Nové eaukční síně PROebiz verze 3.4

Transkript

1 Nové eaukční síně PROebiz verze 3.4 eaukční síň administrátora (pozorovatele)

2 eaukční SÍŇ ADMINISTRÁTORA (POZOROVATELE) Takto vypadá eaukční síň z pohledu administrátora. Následně budou popsány její jednotlivé části.

3 HORNÍ MENU Logotyp vyhlašovatele 2. Název výběrového řízení 3. Název probíhajícího kola výběrového řízení / stav 4. Číslo (ID) eaukce, počet účastníků, kteří jsou zařazeni do výběrového řízení / počet zobrazených účastníků v eaukční síni / počet on-line účastníků. Typ eaukce a název šablony eaukce 6. Jazykové verze eaukční síně 7. Ikony pozorovatelů / členů komise vyhlašovatele Poznámka: po najetí na ikonu se zobrazí jméno pozorovatele, po kliknutí na ikonu se spustí chatová komunikace s vybraným pozorovatelem. šedá barva = pozorovatel je off-line; červená barva = on-line 8. Ikony pozorovatelů účastníků šedá barva = pozorovatel je off-line; červená barva = on-line 9. Logout slouží k odhlášení z Aukční síně

4 LEVÝ BLOK Ovládání průběhu eaukce - možnosti: Prodloužení Ukončení běžícího kola Nastavení dne a hodiny ukončení eaukce Uzamčení všech buněk položek bez hodnot Zrušení výběrového řízení Nastavení zobrazení účastníků Nastavení úspory (porovnávací nabídky) 2. Zobrazení protokolů, popř. vyjádření členů komise k výsledkům, ke schvalování dokumentace nebo ke schvalování nabídek, náhled pozvánky 3. Celková historie eaukce 4. Chatová komunikace. Aktuální datum a čas POZOR důležité - jedná se o serverový čas (CET/CEST), pokud tedy jsou v eaukci zařazeni účastníci z jiných časových pásem, je důležité je o této skutečnosti informovat. 6. Čas zbývající do konce právě probíhajícího kola; v případě, že je do konce více než 1 den, jsou na počítadle zobrazeny dny, hodiny, minuty; v případě, že je do konce méně než 1 den, jsou na počítadle zobrazeny hodiny, minuty, vteřiny čas se odpočítává cca po 3 - sec (v závislosti na rychlosti připojení) a způsobu nastavení aktualizace v ZÁKLADNÍM NASTAVENÍ 7. Grafické znázornění průběhu eaukce 8. Vyčíslení úspory / výnosu v měnovém a procentuálním vyjádření 9. Celková nejlepší nabídka = nejlepší suma jednoho účastníka za všechny položky 10. Minimální možná nabídka = suma, která je složena ze všech nejnižších nabídek, tzv. vyzobaná nabídka

5 SLOUPCE ÚČASTNÍKŮ Název firmy účastníka s ikonami, které slouží k nastavování účastníka v eaukční síni 2. Celková nabídka účastníka 3. Cenové nabídky k položkám Poznámka: žlutě podbarvená položka informuje o nejnižší cenové nabídce v daném řádku, bíle podbarvená položka nesděluje žádnou informaci, jedná se o běžnou cenovou nabídku. Tučně zvýrazněná cena informuje o tom, že u dané položky již vznikla finanční úspora, která se počítá z aktuální nabídky daného uchazeče a poslední známé ceny (jež uvedl administrátor při přípravě), nezvýrazněná cena nesděluje žádnou informaci, jedná se o běžnou cenovou nabídku. 4. Červeně zbarvená ikona znamená, že u daného políčka se skrývá nepřečtený komentář, zeleně zbarvená ikona znamená, že se u daného políčka nachází komentáře již přečtené. Hodnoty volitelných podmínek 6. Hodnoty pomocných výpočtů 7. Bodové hodnoty multikriteriálního hodnocení, kterých daný účastník dosáhl 6 7

6 MENU ÚČASTNÍKA Pořadové číslo sloupce účastníka; číslo, ve kterém sloupci v eaukční síni je zobrazen - číslo lze měnit vložením hodnoty do bílého pole za nápisem účastník a potvrzením klávesou ENTER 2. Obchodní jméno účastníka (šedé podbarvení = off-line, zelené podbarvení = on-line - po kliknutí na jméno účastníka se zobrazí další možnosti pro nastavení účastníka: Vyřadit z výběrového řízení / zařadit do výběrového řízení Zamezit zadávání hodnot / povolit vkládání hodnot Nezobrazovat / zobrazovat nejlepší hodnoty Nezobrazovat / zobrazovat pořadí Zobrazit historii Zobrazit protokol účastníka Zobrazit obrazovku účastníka Přílohy účastníka Uložit přílohy komentářů Uložit přílohy účastníků 3. Ikona zobrazí náhled obrazovky daného účastníka 4. Ikona zobrazí všechny vložené přílohy od vybraného účastníka Poznámka: červená ikona signalizuje nezobrazenou přílohu a modrá ikona signalizuje již zobrazenou přílohu.. Ikona zobrazí chatovou komunikaci s vybraným účastníkem Poznámka: červená ikona signalizuje nepřečtenou zprávu. 6. Ikona zobrazí protokol historie vybraného účastníka 7. Počet položek naceněných účastníkem / počet položek, které jsou započítávány do celkového součtu 8. Aktuální pořadí účastníka; po najetí myší na pořadí se v závorce objeví informace, jakým způsobem systém pořadí určuje

7 PŘEDMĚT eaukce Volitelně (stačí kliknout na název sloupce) je možné zobrazit sloupec pořadí nebo kód 2. Sloupec název položky 3. Poptávané množství 4. Měrné jednotky. Povaha položky (rostoucí nebo klesající) 6. Volitelně (stačí kliknout na název sloupce) je možné zobrazit celkový finanční objem položky (poptávané množství x minimální nabídka) nebo minulé ceny vyhlašovatele 7. Volitelně (stačí kliknout na název sloupce) je možné zobrazit minimální nabídku nebo vyvolávací ceny, (pouze v případě, že jsou zadány) VOLITELNÉ PODMÍNKY Název volitelné podmínky 2. Povaha volitelné podmínky (rostoucí nebo klesající) 3. Nejlepší hodnota volitelné podmínky 4. Jednotlivé nabídky účastníků

8 . Červeně zbarvená ikona znamená, že u dané volitelné podmínky se skrývá nepřečtený komentář, zeleně zbarvená ikona znamená, že se u dané volitelné podmínky nachází komentáře již přečtené POMOCNÉ VÝPOČTY Název pomocného výpočtu 2. Povaha pomocného výpočtu (rostoucí nebo klesající) 3. Nejlepší hodnota pomocného výpočtu 4. Hodnoty pomocných výpočtů. Červeně zbarvená ikona znamená, že u daného pomocného výpočtu se skrývá nepřečtený komentář, zeleně zbarvená ikona znamená, že se u daného pomocného výpočtu nachází komentáře již přečtené MULTIKRITÉRIA Název hodnoceného kritéria 2. Povaha kritéria (rostoucí nebo klesající) 3. Váha daného kritéria 4. Nejlepší dosažená hodnota kritéria. Jednotlivé bodové hodnoty účastníků