ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU. Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen pro potřeby MPO Jedná se o zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 a 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH). Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách. 2. Základní identifikační údaje zadavatele ZADAVATEL Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních Odpovědný útvar Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného Název Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu Adresa Na Františku 32, Praha 1 IČ DIČ --- Vedoucí Úřadu ministerstva, náměstek ministra Ing. Jiří Jirka pověřený řízením sekce Odbor Odbor hospodářské správy ředitel odboru Ing. Jan Benátský Jméno Ing. Jaroslav Křížovský Telefon Jméno krizovsky@mpo.cz Ing. Bedřich Vít Telefon Číslo veřejné zakázky 11/2011 vit@mpo.cz

2 3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen pro potřeby MPO Předmětem veřejné zakázky je odborné zajištění plného provozu kotelen MPO, zajištění předepsaných či potřebných kontrol, čištění zařízení, provádění odborných prohlídek a předepsaných revizí, provádění nezbytných oprav kotelen, rozvodů topné soustavy a teplé užitkové vody včetně měření a regulace tepla do objektů MPO, včetně vedení provozní dokumentace, zabezpečení úklidu prostorů kotelny a provádění pravidelného servisu veškerého tepelného zařízení dle zadávací dokumentace (podrobně příloha č. 4). Zajištění komplexního servisu je požadováno na následujících technických zařízeních: Místo plnění Rok Značka kotle Typ kotle veřejné zakázky výroby Na Františku 32 Buderus s plynovými tlakovými hořáky Weishaupt x GE x G x GE x SGB 120 D Washingtonova 13 August BROTJE GmbH Gorazdova 24 Buderus x GE 434 Činnosti požaduje zadavatel zajišťovat ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce. Servisní a kontrolní činnost předmětného zařízení bude spočívat zejména v : - pravidelných kontrolách předmětného zařízení (kotelny MPO příloha č. 4), - mimořádných servisních kontrolách při přechodu předmětného zařízení do provozu na počátku topné sezóny a při skončení topné sezóny, - provádění měsíčních odečtů plynoměrů, elektroměrů, vodoměrů souvisejících s provozem kotelen a předávání zjištěných hodnot k jejich dalšímu zpracování, - vedení denní evidence plynárenského deníku DOD, - provádění úklidu v obsluhovaných místnostech, - provádění zkoušek výstroje kotelny a tlakových nádob dle platných předpisů, - vést řádně provozní deník kotelny, - zabezpečovat provoz plynové kotelny v souladu s platnými zákony a předpisy, - uvést předmět zařízení neprodleně do provozu při neplánovaných provozních odstávkách způsobených například poklesem el.napětí v síti, krátkodobým výpadkem dodávky el.energie, krátkodobým přerušením dodávky vody a podobně, - v případě zjištění vad zařízení je povinen vznik těchto vad neprodleně oznámit zástupci objednatele a tyto vady v rámci zásahové činnosti odstranit.

3 Součástí celoroční servisní činnosti je i nepřetržité odstraňování běžných provozních poruch, oprav spojených s výměnou dílů a spotřebního materiálu. Odstranění takovýchto závad, které se na jednotlivých technologiích vyskytnou, bude zahájeno v pracovních dnech (Po až Pá od 7.00 do hod.) do 3 hodin, v době ostatní nejpozději do 8 hodin, vždy od oznámení kontaktní osobou zadavatele, nedojde-li v konkrétním případě k jiné dohodě. V případě, že bude rozsah opravy vyšší než ,- Kč, bude provedena oprava na základě písemné objednávky zadavatele, která bude vystavena po obdržení nabídky dodavatele. 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Praha (viz seznam kotelen uvedený v bodě 3.) Termíny plnění veřejné zakázky Zahájení plnění Předpokládané ukončení plnění Požadavky zadavatele Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným Obecná ustanovení o prokazování prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo splnění kvalifikace za uchazeče (příloha č. 3). Živnostenské oprávnění nebo výpis z obchodního rejstříku, je-li do obchodního rejstříku zapsán. Další kvalifikační předpoklady Doklady o odborné způsobilosti, zejména v elektrotechnice dle 14, vyhl. č. 50/78Sb. Znalost instalovaného řídícího systému parametry okruhů i jednotlivých topidel topného systému upravuje centrála XBSI, kterou je PC ve velíně kotelny a podstanice XL5000, vše osazené softwarem firmy Honeywell. Technické kvalifikační předpoklady Seznam alespoň tří zakázek z oboru servisu a udržování plynových kotelen realizovaných v uplynulých pěti letech formou čestného prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována.

4 6. Požadavky na zpracování nabídky Písemně, v českém jazyce, vzalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen pro potřeby MPO, doplněná poznámkou Nabídka neotvírat. Zpracování nabídky Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Obsah nabídky Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2. Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla. Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání. Návrh servisní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh servisní smlouvy bude obsahovat rovněž platební a obchodní podmínky Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Doložení pojistné smlouvy, že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobeným živelnou událostí a proti škodám vzniklým krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky.

5 Písemné prohlášení zhotovitele, ve kterém potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou jednotlivých technologií, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení tohoto servisu nezbytné. 7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Platební podmínky ,- Kč (bez DPH) Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě faktury, která bude předána v den převzetí díla. Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. 8. Zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 4 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Celková nabídková cena musí být tvořena jako součet ocenění servisu jednotlivých technologických zařízení (dle přílohy č. 1.) na základě požadovaných služeb, a to po celou dobu plnění zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 9. Obchodní podmínky Servisní smlouva musí obsahovat přesné vymezení předmětu plnění (popis díla, způsob jeho provádění)

6 dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu podle volby objednatele sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody možnost ukončení smluvního vztahu - výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců - odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu) závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 5 mil. Kč a spolu častí maximálně 5 %. závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Zhotovitel se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. 10. Hodnocení nabídek Hodnotící kritérium váha Hodnotící kritéria Výše nabídkové ceny za jeden měsíc servisní činnosti na předmětných kotelnách 70 % Výše nabídkové ceny za jednu hodinu výkonu při opravách na předmětných kotelnách 30 % Jako nejvýhodnější bude vybrána Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. nabídka dodavatele na základě tohoto Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za postupu: toto kritérium 100 bodů.

7 Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x Hodnota hodnocené nabídky Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 11. Termín a místo podání nabídky Termín podání nabídky Místo podání nabídky do do 10:00 hod. Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 16,15 hod. 12 Další podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje Pro přesné stanovení ceny povinnost prohlídky všech plynových kotelen dodavatelem. Zadavatel nestanoví, s ohledem na charakter veřejné zakázky, jednotný termín prohlídky. Termín prohlídky si dodavatel domluví telefonicky nebo em s kontaktní osobou. Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny. Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. Nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.