Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne

Transkript

1 Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne Přítomni : dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: L. Střihavková,J.Špytko Návrhová komise: J. Vojna, Ing. Čermák Zápisem pověřena G.Čermáková Přítomno je 16z 18 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program: 1)Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2)Schválení programu 3) Prezentace společnosti TEVIKO,s.r.o. 4)Kontrola plnění usnesení minulé valné hromady 5)Schválení rozpočtu na r )Zmocnění předsedkyně správní rady a účetní ke konečné úpravě rozpočtu SOK za r )Zpráva dozorčí rady 8) Informace o postupu při uzavírání smluv se společností Centralis na dodávky datových služeb 9)Informace o postupu přepracování smlouvy o společné správě rozhledny Sdružením na podporu,rozvoj a zefektivnění činnosti územních samospráv 10)Informace o správě a provozu Vrátenské rozhledny 11)Informace jednatelů o situaci ve společnosti Kokořínský SOK,s.r.o. 12)Informace Vyhlídky,o.s. 13)Různé Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková Probíhá volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise Zápisem pověřena G. Čermáková VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Stránka 1

2 Ad2) Schválení programu valné hromady Návrhy na změnu a doplnění programu Návrh na zařazení bodu: Prezentace společnosti TEVIKO, s.r.o. VH schvaluje navržený a doplněný program Ad3) Prezentace společnosti TEVIKO s.r.o. Zástupce společnosti Vl. Haš představuje nabídku produktů a služeb, poukazuje na možnost uplatnění záměru do aktivního DT MMR, příjem žádostí do Produkty společnosti: Dětská hřiště, hrací prvky a bezpečností prvky silničního provozu. Členům předloženy propagační materiály, možnost kontaktu je i přes Vyhlídky,o.s. Ad4) Kontrola plnění usnesení minulé VH inf.h.rašáková Předsedkyně SR uvádí, že usnesení VH dne bodu 5 a 9 bude projednáváno v souvislosti s body schváleného programu. bodu 4) Projekt ROP - je dokončen návrh finančního plánu, smlouva s poskytovatelem je připravena k podpisu. Očekává se výzva Úřadu rady regionu soudržnosti k podpisu smlouvy. bodu 11) zpracování projektových žádostí do DT Stč.kraje je splněné. Byly registrovány 2 projektové žádosti, do Fond kultury akce Divadlo na vsi a do Fondu cestovního ruchu a podpory podnikání naučná stezka Vrátenská rozhledna. Ad5) Schválení rozpočtu SOK na r inf. H.Rašáková 5.1. Ing. Mach předkládá návrh rozpočtu SOK, který schválili zastupitelé města Mšena. Současně uvádí, že činnost SOK je možno vykonávat efektivněji tak, že některé agendy převezme město Mšeno. Návrh rozpočtu je předložen jako protinávrh zveřejněného a správní radou schváleného rozpočtu SOK. Zástupce obce Lhotka uvádí, že opětovné návrhy města Mšena jsou vnímány jako posílení vlivu na úkor menších obcí, již počátkem roku byl tento model odmítnut. Tento názor veřejně podpořil zástupce obce Kokořín s tím, že v případě nespokojenosti si má obec Mšeno založit vlastní DSO. Byl podán návrh, aby bylo nejdříve hlasováno o protinávrhu, tzn. návrhu rozpočtu na r.2012 ze strany města Mšena Stránka 2

3 VH schvaluje rozpočet SOK na r předložený zástupcem města Mšena Hlasováno: pro 4 -proti 7- zdržel se Protinávrh nebyl schválen, VH jedná se o návrhu rozpočtu, který byl schválen správní radou a zveřejněn na úředních deskách členských obcí. Rozpočet je koncipován jako vyrovnaný. VH schvaluje rozpočet SOK 2012 předložený správní radou SOK Hlasováno: pro 10-proti 1-zdržel se 5 Ad6) Zmocnění předsedkyně správní rady a účetní ke konečné úpravě rozpočtu SOK za r Vzhledem k tomu, že do konce roku nebude svolána správní rada ani valná hromada, je zapotřebí zmocnit předsedkyni sdružení a účetní ke konečné úpravě rozpočtu r tak, aby hospodaření sdružení bylo v souladu s příslušnou účetní normou. VH schvaluje zmocnění předsedkyně a účetní ke konečné úpravě rozpočtu r Hlasováno: pro 10 - proti 2 -zdržel se 2 Ad7) Zpráva dozorčí rady inf.j. Vojna Předseda Jan Vojna čte zprávu Dozorčí rady SOK. Zpráva zpracována za období Na základě zprávy je třeba jmenovat inventarizační komisi a zpracovat plán inventarizace. Zpráva je přílohou č.1 tohoto zápisu. VH schvaluje zprávu Dozorčí rady a schvaluje L.Střihavkovou, Vl.Šestáka a J.Urbánka za členy inventarizační komise. Ad8) Informace o postupu při uzavírání smluv se společností Centralis na dodávky datových služeb inf. H.Rašáková Doposud nebyly ze strany společnosti Centralis splněny podmínky ( jednání ohledně problémového umístění technologie v některých obcích a revize el. zařízení.). Z těchto důvodů ještě nebyla uzavřena smlouva o dodávce datových služeb. P. Soukup ze společnosti Centralis představuje kontaktní osobu Ing.Krále a oznamuje kontaktní telefon: Koncem listopadu byla uzavřena smlouva o prodeji datové sítě a majetek, pořízený z projektu Internetizace Kokořínska je bezúplatně převáděn do majetku jednotlivých obcí. Stránka 3

4 Ad9) Informace o postupu přepracování smlouvy o společné správě rozhledny Sdružením na podporu,rozvoj a zefektivnění činnosti územních samospráv Zástupci sdružení předkládají v listinné podobě návrhy přepracované smlouvy o společné správě a návrhy smluv na zřízení věcných břemen. Do konce ledna 2012 vznesou starostové k uvedeným návrhům své připomínky. Ad10) Informace o správě a provozu Vrátenské rozhledny ing. H. Rašáková Část pozemku ve vlastnictví SOK na základě nájemní smlouvy pronajata společnosti Vodafone. Bylo využito dotace ÚP na zřízení sezonního pracovního místa. Byla zpracována projektová žádost Naučná stezka Vrátenská hora.v případě realizace projektu by byly osazeny infopanely a gravírované desky s reliéfem krajiny na ochozu rozhledny. Ad11) Informace jednatelů o situaci ve společnosti Kokořínský SOK,s.r.o. Jednatel společnosti podává informaci o situace ve společnosti. Ta se stabilizovala, společnost prodává nepotřebný vozový park. Půjčka od SOK bude v r splacena. Ad12) Informace občanského sdružení Vyhlídky. Od začátku prosince do poloviny února probíhá VIII.výzva k předkládání projektových žádostí. Byly uskutečněny dva semináře pro,žadatele. V roce 2012 se připravují dobrovolnické akce Čištění Kokořínska a soutěž Sekání trávy. Skončeno v 12,30 Stránka 4

5 Valná hromada schvaluje: usnesení bodu 1,2, 5.2, 6 a 7; Valná hromada neschvaluje: usnesení bodu (protinávrh) 5.1; Valná hromada bere na vědomí inf. k bodu: 3,4,8,9,10,11 a 12; Ověřovatelé: L. Střihavková Ing. J.Špytko Návrhová komise: J. Vojna Ing. J.Čermák Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Stránka 5