EVROPSKÝ PARLAMENT ROZPOČTOVÝ VÝBOR. Sdělení členům. V příloze zasíláme členům výboru návrh na převod položek C21 rozpočtový rok 2004.

Transkript

1 EVROPSKÝ PARLAMENT ROZPOČTOVÝ VÝBOR Sdělení členům Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2004 V příloze zasíláme členům výboru návrh na převod položek C21 rozpočtový rok GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO VNITŘNÍ POLITIKY 23. září 2004 CM\ doc PE

2 Pan Janusz LEWANDOWSKI předseda Rozpočtového výboru Věc: Návrh na převod C21 rozpočtový rok 2004 Vážený pane předsedo, v souladu s ustanoveními čl. 22 odst. 2 finančního nařízení ze dne 25. června 2002 Vám v příloze zasílám návrh na převod, který bych rád schválil ve lhůtě tří týdnů. Se srdečným pozdravem Josep BORRELL FONTELLES Příloha: Převod PE /6 CM/ doc

3 I. POPIS Převod položek C21/2004 v rámci kapitoly 22 Movitý majetek a náklady s ním spojené z: článku 220 Technické zařízení a instalace do: článku 221 Nábytek II. STAV POLOŽEK: na základě stavu Finics ke dni 21. září 2004 počáteční položky + ODR + převody uzavřené závazky uskutečněné platby položky k dispozici před navrhovaným převodem výše navrhovaného převodu položky k dispozici po navrhovaném převodu VÝCHOZÍ POLOŽKY 2202/05 Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: jídelny /06 Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: zařízení CÍLOVÁ POLOŽKA VÝCHOZÍ POLOŽKY CELKEM Nákup a výměna nábytku převod C CÍLOVÁ POLOŽKA CELKEM III. ODŮVODNĚNÍ 2210 Nákup a výměna nábytku Prostředky tohoto bodu rozpočtu jsou určeny na nákup dalšího nábytku a na výměnu nábytku starého, který nesplňuje hygienické a ergonomické normy nebo neodpovídá potřebám využívání nových technologií a metod organizace kanceláře. 2. Výše částky zapsané v tomto bodu pro rok 2004 je Tato počáteční částka byla zvýšena o v rámci převodu C5 (který projednal Rozpočtový výbor ve dnech dubna 2004 a předseda Parlamentu jej schválil dne 6. dubna 2004) na úhradu nábytkového vybavení budovy REMARD v Bruselu. 3. Počáteční položky měly pokrýt potřeby související s rozšířením (v první řadě nábytek pro poslance, parlamentní asistenty, dočasné zaměstnance politických skupin a úředníky), některé nákupy nábytku mimo potřeby rozšíření a výměnu opotřebovaného nábytku. CM\ doc 3/6 PE

4 4. Částka, která je v současnosti v tomto bodu k dispozici (přibližně ), bude použita k pokrytí některých aktuálních potřeb ve třech hlavních pracovních místech a v několika informačních kancelářích. 5. Účelem tohoto převodu je vyhovět některým novým potřebám: a) V budově REMARD byly zjištěny potřeby dalšího nábytku. K jejich uspokojení je třeba pořídit 150 nových židlí (335 za kus) v celkové ceně , po zaokrouhlení b) Z přemístění zaměstnanců z kanceláří s vestavěnými skříněmi do kanceláří bez skříní vyplývá potřeba pořídit nově: 50 skříní do budovy ATRIUM II v Bruselu, 300 skříní do věží A a B v Lucemburku a 50 skříní do budovy IP-3 ve Štrasburku v jednotkové ceně 370,07, tj. v celkové ceně , po zaokrouhlení c) Pořízení nového nábytku pro 5 poslanců ve zvláštních funkcích, tj. pro předsedy 4 nových výborů a podvýborů a pro bývalého předsedu Parlamentu odhadem v ceně d) Mimoto je nutné pořídit nábytek odhadem v ceně , jednak pro 7 úředníků na nových místech A*15 a A*14 vytvořených v rozpočtu na rok 2004 ( ), jednak k vybavení dočasně využívaných budov (zasedací stoly pro 3 pracovní místa odhadem v ceně a nábytek pro prostory s otevřeným výhledem ve věži B v ceně ). 6. Tyto nové potřeby nebylo možno vzít v potaz při přípravě rozpočtu na rok Vyplývají totiž z rozhodnutí z nedávné doby, která byla přijata po skončení příprav rozpočtu na tento rozpočtový rok: pronájem věží A a B v Lucemburku (dohodnut fakticky v předsednictvu dne ); pronájem budovy REMARD (schůze předsednictva dne ); dočasné přestěhování některých oddělení generálního sekretariátu a sekretariátů politických skupin do Bruselu (schůze předsednictva dne ); předpokládané uvolnění budovy ATR-II (schůze předsednictva dne ); rozhodnutí kvestorů o vybavení nových kanceláří poslanců nábytkem (v roce 2004). 7. Potřebné částky lze převést ve výši z podbodu 2202/06 Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: zařízení v důsledku optimalizace používání kopírek (zvýšení průměrného počtu kopií na jeden přístroj, což vede ke snížení ceny za kopii). Částku lze převést z podbodu 2202/05 Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: jídelny díky tomu, že zlepšení organizace údržby a zavedení systému preventivních servisních prohlídek umožnilo snížit předpokládané výdaje. PE /6 CM/ doc

5 IV. ŽÁDOST POVĚŘENÉ SCHVALUJÍCÍ OSOBY PRO CÍLOVOU POLOŽKU Nicolas Pierre RIEFFEL Podpis: Datum: V. SOUHLAS POVĚŘENÉ SCHVALUJÍCÍ OSOBY PRO VÝCHOZÍ POLOŽKY Nicolas Pierre RIEFFEL Podpis: Datum: CM\ doc 5/6 PE

6 ROZHODNUTÍ PŘEDSEDY přijaté po uplynutí třítýdenní lhůty po oznámení návrhu na převod Rozpočtovému výboru nebo na základě předchozího rozhodnutí Rozpočtového výboru Převod C21 se schvaluje předseda Parlamentu Podpis: Datum: PE /6 CM/ doc