Organizační řád Fakulty multimediálních komunikací UTB ve Zlíně

Transkript

1 Kód: SD Druh: Směrnice děkanky Název: Organizační řád Fakulty multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Organizační závaznost: Fakulta multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Datum vydání: Účinnost: Počet stran: 11 Počet příloh: 1 Rozdělovník: Zaměstnanci FMK UTB ve Zlíně Podpis oprávněné osoby: doc. Mgr. Irena Armutidisová, v. r. ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Základní ustanovení (1) Organizační řád Fakulty multimediálních komunikací UTB ve Zlíně (dále jen tento řád ) je vnitřní normou Fakulty multimediálních komunikací UTB ve Zlíně (dále jen FMK ) ve smyslu čl. 6, odst. 1, písm. a) Statutu Fakulty multimediálních komunikací UTB ve Zlíně (dále jen statut FMK ). Vychází z obecně závazných právních předpisů, zejména ze zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) v platném znění (dále jen zákon ) a ze Statutu UTB ve Zlíně (dále jen statut UTB ). (2) Tento řád upravuje vnitřní organizaci a členění FMK. Tento řád je závazný pro všechny zaměstnance a všechna pracoviště FMK. Článek 2 Organizační struktura FMK (1) Organizační struktura je dána organizačním schématem v příloze tohoto řádu a vnitřními normami FMK. Článek 3 Pravomoci při jednáních (1) Pravomoci děkana jsou stanoveny zákonem, statutem UTB, popř. statutem FMK. (2) Děkana zastupuje v plném rozsahu jím pověřený proděkan. (3) V jednotlivých případech může děkana zastupovat osoba dle pokynu děkana. (4) S rektorem UTB jednají o věcech FMK děkan a tajemník. S prorektory jednají v rozsahu svých kompetencí proděkani FMK. Článek 4 Práva a povinnosti zaměstnanců (1) Práva a povinnosti zaměstnanců jsou dány Zákoníkem práce, platným Pracovním řádem, Organizačním řádem FMK, pracovními smlouvami a stanovenými pracovními náplněmi jednotlivých funkcí. Strana 1 /12

2 Článek 5 Kompetenční a pracovní spory (1) Kompetenční a pracovní spory řeší především vedoucí příslušných útvarů vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, řeší spor jim nejblíže vyšší společný nadřízený. ČÁST DRUHÁ ŘÍZENÍ A SPRÁVA FMK Článek 6 Organizační struktura FMK (1) Organizační struktura FMK je definována grafickým schématem v příloze tohoto řádu. Článek 7 Fakultní pracoviště a jejich členění (1) Členění FMK na jednotlivé typy pracovišť je stanoveno v článku 23 statutu FMK. (2) Fakultním pracovištěm je děkanát s následujícím členěním: a) Sekretariát děkana, který je v přímé působnosti děkana, b) Ekonomické oddělení, které je v přímé působnosti tajemníka FMK, c) Studijní oddělení, které je v přímé působnosti proděkana pro pedagogickou činnost, d) Oddělení proděkanů, které je v přímé působnosti proděkana pro tvůrčí činnost, proděkana pro mezinárodní vztahy, proděkana pro strategii a sociální záležitosti a proděkana pro vnější vztahy a celoživotní vzdělávání. (3) Fakultními pracovišti jsou: a) Ústav marketingových komunikací (zkratka ÚMK), b) Ateliér Animovaná tvorba (AAT), c) Ateliér Audiovizuální tvorba (AAV), d) Ateliér Design oděvu (AOD), e) Ateliér Design obuvi (AOB), f) Ateliér Digitální design (ADD), g) Ateliér Prostorová tvorba (APT), h) Ateliér Produktový design (ADE), i) Ateliér Průmyslový design (APD), j) Ateliér Design skla (ADS) k) Ateliér Reklamní fotografie (ARF) l) Ateliér Grafický design (AGD), m) Kabinet teoretických studií (KTS), n) Komunikační agentura (KOMAG), o) Audiovizuální centrum (AVC), p) Televizní studio (TV Neon), q) Centrum kreativních průmyslů a podnikání (UPPER), r) Projektové centrum. (4) O vzniku, sloučení, rozdělení a zrušení fakultních pracovišť rozhoduje AS FMK na návrh děkana FMK. Článek 8 Činnosti zaměstnanců (1) Zaměstnanci jsou povinni rozhodovat a jednat v souladu se zákony, jinými právními předpisy, vnitřními předpisy UTB, vnitřními normami UTB, vnitřními předpisy FMK a vnitřními normami FMK. Pokud to není možné nebo účelné, informují bez zbytečného odkladu písemně svého nadřízeného. 2

3 Článek 9 Činnosti orgánů FMK (1) Děkan FMK kromě všeobecných povinností stanovených statutem UTB, statutem FMK, právními normami a pokyny nadřízených orgánů plní další řídicí funkce, zejména: a) odpovídá za všeobecný rozvoj FMK, zvláště za tvorbu a plnění rozvojové koncepce zajišťující budoucnost FMK a její aktivní vzdělávací a tvůrčí činnost, b) odpovídá za uspořádání a rozvoj pracovišť FMK a za fungující a účelnou organizační strukturu a její personální obsazení, c) rozhoduje za UTB ve věcech týkajících se FMK, je oprávněn ke všem právním úkonům v souladu se zákonem a jedná navenek vůči třetím osobám, d) uzavírá, mění, ukončuje pracovní poměry, dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti včetně vydávání platových výměrů, e) zabezpečuje důsledné plnění právních předpisů, f) odpovídá za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, požární ochrany a civilní ochrany, g) odpovídá Akademickému senátu FMK a rektorovi za účelné využívání finančních prostředků a řádné hospodaření s majetkem, h) přiděluje pracovištím FMK materiální a finanční prostředky v souladu s pravidly rozdělení finančních prostředků FMK, i) spolupracuje s Akademickým senátem FMK v rozsahu stanoveném statutem FMK, j) vydává časový plán akademického roku pro FMK, k) odpovídá za přípravu a průběh přijímacího řízení na FMK, l) schvaluje složení komisí pro státní závěrečné zkoušky, m) jmenuje poradní sbory FMK, n) jmenuje a odvolává členy Vědecké a umělecké rady a Rady studijních programů, o) rozhoduje o záležitostech studentů souvisejících se studiem v rozsahu daném zákonem, statutem UTB a Studijním a zkušebním řádem UTB, p) rozhoduje o udělení sankčních opatření studentům dle Disciplinárního řádu, q) rozhoduje ve věci stipendií dle Stipendijního řádu, r) uděluje ocenění, s) na základě doporučení Dislokační komise rozhoduje o dislokaci pracovišť FMK, t) plní další úkoly, kterými jej pověří rektor UTB. (2) Tajemník FMK kromě všeobecných povinností stanovených statutem FMK a pokyny nadřízených orgánů plní další řídící a kontrolní funkce, a to zejména: a) v souladu s pravidly rozdělení finančních prostředků FMK a podle rozhodnutí děkana provádí rozdělení finančních prostředků na ústav, ateliéry a ostatní pracoviště FMK, b) řídí činnost ekonomického oddělení, c) ve spolupráci s rektorátem UTB řídí oblast výstavby, údržby a oprav na fakultě, d) ve spolupráci s rektorátem UTB zajišťuje činnost požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany zdraví a civilní ochrany na fakultě, e) připravuje Výroční zprávu o hospodaření FMK, f) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan. Článek 10 Činnosti akademických funkcionářů FMK (1) Proděkan pro pedagogickou činnost a) řídí studijní oddělení, odpovídá za administraci studijní agendy, sleduje počty studentů, matriku studentů, b) řídí pedagogickou činnost v oblasti prezenčního a kombinovaného studia ve spolupráci s vedením ústavu, ateliérů, kabinetů a ostatních pracovišť FMK, c) spolupracuje s proděkanem pro tvůrčí činnost na propojení výuky s vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další tvůrčí činností (dále jen tvůrčí činnost ), d) odpovídá za přiznávání a výplatu prospěchových stipendií studentům, e) odpovídá za správnost úvazkových listů, f) vytváří metodické podpory vnitřní studentské evaluace prostřednictvím hodnocení výuky, g) metodicky řídí Radu studijních programů a koordinuje její činnost, h) podílí se na akreditacích či reakreditacích programů a oborů, 3

4 i) zpracovává aktualizace vnitřních předpisů a norem FMK týkajících se přijímacích řízení a státních závěrečných zkoušek, j) odpovídá za naplnění požadavků spojených se systémem studijní agendy (STAG) a European Credit Transfer System (ECTS), k) určuje kritéria hodnocení bakalářských a diplomových prací, l) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan. (2) Proděkan pro tvůrčí činnost a) odpovídá za rozvoj vědecké, výzkumné, umělecké a další tvůrčí činnosti, b) řídí tvůrčí činnost ve spolupráci s vedením ústavu, ateliérů a ostatních pracovišť FMK a odpovídá za archivaci tvůrčí činnosti, c) spolupracuje s proděkanem pro pedagogickou činnost na propojení výuky s vědou, výzkumem, uměním a dalšími tvůrčími činnostmi, d koordinuje propojení tvůrčí činnosti a spolupráce s praxí, e) řídí agendu spojenou s řešením grantových projektů na fakultě, f) předkládá děkanovi návrhy na mimořádná stipendia studentů za vynikající reprezentaci odborných výsledků tvůrčí práce FMK, g) připravuje a koordinuje vzdělávání v doktorském studiu a habilitačním řízení, h) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan. (3) Proděkan pro mezinárodní vztahy a) organizuje a koordinuje mezinárodní vztahy FMK ve spolupráci s vedením ústavu, ateliérů, kabinetu a ostatních pracovišť FMK, b) odpovídá za organizaci mobilit studentů a pedagogů, c) organizuje na fakultě výběrová řízení pro obsazení studijních míst a stáží, d) zajišťuje další programy v rámci Intensive Lifelong Learning Programme (např. letní školy etc.) e) spolupracuje s dalšími proděkany na řízení oddělení proděkanů, f) zabezpečuje činnost v rámci národních i mezinárodních vzdělávacích projektů, doporučuje a vyhodnocuje zahraniční stáže pedagogů, g) zajišťuje propagaci a nábor do studijních programů v anglickém jazyce (např. na domácích a zahraničních konferencích či školeních apod.), h) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan. (4) Proděkan pro strategii a sociální záležitosti a) koordinuje a vyhodnocuje strategický rozvoj na základě potřeb FMK ve spolupráci s děkanem, tajemníkem, dalšími proděkany, vedením ústavu, kabinetu, ateliérů a ostatními pracovišti FMK, b) spolupracuje s prorektorem pro sociální záležitosti, řeší úkoly z toho vyplývající, c) sleduje uplatnitelnost absolventů FMK, d) podněcuje a kontroluje činnost Centra kreativních průmyslů a podnikání, e) podílí se na akreditacích či reakreditacích programů a oborů, odpovídá za zpracování akreditačního spisu, f) koordinuje dislokaci pracovišť FMK, g) zajišťuje odborné služby a speciální servis pro uchazeče/studenty se specifickými potřebami, h) podílí se na přípravě Strategického záměru vzdělávací a tvůrčí činnosti FMK a zpracovává podklady pro Výroční zprávu FMK, i) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan. (5) Proděkan pro vnější vztahy a celoživotní vzdělávání a) odpovídá za spolupráci FMK s organizacemi výrobní i nevýrobní sféry s cílem promítnou aktuální požadavky praxe do vzdělávacích procesů, b) zajišťuje spolupráci s praxí, odborné stáže studentů, c) připravuje celofakultní akce kulturního charakteru, d) zajišťuje propagaci FMK, e) koordinuje programy CŽV na fakultě, f) administruje a zpracovává projekty související s CŽV na FMK, g) koordinuje program Univerzity třetího věku (U3V), h) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan. 4

5 Článek 11 Sekretariát děkana (1) Asistent děkana zejména: a) zabezpečuje agendu související s prací děkana a celofakultními činnostmi, b) vede archiv vnitřních předpisů a vnitřních norem FMK, jakož i údajů zveřejněných na Úřední desce FMK, c) zabezpečuje fungování IT technologií a internetových stránek FMK, zodpovídá za Úřední desku FMK, d) vede evidenci úkolů a kontrolu jejich plnění, e) vede agendu ve styku s fakultními pracovišti, pracovišti UTB a organizacemi mimo UTB, f) sleduje čerpání reprezentačního fondu děkana, g) zajišťuje agendu spojenou s Vědeckou a uměleckou radou, h) koordinuje tvorbu Výroční zprávy, i) vykonává další činnosti dle pokynů děkana. Článek 12 Studijní oddělení (1) Hlavní pracovní náplní studijního oddělení je organizace a administrativa prací spojených s řízením a evidencí vzdělávací činnosti. (2) Studijní oddělení zejména: a) zajišťuje agendu přijímacího řízení a směrnic pro přijímání uchazečů, b) zajišťuje agendu stipendií (prospěchová, mimořádná, sociální a ubytovací), c) zajišťuje agendu výjezdu studentů do zahraničí a přijetí zahraničních studentů, d) zajišťuje agendu poplatků za studium, e) zajišťuje agendu tvorby průkazu studenta, f) uskutečňuje zápis do studia a zápis do dalšího ročníku, kontroluje plnění studijních povinností, g) zajišťuje vedení dokumentace o studiu, vkládá údaje do matriky studentů, h) kontroluje naplnění standardů European Credit Transfer System (ECTS), i) zajišťuje tisk diplomů a Diploma Supplement, j) zabezpečuje zveřejnění studijních plánů, k) poskytuje informace k přípravě rozvrhu, poskytuje informace o studijních programech a studijních plánech, l) organizuje fakultní obřady, zejména imatrikulace a promoce, spolupracuje s oddělením proděkanů na propagaci FMK a informování veřejnosti, m) vykonává další činnosti dle pokynu děkana a proděkana pro pedagogickou činnost. Článek 13 Oddělení proděkanů (1) Referent pro mezinárodní vztahy plní zejména tyto úkoly: a) vykonávání organizační a administrativní činnosti spojené s činností oddělení pro mezinárodní vztahy, b) spolupracuje při zajišťování agendy magisterského studijního programu a doktorského studijního programu akreditovaných v jazyce anglickém (vedení seznamů a matriky studentů, organizace výuky, zápisu do DSP, organizace služebních cest a vyúčtování studentů DSP, udržování formulářového systému, organizace státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací a jejich dokumentace, příprava podkladů pro vyplácení stipendií, organizace přijímacího řízení, komunikace s vyučujícími a školiteli, zajišťování jednání oborové rady a vedení její agendy), c) vedení archivu vnitřních předpisů a vnitřních norem FMK souvisejících s činností oddělení pro mezinárodní vztahy, zodpovídání za jejich zveřejnění na úřední desce FMK, d) vedení evidence úkolů a kontrolování jejich plnění, e) zabezpečování styku FMK se školami, podniky, orgány státní a regionální správy a ostatními spolupracujícími organizacemi v okruhu svých kompetencí, f) podílení se na zabezpečení mobility studentů a pedagogů, g) doplňuje internetové stránky FMK, h) vykonávání další činnosti dle pokynů proděkana pro mezinárodní vztahy. (2) Referent pro tvůrčí činnost plní zejména tyto úkoly: a) spolupracuje při zajišťování agendy doktorského studijního programu akreditovaného v jazyce českém (vedení seznamů a matriky studentů, organizace výuky, zápisu do DSP, organizace služebních cest a vyúčtování studentů DSP, udržování formulářového systému, organizace státních doktorských zkoušek a obhajob 5

6 disertačních prací a jejich dokumentace, příprava podkladů pro vyplácení stipendií, organizace přijímacího řízení, komunikace s vyučujícími a školiteli, zajišťování jednání oborové rady a vedení její agendy), b) zajišťuje Interní grantovou agenturu FMK a UTB, c) při plnění úkolů v oblasti vědy a výzkumu komunikuje s odpovídajícími rektorátními pracovišti, d) vede agendu ve stycích s děkanátními složkami a spolupracujícími organizacemi, e) doplňuje internetové stránky FMK, f) spolupracuje při organizace různých fakultních akcí např. seminářů, konferencí, pracovních setkáních, Dnů otevřených dveří, promocí atd., g) odpovědnost za vedení studijní agendy STAG (zadávání známek, vyplňování karet předmětů, vedení disertačních prací a informací k vystavení diplomů v systému STAG), h) vedení evidence a archivu tvůrčí a vědecké činnosti (RIV Rejstřík informací o výsledcích výzkumu a vývoje, RUV Registr tvůrčí umělecké činnosti), i) zajišťuje správu interních výzkumných fondů, např. Interní grantové agentury, atd., j) organizační zajištění habilitačních a profesorských řízení, k) zajišťuje činnost edičního referenta Nakladatelství UTB ve Zlíně, l) vykonávání další činnosti dle pokynů proděkana pro tvůrčí činnost. (3) Referent pro vnější vztahy, propagaci a) sleduje uplatnitelnost absolventů FMK, b) podílí se na přípravě akreditacích či reakreditacích programů a oborů, c) komunikuje s uchazeči/studenty se specifickými potřebami, zajišťuje odborné služby s tím související, d) spolupracuje při přípravě dokumentu Strategický záměr vzdělávací a tvůrčí činnosti FMK, e) spolupracuje při zpracovávání Výroční zprávy FMK, f) podílí se na zajišťování spolupráce s praxí, odborných stáží studentů, g) podílí se na přípravách celofakultních akcí kulturního charakteru, h) podílí se na zajišťování propagace FMK a komunikaci prostřednictvím médií, i) koordinuje programy CŽV na fakultě, j) administruje projekty související s CŽV na FMK, k) podílí se na koordinování programu Univerzity třetího věku (U3V), l) vykonávání další činnosti dle pokynů proděkanů. (4) Projektový manažer plní zejména tyto úkoly: a) vede archiv projektů, aktivně vyhledává nové, doporučuje jednotlivým pracovištím, b) spolupracuje na jejich řešení jak po stránce formální, tak realizační, c) zabezpečuje agendu související s projekty, d) vede evidenci termínů, úkolů a kontrolu jejich plnění, e) vede agendu ve vztahu k projektům s fakultními pracovišti, pracovišti UTB a dalšími organizacemi, f) sleduje čerpání prostředků spojených s řešením projektů, g) vykonává další činnosti dle pokynů proděkana pro tvůrčí činnost. (5) Finanční manažer plní zejména tyto úkoly: a) spolupracuje s projektovým manažerem na přípravě a realizaci projektů z hlediska finančního řízení, b) připravuje rozpočty připravovaných projektů, c) řídí finanční toky, organizuje potřebná poptávková řízení a jiné účetní operace / úkony, d) vede účetní agendu projektů a řídí čerpání prostředků spojených s řešením projektů z hlediska účelnosti a hospodárnosti, e) vykonává další činnosti dle pokynů proděkana pro tvůrčí činnost či tajemníka FMK. Článek 14 Ekonomické oddělení (1) Hlavní pracovní náplní jsou administrativní práce a práce ekonomické, v jejichž rámci oddělení: a) zpracovává návrh plánu a rozpočtu FMK, b) sleduje hospodaření FMK a jednotlivých pracovišť, c) zabezpečuje podklady pro účtárnu, d) ve spolupráci s rektorátem UTB eviduje majetek, jeho převody, odpisy a prodej, e) vede agendu doplňkové činnosti včetně evidence smluv, f) zpracovává podklady pro rozbor hospodaření FMK, 6

7 g) zajišťuje požadavky na nákup pro FMK a zabezpečuje nákup materiálu, hmotného a nehmotného majetku a služeb, h) sleduje čerpání mzdových a ostatních osobních nákladů na pracovištích FMK, kontroluje stanovení odměn u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, i) eviduje dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce, j) vykonává činnosti spojené s inventarizací majetku, k) vykonává další činnosti dle pokynů tajemníka FMK. Článek 15 Ústav/ateliér, ředitel ústavu/vedoucí ateliéru (1) Ústav/ateliér je samostatným pracovištěm FMK. Ústav/ateliér zajišťuje výuku, kontrolu, evidenci a tvůrčí činnost v konkrétním oboru. (2) V čele ústavu/ateliéru je ředitel ústavu/vedoucí ateliéru, kteří jsou jmenováni a odvoláváni děkanem. Ředitel ústavu/vedoucí ateliéru jsou nadřízení všem pracovníkům organizačně zařazeným na dané pracoviště (dále jen pracovníci ). Poradním orgánem ředitele ústavu/vedoucího ateliéru je schůze ústavu/ateliéru. (3) Ředitel ústavu/vedoucí ateliéru zpravidla jmenuje svého zástupce (po projednání s děkanem), kteří jej zastupují v rozsahu stanoveném ředitelem ústavu/vedoucím ateliéru. (4) Ředitel ústavu/vedoucí ateliéru plní zejména tyto úkoly: a) odpovídá za růst odborné a vědecké kvalifikace pracovníků a jejich tvůrčí činnost (dle charakteru oboru se jedná o vědeckou, výzkumnou, uměleckou, publikační a další činnost), b) vede evidenci tvůrčí činnosti, odměňuje podřízené dle odvedených aktivit, c) odpovídá děkanovi za účelné využívání finančních prostředků a řádné hospodaření s majetkem, plánuje příjmy a výdaje, spolupodílí se na sestavování rozpočtu ústavu/ateliéru, d) odpovídá za odbornou úroveň předmětů, způsob jejich vyučování a rozvrh, e) odpovídá za aktuálnost dokumentace předmětů zajišťovaných pracovištěm, f) odpovídá za naplňování informační databáze o zkouškách, zápočtech a klasifikovaných zápočtech u předmětů zajišťovaných pracovištěm, g) vypisuje témata bakalářských a diplomových prací, navrhuje vedoucí či oponenty prací, h) určuje zásady zpracování prací studentů a kritéria jejich hodnocení, i) podílí se na akreditacích či reakreditacích svého oboru, j) vykonává kontrolu výuky a provádí hospitační činnost, k) svolává a vede schůzi ústavu/ateliéru, zpravidla jednou za měsíc, l) plánuje, kontroluje a vykazuje naplnění pedagogických úvazkových listů pro pedagogy podílející se na výuce zajišťované pracovištěm, m) metodicky vede pracovníky, rovnoměrně rozděluje úkoly v oblasti administrativní a organizační činnosti, tyto činnosti kontroluje a vykazuje, n) dbá o vybavení pracoviště zařízením a přístrojovou technikou, o) odpovídá za bezpečnost studentů v průběhu výuky a dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany na pracovišti, p) odpovídá za vypracování úvazkových listů pedagogů, j) podílí se na akreditacích či reakreditacích programů a oborů, odpovídá za zpracování akreditačního spisu, q) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan FMK či v rámci svých kompetencí proděkani FMK. Článek 16 Zástupce ředitele ústavu/vedoucího ateliéru (1) Zástupce ředitele ústavu/vedoucího ateliéru je zpravidla jmenován ředitelem ústavu/vedoucím ateliéru (po projednání s děkanem) a to pro konkrétně vymezenou oblast odborného vedení výuky a řízení tvůrčí činnosti. (2) Zástupce ředitele ústavu/vedoucího ateliéru plní zejména následující úkoly: a) sleduje tvůrčí činnost a odborný rozvoj pedagogů vyučujících předměty v rámci příslušného ústavu/ateliéru, b) odpovídá za rozvrh, spolupracuje a kontroluje obsahovou náplň a odbornou úroveň předmětu, c) navrhuje spolu s ředitelem ústavu/vedoucím ateliéru témata bakalářských a diplomových prací, d) spolu s ředitelem ústavu/vedoucím ateliéru určuje zásady zpracování bakalářských a diplomových prací, e) navrhuje vybavení pracovišť zařízením a přístrojovou technikou, f) shromažďuje údaje o aktivitách ústavu/ateliéru a odpovídá za archivaci výsledků tvůrčí činnosti studentů, g) spolupracuje při tvorbě akreditací a reakreditací, studijních plánů a stanovení profilu absolventa, 7

8 h) odpovídá za vnitřní koordinaci ateliérové výuky v kombinované formě studia a spolupracuje v tomto směru s KTS, i) odpovídá za zveřejnění informací o předmětech zajišťovaných pracovištěm, organizaci a koordinaci výuky externích pedagogů, j) zajišťuje propagaci a prezentaci ústavu/ateliéru, k) ve spolupráci se Studijním oddělením zabezpečuje Den otevřených dveří, l) organizuje exkurze a workshopy, m) odpovídá za pořádek na ateliérových pracovištích, technické zajištění výuky, n) připravuje podklady pro státní závěrečné zkoušky spolu s asistentem vedoucího, o) odpovídá za licenční smlouvy studentů, p) plní další úkoly, kterými jej pověří ředitel ústavu/vedoucí ateliéru. Článek 17 Sekretariát ústavu/ateliéru (1) Sekretariát ústavu/ateliéru je tvořen asistentem vedoucího ústavu/ateliéru, popřípadě dalšími pracovníky. (2) Sekretariát ústavu/ateliéru plní zejména následující úkoly: a) zabezpečuje schůzi ústavu/ateliéru a vypracovává podklady pro návrh plánovaných aktivit, b) průběžně sleduje hospodářské aktivity ústavu/ateliéru a v této činnosti je metodicky řízen tajemníkem FMK, c) průběžně sleduje čerpání rozpočtu, d) zajišťuje a kontroluje uzavírání dohod a smluv, kontroluje jejich vyúčtování i oběh, e) podle pokynu ředitele ústavu/vedoucího ateliéru zadává objednávky na pořízení hmotného a nehmotného majetku a sleduje dodávku a fakturaci v součinnosti s ekonomickým oddělením FMK, f) zabezpečuje administrativní agendu týkající se ústavu/ateliéru, zpracování a odesílání vnitřní i vnější pošty, g) připravuje a zúčastňuje se inventarizace majetku, h) odpovídá za informační tabuli ústavu/ateliéru, vyvěšuje informace o výuce (web, informační tabule), i) zajišťuje organizaci i koordinaci výuky externích pedagogů, j) připravuje podklady pro státní závěrečné zkoušky, k) vypracovává podklady pro rozvrh, l) připravuje a zpracovává doklady o služební cestě pedagogů a cestovní doklady studentů na akce spojené s výukou, m) plní další úkoly dle pokynů ředitele ústavu/vedoucího ateliéru, n) pracovní povinnosti mohou být upraveny rozhodnutím děkana. Článek 18 Kabinet teoretických studií, ředitel kabinetu (1) Kabinet teoretických studií je vědecko-pedagogické pracoviště s celofakultní působností. Zajišťuje výuku dějin a teorie vizuální kultury, předměty zaměřené na dějiny jednotlivých uměleckých oborů a další teoretické disciplíny. Rovněž zajišťuje agendu kombinovaného studia výtvarných oborů. (2) Ředitel kabinetu teoretických studií je jmenován děkanem FMK. Ředitel kabinetu zpravidla jmenuje svého zástupce (po projednání s děkanem). (3) Ředitel kabinetu teoretických studií plní zejména následující úkoly: a) odpovídá děkanovi za účelné využívání finančních prostředků a řádné hospodaření s majetkem, b) odpovídá za růst odborné a vědecké kvalifikace pedagogů kabinetu a jejich tvůrčí činnost, c) odpovídá za pedagogickou a vědeckou úroveň pracoviště, d) odpovídá za odbornou úroveň předmětů zajišťovaných kabinetem a způsob jejich vyučování, e) odpovídá za aktuálnost dokumentace předmětů zajišťovaných pracovištěm, f) odpovídá za naplňování informační databáze o zkouškách, zápočtech a klasifikovaných zápočtech u předmětů zajišťovaných pracovištěm, g) odpovídá za vypracování úvazkových listů pedagogů, h) vykonává kontrolu výuky a provádí hospitační činnost, i) svolává a vede zasedání kabinetu zpravidla jednou za měsíc, j) plánuje, kontroluje a vykazuje naplnění pedagogických úvazkových listů pro pedagogy podílející se na výuce zajišťované kabinetem, 8

9 k) metodicky vede pedagogy, rovnoměrně rozděluje úkoly v oblasti administrativní a organizační činnosti, tyto činnosti kontroluje a vykazuje, l) dbá o vybavení kabinetu odbornou literaturou, m) odpovídá za bezpečnost studentů v průběhu výuky a dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany na pracovišti, n) spolupracuje při tvorbě studijního plánu a stanovení profilu absolventa u obou forem studijních programů, o) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan FMK či v rámci svých kompetencí proděkani FMK. Článek 19 Komunikační agentura, ředitel Komunikační agentury (1) Komunikační agentura (dále jen KOMAG) zajišťuje praktickou výuku a organizaci projektů, které mají studentům umožnit vyzkoušet si v praxi znalosti nabyté ve výuce. Jejím cílem je propojit v rámci projektů činnost studentů všech programů a oborů FMK. (2) Ředitel KOMAG je jmenován děkanem FMK. Ředitel KOMAG zpravidla jmenuje svého zástupce (po projednání s děkanem). (3) Ředitel KOMAG plní zejména následující úkoly: a) navrhuje a schvaluje projekty konané v rámci KOMAG, kontroluje jejich realizaci, b) dohlíží na práci vedoucích manažerů projektů a manažerů sekcí, c) schvaluje personální obsazení projektů, d) odpovídá za kreativní a věcně správné zpracování propagačních materiálů projektů a jejich komunikaci, e) kontroluje činnost odborných garantů pro jednotlivé sekce, navrhuje a schvaluje jejich odměny, f) navrhuje odměny pro vedoucí manažery projektů, g) připravuje ve spolupráci s ekonomickým ředitelem rozpočet KOMAG a předkládá ho tajemníkovi FMK, h) odpovídá děkanovi za účelné využívání finančních prostředků a řádné hospodaření s majetkem, i) odpovídá za vstupní informace k projektům specifikované v briefu a komunikaci s jednotlivými ateliéry, j) odpovídá za naplňování informační databáze o zkouškách, zápočtech a klasifikovaných zápočtech u předmětů zajišťovaných pracovištěm, k) metodicky vede podřízené pracovníky, rovnoměrně rozděluje úkoly v oblasti administrativní a organizační činnosti, tyto činnosti kontroluje a vykazuje, l) odpovídá za bezpečnost studentů v průběhu výuky a dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany na pracovišti, m) informuje pravidelně akademickou obec FMK o činnosti KOMAG, n) odpovídá za komunikaci a propagaci KOMAG, dbá na to, aby byla ku prospěchu FMK, o) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan FMK či v rámci svých kompetencí proděkani FMK. (4) Ekonom KOMAG plní zejména následující úkoly: a) kontroluje čerpání rozpočtu KOMAG, vede evidenci k čerpání rozpočtů projektů, zajišťuje archivaci, b) sestavuje rozpočet dílčích projektů, c) kontroluje čerpání rozpočtů dílčích projektů, zadává a vystavuje objednávky, zajišťuje fakturaci, zpracovává agendu a vyúčtování, vyúčtovává hotovostní platby na pokladně UTB, kontroluje smlouvy, d) komunikuje s partnery dílčích projektů KOMAG, e) poskytuje konzultace studentům k finančnímu řízení projektů, f) poskytuje konzultace studentům ke smluvnímu zajištění realizace projektů, g) kontroluje plnění smluvních závazků, h) komunikuje s vnitřními útvary UTB ve Zlíně v otázkách smluvního a finančního zajištění projektů, i) vyúčtovává poskytnuté dotace a příspěvky, vede související evidenci, j) provádí inventarizaci majetku (zavedení, změny, kontrola). Článek 20 Audiovizuální centrum, výkonný manažer Audiovizuálního centra (1) Výkonný manažer Audiovizuálního centra je jmenován děkanem FMK. (2) Výkonný manažer Audiovizuálního plní následující úkoly: a) vytváří platformu pro provozování Audiovizuálního centra a podnikatelského inkubátoru, b) zajišťuje komunikaci a propojení s FMK, c) poradenství v oblasti audiovize, d) odborný dohled nad projekty, e) marketingové aktivity, 9

10 f) vytváří komunikační platformu pro zúčastněné subjekty, g) spolupracuje se vznikající Filmovou kanceláří, h) vytváří podmínky pro vznik či napojení na Audiovizuální klastr. Článek 21 Televizní studio, výkonný manažer Televizního studia (1) Výkonný manažer Televizního studia je jmenován děkanem FMK. (2) Výkonný manažer Televizního studia plní následující úkoly: a) spolupracuje při realizacích projektů KOMAG, b) získává zakázky, naplňuje hospodářskou činnost, c) dbá o propagaci studia, informuje pravidelně akademickou obec FMK, d) podílí se na náplni a obsahu předmětu Televizní studio, e) odpovídá za bezpečnost studentů v průběhu výuky a dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany na pracovišti, f) odpovídá za stav technického vybavení studia a účelného využívání prostor, g) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan FMK. Článek 22 Centrum kreativních průmyslů a podnikání (1) Výkonný manažer Centra kreativních průmyslů a podnikání (dále jen UPPER ) je jmenován děkanem. (2) Výkonný manažer UPPER plní tyto úkoly: a) zprostředkování poradenství pro firmy, které sídlí v centru UPPER podle jejich potřeb (z oblasti ochrany duševního vlastnictví, autorského práva, vývoje prototypů, atd.), b) organizace, realizace přednášek a workshopů s návazností na kreativní průmysly pro UTB i veřejnost / účast špičkových odborníků, úspěšných firem s akcentem na absolventy UTB, c) zajištění odborníků na řešení odborných témat v rámci podpory kreativního průmyslu, d) informování studentů FMK o akcích pořádaných UPPER, např. o vzdělávacích kurzech, projektech a výstupech projektů, e) ideové propojení s cíli Zlínského kreativního klastru s cílem maximalizace podpory podnikání ve Zlíně, vzájemná kooperace, f) spolupráce s firmami a společnostmi podnikajícími v oblasti kreativních průmyslů zejména ve Zlínském kraji (zvláště např. Tescoma, mmcité, TON, Filmový uzel a dalšími), g) navzájem se podporující aktivity s jednotlivými ateliéry FMK, fakultami UTB, některými univerzitními organizacemi, HUB inkubátory a start-up v ČR i zahraničí, h) popularizace prostoru centra UPPER a maximální využití jeho kapacit, i) kooperace při realizaci nadregionálních aktivit vysokého společenského potencionálu jako jsou: Design na hranici, Febio fest, Zlin Design Week, Talent marketingových komunikací atd., j) získávání informací o možných formách podpory pro centrum UPPER, příprava a realizace projektů, k) propagace činnosti centra UPPER směrem k veřejnosti a do odborných kruhů, i do univerzitního prostředí (internetové stránky, brožury, články v tisku, reportáže, spolupráce se studentskými organizacemi), l) zajišťování centrálního dohledu nad aktivitami propagace centra UPPER, m) spolupráce s Krajskou hospodářskou komorou, Technologickým inovačním centrem, vedením jednotlivých fakult UTB, Zlínským krajem atd., n) účast kontaktní osoby FMK na pravidelných plánovacích meeting setkáních smluvních stran (většinou 1 x za týden), na kterých se bude program akcí centra UPPER upřesňovat, o) spolupráce při tvorbě projektů (pokud nemají charakter těch uvedených v článku f.). Článek 23 Projektové centrum Projektové centrum řídí proděkan pro tvůrčí činnost. Projektové centrum zajišťuje zejména tyto činnosti: a) analyzuje potřeby akademických pracovníků a vedení FMK v oblasti projektové činnosti, vedoucí ke strategickému rozvoji FMK, b) na základě požadavků, ale i aktivně, vyhledává příležitosti a výzvy k podání žádostí o podporu, c) zpracovává pravidelnou rešerši projektových výzev a cíleně zasílá odpovědným pracovníkům, d) spolupracuje s proděkanem pro tvůrčí činnost na plánování a realizaci (vedení) projektové činnosti na FMK, 10

11 e) zajišťuje administrativu projektů od žádosti, přes uzavírání smluv, dohod, administraci vyúčtování až po závěrečné a monitorovací zprávy projektů, f) zajišťuje finanční řízení projektů prostřednictvím finančního manažera, g) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan FMK, proděkan pro tvůrčí činnost či tajemník. ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ (1) Přílohou tohoto řádu je organizační schéma FMK. Článek 24 Přílohy Článek 25 Závěrečná ustanovení (1) Tento řád vstupuje v platnost dnem vydání. (2) Tento řád nabývá účinnosti dnem (3) Zrušuje se Organizační řád Fakulty multimediálních komunikací ze dne L. S. doc. Mgr. Irena Armutidisová děkanka Fakulta multimediálních komunikací UTB ve Zlíně 11

12