Microsoft Content Management Server Ministerstvo dopravy získalo díky Microsoft technologiím aktuální, přehledné a operativní webové stránky

Transkript

1 Microsoft Content Management Server 2002 Ministerstvo dopravy získalo díky Microsoft technologiím aktuální, přehledné a operativní webové stránky Přehled Země: Česká republika Odvětví: Státní správa Ministerstvo dopravy nahradilo dosavadní řešení své webové prezentace technologií Microsoft Content Management Server Nové řešení umožňuje snadno a rychle spravovat aktuální a logicky členěné stránky vlastními silami a v reálném čase. Profil zákazníka Ministerstvo dopravy je ústředním orgánem státní správy ve věcech dopravy. Výchozí stav: Ministerstvo dopravy disponovalo do března 2005 statickými html webovými stránkami, které byly provozovány na technologiích Linux a Apache. Postupem času sílila potřeba zjednodušit a zrychlit publikování aktuálních informací. Vstupem České republiky do Evropské Unie začal narůstat význam poskytování informací. Na základě výše uvedených důvodů se unitární systém, závislý na externí správě a externím umisťování informací, stal ne zcela vhodným. Cíl řešení Ministerstvo dopravy hledalo řešení, které mělo znamenat po technologické stránce zásadní obměnu. K očekávaným cílům patřilo: snadné a rychlé spravování aktuálních a logicky členěných stránek vlastními silami a v reálném čase zajištění vlastní kontroly nad obsahem webu možnost rozšíření počtu vybraných uživatelů, kteří uveřejňují informace na webových stránkách přenesení odpovědnosti a aktuálnosti na odbory publikační systém, díky kterému budou moci uživatelé publikovat materiály bez znalostí technických aspektů tvorby webových stránek systém, který bude možné nasadit do provozu během krátké doby a v neposlední řadě snížení nákladů na externí služby spojené se správou webových stránek

2 Profil dodavatele Divize Microsoft Consulting Services pomáhá podnikům, veřejnému sektoru, finančním institucím a dalším zákazníkům při plánování, budování a řízení distribuovaných výpočetních systémů, založených zejména na technologiích společnosti Microsoft. Cílem snahy je předat zákazníkům takové know-how, které jim umožní profitovat z nasazení produktů společnosti Microsoft a navázat na již realizované investice a produkty třetích stran v jejich prostředí. Profil subdodavatele Logos je konzultační a technologická společnost, přední český dodavatel IT služeb. Poskytuje zejména konzultační služby, softwarová řešení, mobilní aplikace a služby managementu kvality včetně testování. Jejími klienty jsou přední společnosti z oblasti bankovnictví a financí, telekomunikací a utilit, státní správy a samosprávy, průmyslu, obchodu a služeb. Společnost Logos byla založena v roce 1994 a dnes zaměstnává více než 180 pracovníků. Logos je držitelem certifikátů Microsoft Gold Certified Partner for ecommerce Solutions a Oracle Partner Network Member, které zaručují klientům vysokou kvalitu dodávaných služeb. Mezi nejvýznamnější korporátní zákazníky patří mimo jiné například Komerční banka, GE Capital Bank, Škoda Auto, Živnostenská Banka, Contactel a Eurotel. Mezi nejvýznamnější zákazníky z oblasti veřejné správy patří Ministerstvo Obrany ČR, Ministerstvo vnitra ČR a Česká agentura na podporu obchodu CzechTrade. Řešení Ministerstvo dopravy vyhlásilo na přestavbu své internetové prezentace výběrové řízení, ze kterého vyšla vítězně nabídka divize společnosti Microsoft Services MCS. Subdodavatelem projektu se stala konzultační a technologická společnost Logos. Nové řešení webové prezentace Ministerstva dopravy ( je založené na technologii Microsoft Content Management Server 2002 (CMS 2002). Díky Microsoft CMS 2002 nasadilo ministerstvo redakční systém, který umožňuje vytvářet a spravovat webový obsah na úrovni znalostí Microsoft Office aplikací. V systému lze pomocí přiřazení práv definovat zodpovědnost za zveřejňované materiály na úrovni jednotlivých uživatelů, zástupců odborů a úseků. Těmito uživateli jsou členové Redakční rady reprezentující 18 odborů ministerstva. Celá webová prezentace je založena na koncepci šablon, uživatelé systému nemusí ovládat tvorbu webových stránek, což byl požadavek. Publikační činnost spočívá ve vkládání a editaci textu do připravených šablon. Tímto je také zajištěna jednotná grafická podoba stránek. Nezbytnou součástí je náhled nad rozpracovaným textem a určení harmonogramu publikace článku na Internetu. K standardním sekcím webových stránek, jakými jsou například Aktuality, Tiskové zprávy či Anketa, přibyla také zabezpečená oblast, věnovaná interní podpoře pro pracovníky obcí, které pracují v přenesené působnosti Ministerstva dopravy. Nepostradatelnou součástí webových stránek je jejich přizpůsobení pro zrakově postižené občany. Tato funkcionalita je zajišťována ve spolupráci se Sjednocenou organizací nevidomých a slabozrakých ČR. Harmonogram implementace: červenec 2004 zahájení prací srpen - listopad 2004 programování, implementace prosinec 2004 akceptace díla únor 2005 spuštění zkušební verze WWW stránek duben 2005 spuštění ostré verze WWW stránek Školení uživatelů V této etapě prošlo všech osmnáct uživatelů individuálním školením na obsluhu nového redakčního systému. Školení ministerstvo realizovalo v období dvou týdnů vlastními silami. Uživatelé pocházeli z řad dopravních specialistů, jejichž IT znalosti se především vymezovaly na znalost Microsoft Office aplikací, které jsou jednotně instalovány na celém ministerstvu. Budoucí rozvoj Ministerstvo dopravy chystá v nejbližší budoucnosti zpřístupnění částí intranetu přes webové rozhraní. Zabezpečený přístup k těmto informacím získají externí pracovníci, kteří se nacházejí mimo budovu ministerstva na svých pracovních cestách, ať již v ČR nebo v rámci jejich působení v institucích Evropské unie v Bruselu.

3 Kontakty: Ministerstvo dopravy ČR Nábřeží Ludvíka Svobody 12/ Praha 1 Tel: Další plánovanou funkcionalitou nové webové prezentace je zasílání novinek týkajících se například oblasti elektronického mýta či vydávání řidičských průkazů a podobně. Plánujeme také replikaci vybraných informací z webových stránek Ministerstva dopravy do Portálu veřejné správy. Microsoft Consulting Services Vyskočilova 1461/2A , Praha 4 Tel: czinfo@microsoft.com Logos a.s. BB Centrum budova Beta Vyskočilova 1481/ Praha 4 Tel info@logos.cz Obr1: Ukázka externího webu (úvodní stránka MD)

4 Položili jsme základní kámen modernímu přístupu k informacím Ministerstva dopravy. Miroslav Duda ředitel odboru IT Ministerstva dopravy Věnovali jsme tomuto projektu mimořádnou pozornost, neboť oceňujeme důvěru významného zákazníka k našim technologiím, které zvolil jako strategickou platformu. Jan Šebek ředitel divize Microsoft Services Obr2: Ukázka editace obsahu

5 Více informací ČESKÁ REPUBLIKA: Více informací o produktech a službách společnosti Microsoft s.r.o. naleznete na webových stránkách společnosti nebo na telefonních číslech Informační linky , kde Vám jsou naši operátoří k dispozici denně od 8:00 do 20:00 a na Hotline (Horké lince) v době od 8:00 do 18:00. SLOVENSKÁ REPUBLIKA: Více informací o produktech a službách společnosti Microsoft Slovakia naleznete na webových stránkách společnosti nebo na telefonních číslech Informační linky , kde Vám jsou naši operátoří k dispozici denně od 9:00 do 17:00 a na Hotline (Horké lince) v době od 9:00 do 17:00. Hlavní přínosy Nové řešení postavené na Microsoft Content Management Serveru přineslo Ministerstvu dopravy zkvalitnění internetových stránek jak v technické, tak i ve vizuální rovině. Mezi hlavní přínosy patří: aktuálnost, jednoduchost a přehlednost webových stránek dochází k přesunu zodpovědnosti za obsah a aktuálnost stránek na odbory operativnost nového systému, který zkracuje publikaci webového obsahu ze dnů (v případě naléhavosti) až na minuty rychlost zaškolení uživatelů redakční systém, který dovolí publikovat informace přes webové rozhraní bez nutnosti ovládat html kód systém umožňující další rozšiřitelnost (například společně s novými stránkami ministerstva byly spuštěny webové stránky BESIP a webové stránky určené pro zkvalitnění spolupráce expertů v oblasti silniční bezpečnosti Road Safety Alliance úspora výdajů na externí správu Produkty a technologie Microsoft Content Management Server 2002 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft Office 2003 Kontakt Microsoft Consulting Services Logo Microsoft je registrovanou obchodní známkou společnosti Microsoft Corp. ve Spojených státech a/nebo v dalších zemích. Zmíněná jména ostatních společností a produktů mohou být rovněž ochrannými známkami.