Zápis. z jednání VV OSH Plzeň- jih konaného 6.září 2016 od 16:00 hod. na kanceláři OSH Plzeň jih

Transkript

1 Zápis z jednání VV OSH Plzeň- jih konaného 6.září 2016 od 16:00 hod na kanceláři OSH Plzeň jih 1) Zahájení Starosta OSH přivítal přítomné a zahájil jednání v 16:00hod - představil novou zaměstnankyni kanceláře OSH - dne ukončení pracovního poměru s původní pracovnicí kanceláře OSH dohodou viz.příloha č.1,,zápis o předání dokumentace, účtů a pokladny OSH - Program dnešního jednání dle pozvánky - Přítomno 8 členů VV - Omluveni: 4 členi VV a předseda OKRR 2) Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Zapisovatelka: pracovnice kanceláře Ověřovatelé zápisu: vedoucí ORP a AZH Návrh usnesení: I. Schvaluje 1. zapisovatelku 2. ověřovatele zápisu 3) Kontrola úkolů III. Ukládá 01/16 Zabezpečit soutěž PO očima dětí pro rok 2016 včetně vyhodnocení Úkol trvá Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORP

2 05/16 Doplnit dokumentaci OR ze soutěží, akcí a jednání ORM. Úkol nesplněn, termín prodloužit do /16 Zabezpečit soutěže I.kol. Úkol splněn, samostatný bod jednání 10/16 Zabezpečit okresní kolo Klasické soutěže. Úkol trvá 11/16 Zabezpečit krajské kolo v Ps Termín: Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORR Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORR Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORR Úkol splněn, soutěž zabezpečena na dobré úrovni, TČ pracovala dle požadavků štábu, problém s časomírou v závěru disciplíny 100 metrů muži, Předložena neobjektivní zpráva hlavního rozhodčího p.františka Dleska OSH Klatovy. 20/16 Zabezpečit zveřejnění a předání informací o změně sídla OSH Plzeň - jih včetně změny v rejstříku Termín: Úkol částečně splněn, změna provedena ve spolkovém rejstříku, ostatní instituce neobeslány. Termín prodloužit do /16 Zabezpečit předání finančních prostředků VM k čerpání dotace. Termín: Úkol splněn, dopis pro čerpání finančních prostředků dle schválení ORM byl rozeslán.

3 24/16 Zabezpečit setkání ZH Termín: Zodpovídá: Vedoucí AZH Úkol splněn, setkání zabezpečeno na dobré úrovni, nezabezpečena prohlídka radnice Města Stod 28/16 Zabezpečit podepsání dohody o provedení práce Termín: Úkol splněn, dohoda podepsána 29/16 Zabezpečit Ligu mládeže OSH Plzeň - jih ročník Termín: Úkol trvá 30/16 Objednat nové směrnice hry Plamen Termín: Úkol splněn nové směrnice na kanceláři, po 2ks budou na SDH předány na školení VM. 31/16 Předložit směrnici pro Ligu mládeže OSH Plzeň - jih III.Shromáždění starostů SDH Termín: Úkol trvá 32/16 Zabezpečit rozeslání pozvánek na školení VM Termín: Úkol splněn, pozvánky rozeslány vedoucí ORM

4 33/16 Zabezpečit předání OZ ZPV, OZ hry Plamen pro ročník 2016/2017 a upřesnění pravidel hry Plamen ročník 2016/2017 Termín: Úkol částečně splněn, dokumenty budou předány na školení VM 34/16 Zabezpečit rozeslání pozvánek na vyhodnocení soutěže POOD a Ligy mládeže OSH Plzeň - jih Termín: Úkol trvá, nutno dodat jednotnou pozvánku z ORP a ORM. 35/16 Zaslat poděkování SDH Přeštice a ZŠ Přeštice za zabezpečení okresního kola v Ps Úkol nesplněn, nový termín /16 Prověřit závady na časomíře a zabezpečit provedení potřebné opravy Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORR Úkol splněn, nákup nových baterií, časomíra funguje. 37/16 Zaslat poděkování SDH Štěnovický Borek za zabezpečení Okresního kola hry Plamen Úkol nesplněn, nový termín /16 Zaslat poděkování HZS Pk za pomoc při zabezpečení Krajského kola v Ps

5 Úkol nesplněn, nový termín /16 Zabezpečit obsazení pracovního místa kanceláře OSH. Termín: Úkol splněn, pracovní místo obsazeno od Pracovní poměr s původní pracovnicí ukončen dohodou k bez nároků na odstupné. 41/16 Zpracovat podklady pro schválené návrhy na vyznamenání Úkol splněn Návrh usnesení: I. Schvaluje 4. Kontrolu úkolů 5. Vyhodnocení krajského kola v Požárním sportu III. Ukládá 46/16 Zaslat poděkování SDH Stod, Střížovice za zabezpečení TČ na krajském kole v PS, SDH Losiná a Nové Mitrovice za zabezpečení CAS na krajském kole v Ps 4) Hodnocení výročí SDH 47/16 Zaslat poděkování SDH Stod, za zabezpečení setkání ZH V Nepomuku byli všichni v podstatě za své sbory i za OSH. Slavnostní valná hromada proběhla v restauraci Sokolovna, kde také byly vystavené prapory. Slavnostní projev starosta SDH Nepomuk, starosta města ředitel ÚO HZS Pk a velitel stanice HZS Pk Nepomuk. Následoval průvod s prapory na hřiště, kde byly provedeny ukázky techniky. Vše bylo pěkně zorganizované. Ve Pteníně dobře připravené, předávání ocenění z OSH a KSH předali velitel a starosta sboru, neznalost našich vnitřních předpisů Spousta sborů neočekává návštěvu z OSH

6 Návrh usnesení: II. Bere na vědomí 1. Informace z výročí SDH 5) Organizační zabezpečení školení VM Starosta OSH - byl jsem přítomen na RM v Žákavé. Vedoucí ORM nepřipravená, věci řeší další členi ORM. VV jsem rozeslal program školení ORM ve Dnešicích, na kterém chybí podpis funkcionářů, viz.příloha. - nové směrnice metodika vedoucí budou skládat zkoušky po 5 letech. Předložené dokumenty z ORM nejsou řádně vyhotoveny, chybí podpis starosty a vedoucí ORM, viz.příloha. Návrh usnesení: I. Schvaluje 6. Organizační školení VM 7. Metodiku odborné přípravy VM v rámci OSH Plzeň - jih III. Ukládá 45/16 Seznámit VM s metodikou školení VM 6) Organizační zabezpečení ZPV mládeže Starosta OSH - zabezpečení bylo schváleno na VV v červnu. Do dnešního dne vedoucí ORM nedoložila doplňující údaje k vyhodnocení ligy OSH a ZPV mládeže. - průběh soutěže před zahájením soutěže bude vyvěšen rozpis všech rozhodčích na stanovištích. Ing.Hoffmann nebude rozhodovat na žádném stanovišti. Na soutěž budou přivezeny potřebné věci, funkční rozhlas, desky na jednotlivá stanoviště, startovací karty. Na stanovišti start a cíl budou na lístku s názvem hlídky stopky pro měření času každé jednotlivé hlídky, na každém stanovišti bude vyhotoven záznam o výsledku hlídky. Po skončení soutěže proběhne kontrola závodní karty, lístku s časem, záznamem ze stanoviště a spočítají se výsledky, které budou vyvěšeny na webových stránkách OSH Pj a do druhého dne bude dána možnost podat protest čas pro protesty stanoven do Protesty budou zaslány e- mailem na kancelář OSH a hlavního rozhodčího. -chybí věci ve vybavení stříbrného kufru potřebné na soutěžích nutno doplnit. Vedoucí AZH - mám informaci, že komise mládeže si zvolila p.hoffmanna, který bude jako

7 hlavní rozhodčí na topografii. Starosta OSH - jelikož vedoucí ORM nedodala podklady pro ZPV bude průběh soutěže probíhat tak, jak dnes VV odsouhlasí Vedoucí AZH - na VV jsme jinak zbyteční, ORM si rozhoduje podle sebe Člen VV - už několik VV řešíme mládež. VV schválí a odsouhlasí vše potřebné a ORM si rozhodne sama, jak bude postupovat i proti rozhodnutí VV. Člen VV - řešíme za vedoucí ORM věci, které vůbec řešit nemáme a ještě budou špatně. Budu přítomen ZPV. Návrh usnesení: I. Schvaluje 8. Organizační zabezpečení ZPV mládeže dle bodu 6. Programu jednání. III. Ukládá 48/16 Zabezpečit ZPV mládeže dle schváleného OZ a bodu 6. jednání VV. Termín: ) Vyhodnocení I.kol soutěž Člen VV - I. kola proběhla ve všech okrscích do K soutěžím nemám co dodat. Dokumentace založena v ORR. Návrh usnesení: I. Schvaluje 9. Vyhodnocení I.kol soutěží 8) Diskuse Starosta OSH - vyhotovení členských průkazů bude probíhat tisk nových průkazů stávajícím členům, na Shromáždění starostů OSH obdržíme nové ČP pro sbory a materiály pro tisk nových ČP - návrhy na vyznamenání Člen VV - dotaz na vzhled ČP Starosta OSH - zalaminovaná kartička jako zdravotní průkazka - registrace sborů OSH zaregistrováno, není dořešeno 15 sborů, viz.příloha. Sbory, které

8 nebudou do Shromáždění starostů SDH našeho OSH zaregistrováni, bude předložen návrh na jejich vyřazení z evidence. - nákup hasičského zboží na poukázky - věčný problém. Na faktuře nejsou uvedeny veškeré potřebné náležitosti. Vedoucí ORP - navrhuji, vrátit se k původní metodě nakupování zboží přes kancelář OSH. Člen VV - souhlasím s návrhem. Od nového roku budeme nakupovat od schválené firmy, bude dodán návrh smlouvy. Vedoucí AZH - 20.září se koná aktiv zasloužilých hasičů Plzeňského kraje v Tachově. VV seznámen se zájemci, přihlášky do 12.září 2016 Člen VV - v evidenci není kontrola členů jednotlivých okrsků Vedoucí ORP - školení preventistů v termínech v Nepomuku a v Přešticích, přihlášky do na kancelář OSH - stále nemůžeme dohledat presenční listinu z r.2014 o proškolení preventistů, seznam vydaných osvědčení - je potřeba vědět do konce října Členi VV souhlasí, aby si každá jednotlivá rada postupně přebrala potřebnou dokumentaci OSH v původní kanceláři v Jetelové 2, kde zůstala po odstěhování. Návrh usnesení: I. Schvaluje 10. Návrhy na vyznamenání. 9) Usnesení I.Schvaluje III. Ukládá 49/16 Zpracovat podklady pro schválené návrhy na vyznamenání Termín: Program jednání 2. Zapisovatelku 3. Ověřovatele zápisu 4. Kontrolu úkolů 5. Vyhodnocení krajského kola v požárním sportu 6. Organizační zabezpečení školení VM 7. Metodiku odborné přípravy VM v rámci OSH Plzeň - jih 8. Organizační zabezpečení ZPV Mládeže dle bodu 6. Programu jednání VV 9. Vyhodnocení I.kol soutěží 10. Návrhy na vyznamenání II. Bere na vědomí 1. Informace z výročí SDH

9 III. Ukládá 01/16 Zabezpečit soutěž PO očima dětí pro rok 2016 včetně vyhodnocení Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORP 05/16 Doplnit dokumentaci OR ze soutěží, akcí a jednání ORM. Termín: /16 Zabezpečit okresní kolo Klasické soutěže. Termín: Zodpovídá: Vedoucí ORR 20/16 Zabezpečit zveřejnění a předání informací o změně sídla OSH Plzeň - jih včetně změny v rejstříku 29/16 Zabezpečit Ligu mládeže OSH Plzeň - jih ročník Termín: /16 Předložit směrnici pro Ligu mládeže OSH Plzeň - jih III.Shromáždění starostů SDH Termín: /16 Zabezpečit předání OZ ZPV, OZ hry Plamen pro ročník 2016/2017 a upřesnění pravidel hry Plamen ročník 2016/2017 Termín: /16 Zabezpečit rozeslání pozvánek na vyhodnocení soutěže POOD a Ligy mládeže OSH Plzeň - jih Termín:

10 36/16 Zaslat poděkování SDH Přeštice a ZŠ Přeštice za zabezpečení okresního kola v Ps 38/16 Zaslat poděkování SDH Štěnovický Borek za zabezpečení Okresního kola hry Plamen 39/16 Zaslat poděkování HZS Pk za pomoc při zabezpečení Krajského kola v Ps 43/16 Zabezpečit školení VM dle schválených dokumentů 45/16 Seznámit VM s metodikou školení VM Termín: /16 Zaslat poděkování SDH Stod, Střížovice za zabezpečení TČ na krajském kole v Ps, SDH Losiná a Nové Mitrovice za zabezpečení CAS na krajském kole v Ps 47/16 Zaslat poděkování SDH Stod za zabezpečení setkání ZH 48/16 Zabezpečit ZPV mládeže dle schváleného OZ a bodu 6. Jednání VV Termín: /16 Zpracovat podklady pro schválené návrhy na vyznamenání Termín:

11 10) Závěr Starosta OSH - celý VV, dle svých možností se zúčastní ZPV mládeže. Poděkoval přítomným za účast a jednání ukončil v 18,30 hod. Zapisovatelka: Ověřovatel zápisu: Starosta OSH Pj: