Administrativní pokyny pro přihlášku Haagské dohody

Transkript

1 Administrativní pokyny pro přihlášku Haagské dohody (v platnosti od 1. ledna 2008) (Pracovní překlad) Obsah Část první Definice... 3 Oddíl 101: Zkrácené výrazy... 3 Část druhá Komunikace s mezinárodním úřadem... 3 Oddíl 201: Písemné sdělení: Několik dokumentů v jedné obálce... 3 Oddíl 202: Podpis... 3 Oddíl 203: Podání faxem... 3 Oddíl 204: Elektronická komunikace... 4 Část třetí Požadavky týkající se jmen a adres... 4 Oddíl 301: Jména a adresy... 4 Oddíl 302: Korespondenční adresa... 4 Část čtvrtá Vyobrazení průmyslového vzoru; disclaimer; číslování... 5 Oddíl 401: Předložení vyobrazení... 5 Oddíl 402: Vyobrazení průmyslového vzoru... 5 Oddíl 403: Disclaimer... 5 Oddíl 404: Požadavky na fotografie a jiná grafická vyobrazení... 5 Oddíl 405: Číslování vyobrazení... 6 Oddíl 406: Požadavky týkající se vzorků... 6 Část pátá Odmítnutí... 6 Oddíl 501: Datum odeslání oznámení odmítnutí... 6 Oddíl 502: Oznámení rozdělení mezinárodního zápisu... 6 Část šestá Žádost o záznam omezení nebo vzdání se, je li zveřejnění odloženo... 7 Oddíl 601: Nejzazší termín pro podání žádost o záznamu omezení nebo vzdání se... 7 Část sedmá Obnova

2 Oddíl 701: Neoficiální oznámení uplynutí doby ochrany... 7 Část osmá Poplatky... 7 Oddíl 801: Způsoby platby

3 Část první Definice Oddíl 101: Zkrácené výrazy (a) Pro účely těchto administrativních pokynů: (i) Prováděcí řád znamená Společný prováděcí řád podle Haagské dohody o mezinárodním zápisu průmyslových vzorů; (ii) Pravidlo znamená pravidlo prováděcího řádu; (b) Výraz, který je použit v těchto administrativních pokynech a odkazuje se na pravidlo 1 má stejný význam, jako v prováděcím řádu. Část druhá Komunikace s mezinárodním úřadem Oddíl 201: Písemné sdělení: Několik dokumentů v jedné obálce (a) Sdělení adresovaná mezinárodnímu úřadu musí být učiněna písemně strojopisem nebo jinými strojovými prostředky a musí být podepsána. (b) Pokud je odesláno několik dokumentů v jedné obálce, musí být přiložen seznam s identifikací každého z nich. Oddíl 202: Podpis Podpis musí být vlastní rukou, tiskem nebo razítkem; může být nahrazen připojením pečeti nebo, pokud se týká elektronických podání podle oddílu 204(a)(i) nebo (ii), identifikačním způsobem, který stanoví mezinárodní úřad, příp. na kterém se dohodne mezinárodní úřad s dotčeným úřadem. Oddíl 203: Podání faxem (a) Každé podání, vyjma mezinárodní přihlášky obsahující vyobrazení, které je určeno ke zveřejnění barevně, lze doručit do mezinárodního úřadu faxem za předpokladu, že má li být podání předloženo na oficiálním formuláři, je oficiální formulář použit pro účely faxového podání. (b) Mezinárodní přihláška doručená do mezinárodního úřadu faxem není řádná, pokud během 20 dnů ode dne obdržení takového podání mezinárodní úřad neobdrží originál mezinárodní přihlášky podepsaný, jak předepsáno, společně s předmětnými vyobrazeními a/nebo vzorky. Pokud je takto potvrzena, uvedená mezinárodní přihláška se považuje za podanou dne, kdy byla doručena do mezinárodního úřadu faxem. (c) Je li podání do mezinárodního úřadu učiněno faxem, mezinárodní úřad neodkladně a prostřednictvím faxu informuje odesílatele o obdržení podání a pokud je takové faxové podání doručeno do mezinárodního úřadu neúplně nebo nečitelně, také o této skutečnosti za předpokladu, že je možné identifikovat odesílatele a ten může být kontaktován prostřednictvím faxu. (d) Je li podání do mezinárodního úřadu doručeno faxem a z důvodu časového posunu mezi místem, odkud je podání odesláno a Ženevou je datum, kdy byl přenos zahájen jiné, než 3

4 datum přijetí úplného podání mezinárodním úřadem, bude považován za den doručení do mezinárodního úřadu první z obou časových údajů. Oddíl 204: Elektronická komunikace (a) (i) Komunikaci s mezinárodní úřadem včetně předložení mezinárodní přihlášky lze uskutečnit elektronickými prostředky v čase, způsobem a ve formátu potvrzených mezinárodním úřadem a podrobnosti o elektronické komunikaci musí být zveřejněny ve věstníku. (ii) Bez ohledu na pododstavec (i) výše a s výhradou odstavce (d) níže se může komunikace mezi úřadem a mezinárodním úřadem uskutečnit způsobem dohodnutým mezi mezinárodním úřadem a dotčeným úřadem. (b) Mezinárodní úřad neodkladně a prostřednictvím elektronického přenosu informuje iniciátora elektronického přenosu o obdržení podání a pokud je takové elektronické podání doručeno neúplně nebo jinak nepoužitelně, také o této skutečnosti za předpokladu, že je možné identifikovat odesílatele a je dosažitelný. Takové oznámení musí v případě mezinárodní přihlášky obsahovat datum jejího přijetí mezinárodním úřadem. (c) Je li podání doručeno do mezinárodního úřadu elektronickými prostředky a z důvodu časového posunu mezi místem odeslání podání a Ženevou je datum, kdy byl přenos zahájen jiné, než datum přijetí celého podání mezinárodním úřadem, první z těchto dvou časových údajů bude považován za datum přijetí mezinárodním úřadem. (d) Za účelem sdělení data vydání každého čísla věstníku mezinárodním úřadem úřadům smluvních stran, jak stanovuje pravidlo 26(3), sdělí každý takový úřad mezinárodnímu úřadu e mailovou adresu, na kterou bude uvedené sdělení zasíláno. Část třetí Požadavky týkající se jmen a adres Oddíl 301: Jména a adresy (a) V případě fyzických osob se uvede jméno, kterým je příjmení nebo hlavní jméno a křestní nebo druhé jméno(a) fyzické osoby. (b) V případě právnické osoby se uvede jméno, kterým je úplné oficiální označení právnické osoby. (c) V případě jména v jiném, než latinském písmu, musí být jméno uvedeno v přepisu do latinského písma, který má odpovídat fonetice jazyka přihlášky. V případě právnické osoby, jejíž jméno je v jiném, než latinském písmu, je možné uvedený přepis nahradit překladem do jazyka mezinárodní přihlášky. (d) Každá adresa musí být uvedena takovým způsobem, aby uspokojila požadavky na rychlé poštovní odesílání a minimálně musí obsahovat všechny relevantní administrativní jednotky až po číslo domu, včetně, pokud takové existuje. Navíc je možné uvést telefonní a faxová čísla, e mailovou adresu, stejně jako odlišnou korespondenční adresu. Oddíl 302: Korespondenční adresa 4

5 V případě dvou nebo více přihlašovatelů nebo nových vlastníků s různými adresami a bez ustanovení zástupce musí být uvedena jedna korespondenční adresa. Pokud není taková adresa uvedena, za korespondenční adresu je považována adresa osoby, která je uvedena jako první. Část čtvrtá Vyobrazení průmyslového vzoru; disclaimer; číslování Oddíl 401: Předložení vyobrazení (a) Jedna a tatáž mezinárodní přihláška může obsahovat jak fotografie, tak jiná grafická, černobílá nebo barevná vyobrazení. (b) Každé vyobrazení obsažené v mezinárodní přihlášce musí být předloženo v jediném vyhotovení. (c) Fotografie nebo jiná grafická vyobrazení obsažená v mezinárodní přihlášce podaná v papíře musí být buď nalepena nebo natištěna přímo na samostatný list papíru velikosti A4, který je bílý a neprůhledný. Tento samostatný list papíru musí být použit na výšku a nesmí obsahovat více než 25 vyobrazení. (d) Vyobrazení obsažená v mezinárodní přihlášce musí být uspořádána a orientována tak, jak si přihlašovatel přeje, aby byla zveřejněna. Pokud je přihláška podána v papíře, kolem vyobrazení každého průmyslového vzoru musí být ponechán okraj minimálně 5 milimetrů. (e) Každé vyobrazení musí spadat do pravoúhlého čtyřúhelníku, který neobsahuje žádné jiné vyobrazení nebo část jiného vyobrazení, ani číslování. Fotografie nebo jiná grafická vyobrazení se nesmí překládat, razítkovat ani jinak značkovat. Oddíl 402: Vyobrazení průmyslového vzoru (a) Fotografie a jiná grafická vyobrazení smí obsahovat pouze průmyslový vzor nebo výrobek, ve vztahu ke kterému má být průmyslový vzor použit, bez jakéhokoliv jiného předmětu, příslušenství, osoby nebo zvířete. (b) Rozměry vyobrazení každého průmyslového vzoru vyobrazeného na fotografii nebo jiném grafickém vyobrazení nesmí přesáhnout 16 x 16 centimetrů a jeden z těchto rozměru musí být nejméně 3 centimetry. Pro podání mezinárodní přihlášky elektronickými prostředky může mezinárodní úřad stanovit datový formát a podrobné informace o něm musí zveřejnit ve věstníku tak, aby zajistil soulad s těmito maximálními a minimálními rozměry. (c) Následující nelze přijmout: (i) technické výkresy, zvláště s osami a rozměry; (ii) vysvětlující text nebo popisky. Oddíl 403: Disclaimer Části, které jsou přítomny na vyobrazení, ale pro které není požadována ochrana, lze označit: (i) (ii) v popise podle pravidla 7(5)(a) a/nebo pomocí tečkovaných nebo přerušovaných čar. Oddíl 404: Požadavky na fotografie a jiná grafická vyobrazení 5

6 (a) Dodané fotografie musí být profesionálně provedené a všechny rohy a hrany musí být v pravých úhlech. Průmyslový vzor musí být vyobrazen proti neutrálnímu prostému pozadí. Fotografie retušované inkoustem nebo korekční vodičkou nelze připustit. (b) Grafická vyobrazení musí být profesionálně provedená, vytvořená za pomocí kreslících nástrojů nebo elektronickými prostředky a pokud je přihláška podána v papíře, musí být dále na kvalitním bílém, neprůhledném papíře, jehož všechny rohy a hrany jsou pravoúhlé. Vyobrazený průmyslový vzor může obsahovat stínování a šrafování pro vytvoření reliéfu. Grafická vyobrazení vytvořená za pomocí elektronických prostředků je možné předložit na pozadí za předpokladu, že je neutrální, prosté a všechny hrany jsou pravoúhlé. Oddíl 405: Číslování vyobrazení (a) Číslování stanovené pro hromadné mezinárodní přihlášky se objeví na okraji každé fotografie nebo jiného grafického vyobrazení. Je li tentýž průmyslový vzor vyobrazen z různých úhlů pohledu, číslování se musí skládat ze dvou samostatných číslic oddělených tečkou (např. 1.1, 1.2, 1.3, atd. pro první průmyslový vzor, 2.1, 2.2, 2.3, atd. pro druhý průmyslový vzor atd.). (b) Vyobrazení musí být podána ve vzestupném číselném pořadí. Oddíl 406: Požadavky týkající se vzorků (a) Dvourozměrný vzorek, který je obsažený v mezinárodní přihlášce, nesmí být větší než 26,2 x 17 centimetrů (nepřeložený), těžší než 50 gramů nebo silnější než 3 milimetry. Takové vzorky musí být nalepeny na listech papíru formátu A4 a očíslovány v souladu s oddílem 405(b). Shodným číslem musí být označeno každé vyobrazení odpovídající těmto vzorkům, je li předloženo do mezinárodního úřadu. (b) Žádný z rozměrů balení obsahující vzorky nesmí přesáhnout 30 centimetrů a váha takového balení a obsahu nesmí přesáhnout 4 kilogramy. (c) Výrobky podléhající zkáze nebo výrobky, které mohou být nebezpečné při uskladnění, nelze přijmout. Část pátá Odmítnutí Oddíl 501: Datum odeslání oznámení odmítnutí V případě oznámení odmítnutí zaslaném prostřednictvím poštovní služby určí datum odeslání poštovní razítko. Jestliže je poštovní razítko nečitelné nebo chybí, bude mezinárodní úřad považovat takové oznámení, jako by bylo odeslané 20 dní před datem, kdy ho mezinárodní úřad obdržel. Nicméně, je li takto stanovené datum dřívější, než jakékoliv datum odmítnutí nebo datum odeslání uvedené v oznámení, bude mezinárodní úřad považovat takové oznámení za odeslané toto pozdější datum. V případě oznámení odmítnutí zaslaném prostřednictvím doručovací služby, datum vypravení stanoví označení touto doručovací službou na základě údajů o podání k této službě, jak ho služba zaznamenala. Oddíl 502: Oznámení rozdělení mezinárodního zápisu 6

7 Pokud byl mezinárodní zápis rozdělen před úřadem určené smluvní strany po oznámení odmítnutí, jak stanovuje pravidlo 18(3), tento úřad oznámí mezinárodnímu úřadu tuto skutečnost společně s následujícími doplňujícími údaji: (i) (ii) (iii) (iv) úřad, který učinil oznámení; číslo dotčeného mezinárodního zápisu; čísla průmyslových vzorů, které byly předmětem rozdělení u dotčeného úřadu a čísla výsledných národních nebo regionálních přihlášek nebo čísla zápisů. Část šestá Žádost o záznam omezení nebo vzdání se, je li zveřejnění odloženo Oddíl 601: Nejzazší termín pro podání žádosti o záznam omezení nebo vzdání se Je li zveřejnění mezinárodního zápisu odloženo, musí mezinárodní úřad obdržet žádost o záznam omezení nebo vzdání se týkající se zápisu v souladu s příslušnými požadavky nejpozději 3 měsíce před uplynutím doby odkladu zveřejnění. Při zanedbání této lhůty je mezinárodní zápis zveřejněn s uplynutím doby odkladu zveřejnění bez přihlédnutí k žádosti o záznam omezení nebo vzdání se. Avšak za předpokladu, že žádost o omezení nebo vzdání se je v souladu s příslušnými požadavky, je omezení nebo vzdání se zaznamenáno do mezinárodního rejstříku. Část sedmá Obnova Oddíl 701: Neoficiální oznámení uplynutí doby ochrany Jestliže mezinárodní úřad zašle vlastníku a zástupci, pokud je ustanoven, v souladu s pravidlem 23, oznámení s datem uplynutí platnosti mezinárodního zápisu, takové oznámení musí obsahovat také označení smluvních stran, pro které je obnova mezinárodního zápisu možná k datu oznámení a v souladu s maximální dobou ochrany oznámenou každou smluvní stranou podle článku 17(3)(c) Ženevského aktu a pravidla 36(2). Část osmá Poplatky Oddíl 801: Způsoby platby Poplatky lze uhradit mezinárodnímu úřadu (i) (ii) (iii) odečtením částky z běžného účtu u mezinárodního úřadu; platbou na švýcarský poštovní účet nebo na každý předepsaný bankovní účet mezinárodního úřadu; kreditní kartou pokud v kontextu elektronické komunikace předpokládané podle části 204(a) byla zpřístupněna elektronická aplikace pro online platby u mezinárodního úřadu. 7