Rada Jihomoravského kraje 175. schůze konaná dne

Transkript

1 Materiál k bodu č. 4 programu: Rada Jihomoravského kraje 175. schůze konaná dne Zrušení zadávacího řízení na veřejnou zakázku Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích (důvodová zpráva je uvnitř materiálu) Návrh na usnesení: Rada Jihomoravského kraje podle s ustanovení 59 odst. 3 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a v souvislosti s výkonem funkce zadavatele při zadávání veřejné zakázky Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích, která je zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ ) a) b e r e n a v ě d o m í Protokol o jednání hodnotící komise k předmětné veřejné zakázce (příloha č. 1 materiálu); b) z r u š u j e zadávací řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích ; text Oznámení o zrušení zadávacího řízení je přílohou č. zápisu (příloha č. 2 materiálu).

2 Zrušení zadávacího řízení na veřejnou zakázku Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích Zpracoval: Vedoucí odboru: Právní garance: Předkládá: Mgr. Jan Šmatera, v.r. odbor kancelář hejtmana Mgr. Šárka Rouzková, v.r. pověřena vedením odboru kancelář hejtmana Mgr. Jan Šmatera, v. r. právník odboru kancelář hejtmana JUDr. Michal Hašek, v. r. hejtman Spolupředkládá: Ing. Stanislav Juránek, v. r. náměstek hejtmana Dotčené odbory: Dotčené odbory: Dotčené odbory: Další dotčené odbory: Ing. Ludmila Hrachovinová,v.r. vedoucí odboru ekonomického

3 Důvodová zpráva Usnesením Rady Jihomoravského kraje č /12/R172 ze dne bylo schváleno zahájení zadávacího řízení na veřejnou zakázku Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích a dále byla podle ustanovení 74 zákona o VZ ustavena hodnotící komise k této veřejné zakázce. Termín prvního jednání této komise, na kterém mělo dojít k otevírání obálek, byl tímto usnesením stanoven na den v 9:00 hod. Členové komise se dostavili na plánované jednání komise dne v 9:00 hod. a konstatovali, že komise není dle ust. 75 odst. 3 zákona o VZ usnášeníschopná. Hodnotící komise může jednat a usnášet se, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny členů nebo jejich náhradníků. Vzhledem ke skutečnosti, že byli přítomni pouze 3 členové či náhradníci za členy komise, nebylo jednání komise vůbec zahájeno. Činnost hodnotící komise byla z tohoto důvodu ukončena. Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem nelze pokračovat v zadávacím řízení a je tedy Radě Jihomoravského kraje navrhováno zrušení předmětného zadávacího řízení. Seznam příloh: Příloha č. 1 - Protokol o jednání hodnotící komise Příloha č. 2 - Oznámení o zrušení zadávacího řízení na veřejnou zakázku

4 Příloha č. 1 Protokol z jednání hodnotící komise podle ustanovení 75 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů I. Informace o zadavateli: Zadavatel: Jihomoravský kraj Sídlem: Žerotínovo náměstí 3/5, Brno Zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Jihomoravského kraje IČ: II. Informace o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky: Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na služby Forma zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení dle ustanovení 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších přepisů (dále jen zákon o VZ ) III. Program: 1. Volba předsedy a místopředsedy hodnotící komise (dále jen komise ), 2. Schválení přizvané právní asistence 3. Prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti členů komise 4. Otevírání obálek IV. Složení komise: Komise byla ustavena zadavatelem (usnesením Rady Jihomoravského kraje č /12/R172 ze dne ) podle ustanovení 74 zákona o VZ ve složení: Člen Mgr. Ivo Polák Mgr. David Macek, M.A. Mgr. Šárka Rouzková JUDr. Bohumil Šimek PhDr. Jiří Klement Náhradník za člena Stanislav Navrkal Ing. arch. Anna Procházková Mgr. Jan Schlossarek Mgr. Ondřej Holík Mgr. Petr Holeček V. Účast na jednání komise: Mgr. Jan Schlossarek JUDr. Bohumil Šimek PhDr. Jiří Klement Další účastníci při jednání komise: Mgr. Sylvie Bartośová, právnička odboru investic Mgr. Jan Šmatera, právník odboru kancelář hejtmana

5 VI. Zahájení činnosti komise: Členové komise se dostavili na plánované jednání komise dne v 9:00 hod. a konstatovali, že komise není dle ust. 75 odst. 3 ZVZ usnášeníschopná. Hodnotící komise může jednat a usnášet se, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny členů nebo jejich náhradníků. Vzhledem ke skutečnosti, že byli přítomni pouze 3 členové či náhradníci za členy komise, nebylo jednání komise vůbec zahájeno. Činnost hodnotící komise byla na základě výše uvedených skutečností ukončena. Jméno a příjmení člena, příp. náhradníka Podpis člena, příp. náhradníka komise komise Mgr. Jan Schlossarek Mgr. Jan Schlossarek, v. r. JUDr. Bohumil Šimek JUDr. Bohumil Šimek, v. r. PhDr. Jiří Klement PhDr. Jiří Klement, v. r.

6 Příloha č. 2 JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3/5, Brno Váš dopis zn.: Ze dne: Č. j.: JMK Sp. zn.: Vyřizuje: S-JMK 81657/2012 OKH Mgr. Šmatera Telefon: Počet listů: 2 Počet příloh/listů: 0/0 Datum: Adresát dle rozdělovníku Informace o zadavateli: Zadavatel: Jihomoravský kraj Sídlo: Žerotínovo náměstí 3/5, Brno Zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem IČ: Informace o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Forma zadávacího řízení: Prezentace Jihomoravského kraje v tištěných mediích podlimitní veřejná zakázka na služby Zjednodušené podlimitní dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ ) OZNÁMENÍ ROZHODNUTÍ ZADAVATELE O ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky rozhodl usnesením RJMK č... ze dne. v souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm. e) zákona o VZ, o zrušení zadávacího řízení na uvedenou veřejnou zakázku. Zadavatel rozhodl o zrušení zadávacího řízení z důvodu toho, že hodnotící komise nebyla dle ust. 75 odst. 3 zákona o VZ při svém prvním plánovaném jednání usnášeníschopná. Hodnotící komise může jednat a usnášet se, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny členů nebo jejich náhradníků. Vzhledem ke skutečnosti, že byli přítomni pouze 3 členové či náhradníci za členy komise, nebylo jednání komise vůbec zahájeno a nemohlo tedy dojít k otevírání obálek. Činnost hodnotící komise byla na základě výše uvedených skutečností ukončena. Tuto skutečnost považuje zadavatel za důvod hodný zvláštního zřetele, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval ve smyslu ust. 84 odst. 2 písm. e) zákona o VZ.

7 Proti rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení je uchazeč oprávněn podat zadavateli námitky. Podle ustanovení 110 odst. 2 zákona o VZ musí stěžovatel doručit zadavateli námitky do 10 dnů ode dne, kdy se dozví o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele. JUDr. Michal Hašek hejtman Jihomoravského kraje