Informační newsletter ze světa vašeho software. Službou zítřka je Virtuální asistentka

Transkript

1 reg. u MK ČR: MK ČR E Insolvenční správce Informační newsletter ze světa vašeho software Službou zítřka je Virtuální asistentka Představte si, že Vám přišla složka insolvenčního případu se stovkami přihlášek pohledávek. Je na to Vaše kancelář připravena? Co je to Virtuální asistentka? Virtuální asistentka zadává do systému Insolvenční správce všechna nová oddlužení, rozděluje platby dle usnesení soudu a spravuje některé akce u běžících oddlužení. Jde o službu, která pomáhá insolvenčním správcům zpracovávat náročnou administrativu insolvenčních případů. Společnost Insolvence 2008, a.s., dodává správcům vedle špičkového informačního systému i služby v oblasti administrativní podpory, školení a správy dat. Pomáháme se zadáním a správou insolvenčních případů v software pro správce. Máme v systému Insolvenční správce více než případů správců z celé ČR. Více než těchto řízení jsme do systému sami zadali. Služba je navržená insolvenčními správci pro správce. Nabízíme zkušenosti vyškolených pracovníků. Vyplatí se mi Virtuální asistentka? Tato služba, která je již u několika správců v provozu, šetří v závislosti na množství přidělených případů práci desítek hodin za měsíc. Vaši zaměstnanci tak mohou věnovat svůj čas jiné práci. Ve velkých kancelářích insolvenčních správců dochází opravdu k velké úspoře, která často umožňuje jednoho až dva administrativní pracovníky přeřadit na jinou práci. Jakou mám jistotu, že mi data zadáte správně? Díky tomu, že společnost Insolvence 2008, a.s. zadává svým zákazníkům data do informačního systému pro správce, jsme od roku 2011 profesionálně zadali již více než oddlužení. Kolegové, kteří se této činnosti na plný úvazek věnují, jsou vyškolení profesionálové. Všechna data spravujeme a zadáváme velice pečlivě a výsledek prochází důslednou kontrolou. Jaké jsou výhody služby Virtuální asistentka? Veronika Dočkalová datová specialistka 1. Dělejte jen odbornou práci, na opakující se administrativu jsme zde my. 2. Zadání a správa případů je u nás pod drobnohledem. 3. Ušetříte desítky hodin svého času, anebo času svých zaměstnanců. 4. Náklady na službu jsou tak nízké, protože pracujeme ve velkém. 5. Jsme profesionálové a naše služby využívá přes 170 správců v celé ČR. Více informací o službách naleznete na adrese Věříme, že i s touto naší službou pro správce budete spokojeni a ušetří Vám spoustu času. Veronika Dočkalová Otevřená školení jsou pro zákazníky až dvakrát do měsíce zdarma Zavedli jsme nový koncept vzdělávání v oblasti využití informačních technologií v kancelářích insolvenčních správců. Nyní nově realizujeme tzv. otevřená školení, která mají naši zákazníci zdarma. Školení jsou vypisována v termínech pravidelně až dvakrát do měsíce přihlašování na ně probíhá prostřednictvím našeho přihlašovacího formuláře na našich www stránkách. Práci se systémem zvládne opravdu každý Otevřená školení jsou koncipována tak, aby nové uživatele jednoduchou formou zasvětila do základů práce s informačním systémem a stávajícím uživatelů ukázala novinky systému a oživila některé složitější postupy a procesy. Na našich nově zavedených otevřených školeních všichni uživatelé zjistí, že práci se systémem zvládne opravdu každý. pokračování na str O čem se v tomto čísle dočtete? - Zjistěte jak získat tablet ZDARMA - Nový trend: optimalizace pro smartphone a tablety - Služba monitoring rejstříku pohlídá Vaše insolvence - Virtuální asistentka: přenechte administrativu na nás - Novinky v informačním systému Insolvenční správce

2 Otevřená školení jsou pro zákazníky až dvakrát do měsíce zdarma... pokračování ze str. 1. Školení jsou vhodná i pro dlouholeté uživatele Na školeních se snažíme kromě základních funkcionalit předvádět uživatelům i pokročilejší práci se systémem a zároveň prezentovat novinky, které se v našem software pravidelně objevují. Uživatelé, kteří se systémem Insolvenční správce pracují pravidelně již několik let tak například mohou zjistit, že postupy, které používali před nějakou dobou lze dnes řešit mnohem rychleji a jednodušším způsobem a dochází tak i u nich k významné úspoře času. A samozřejmě i v kancelářích stávajících uživatelů je čas od času nutné zaškolit nový personál v okamžiku, kdy je dostatečně naroste objem zpracovávané agendy. I ve stávajících kancelářích dochází proškolením k nové úspoře času. Uživatelé si otevřená školení zdarma chválí Poslední otevřené školení, které proběhlo dne v Brně bylo zaplněno pár dní po vypsání jeho termínu. Kapacita byla nastavena na 15 lidí a již týden před konáním školení jsme další zájemce museli odmítat. Otevřeného školení se účastnili jak zaměstnanci kanceláří insolvenčních správců, tak správci samotní. Po celou dobu školení samotného, které zabralo cca 4 hodiny, jsme předváděli informační systém prostřednictvím projektoru ve školící místnosti a zároveň jsme si všechny věci s účastníky školení naostro zkoušeli ve zkušební školící licenci software. Atmosféra byla velice přátelská a účastníci pokládali i doplňující dotazy. Během celého školení jsme prošli nejen školící manuál k software, ale také pracovní sešit, ve kterém jsou úkoly na opakování oba dva materiály dostávají účastníci školení zdarma. Dali jsme si samozřejmě také několik přestávek, kdy bylo k dispozici bohaté občerstvení, káva a probíhala zajímavá diskuse. I z tohoto školení nám od našich zákazníků vyplynuly hned 3 zajímavé návrhy na rozšíření software, za což velice děkujeme. Střídáme tak vždy jedno školení v Čechách a jedno školení na Moravě. Termíny školení zdarma Ostrava (již proběhlo) Praha (již proběhlo) Brno (již proběhlo) Pardubice Praha další termíny se pravidelně objevůjí na našem webu Termíny vypisujeme pravidelně a školení se konají po celé ČR Příští termíny nejbližších školení jsou v Pardubicích a v Praze. Střídáme tak vždy jedno školení v Čechách a jedno školení na Moravě. Předchozí školení proběhla již například v Ostravě nebo Brně. Hned v září a říjnu tak budou další termíny otevřených školení Ing. Aleš Pokorný manažer prodeje zdarma i v těchto městech následovat stačí jen sledovat naše www stránky > sekci školení. Na našich www stránkách se pak můžete na školení i online přihlásit a náš web Vás na termín ještě em upozorní. Fotografie z otevřeného školení, které proběhlo v Brně dne v počtu 15 lidí. Nejsme jen IT firma - školení je služba zákazníkům Realizace uživatelských školení zdarma je součástí našeho komplexního servisu služeb kancelářím insolvenčních správců. Společnosti Insolvence 2008, a.s. totiž není jen IT firma, která vyvíjí PC program, snažíme se profilovat jako partner insolvenčních správců na poli řešení insolvencí. Poskytuje tak již nějakou dobu i službu Virtuální asistentka o které se v tomto čísle dočtete. Všemu včetně školení se u nás věnují profesionálové právníci, produktoví manažeři a vyškolení pracovníci jak uživatelské podpory, tak zadávání dat. Otevřená školení jsou tak jednou z vlajkových lodí naší společnosti služba, kterou poskytujeme našim zákazníkům v jednom balíku spolu s informačním systémem Insolvenční správce. Ing. Aleš Pokorný Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 2

3 Informační systém pro správce v nové verzi podporuje mobilitu - dáme Vám k němu tablet zdarma Na začátku měsíce května byla vydána nová verze informačního systému Insolvenční správce, která obsahovala verzi zobrazení pro mobilní zařízení. Nová funkcionalita byla výsledkem vývoje, který si kladl za cíl dát insolvenčním správcům možnost pracovat se svými daty prakticky kdekoliv. Novinka je součástí stávajících i nových distribucí systému úplně zdarma. Požadavek na mobilitu přišel od správců Na začátku celé myšlenky bylo několik podnětů insolvenčních správců, kteří se zajímali o možnost zobrazení dat na svých mobilních zařízeních. Po dotazování širší základny uživatelů systému Insolvenční správce jsme zjistili, že poptávka po takovém řešení stoupá nejen mezi stávajícími uživateli, ale i mezi správci obecně. Sdělil Pavel Mikulenka, manažer marketingu. Dostupnost dat kdekoliv Základním parametrem úpravy systému pro mobilní zařízení byla skutečnost mít data k dispozici i mimo kancelář. Předpokladem byla možnost číst informace na jakémkoliv zařízení tzv. chytrých mobilních telefonech, anebo tabletech a samozřejmě na jakémkoliv operačním systému (Android, ios, Windows mobile). Nezbytnou součástí takového řešení je samozřejmě i připojení k internetu, které je však v těchto zařízeních dostupné prakticky kdekoliv. Úspora a bezpečnost dat Hlavním cílem vývojového týmu bylo snížit nutnost přenosu dat mezi serverem a zařízením na minimum, abychom zbytečně nečerpali limitované množství dat, které může zákazník průměrně přes své mobilní zařízení stáhnout. Naše mobilní aplikace informačního systému si tak vystačí i se základním připojení k internetu, které se v průměrném současném mobilním zařízení nachází. Vysvětluje dále Pavel Mikulenka a dodává Stěžejním parametrem vývoje byla samozřejmě i bezpečnost dat přenášených prostřednictvím mobilních sítí, anebo sítí Wi-Fi. Avšak díky tomu, že využíváme certifikát VeriSign, který k takovému zabezpečení používají například i banky, anebo státní instituce, máme data zajištěna prvotřídní technologií. Jednoduché řešení je většinou to nejlepší Opět se zde projevují přednosti architektury systému, který je dodávaný online jako služba pracovat se všemi novinkami, včetně mobilní varianty, zvládne opravdu každý. Vývoj klasického i mobilního systému jde neustále kupředu V mobilní verzi systému Insolvenční správce je stejně jako v jeho verzi pro stolní počítače plánována řada vylepšení, která vycházejí z návrhů insolvenčních Pavel Mikulenka manažer marketingu správců, jež s aplikací již pracují. Výhledově uvažujeme o intenzivnější integraci možnosti využívat mobilní zařízení jako jakousi přenosnou kancelář, která by ještě více pomohla správcům a jejich zaměstnancům vzdáleně řídit svou agendu a šetřit jim tak ještě více času než dosud. Mobilní informační systém Mobilní novinku navíc není ani nutno nijak instalovat jako klasické PC aplikace, anebo mobilní aplikace. Je automaticky dostupná všech uživatelům, kteří mají platný přístup do systému Insolvenční správce a to z www adresy m.insolvencnispravce.org. Všichni správci mohou získat tablet zdarma Pro nové i stávající zákazníky jsme připravili obchodní akci, ve které k nové funkcionalitě mohou získat tablet zdarma. Stačí kontaktovat manažera prodeje pro svůj region a on s Vámi možnost získání tabletu zdarma probere při osobní návštěvě. Na fotkách níže je několik spokojených nových zákazníků, kteří své tablety již obdrželi. Ing. Aleš Pokorný, manažer prodeje pro Moravu tel , ales.pokorny@insolvence.as Michal Černý, manažer prodeje pro Čechy tel , michal.cerny@insolvence.as Pavel Mikulenka Tablety zdarma si osobně převzali například v AK Zrůstek, Lůdl a partneři. Osobně jsme předali tablet zdarma i správkyni Mgr. Martině Kaplánkové z Jihlavy. Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 3

4 Proč si insolvenční správci vybírají právě řeš ISIS je odborník na oddluže umí i likvidace a monitoruje Přechod na správu kanceláře přes ISIS byl tak snadný, že jsme to skoro ani nepostřehli Naše kancelář řeší v současné době téměř 300 řízení a bez inteligentního software řešení si dnes práci ani neumíme představit. Na zavedení systému jsme u nás připravili výběrové řízení, do kterého jsme zařadili všechny možnosti, které by šlo pro zpracování celé agendy využít. Nakonec jsme vsadili na jedničku na trhu software Insolvenční správce. Zjistili jsme totiž, že je to jediné řešení, které má veškeré agendy (oddlužení, konkurs, majetek atd.) perfektně provázané a z hlediska funkcí nemá v ČR konkurenta. Další milé překvapení přišlo v okamžiku zavádění systému do naší kanceláře. Dodavatel systému nám totiž zadal do software veškerá naše řízení a perfektně proškolil celý tým na práci se systémem. V naší kanceláři jsme si celé této aktivity skoro ani nevšimli. Čeho jsme si však všimli, byla okamžitá úspora času celé kanceláře. Úkony, které nám dříve zabraly dny jsme dnes schopni vyřešit v řádu minut. Řešení od společnosti Insolvence 2008, a.s. jsem doporučil i kolegovi Mgr. Martinu Kolařovi, jehož kancelář, stejně jako ta naše, pracuje nyní mnohem efektivněji. Pokud o zavedení nějakého software i u Vás přemýšlíte, tak ISIS je pro Vás sázka na jistotu. Na informačním systému Insolvenční správce o Nejenže výborně vyhovuje při výkonu běžné ag správa oddlužení, řešení konkursů (což umí jako tomatizace korespondence, vyplácení, komunika a podobně. Líbí se mi, že vývojáři systému nez správcům. Díky tomu i já v současné době využí bez ISIS na trhu nenašel, anebo inteligentní m Vždy mám tak vše na jednom místě a od jednoho d v situaci, když mám nějaký složitější dotaz na uži ochotně poradí. Výhodou řešení ISIS je i jeho všechny informace neustále při sobě. V současné rozumnou variantou pro všechny insolvenční správ anebo jejich zaměření. Ing. Jakub Harvan (Turnov) JUDr. Narcis Tomášek (Děčín) Líbí se mi osobní přístup vývojářů a usnadnění, která ISIS přináší Již jako začínající správkyně jsem uvažovala, jaký zvolit nejvhodnější způsob řízení kanceláře insolvenčního správce. Mám ráda informační technologie, které usnadňují lidem život a pomáhají získat více volna pro rodinu, nebo jiné osobní aktivity. Když jsem se poprvé setkala s nabídkou společnosti Insolvence 2008, a.s. a jejího informačního systému pro správce, měla jsem teprve jeden přidělený případ. Jejich IT řešení mě ihned oslovilo svou jednoduchostí, ale zároveň obrovským množstvím funkcí. Nejvíce mě však nadchnul osobní přístup společnosti, kdy jsem pochopila, že mě neberou jako snadný zdroj příjmů, ale jako partnera, se kterým chtějí dlouhodobě spolupracovat na rozvoji svého produktu. Doteď jsem se systémem Insolvenční správce velice spokojená a kdybych stála před stejným rozhodnutím i dnes, tak nevolím jinak. Ing. Mgr. Andrea Balášová, (Čáslav) Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 4

5 řešení společnosti Insolvence 2008, a.s.? oddlužení a konkursy, ale itoruje insolvenční rejstřík ní správce oceňuji hlavně jeho široký záběr. nu běžné agendy správce, jako je hromadná (což umí jako jediné řešení v ČR), anebo auní, komunikace s bankou, datovou schránkou systému nezahálí a neustále rozšiřují služby é době využívám modul Likvidace, který bych nteligentní monitoring insolvenčního rejstříku. od jednoho dodavatele, což šetří čas například í dotaz na uživatelskou podporu, která mi vždy IS je i jeho mobilní verze, díky které mám ě. V současné době je ISIS v podstatě jedinou olvenční správce, bez rozdílu velikosti kanceláře Insolvenční správce je snadný na ovládání a umí toho spoustu Jsem insolvenčním správcem již od roku 2011 a vzhledem k tomu, že jsem byl zvyklý pracovat postaru, měl jsem ze začátku trochu obavu ze zavedení a užívání moderních technologií v mé kanceláři. Zjišťoval jsem však, jaké jsou aktuální možnosti na trhu a po setkání se software Insolvenční správce jsem zjistil, že ne všechna řešení musí být složitá a nesrozumitelná. Dodavatel tohoto informačního systému pořádá pravidelně pro jeho uživatele školení, na kterých se každý může zdokonalit nejen v ovládání informačního systému, ale občas se dozví i užitečné tipy a triky při práci s PC. Se softwarem Insolvenční správce pracuji již přes dva roky a oceňuji nejen jeho snadné ovládání a kvalitní školení, ale i fakt, že toho umí hodně. Řeším poměrně velké množství oddlužení a automatizaci a úsporu času, jakou mi software přinesl, velice oceňuji. Dnes si svou práci bez ISIS neumím ani představit. Ing. Vít Baštán (Rožnov pod Radhoštěm) ISIS je silný partner, kterého jsme již několikrát doporučili Naše kancelář začínala jako většina správců s menším počtem řízení. Když jsme byli poprvé v roce 2010 osloveni nabídkou informačního systému Insolvenční správce, zdvořile jsme ji odmítli, jelikož veškerou práci byly naše kapacity schopny zatím plynule zvládat. Postupem času jsme však zjistili, že s narůstajícím počtem řízení by se nám nějaká evidence přece jen hodila. ISIS přišel nejen jako nástroj evidence, ale přímo jako silný partner, který nám nyní pomáhá s řízením správy insolvenčních případů od A do Z. S řešením jsme za celou dobu jeho využívání v naší kanceláři natolik spokojeni, že jsme jej doporučili již několika dalším kancelářím (např. Mgr. Marek Konečný, Mgr. Jiří Ostravský a další), které si dnes již správu bez tohoto informačního systému ani neumí představit. Informační systém insolvenční správce nám ušetřil spoustu času a starostí. Mgr. Radim Janoušek (Olomouc) Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 5

6 10 důvodů, proč je na čase opustit Excel Na začátku roku jsme se sešli s některými uživateli systému Insolvenční správce, tedy konkrétně těmi, kteří před zavedením ISIS do své kanceláře využívali na evidenci a organizaci kanceláře Excel a diskutovali jsme o tom, co jim přechod na nový systém přinesl a jak své rozhodnutí hodnotí s odstupem času. Z této diskuse nám vyšlo několik zajímavých bodů, které si nyní blíže rozebereme. 1. Excel je pouze rámec, do kterého si funkce musím vkládat sám Kdykoliv budete chtít, aby Vaše excelovské řešení udělalo automaticky nějakou práci za Vás nebo Vaše zaměstnance, musíte si takovou funkci sami dodělat, anebo zaplatit někoho, kdo Vám ji dle Vašeho návrhu připraví. 2. Excel neumí reagovat na změny legislativy Jste uživatel excelovských tabulek? Tak to Vás pravděpodobně zaskočila změna DPH na přelomu roku 2012 / 2013 že? Sofistikovaný systém tabulek v Excelu se stává rigidní k rychlým úpravám a zapracování legislativních změn. Výhodou specializovaného software je, že je zde dodavatel, který se všemi změnami již počítá a řešení je vždy aktuální. 3. Excel neumí zálohovat data Základní problém Excelu pokud si informace uložené v tabulkách neukládáte ručně a pravidelně na nějaké alternativní úložiště, vždy riskujete ztrátu všech dat. Profesionální řešení jako je Insolvenční správce se stará a zálohování dat nepřetržitě každou vteřinu. 4. Musím sám sobě a svým zaměstnancům dělat uživatelskou podporu Jelikož jste pravděpodobně tvořili obsah excelovských tabulek sami, nemáte komu zavolat, když Vám nějaký vzorec přestane počítat tak, jak by měl. Spočítejte si také, kolik času musíte obětovat vysvětlováním toho všeho svým zaměstnancům. U nás stačí napsat svůj problém do aplikace uživatelské podpory a většinou v řádu několik minut je Vaše otázka zodpovězena nebo problém vyřešen. 5. Každá Excelovská tabulka vypadá jinak soudy nám je vracejí Specializovaný software jako je Insolvenční správce má výstupy unifikovaně zpracované přesně dle požadavků jednotlivých soudů v daných krajích. Tyto tabulky (například ZOPO) jsou navíc pravidelně aktualizovány dle zpětné vazby od správců, ale i soudů. V poslední době jsme v některých regionech my těmi, kteří v tandemu se soudci spolutvoří standarty v oblasti podoby výstupů. 6. Excel neumí automatické funkce jako hromadné oddlužení, anebo generování platebních příkazů Jsou funkce, které z logiky fungování tabulkového procesoru, jakým je Excel ani zpracovat nelze. Není tedy například možné každý měsíc automaticky jedním kliknutím automaticky zpracovat všechna oddlužení, anebo požadovat po jednoduchém Excelu, aby vygeneroval elektronický platební příkaz k úhradě, který by šel načíst a provést elektronickým bankovnictvím. 7. Excel si nezobrazím na mobilním telefonu ani tabletu Michal Černý manažer prodeje Jednoduché zobrazení samozřejmě možné je, ale nelze počítat se zapojením všech funkcí, anebo s komunikací na dálku. Software Insolvenční správce má pro tyto účely samostatnou optimalizaci pro mobilní zařízení. 8. Excel neumí řídit úkoly a hlídat termíny Jelikož primárně neslouží k plánování, není Excel schopen zastat funkci plánovače pracovních povinností a přiřazování úkolů. Tyto činnosti musíte tříštit do dalšího software, který je zase jen úzce specializovaný na tuto činnost. ISIS má zvláštní plánovací modul určený přímo pro organizaci práce a sledování termínů u spisů - Organizér. 9. Excel neumožňuje snadnou práci více lidí se stejnými daty zároveň a navíc tato data nechrání Excel je minulost. Pokud pracujete na stejné tabulce ve více lidech, musíte se vždy ujistit, že používáte nejaktuálnější verzi tohoto dokumentu. Navíc není možné, aby více lidí najednou editovalo tu samou tabulku ve stejný čas. Díky nutnosti kooperace ve více lidech přes server tak může navíc dojít k nezabezpečeným přenosům dat a nezaručíte, že data nebude číst někdo cizí. 10. Excel není sofistikovaný informační systém pro insolvenční správce a nedostanu k němu tablet zdarma K vážným zdravotním komplikacím přeci zavoláte lékaře - přenechejte tedy své starosti také profesionálům. Vy jste specialista na hmotnou a procesní problematiku insolvencí my jsme specialisté na správu a manžerské řešení v této oblasti. Na rozdíl od Excelu navíc dostanete k software Insolvenční správce tablet zdarma. S výsledkem 10:0 pro ISIS je jasné, že specializovaný software zastane nejen více práce, ale zároveň po Vás nevyžaduje tolik dalšího času při konfiguraci, aktualizaci, správě PC sítě, či zabezpečení dat. Naši zákazníci radí: čím dříve přejdete na specializované řešení Insolvenční správce, tím dříve začnete pracovat efektivně. Michal Černý Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 6

7 Od konce roku 2012 proběhlo s systému Insolvenční správce hned několik zásadních změn. Úpravy ZOPO a novinky v korespondenci V lednu 2013 doznaly změn formuláře pro Krajský soud v Českých Budějovicích. Pro České Budějovice byla vytvořena zpráva ZOPO a soupis majetkové podstaty. Vše tak, jak aktuálně vyžaduje Krajský soud v Českých Budějovicích. U ZOPO jsme verzí 7.3. také přidali možnost zobrazení různého počtu měsíců (3, 6, 12). Dále přibylo několik novinek v korespondenci, a to konkrétně v registru vozidel, při výzvě na penzijní společnosti a došlo k aktualizaci názvů bank. Mobilní ISIS Novinky v informačním systému Insolvenční správce Mezi nejzásadnější změnu, která přišla s poslední verzí ISIS je však možnost pohodlného zobrazení aplikace na mobilních zařízeních. O tom více v okolních článcích kolegů. Myslíme dopředu Mezi další novinky, které plánujeme patří především automatické načítání plateb do ZOPO z bankovních výpisů. Tato aktualita Vám ušetří další drahocenný čas se správou oddlužení. Dále se náš vývojový tým věnuje restrukturalizaci některých modulů Ing. Lucie Blahetová produktová manažerka informačního systému, abychom mohli přejít na novou technologii vývoje, která bude nejen rychlejší, ale zároveň poskytne i nové možnosti a funkce. Věříme, že se systémem Insolvenční správce budete nadále tak spokojeni jako doposud. Ing. Lucie Blahetová Systém Insolvenční správce je stále jednička na trhu. Pozici lídra si držíme pravidelným uváděním novinek. Software pro insolvenční správce z dílny společnosti Insolvence 2008, a.s. je dlouhodobě nejrozšířenější řešení v kancelářích insolvenčních správců. Potvrdil to i nedávný průzkum zveřejněný Konkursními novinami ve vydání č.5/2013 z května 2013, který potvrdil prvenství systému Insolvenční správce na poli specializovaných IT řešení pro správce. S 38% procenty a nárůstem tržního podílu o více než 7% oproti minulému roku si stále držíme pozici lídra trhu, což nás obrovským způsobem zavazuje. Pravidelně uvádíme novinky a vylepšení Díky rozšířenosti řešení Insolvenční správce jsme schopni sbírat zpětnou vazbu z celé ČR a mít tak přehled o rozdílných potřebách správců napříč republikou. Prakticky každých 14 dní přicházíme s drobnými vylepšeními nasazovanými do systému za pochodu a každý cca měsíc a půl s novou verzí systému, která vždy obsahuje významné technologické novinky. Správci oceňují možnost dostupnosti dat odkudkoliv Docela novým trendem, který se v poslední době mezi správci začal objevovat, je požadavek na dostupnost dat i v terénu, na jednání věřitelského výboru, soudu anebo třeba z domu v případě nemoci kolegy. Na tento trend jsme reagovali vydáním verze software pro mobilní zařízení a informační systém Insolvenční správce tak nyní lze využívat opravdu kdekoliv. Software je ve své mobilní verzi dostupný z jakéhokoliv smartphone, či tabletu, který je zároveň připojený k internetu. Nemáte tablet? Nevadí my Vám ho dáme zdarma Jelikož ne každá kancelář insolvenčního správce je v současné době vybavená tablety, spustili jsme pro stávající i nové zákazníky obchodní akci, kdy každý může získat tablet pro svou kancelář zdarma. Akce má zatím velký úspěch a rozdali jsme zdarma již pěknou řádku tabletů. Mgr. Tomáš Valášek, výkonný ředitel společnosti Rychlá, spolehlivá a bezpečná služba Základním stavebním kamenem našich služeb vedle zajímavých obchodních akcí však stále zůstává snaha o dodávku kompletního servisu v oblasti IT služeb správcům. Systém Insolvenční správce vyvíjí špičkoví programátoři na základě podnětů a návrhů samotných správců. O uživatelskou podporu se starají odborníci na plný úvazek a hned několik dalších profesionálů se stará o správu a zadávání dat do systému. Chceme tak nadále být těmi, na které se můžete spolehnout stejně, jako jste mohli doposud jsme zde pro Vás. Mgr. Tomáš Valášek Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 7

8 Jak probíhá zavedení informačního systému v kanceláři? Přechod na software Insolvenční správce je naprosto plynulý Společnost Insolvence 2008, a.s. vychází nový zákazníkům maximálně vstříc především v přechodu na vylepšené řízení kanceláře. Není třeba mít z přechodu na systém Insolvenční správce obavy, jelikož tento je naprosto plynulý a bezproblémový. Do systému vstupují bez potíží malé kanceláře teprve s několika řízeními, ale i velké insolvenční firmy s mnoha stovkami řízeními. Bojím se, že systému nebudeme rozumět Bez obav! Společnost Insolvence 2008, a.s. pořádá pro nové uživatele systému bezplatná vstupní školení, kde si všechny funkce systému velice rychle osvojí. Dostanete od nás i názorný obrazový manuál a pracovní sešity, ve kterých si na cvičeních můžete nabyté znalosti procvičovat. Software je navíc uživatelsky velice příjemný a dodržuje standarty, na které je většina uživatelů z práce na PC již zvyklá. Ať už správce, anebo jeho zaměstnanci tedy mohou přejít na systém velmi jednoduše a hlavně rychle. Jak do systému dostaneme data? Při příchodu nového zákazníka k systému Insolvenční správce, je zde speciální služba, která se nazývá Zadávání dat. V praxi to funguje tak, že správce nám zašle podklady ke svým řízením konkrétně ZOPO (Zpráva o plnění oddlužení) a čísla účtů a my mu dle toho všechna jeho řízení do databáze software vložíme. Přihlášky pohledávek, termíny a lhůty si již sami vytahujeme přímo z online aplikace Insolvenčního Kateřina Otradovcová Specialistka zadávání dat Pro firmy, ale i správce máme sledovací službu Monitoring rejstříku.cz Jedinečná chytrá on-line služba automatického sledování insolvenčního rejstříku, která umožňuje automaticky sledovat platební schopnost tisícovek subjektů a poskytne tak dohled nad vašimi pohledávkami, anebo pohledávkami vašich klientů. Díky tomuto softwaru formou služby (SaaS) lze pohodlně využívat nástroj, který nejen umožní pravidelně hlídat vše potřebné, ale i provádět jednorázové kombinované dotazy. Hlavní výhody automatického monitoringu Sledujte pohledávky za firmou, kterou spravujete Monitoring insolvenčního rejstříku pohlídá pohledávky za firmou v insolvenci. Můžete tak sledovat, které pohledávky vymůžete klasicky a které je třeba přihlásit do jiného insolvenčního řízení. Sledujte pohledávky svých zákazníků Pokud jste advokáti, daňoví poradci anebo sledujete pohledávky svých klientů z jiného důvodu, monitoring insolvenčního rejstříku vám bude nepostradatelným partnerem. Všechny informace máte ihned Monitoring insolvenčního rejstříku poskytuje aktuální informace o finanční situaci nově vložených subjektů. Můžete sledovat neomezený počet subjektů Nezáleží na počtu sledovaných subjektů - čím více tím levněji. U nás platíte poplatek pouze za přístup ke službě, nikoliv za počet sledovaných subjektů. rejstříku. Zadávání dat v naší společnosti provádí několik vyškolených zaměstnanců, kteří se na tuto činnost specializují. Pro několik insolvenčních kanceláří tuto činnost provádíme dokonce pravidelně v podobě další služby Virtuální asistentka. Vaše kancelář tedy přijde již k systému, který bude obsahovat všechny potřebné informace a neztratíte ani minutu. Jak se projeví nasazení informačního systému v naší kanceláři? Především úsporou času. Díky tomu, že Vám budou všechna data do systému zadána a Vy i Vaši zaměstnanci budete plně proškoleni k jeho využívání, tak velice rychle zjistíte, že administrativa, která Vám dříve trvala celé hodiny, je nyní prakticky sama hotová v řádu minut. Nejen že zvládnete udělat více práce, ale systém za Vás navíc některé věci kontroluje, takže můžete odložit i starost o správnost všech podání. No a co s volným časem? Vezměte třeba rodinu na dovolenou. Kateřina Otradovcová Ušetřete si práci i čas Rychle si zvyknete na efektivnější a snazší práci při monitoringu subjektů. Úlevu vám přinese i automatizace procesu přihlášení pohledávek do insolvenčního procesu. Hlídejte své peníze Včasným přihlášením pohledávky do insolvenčního řízení maximalizujete možnost jejího uspokojení. Uspoříte také za lidské zdroje na rutinní a administrativní práci, kterou lze automatizovat. Informace o přihláškách na Na vaši ovou adresu bude chodit výpis všech událostí v řízeních dle vašeho výběru. Nikdy tak nezůstanete pozadu a vždy budete o krok napřed. Pracujte napříč formáty, nevažte se na techniku Data můžete importovat ve formátu XLS nebo v jiném formátu. Díky tomu, že jde o online službu, nejste vázáni na jeden konkrétní počítač. Hlídat své pohledávky můžete odkudkoliv jen prostřednictvím internetového prohlížeče. Více informací o službě, případně bezplatný zkušební režim naleznete na adrese Pavel Mikulenka Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 8