Katalog zpracování osobních údajů - Obec Kostomlaty pod Říp

Transkript

1 Katalog zpracování osobních údajů - Obec Kostomlaty pod Říp S065 S066 S067 M022 M023 Komunikace Elektronická pošta - Datová schránka Pošta Mzdy Mzdová agenda El.komunikace , neupřesněné osobní údaje ová korespondence El.komunikace Exekuční srážky zaměstnancům Starosta, místostarosta Neupřesněné osobní údaje Komunikace (příjem, odesílání) Neupřesněné osobní údaje, jméno, příjmení, adresa odesílatele Komunikace (příjem, odesílání) Identifikační, identifikační nezletilých, Adresní Účetní, mistr, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, bankovní spojení, datum narození Zajištění mzdové agendy Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo, datum narození Zajištění mzdové agendy, použití 13. června 2018 Stránka 1 z 10

2 M043 M080 M021 M074 U010 Výplata mezd v hotovosti Úřad práce - přidělení VPP Personalistika Personální agenda Výběrové řízení konkurz Poplatky Evidence hřbitovů Identifikační Účetní, místostarosta Zajištění mzdové agendy Identifikační, identifikační nezletilých, Adresní Starosta, účetní Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, informace o zdravotním stavu, zaměstnanec Vytvořeni a zajištění pracovní příležitosti Identifikační, identifikační nezletilých, Adresní Účetní, starosta, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, rodné číslo, informace o zdravotním stavu, rodné číslo příp. datum narození, držení průkazu ztp/p, jméno a adresa zaměstnavatele rodičů, podpis Zajištění personální agendy Jméno, příjmení, dosažené vzdělání, datum narození, podpis Zajištění personální agendy Starosta, účetní, místostarosta Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, podpis, adresa místa trvalého pobytu Výběr poplatků 13. června 2018 Stránka 2 z 10

3 P011 P013 M020 M025 U004 Poplatek za odvoz komunálního odpadu, účetní Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození Výběr poplatků Evidence místních poplatků za psy Řízení úřadu Evidence pracovních úrazů Školení zaměstnanců (BOZP) Smlouvy, účetní Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo Výběr poplatků Mistr, zaměstnanec, účetní, starosta, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu Zajištění agendy BOZP, použití Vlastní manuální Identifikační Mistr Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu Zajištění agendy BOZP Kupní smlouva - nákup hmotného a nehmotného majetku Starosta, místostarosta, zastupitel, účetní 13. června 2018 Stránka 3 z 10

4 U005 Kupní smlouva prodej - prodej majetku Starosta, místostarosta, zastupitel, účetní U006 Ostatní smlouvy S018 M033 S040 Smlouva na pronájem pozemků Starosta, účetní, místostarosta, zastupitelstvo Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, podpis Uzavření a změny pracovních vztahů Starosta, účetní, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, rodné číslo, podpis Prodej pozemků a nemovitostí Starosta, účetní, místostarosta, zastupitel Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo, podpis Plnění či uzavřeni smlouvy 13. června 2018 Stránka 4 z 10

5 P045 U082 S014 S019 S026 Smlouvy na bytové a nebytové prostory Smlouva na pronájem Správa obce Knihovna CzechPoint Zastupitelstvo, starosta, účetní, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, rodné číslo, podpis Starosta, místostarosta, zastupitel, účetní Knihovník Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, , telefonní číslo Zajištění agendy knihovny Jméno, příjmení, místo narození, datum narození, rodné příjmení, číslo občanského průkazu Zajištění služeb CzechPoint Seznam dětí k nástupu do mateřské školky Identifikační nezletilých, adresní Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození Vytvoření seznamu dětí 13. června 2018 Stránka 5 z 10

6 S027 S029 S030 S031 Seznam dětí k nástupu do školy Identifikační nezletilých, identifikační, adresní Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození Vytvoření seznamu dětí Návrh a jmenování krizového štábu obce Identifikační Starosta, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, telefonní číslo Vytvoření krizových orgánů Plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo pro výkon veřejné moci Nahlížení do veřejných listin Starosta, místostarosta Zajištění vedení organizace Zápisy z jednání zastupitelstva, rady, výborů a komisí Starosta, místostarosta, zastupitel Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu Zajištění vedení organizace S036 Evidence obyvatel Identifikační, identifikační nezletilých, Adresní Jméno, příjmení, rodné číslo, podpis, adresa místa trvalého pobytu Zajištění agendy evidence obyvatel Vlastní manuální 13. června 2018 Stránka 6 z 10

7 S037 Evidence razítek Identifikační Jméno, příjmení Evidenční seznam Vlastní manuální S038 Povolení kácení dřevin Starosta, místostarosta, zastupitel, účetní, datum narození Příjem žádostí a vydání rozhodnutí S039 Vydání posudku Jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, podpis Příjem žádostí a vydání rozhodnutí, použití S053 Poskytnutí informací podle zákona 106/1999, starosta, účetní Poskytování informací občanům (dle 106/1999) S060 Přidělování čísel popisných, starosta Jméno, příjmení, podpis Příjem žádostí a vydání rozhodnutí 13. června 2018 Stránka 7 z 10

8 S063 S064 Kronika Vítání občánků Kronikář Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození Vedení kroniky Vlastní manuální Identifikační, identifikační nezletilých, Adresní, účetní Evidenční seznam Vlastní manuální S068 Vyjádření/vydání souhlasu - stavební řízením Starosta, místostarosta, zastupitel Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, datová schránka, telefonní číslo, , podpis Příjem žádostí a vydání rozhodnutí S072 S081 Hlášení škod, pojistných událostí, odškodnění Stížnosti Účetnictví Starosta, místostarosta, zastupitel, účetní Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, podpis, informace o zdravotním stavu Vyřízení pojistných případů, použití Starosta, místostarosta, zastupitel Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, stěžovatel, svědek Vyřízení stížnosti 13. června 2018 Stránka 8 z 10

9 U001 U002 Závazkové účetní doklady Účetní, starosta, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, bankovní spojení Vedení účetnictví Pohledávkové účetní doklady Bankovní spojení, jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu Vedení účetnictví U003 Pokladní operace Účetní, místostarosta Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu Vedení účetnictví U007 Likvidace a odpis pohledávek Účetní, starosta, místostarosta, zastupitel Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo Odpis pohledávek M024 Roční vyúčtování daně Účetní Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, rodné číslo, podpis Zajištění daňové agendy Veřejný prospěch 13. června 2018 Stránka 9 z 10

10 S017 V016 V047 S055 Evidence související významnými životními událostmi občanů Volby a referenda Volby Identifikační, kulturní komise, místostrosta, účetní Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození Evidenční seznam Souhlas subjektu, Zvláštní kategorie Starosta, místostarosta, zaměstnanec s DPP Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu Zajištění volební agendy, použití Volby zvláštní odměna za výkon funkce Voličský průkaz Účetní Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu Zajištění volební agendy Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, datum narození, podpis Zajištění volební agendy 13. června 2018 Stránka 10 z 10