údajů Správce/zpracovatel: Sportovní zařízení města Jičín, Revoluční 863, Jičín

Transkript

1 Informace o zpracování osobních dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních a o volném pohybu těchto Aktualizováno dne: Správce/zpracovatel: Sportovní zařízení města Jičín, Revoluční 863, Jičín Pověřenec pro ochranu osobních : Martin Hlava, Město Jičín, Žižkovo náměstí 18, Valdické Předměstí, Jičín 1, tel , mobil , poverenec@mujicin.cz Odbor/úsek Účel zpracování Zákonnost zpracování Právní základ (zejm. ) Kategorie osobních/citlivých (citlivých) Kategorie subjektu Zdroje osob. os. )., z veřejných na, příp. BOZP a) Protokoly o interním školení vedoucích a zaměstnanců (vstupní, periodické), b) Prezenční listiny o speciálních školeních, Osvědčení o školení (1.pomoc, ) c) Protokol Kniha úrazů, Záznam o úraze d) Směrnice, popř. vnitropodnikové předpisy, Místní provozně-bezpečností předpisy povinnost zaměstnavatele (OZO) v BOZP, ík práce č. 262/2006 Sb., č. 309/2006 Sb. (v platné znění) ík práce č. 262/2006 Sb. BOZP, mimo jiné ík práce č. 262/2006 Sb., NV č. 201/2010 Sb. BOZP, mimo jiné ík práce č. 262/2006 Sb. a č. 309/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů, ČSN ISO , vyhláška 180/2015 Sb., NV 361/2007 Sb., NV 378/2001 Sb., NV 495/2001 Sb., NV 362/2005 Sb., NV 101/2005 Sb., NV 339/2017, vyhláška č. 50/1978 Sb. jméno, příjmení, osobní číslo, profese, školitel-jméno, příjmení, profese x zaměstnanec Od subjektu jméno, příjmení, středisko, rodné číslo x zaměstnanec Od subjektu jméno, příjmení, datum narození, profese, adresa-bydliště, podrobnosti k úrazu jméno, příjmení, profese zpracovatele, popř. jméno, příjmení osoby, pro kterou vyplývají povinnosti x zaměstnanec Od subjektu x zaměstnanec Od subjektu BOZP, školení - lhůta V5 ( č. ) BOZP, školení - lhůta V5 ( č. ) BOZP, záznamy o úraze, kniha úrazů - lhůta S 5, V5 ( č. ) ( č. ) - komplet - informace

2 Odbor/úsek Účel zpracování Zákonnost zpracování Právní základ (zejm. ) Kategorie osobních/citlivých (citlivých) Kategorie subjektu Zdroje osob. os. )., z veřejných na, příp. PO e) Zdravotní prohlídky (vstupní, periodické) f) Doklad o fasování ochranného nápoje ( proti chladu, proti teplu) g) Zápis z provedené dechové zkoušky na požití alkoholu h) Záznam o školení dodavatelských organizací a) Protokol o interním školení vedoucích a zaměstnanců (vstupní, periodické), odborné přípravě preventivní požární hlídky BOZP, mimo jiné ík jméno, příjmení, datum, adresy bydliště, práce č. 262/2006 Sb., zdravotní pojišťovna, profese, podpis x zaměstnanec Od subjektu č. 373/2011 Sb., vyhláška posuzované osoby, podpis oprávněné osoby 79/2013 ve znění pozdějších předpisů BOZP, mimo jiné ík práce č. 262/2006 Sb., NV 361/2007 Sb., BOZP, mimo jiné ík práce č. 262/2006 Sb., č. 65/2017 Sb. BOZP, mimo jiné ík práce č. 262/2006 Sb. dáno em o pož.ochraně č. 133/1985 Sb. jméno, příjmení, datum, profese, podpis posuzované osoby, podpis a jméno vedoucího jméno, příjmení, datum, rodné číslo, pracovní zařazení, výsledek, podpis, dále podpis kontrolora, podpis další zúčastněné osoby jméno, příjmení, popř. název firmy, adresa, ičo, datum jméno, příjmení, osobní číslo, profese, školitel-jméno, příjmení, profese x zaměstnanec Od subjektu x zaměstnanec Od subjektu x dodavatelský subjekt Od subjektu x zaměstnanec Od subjektu ( č. ) ( č. ) ( č. ) ( č. ) PO, školení - lhůta V5 ( č. ) b) Vyvěšené vypracované dokumenty ( Požární poplachové směrnice, Požární řád ) dáno em o pož.ochraně č. 133/1985 Sb., vyhláškou o jméno, příjmení, profese kdo má povinnost, požární, prevenci č. 246/2001 x kdo zodpovídá, kdo vypracoval Sb., ve znění pozdějších zaměstnanec Od subjektu předpisů PO - lhůta V5 ( č. ) c) Směrnice Stanovení organizace zabezpečení PO dáno em o pož.ochraně č. 133/1985 Sb., vyhláškou o požární prevenci č. 246/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů jméno, příjmení, profese zpracovatele, jméno, příjmení osoby, pro kterou vyplývají povinnosti x zaměstnanec Od subjektu PO - lhůta V5 ( č. ) - komplet - informace

3 Odbor/úsek Účel zpracování Zákonnost zpracování Právní základ (zejm. ) Kategorie osobních/citlivých (citlivých) Kategorie subjektu Zdroje osob. os. )., z veřejných na, příp. Správa Revize, kontroly budov, zařízení, strojů Dohody o tel.číslech podnikové sítě T- Mobile, plnění smlouvy o poskytování tarifu dáno příslušnými y, nařízením vlády, normami k jednotlivým strojům (budovám) z nichž vyplývá povinnost provádění revizí (kontrol) v periodách (např. 458/2000 Sb., 85/1978 Sb., 246/2001 Sb., atd.) jméno, příjmení, telefon, asdresa, popř. dodavatele na výstupní revizní zprávě, x Externí firma (s.r.o, OSVČ) TS Jičín Od subjektu či protokolu jméno, příjmení, , telefon, adresa, (RČ - pouze při přechodu z paušálu T-Mobil) zaměstnanec+rodinní příslušníci, T-Mobile Od subjektu Revizní zprávy, zápisy z kontrol - lhůta V5 ( č. ) Po dobu trvání pracovního poměru a dále dle SSŘ Koupaliště Kníže Dodavatelé služeb, oprav,údržby atd. Jméno,příjmení, ,telefon,název firmy (FO podnikatel), IČO Občan ČR, FO podnikatel od subjektu,z veřejných zdrojů smlouvy "Městská karta" (vstupy do zařízení) Jméno, příjmení x Občan, Aster (Access) Od subjektu trvání Poskytované služby Objednávky služeb (pronájem sportoviště) Jméno, příjmení, , telefon, bydliště x Žadatel, FO i PO Od subjektu Po dobu shromažďování identifikačních držitelů "městské karty" (vstupy do zařízení) Jméno, příjmení x Občan, Aster (Access) Od subjektu trvání Rezervační systém tenis Jméno, příjmení x Zájemce - FO Od subjektu 1 rok Služby Dodavatelé služeb, oprav,údržby atd. Jméno,příjmení, ,telefon,název firmy (FO podnikatel), IČO Občan ČR, FO podnikatel od subjektu,z veřejných zdrojů smlouvy Personální oddělení Pracovně právní vztahy - od nástupu do PP až do KPP + lékařské prohlídky (tj. dotazník pro pracovní smlouvu a smlouva), Smlouva pracovní z.č. 262/2006 Sb., ík Souhlas subjektu - pro převod práce na bankovní účet, zasílání výplatní pásky - pod heslem Jméno, příjmení, místo bydliště, RČ, datum narození, , telefon, č. bankovního účtu, ZP, doklady o dosaženém vzdělání, doklady o praxi, počet dětí, ANO - ZP, zdravotní stav Občan ( zaměstnanec ) Od subjektu 50 let - viz - komplet - informace

4 Odbor/úsek Účel zpracování Zákonnost zpracování Právní základ (zejm. ) Kategorie osobních/citlivých (citlivých) Kategorie subjektu Zdroje osob. os. )., z veřejných na, příp. Vzdělávání, výběrová řízení, 6 z.č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC, Smlouva (pracovní), Souhlas (s uchováním u neúspěšných uchazečů pro z.č. 262/2006 Sb., ík účely budoucího kontaktování práce v případě výskytu nebo uvolnění vhodné pracovní pozice). jméno, příjmení a titul zájemce, datum a místo narození zájemce, státní příslušnost zájemce, místo trvalého pobytu zájemce, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana, datum a podpis zájemce. Dále životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se X správních činností, výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením, ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání Občan, zaměstnanec, uchazeč Oprávnění zaměstnanci, členové výběrové komise, případně další em stanovení příjemci Od subjektu 10 let; u neúspěšných uchazečů 2 roky od ukončení výběrového řízení se souhlasem subjektu Předávání úřadům F.Ú, OSSZ, ZP a ÚP z.č. 262/2006 Sb., ík práce ELDP, přihl. + odhlášky, ANO, exekuce, Zaměstnanec a příslušné úřady Od subjektu a z jiných zdrojů - soudy, FÚ, 50 let - viz Ekonomické oddělení Vydané faktury - dobití městká karta, založení nové + permanentky Jméno, příjmení, trvalé bydliště, IČO, x Občan, fyzická osoba podnikatel Od subjektu 10 let - viz příjmové pokladní doklady - úhrada kurzovného, úhrada pronájmu tělocvičny Jméno, příjmení x Občan Od subjektu 10 let - viz Evidence vystavených potvrzení o úhradě kurzu Jměno a příjmení, datum narození x Občan Od subjektu 1 rok Banka - párování - výpisu - úhrada kurzovného v.s. Jméno a příjmení dítěte Jméno, příjmení x Občan Od subjektu 5 let - viz skartační plán - komplet - informace

5 Odbor/úsek Účel zpracování Zákonnost zpracování Právní základ (zejm. ) Kategorie osobních/citlivých (citlivých) Kategorie subjektu Zdroje osob. os. )., z veřejných na, příp. Recepce shromažďování identifikačních držitelů "městské karty" (vstupy do zařízení) Jméno, příjmení x Občan, Aster (Access) Od subjektu trvání Plavecká škola shromažďování identifikačních, plavecká výuka školních a školkových dětí Jméno, příjmení, třída, škola nutné informace o zdravotních potřebách (alergie, medikace) žáci ZŠ a SŠ, děti MŠ, ZŠ, MŠ, SŠ 5 let shromažďování identifikačních, plavecké kurzy, kojenecké plavání, cvičení pro děti shromažďování identifikačních, příměstské tábory Jméno, příjmení, datum narozeni,adresa, jméno příjmení rodičů, telefonní čísla rodičů, Jméno, příjmení, datum narozeni,adresa, jméno příjmení rodičů, telefonní čísla rodičů, nutné informace o zdravotních potřebách (alergie, medikace) název zdravotní pojišťovny, kopírování kartičky pojištěnce, nutné informace o zdravotních potřebách (alergie, medikace) Občan ČR Děti a mládež, účastníci Od subjektu, Rodič, ný zástupce Rodič, ný zástupce 5 let Okamžitě po ukončení tábora foto - kojenecké plavání, kurzy, tábory, plavecké soutěže Oprávněný zájem (prezentace činnosti, archivační činnost) fotografie, videozáznam x Občan ČR Archivace - trvale, prezentace - v přiměřené míře Plavčíci shromažďování identifikačních, plavčíků a instruktorů PŠ, Oprávněný zájem Jméno, příjmení, datum narození, telefon, e- mail x zaměstnanec Od subjektu pracovního vztahu PC Kodešová shromažďování identifikačních, zaměstanců Aqua centra Pracovní smlouva - právní povinnost, Oprávněný zájem (soukr. telefon a pro urgentní případy) Zákon č. 262/2006 Sb., ík práce Jméno, příjmení, telefonní číslo, x zaměstnanec Od subjektu pracovního vztahu Homole ubytování Z. č. 89/2012, občanský ík jméno,příjmení,adresa,,datum narození, číslo OP občan ČR,cizinec policie ČR Od subjektu 5 let - komplet - informace

6 Odbor/úsek Účel zpracování Zákonnost zpracování Právní základ (zejm. ) Kategorie osobních/citlivých (citlivých) Kategorie subjektu Zdroje osob. os. )., z veřejných na, příp. Zdravotní průkaz zaměstnanců (stravování) 258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví Jméno, příjmení, datum narození,,adresa, číslo OP x Občan ČR Hygienická stanice Od subjektu zaměstnaneckého poměru a dále dle SSŘ pracovní smlouvy zaměstnanců : Pracovní smlouva, Oprávněný zájem pro uchování soukr. telefonu a e- mailu pro urgentní případy kontaktování) Zákon č. 262/2006 Sb., ík práce Jméno, příjmení, datum narození, adresa, pojišťovna, soukr. a telefon, číslo OP x Občan ČR IBP Od subjektu zaměstnaneckého poměru a dále dle SSŘ ubytovna SPORT ubytování Z. č. 89/2012, občanský ík jméno,příjmení,adresa,datum narození číslo OP občan ČR, policie ČR od subjektu 5 let ubytování (cizinci) Zákon č. 222/2017 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky jméno,příjmení,adresa,datum narození číslo OP/číslo pasu,číslo víza cizinec policie ČR od subjektu 5 let dohody o prac.činnosti Pracovní smlouva - právní povinnost, (telefon a v rámci oprávněného zájmu) Zákon č. 262/2006 Sb., ík práce Jméno, příjmení, datum narození,,adresa číslo OP Občan ČR IBP Od subjektu zaměstnání Použité zkratky: FO - fyzická osoba PO - pránická osoba SSŘ - Spisový a skartační řád - komplet - informace