Záložka Zařízení Záložka Lidé

Transkript

1 aktualizovaná verze k Přihlášení Do svého webového prohlížeče zadejte adresu Upozornění, stránky administrace adresáře nejsou kompatibilní s prohlížečem Internet Explorer 6, použijte prosím verzi 7 a vyšší. Vyplňte přihlašovací jméno a heslo, potvrďte klávesou Enter nebo levým tlačítkem myši na zelené potvrzovací ikoně. Přihlašovací údaje obdrželi statutární zástupci Vaší organizace v ové zprávě, která byla zasílána v průběhu května roku Pokud údaje nemůžete najít, můžete o ně znovu požádat na adrese adresar@charita.cz. Údaje Vám budou zaslány na původní adresu Vašeho statutárního zástupce. Základní popis systému Administrace je rozdělena na 4 základní sekce, které jsou reprezentovány jednotlivými záložkami umístěné na vodorovné liště pod hlavičkou. Aktivní sekce je vždy označena červenou barvou. Záložka Organizace Po přihlášení se jako aktivní záložka zobrazuje formulář Organizace. Jsou zde tato pole k vyplnění: Název organizace oficiální název organizace ze zakládací/zřizovací listiny Geonázev slouží pouze pro abecední řazení názvů organizací (příklad: Oblastní charita Blansko, za ní Farní charita Česká Lípa a poté Charita Hlučín. Je předvyplněn městem. Úpravu doporučujeme jen ve výjimečných případech, třeba Charita sv. Alexandra, měla by vyplnit Alexandra, chce-li být v seznamu uvedena pod A, případně sv. Alexandra, chce-li být řazena pod S.) Ulice a č.p., Město a PSČ adresa uvedená na zakládající listině Diecéze vyberte diecézi, pod kterou spadáte nebo kterou jste Je diecéze zvolte ANO pouze pokud jste diecéze, ostatní zvolí NE

2 Telefony (i mobily), faxy tel. čísla v 9ti místném formátu, první tel. číslo je povinné adresa elektronické pošty, povinný údaj WWW webová stránky organizace (ve tvaru Krajová působnost zatrhněte všechny kraje, ve kterých Vaše organizace působí Mapa - označte sídlo Vaší organizace (je důležité pro zobrazení všech Charit na mapce, viz zde - a také na webu vaší DCH.). Jsou možné dva způsoby: - pokud znáte souřadnice, uveďte je ve tvaru: ( , ) - snazší způsob je vybrat místo interaktivně přímo na mapě, kliknutím na. Na mapě se nazoomujte (přibližte) až na takový pohled, který zobrazí přehledně Vaši ulici a blízké okolí. Klikněte na příslušnou adresu a zavřete okno. Poté můžete ještě vybrat, zda chcete normální (doporučujeme), satelitní nebo hybridní mapu., také případně jak hodně bude mapa nazoomovaná poté, co přijde návštěvník na váš web (doporučení?) Záložka Zařízení Druhá záložka obsahuje seznam zařízení, které provozuje Vaše organizace. Pokud je seznam zatím prázdný a/nebo chcete přidat další zařízení, klikněte na zelenou ikonu se symbolem plus. Pod seznamem zařízení se rozbalí vkládací formulář, ve kterém vyplňte: Název zařízení povinná položka Ulice a č.p., Město a PSČ vyplňte i v případě, že se adresa shoduje s adresou organizace! WWW webová stránky zařízení, pokud existují Doručovací adresa vyplňte, pokud je doručovací adresa odlišná od oficiální adresy Telefony a Fax kontaktní tel. čísla, opět v 9ti místném formátu adresa elektronické pošty, povinný údaj Mapa umístění zařízení na mapě, stejný postup jako u organizace Záložka Lidé Třetí záložka obsahuje seznam všech lidí, kteří jsou zaměstnáni ve Vaší organizaci, případně jsou nějak jinak spojeni s Vašimi zařízeními nebo službami v nich provozovanými. Pokud je seznam zatím prázdný a/nebo chcete přidat dalšího člověka, klikněte na zelenou ikonu se symbolem plus. Pod seznamem lidí se rozbalí vkládací formulář, ve kterém vyplňte: Titul před a za jménem tituly dané osoby Jméno a Příjmení jméno a příjmení - povinná položka veřejný a soukromý * - adresy elektronické pošty *) soukromý nebude použit pro zobrazení na webu, bude k dispozici pouze v interní databázi, není nutné uvádět Telefony a Mobil tel. čísla na danou osobu, 9ti místný formát čísla Funkce v organizaci - jakou funkci vykonává daná osoba v organizaci (nikoli v zařízení nebo službě!), možno napsat více funkcí

3 Typ funkce pro lepší filtrování a vyhledávání jsou zde škatulky typu funkcí. Záměrně jsou zařazeny názvy skupin se širokým záběrem. Např. ve skupině Ekonomický pracovník může být hlavní ekonom, účetní, fakturantka, mzdová pracovnice atd. Alternativní URL ID - určeno pro případy změny jména (např. svatba). Lze sem tedy nahrát původní jméno ve tvaru jmeno-prijmeni. Lze využít např. i pokud používáte pod články odkaz na vizitku PR pracovníka a nastoupil nový atd. Zkrátka je to aliasový odkaz. Obrázek fotka zaměstnance nepovinný údaj Záložka Služby Ve čtvrté záložce najdete seznam všech služeb, které poskytují Vaše zařízení. Pokud je seznam zatím prázdný a/nebo chcete přidat další službu, klikněte na zelenou ikonu se symbolem plus. Pod seznamem služeb se rozbalí vkládací formulář, ve kterém vyplňte: Typ služby kromě Charitních služeb jsou názvy služeb dané zákonem Popis popis služby se nezadává, automaticky se mění podle vybraného Typu služby Interní název pokud provozujete například službu Chráněná dílna a používáte za ní nějaký dovětek, například Chráněná dílna Kopretina, vyplňte ho právě zde Zařízení vyberte ze seznamu to zařízení, které danou službu poskytuje. Jednu službu může poskytovat pouze jedno zařízení. Novinka: službu již nemusí poskytovat zařízení, může být poskytováno přímo organizací, v takovém případě vyberte první možnost. Telefony tel. číslo, 9timístný číselný formát, alespoň jeden telefon je povinný povinná adresa elektronické pošty WWW nepovinná webová adresa služby Vlastní popis sem směřujte vše, co není uvedeno v popisu a názvu služby, například podrobnosti o službě, rozšířené informace o otvírací době atd. Cílové skupiny zatrhněte všechny cílové skupiny, pro které je Vaše služba určena Způsoby poskytování služby opět zatrhněte takové způsoby, které vyhovují Vaší službě Činnosti automaticky vyplňovaná položka, kde se zobrazují činnosti vyplývající ze zákona a vztahující se k dané službě Poskytuje fakultativní služby základní výběr ano/ne, další členění není nutné Párování Párování je spojení zaměstnance/externisty Vaší organizace, uvedeného v seznamu Lidé, s konkrétním zařízením, či službou. Daná osoba může být v organizaci zaměstnána např. jako sociální pracovník, ale ve Vašich zařízeních může mít další různé funkce. Obdobně to může být i ve službách. Je také možné, že zaměstnanec může mít více funkcí. Párování člověka a organizace Takové párování je automatické a vzniká přidáním člověka do seznamu Lidé. Párování člověka a zařízení Chcete-li systému říct, že určitý člověk ze seznamu Lidé pracuje v některém ze zařízení, jděte na druhou záložku s názvem Zařízení. Zde vyberte požadované Zařízení a klikněte na něj (pokud zařízení ještě v seznamu není, nejprve ho založte, viz příslušná kapitola v tomto

4 manuálu). Objeví se formulář s údaji o daném zařízení a pod ním seznam již spárovaných lidí, s názvem Lidé související se zařízením XY. Pokud máte již člověka pro párování v systému vloženého, stiskněte ikonu Připojit člověka ze seznamu k zařízení (pokud v seznamu ještě není, musíte ho nejprve vytvořit, např. kliknutím na druhou nabídku Vytvořit člověka a připojit k zařízení nebo přes hlavní záložku Lidé). Dalším krokem je výběr dané osoby z rozbalovacího menu, vybrání typu funkce také z rozbalovacího menu (např. Ekonomický pracovník) a vepsání upřesnění funkce, např. Účetní a fakturantka. Posledním krokem je stisknutí tlačítka Připojit se symbolem. Chcete-li danému člověku přidat další funkci, postup opakujte a znovu ho přidejte. Chcete-li danému člověku funkci změnit, musíte nejprve odstranit spárování (v seznamu lidí spojených se zařízením stiskněte symbol ) a poté ho znovu spárovat. Chcete-li daného člověka ze zařízení odstranit, v seznamu lidí spojených se zařízením stiskněte symbol. Párování člověka a služby Chcete-li systému říct, že určitý člověk ze seznamu Lidé je spojen s některou službou, jděte na čtvrtou záložku s názvem Služby. Zde vyberte požadovanou Službu a klikněte na ní (pokud služba ještě v seznamu není, nejprve ji založte, viz příslušná kapitola v tomto manuálu). Objeví se formulář s údaji o dané službě a pod ní seznam již spárovaných lidí, s názvem Lidé související se službou XY. Pokud máte již člověka pro párování v systému vloženého, stiskněte ikonu Připojit člověka ze seznamu k službě (pokud v seznamu ještě není, musíte ho nejprve vytvořit, např. kliknutím na druhou nabídku Vytvořit člověka a připojit k službě nebo přes hlavní záložku Lidé). Dalším krokem je výběr dané osoby z rozbalovacího menu, vybrání typu funkce také z rozbalovacího menu (např. Ekonomický pracovník) a vepsání upřesnění funkce, např. Účetní a fakturantka. Posledním krokem je stisknutí tlačítka Připojit se symbolem. Chcete-li danému člověku přidat další funkci, postup opakujte a znovu ho přidejte. Chcete-li danému člověku funkci změnit, musíte nejprve odstranit spárování (v seznamu lidí spojených se službou stiskněte symbol ) a poté ho znovu spárovat. Chcete-li daného člověka ze zařízení odstranit, v seznamu lidí spojených se službou stiskněte symbol. Otázky a odpovědi Co potřebuji k otevření administrace adresáře? Stačí připojení k internetu a jakýkoli novější prohlížeč, např. Internet Explorer 7 a vyšší nebo FireFox 2 a vyšší. Zadal jsem jméno a heslo, ale stránka zadané údaje odmítá. - zkontrolujte, zda-li nemáte zapnutý caps-lock (systém rozlišuje malá a velká písmena) - pokud přihlašovací jméno nebo heslo kopírujete, přesvědčte se, že před nebo za ním není zkopírovaná ještě mezera - v přihlašovacím jméně není použita ani diakritika, ani velká písmena - obraťte se o pomoc na administrátora, od kterého máte přihlašovací údaje Po přihlášení do adresáře vidím pouze šedou plochu. Používáte pravděpodobně Internet Explorer 6.

5 Chci vložit nové zařízení, nového člověka nebo službu, co mám dělat? Vždy na každé záložce je pod seznamem existujících zařízení/lidí/služeb zelené tlačítko pro přidání. Dále postupujte dle návodu příslušné kapitoly tohoto manuálu. Chci změnit údaje v zařízení/člověku/službě, co mám dělat? Přepněte se na danou záložku v horizontálním menu a v následném seznamu klikněte levým tlačítkem myši na daném zařízení/člověku/službě. Objeví se formulář s příslušnými údaji. Po úpravě údajů nezapomeňte změnu uložit kliknutím na zelenou ikonu Uložit změny. Chci připojit zaměstnance k zařízení/službě, co mám dělat? Postupujte podle návodu Párování člověka a zařízení/služby v příslušné kapitole tohoto manuálu. Chci přidat více funkcí zaměstnanci u určitého zařízení/služby, co mám dělat? Každá další funkce se musí řešit novým spárováním, takže postupujte podle návodu Párování člověka a zařízení/služby v příslušné kapitole tohoto manuálu. Chci změnit funkci nebo upřesnění funkce daného zaměstnance u zařízení/služby, jak na to? Chcete-li danému člověku funkci změnit, musíte nejprve odstranit spárování (v seznamu lidí spojených se zařízením/službou stiskněte symbol ) a poté ho znovu spárovat. Chci zaměstnance odstranit od zařízení/služby, co mám dělat? Chcete-li daného člověka ze zařízení/služby odstranit, v seznamu lidí spojených se zařízením/službou stiskněte symbol. Chci na svém webu zobrazovat zaměstnance/zařízení/ služby v jiném pořadí, jak toho dosáhnu? Pod každým seznamem položek je ikona na kterou klikněte. Zobrazí se seznam položek, které můžete libovolně přehazovat systémem drag & drop (najeďte kurzorem nad položku, kterou chcete přesunout, stiskněte a nepouštějte levé tlačítko myši tím chytíte vybranou položku. Pohybem myši nahoru / dolu vyberte nové umístění položky a pusťte levé tlačítko, položka se přeřadí).