromosvodů mimo plánovaný termín v souvislosti s bouřkou a jejich následnou opravu; zajistilo preventivní deratizaci objektových kanalizačních přípojek; zajistilo revizi kotlů a průběžné čištění výměníků, dle jejich aktuálního stavu; zajistilo realizaci soklů u vstupních schodů na objektech A; zajistilo realizaci vnitřních okenních parapetů pro střešní okna zajišťující jejich lepší odvětrávání; zajistilo nový zápis do obchodního rejstříku; zajistilo pronájem poslední předzahrádky, a to u objektu A3; vytvořilo a zveřejnilo postupy při jednotlivých úkonech, jako jsou převod členského podílu, proplacení opravy kotle, připojení k internetu, zapojení telefonu a podnájem bytu na družstevních stránkách zrealizovalo roční inventuru hmotného majetku družstva; řešilo 6 převodů členských podílů družstevníků, pro zajímavost od roku 2003 už bylo v našich 144 bytech realizováno 48 převodů členství, tedy přesně 1/3 bytů; bylo schváleno 8 podnájmů bytů; zkontrolovalo a schválilo přibližně 280 faktur za jednotlivé různé služby; zorganizovalo 2 členské schůze; a v neposlední řadě projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí, stížností a podnětů družstevníků. Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1. soudní spor se společností Atelier P.H.A. spol. s r.o. kvůli špatnému projektu na dveře na objektu D. O stavu sporu bude v následujícím bodě jednání informovat Antonín Heřmánek; 2. dořešit problémy T. Novákové (B3_1/9) s provozem kotle; 3. zajistit nápravu zápisu pozemků BDI v katastru nemovitostí. Problém je v řešení byla podána nová žádost o zápis do katastru nemovitostí; 4. dořešit stav zabezpečovacího zařízení bude řešeno v rámci dalšího bodu členské schůze; 5. dořešení některých reklamací zejména vlhkosti ve vybraných, většinou podstřešních bytech. Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finančním zdraví družstva, počet objektů se nezměnil, na bankovním účtu bylo ke konci roku 2009 více než 11 mil. Kč, což je oproti roku 2008 o více než 3 mil. Kč více. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2009 činila cca 7,6 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během minulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Michalovi Opltovi, Tomáši Dundrovi, Lence Švecové, Milanu Dvořákovi, Kateřině Dejmkové, kontrolní komisi a dalším. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 3 (stran: 2) 17/21

18 Příloha č. 4 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2009 ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE BD INSTART PRO ČLENSKOU SCHŮZI KONANOU Při členské schůzi Bytového družstva INSTART došlo k výměně členů kontrolní komise, a byl proto opět volen předseda KK. Tím se stal opět MUDr. Petr Kasalický. Kontrolní komise ve složení MUDr. Petr Kasalický (předseda), Marie Švecová a Eva Lulová se sešla od svého zvolení 3x. Mimo těchto schůzí se členové KK opakovaně sešli na jednání představenstva Bytového družstva INSTART. Hlavním bodem schůzí kontrolní komise bylo hospodaření družstva a účetnictví. Členky kontrolní komise Marie Švecové a Eva Lulová opakovaně provedly kontrolu účetnictví Bytového družstva INSTART, a to i fyzickou kontrolu v sídle správcovské firmy KESO Praha spol. s r.o., a přinesly řadu podnětů a připomínek, na které jak správcovská firma, tak i představenstvo adekvátně reagovalo. Kontrolní komise velmi oceňuje kvalifikovanou kontrolu účetnictví paní Marií Švecovou, do které se plně promítla jak její předchozí zkušenost z bytového družstva, tak její profesní znalosti účetnictví právnických osob v rámci jejího pracovního zařazení. V rámci zjednodušení kontaktu byla zřízena ová adresa na webových stránkách družstva: kontrolnikomise@mladotova.cz, ale ani touto cestou nebyly členy družstva na kontrolní komisi vzneseny podněty a stížnosti, které by kontrolní komise musela řešit. Kontrolní komise neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Kontrolní komise projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou na rok 2009 předloženou představenstvem. Kontrolní komise navrhuje převést zisk z hospodaření družstva ve výši Kč před zdaněním za rok 2009 do fondu bytových oprav. Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 4 (stran: 1) 18/21

19 Příloha č. 5 Základní položky účetní závěrky za rok 2009 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Aktiva Pasiva Pohledávky za upsaný základní kapitál 0 Vlastní kapitál Stálá aktiva Základní kapitál Dlouhodobý nehmotný majetek 0 Kapitálové fondy Dlouhodobý hmotný majetek Nedělitelný fond + ostatní fondy Dlouhodobý finanční majetek 0 Výsledek hospodaření minulých let Oběžná aktiva Výsledek hospodaření běž. ú. obd. 541 Zásoby 0 Cizí zdroje Dlouhodobé pohledávky 0 Dlouhodobé závazky 0 Krátkodobé pohledávky Krátkodobé závazky Finanční majetek Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení 167 Časové rozlišení Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Tržby za prodej zboží 0 Náklady vynaložené na prodané zboží 0 Obchodní marže 0 Výkony 524 Výkonová spotřeba 45 Přidaná hodnota 479 Osobní náklady 0 Daně a poplatky 2 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku 0 Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu 0 Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu 0 Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti 0 Ostatní provozní výnosy 1 Ostatní provozní náklady 1 Převod provozních výnosů 0 Převod provozních nákladů 0 Provozní výsledek hospodaření 477 Tržby z prodeje cenných papírů a podílů 0 Prodané cenné papíry a podíly 0 Výnosy z dlouhodobého finančního majetku 0 Výnosy z krátkodobého finančního majetku 0 Náklady z finančního majetku 0 Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Změna stavu rezerv a opravných položek ve finanční oblasti 0 Výnosové úroky 87 Nákladové úroky 0 Ostatní finanční výnosy 0 Ostatní finanční náklady 23 Finanční výsledek hospodaření 64 Výsledek hospodaření před zdaněním 541 Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 5 (stran: 1) 19/21

20 Příloha č. 6 Seznam bytů a jejich nájemníků bytových jednotek pro realizaci půdních vestaveb Jméno Příjmení Dům č. Byt č. Adresa 1. Antonín Pastorek B1.1 9 Mladotova 7/ Michaela Sechovcová B Mladotova 7/ Lucie Johnová B Mladotova 5/ Martin Fencl B2.1 9 Mladotova 9/ Markéta Makoňová B Mladotova 9/ Vladimír Trejbal B2.2 9 Mladotova 3/ Martina Bláhová B Mladotova 3/ Jiří Pospíchal B Mladotova 11/ Michael Milat B Mladotova 11/ Jiří Zemek B3.2 9 Mladotova 1/ Jan Haspra B Mladotova 1/ Zdeněk Žák B Mladotova 1/ Sandra Müllerová C2 6 Mladotova 14/ Martin Otta C3 7 Mladotova 16/676 Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 6 (stran: 1) 20/21

21 Příloha č. 7 Návrh dodatku č. 4 smlouvy o sdružení (nefinální znění) DODATEK č. 4 smlouvy o sdružení podle 829 a násl. občanského zákoníku Městská část Praha-Kolovraty se sídlem Praha 10 Kolovraty, Mírová 364, jednající: IČO : (dále jen MČ) a Bytové družstvo INSTART se sídlem Praha 10, Kolovraty, Mladotova 667/7, jednající IČO (dále i jen družstvo) Uzavírají spolu tento dodatek: Tímto dodatkem se mění: čl. V. odst. 6 smlouvy o sdružení ze dne , ve znění dodatku č. 1 ze dne , dodatku č. 2 ze dne a dodatku č. 3 ze dne , který nově zní takto: Účastníci sdružení se dohodli, že při splnění podmínek stanovených v tomto článku po uplynutí 20 let od kolaudace, uzavřou účastníci smlouvy o sdružení smlouvu o vypořádání spoluvlastnictví, na základě níž se družstvo stane výlučným vlastníkem domů č.p. 663, č.p. 664, č.p. 665, č.p. 666, č.p. 667, č.p. 668, č.p. 669, č.p. 670, č.p. 671, č.p. 672, č.p. 673, č.p. 674, č.p. 675 a č.p. 676 (dále i jen domy) v kat. území a části obce Kolovraty, a to bez nároku na finanční kompenzaci MČ. Družstvo poté, kdy se stane výlučným vlastníkem domů, zavazuje se bez odkladu učinit na své náklady prohlášení vlastníka budovy (budov), kterými budou vymezeny jednotky a společné části domu. Družstvo se zavazuje uzavřít s MČ smlouvou o bezúplatném převodu bytu označovaného D/3 v domě č.p. 663 a podat návrh na vklad této smlouvy do katastru nemovitostí. Převod pozemků se uskuteční v souladu s uzavřenou Smlouvou o budoucí smlouvě kupní ze dne Tento dodatek je vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V Praze dne Městská část Praha-Kolovraty Bytové družstvo INSTART Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne Příloha č. 7 (stran: 1) 21/21