Změny v programu KEO-Mzdy 7.80 ( )

Transkript

1 Změny v programu KEO-Mzdy 7.80 ( ) Nejdůležitější změnou této verze je rozšíření kódu mzdové složky na 4 místa. U většiny MS se na poslední místo doplní 0. Pouze u MS, které nejsou v distribučním číselníku, ale pouze v číselníku uživatele, se na poslední místo doplní 9. Příklad: MS - Ver 7.70 MS - Ver 7.80 (nově) Text Měsíční plat - stálý Měs.odměna uv. zastupitele Dohoda o prac.činnosti DPČ (uživatelská MS) Dále budou provedeny tyto změny mzdových složek: MS, které byly v číselníku označené jako nepoužívané (*) a nebyly v roce 2010 uživatelem použity - budou zrušeny (např. celá skupina bývalých DNP 8xx; kromě MS 800) MS, které byly v číselníku označené jako nepoužívané (*) a byly použity uživatelem v roce budou přeneseny do číselníku MS jako uživatelské - tzn. že na poslední místo se u nich doplní číslo "9 (např. MS 617 = nově 6179) některé MS byly z důvodu správného začlenění převedeny viz převodový můstek na konci článku Po úpravě nového číselníku mzdových složek budou v rámci reinstalace odpovídajícím způsobem upraveny i všechny podřízené soubory (mzdové složky i číselníky). Změna se týká i všech editačních formulářů a sestav, kde se vyskytuje zobrazení/tisk kódu mzdové složky (je třeba zkontrolovat případné uživatelské úpravy sestav). Reinstalační program zruší v archivních souborech, kde se uchovávají stálé platby a srážky, věty se zrušenými mzdovými složkami, pokud jsou neaktivní (údaj? je N ). Pokud tyto soubory v aktuálním období obsahují tyto zrušené mzdové složky (MS označené v číselníku * ), v číselníku mzdových složek zůstanou zachovány, pouze jsou přečíslovány na xxx9. Touto úpravou číselníku mzdových složek by se mělo usnadnit přebírání distribučního číselníku mzdových složek, protože podle posledního znaku lze odlišit uživatelské mzdové složky. Aktualizace číselníku bude probíhat tak, že se všechny naše mzdové složky zruší (ponechají se pouze MS s 9 na konci) a následně se doplní všechny věty distribučního číselníku. Přečíslování mzdových složek je součástí reinstalace, kde se provede změna i v archivu roku Mzdové složky let předcházejících budou zachovány spolu i s číselníkem mzdových složek, číselníkem generovaných MS a číselníky pro tvorbu mzdové listu. Nové číselníky budou mít fyzické jméno : Cis9MZ03 - Číselník mzdových složek Cis9MZ53 - Generované mzdové složky Cis9MZ31 - Číselník pro statistiku Cis9MZ32 - Číselník pro mzdový list - každý PP Cis9MZ33 - Číselník pro mzdový list - všechny PP

2 Zaúčtování: Byla provedena změna v sestavách Tisk podkladu pro předpisy mezd (nabídka: ) a Tisk podkladu pro úhrady (3.5.5.). Na těchto sestavách bude mít nyní údaj Au tři místa. Sestavy jsou podkladem pro přenos do účetnictví - účetnictví používá u údaje Au tři místa. Pokud máte v akt. období již zpracovánu Přípravu souboru pro zaúčtování, doporučujeme po nahrání verze 7.80 spustit tuto nabídku znovu (3.5.1.). V číselníku zaúčtování mzdových složek byla provedena změna: zaúčtování tvorby FKSP u příspěvkových organizací - z účtu 548 na účet 527. V sestavách zaúčtování předpisu se u účtu 521 do textu doplní Hrubá mzda. Sestavy: - zrušení textů slevy na soc. poj. v sestavách - úprava sestavy M083 - doplněna podsestava se zaměstnanci, kterým se výplata posílá poštou - úprava tisku sestavy PS71A - číselník mzdových tarifů (1.C ) Novinky: Přehled o výši pojistného - PVS (nabídka: 4.9.) je upravena o možnosti posílat Přehled - za jiné období než aktuální - opravný Příloha k žádosti o nemocenské dávky (nabídka: 4.8.) - v této nabídce je nově možnost vytvořit soubor, který můžete odeslat pomocí služby PVS. Po vyplnění a vytisknutí tiskopisu Příloha.. se program zeptá, jestli chcete vytvořit soubor pro elektronické podání. Oprava chybných znaků v "ZMR" a "NemPoj" (nová nabídka: 8-D.Další nabídky-o) - pokud uživatel nemá vyplněn údaj ZMR nebo Nem.pojištěn, mohou se mu do tisku některých sestav (např. mzdového listu) u těchto údajů dostávat netisknutelné znaky. Po spuštění této nabídky se znaky nahradí mezerou. Do výpočtu mezd byl doplněn test, zda souhlasí účetní informace mzdové složky na kartu pracovního vztahu (v zobrazení hlášky je možnost opravit údaje). Přehled o platbě zdravotního pojištění (nabídka: 4.1. Zdr.pojištění) - pokud zpracováváte Přehled pro OZP, máte nyní možnost pomocí klávesnice ShiftF6 tento formulář vytvořit v elektronické podobě ve standardním formátu PDF. (Pozn.: prozatím lze formulář vytvořit pouze pro OZP) Hromadné oznámení zaměstnavatele zdr. pojišť. - OZP (nová nabídka: 4.1. Personalistika) - tato nabídka umožňuje vytvořit formulář pro OZP v elektronické podobě ve standardním formátu PDF. Detailní popis nabídky: 4. Tisky, 1. Jednotlivé sestavy, Personalistika, Hromadné oznámení zaměstnavatele zdr.pojišť OZP umožní zadat měsíc, ve kterém došlo ke změnám určeným k oznámení zdravotní pojišťovně (nástup, změna, výstup). Pokud je možné určit změnu z pořízených dat, je naplněn pomocný soubor, ve kterém jsou uvedeny věty včetně navržených kódů a poznámky, čeho se oznámení týká. Věty tohoto souboru je možné upravit podle potřeby, tedy editovat, mazat a pořizovat nové.

3 Po ESC opuštění editoru následuje nabídka: HOZ export do XDP formátu (pro formulář PDF) - po této volbě se vygenerují datové podklady pro formuláře jednotlivých zdravotních pojišťoven (zatím jen pro Oborovou zdravotní pojišťovnu). Vygeneruje se více souborů podle počtu dotčených zdravotních pojišťoven a množství záznamů ke hlášení. Tisková sestava - nabídne opět možnost zeditování zdrojových dat pro tisk, pak zadání období pro hlášení a následuje dotaz na typ tisku Hromadné oznámení zaměstnavatele s adresou či bez adresy. Vzniklý tisk v sobě zahrnuje všechny dotčené zdravotní pojišťovny rozdělené po stránkách. Konec bez zrušení dat - volba umožní se opětovně vrátit k již ručně upravenému souboru hlášení, pokud je něco špatně vytištěno. Tato vlastnost funguje jen za použití tohoto ukončení menu. Pokud se menu ukončí pomocí ESC dojde k vymazání pomocného souboru. Rozdělení MS = "generované" MS = pořizovací MS xxx9 = uživatelské MS, které nebudou udržovány Pokud si uživatel bude chtít pořídit svou (uživatelskou) mzdovou složku, musí tato MS končit číslem 9. (př. 6229) Skupiny MS 1xxx = Plat (mzda) za odprac. dobu 2xxx = Příplatky 3xxx = Odměny 4xxx = Podíly 5xxx = Neodpracovaná doba (s náhradou i bez) 6xxx = Dohody mimo PP, zastupitelé, ostatní nezařazené v 1xxx (např. odstupné, autor. honoráře) 7xxx = "Mimomzdové" složky (ošatné, odměny žáků, bank. popl. atd.) 8xxx = Bývalé DNP - zůstane pouze MS xxx = Srážky

4 Převodový můstek: MS - Ver 7.70 MS - Ver 7.80 (nově) Text Rozdělení MS Rozdělení gener. MS Zdr.poj.cizí org Zdr.poj.cizí zam Nepen. plnění nedaněno Nepen. plnění daněno Nepen.pln. daň,sp,zp Úpr.zákl.SP s vl.d Úprava zákl. soc.poj Úprava zákl. zdr.poj Úprava zákl. daně Nepen.pl.z fondu ned Nepen.pl.z fondu dan Snížení vym.zakl. ZP Nep.pl.z fondu d,s,z Úprava zákl.odv.org Úp.VZ SP(DNP)bez dan Úp.VZ SP bez vl.daně Úp.VZ ZP bez vl.daně Třídnictví Přípl.za rozděl.směnu Přípl. special. čin Příplatek za vedení Ztíž.prac.prost.od Ošetř. nad 9/16 dní

5 Zrušené mzdové složky při reinstalaci na ver 7.80 Z Mzdová složka Stat. Sazba Třídění D D S Z O D P P P T V Daň r a o o d d r r r. Y Ý Vyr. ň v c r b h N D D P P * 142 Ztížené prac.prost A A N 0 * 314 Životní jubilea N A N 0 * 320 Živ. jubilea z fon N A N 0 * 322 Život. jubil.jen d N A N 0 * 324 Živ. jub. fond daň N A N 0 * 523 CS dovolená N N N 0 * 551 Zákl.vojenská služ N N N 0 * 608 Polol.odm.uv. zast A N N 0 * 609 Další plat uv.zast A N N 0 * 610 Další plat, 13. pl A N N 0 * 617 Dohody dle hod A A N 0 * 690 Funkční odměna-trv N N N 0 * 691 Funkční odměna-dal N N N 0 * 693 Odměny členů komis N N N 0 * 694 Odm.skonč.funkč.ob A N N 0 * 695 Odm. skonč. FO sp, A N N 0 * 696 Ošatné-obř. neuv.z N N N 0 * 722 Civilni služba N N N 0 * 723 CS stravné N N N 0 * 724 CS odměna N N N 0 * 725 CS příp.k fin.náhr N N N 0 * 726 CS ošatné N N N 0 * 727 CS jízdné N N N 0 * 733 CS přís.na ubytová N N N 0 * 734 CS příp.škodl.pros N N N 0 * 803 ND bez Kč de N N N 0 * 804 ND den min.o N N N 0 * 805 ND 60% den N A N 0 * 806 ND pokr.60% 1.-3.d N A N 0 * 807 NDmin.ob.60% N A N 0 * 808 Pr.úr. 60% 1.-3.de N A N 0 * 809 P.úr.pok.60% N A N 0 * 810 P.úr.min.ob.60% N A N 0 * 815 ND den N A N 0 * 816 ND pokr den N A N 0 * 817 ND min.ob N A N 0 * 818 Pr.úr den N A N 0 * 819 P.úr.pok d N A N 0 * 820 P.úr.min.ob N A N 0 * 822 ND 60% den N A N 0 * 823 ND 66% 31. den N A N 0 * 824 ND pokr.60% N A N 0 * 825 ND pokr.66% N A N 0 * 826 ND pokr. 72% od N A N 0 * 827 NDmin.ob.60% N A N 0 * 828 NDmin.ob.66% N A N 0 * 829 NDmin.ob.72% od N A N 0

6 Z Mzdová složka Stat. Sazba Třídění D D S Z O D P P P T V Daň r a o o d d r r r. Y Ý Vyr. ň v c r b h N D D P P * 832 Pr.úr. 60% d N A N 0 * 833 Pr.úr. 66% 31. den N A N 0 * 834 P.úr.pok.60% N A N 0 * 835 P.úr.pok.66% N A N 0 * 836 P.úr.pok.72% od N A N 0 * 837 P.úr.min.ob.60% N A N 0 * 838 PÚmin.ob.66% N A N 0 * 839 PÚmin.ob.72% od N A N 0 * 842 OČR 60% N A N 0 * 843 OČR pokr. 60% N A N 0 * 844 OČR min. ob. 60% N A N 0 * 846 Pen.pom. v mateř N A N 0 * 847 PPM pokrač. 69% N A N 0 * 848 PPM min. obd. 69% N A N 0 * 857 Karant.do 3 od N N N 0 * 858 Kar.m.ob.do3 od N N N 0 * 859 ND část.d.posl.d.m N A N 0 * 860 ND 25% č.d.posl.d N A N 0 * 861 ND 25% první 3 dny N A N 0 * 862 ND 69% den N A N 0 * 863 ND 69% od 15. dne N A N 0 * 864 ND pokr. 25% prv N A N 0 * 865 ND pokr. 69% N A N 0 * 866 ND pokr. 69% od N A N 0 * 867 NDmin.ob.25% prv N A N 0 * 868 NDmin.ob.69% N A N 0 * 869 NDmin.ob.69% od N A N 0 * 871 OČR den N A N 0 * 872 OČR den N A N 0 * 873 OČR pokr d N A N 0 * 874 OČR pokr d N A N 0 * 875 OČR min.ob N A N 0 * 876 OČR min.ob N A N 0 * 879 PÚ část.d.posl.d.m N A N 0 * 880 PÚ 25% č.d.posl.d N A N 0 * 881 Pr. úr. 25% prv N A N 0 * 882 Pr. úr. 69% N A N 0 * 883 Pr. úr. 69% od N A N 0 * 884 P.úr.pok.25%prv.3d N A N 0 * 885 P.úr.pok.69% N A N 0 * 886 P.úr.pok.69% od N A N 0 * 887 P.úr.min.ob.25% pr N A N 0 * 888 P.úr.min.ob.69% N A N 0 * 889 P.úr.min.ob.69%od N A N 0 * 891 Peněž. pomoc v mat N A N 0 * 892 PPM pokračování N A N 0 * 893 PPM min. období N A N 0 * 899 Krácení DNP N A N 0 zrušených vět: 95