Víno Destiláty Pivo Řešení pro efektivní dodavatelský řetězec velkoobchodních distributorů

Transkript

1 Víno Destiláty Pivo Řešení pro efektivní dodavatelský řetězec velkoobchodních distributorů Apprise.cz

2 Rozumíme Vašemu podnikání Víme, s jakými specifickými problémy se potýkají velkoobchodní distributoři vína, destilátů a piva. Vytvořili jsme proto ucelený a integrovaný ERP software, který plně odpovídá potřebám Vašeho podnikání. Abyste obstáli ve světě proměnlivého a silně regulovaného spotřebního průmyslu, musíte mít nástroje, které Vás udrží stále o krok napřed. ERP systém Apprise pomůže zajistit všechny podnikové procesy od plánování odbytu přes dovoz zboží až po řízení distribučních tras. Dobře víme, které prvky ve Vašem odvětví hrají důležitou roli: Víno a destiláty Pivo >> Ucelené motivační programy >> Nabídka sezonních produktů >> Výkazy o prodeji zboží podle místa prodeje, obchodního zástupce či značky produktu >> Výkazy o provizích řidičům >> Sledování pohybu vzorků >> Vracení lahví a správa znehodnocených výrobků >> Sdílení údajů s obchodníky v reálném čase >> Rozsáhlé plány propagace >> Tvorba výkazů na úrovni značek a dodavatelů >> Vytváření prognóz budoucího vývoje >> Vyhledávání obchodních příležitostí >> Orientace ve složitých regulačních otázkách O společnosti Apprise Jsme osvědčený poskytovatel ERP softwaru pro odvětví alkoholických nápojů. Zákazníci na našem systému oceňují zejména jeho odvětvově specifické funkce a rychlé zavedení. Vedle prvotřídního distribučního řešení dále získáte: >> Předprodejní poradenství >> Doporučení osvědčených postupů >> Odbornou implementaci a školení >> Nepřetržitou zákaznickou podporu >> Průběžné poradenství a školení Apprise nám poskytuje jak software, tak odborné rady, což nám umožňuje lépe plnit požadavky našich zákazníků a dodavatelů. Vybrali jsme si ERP systém Apprise, protože nejlépe vyhovuje potřebám distributorů vína a destilátů. Požadovali jsme finanční nástroje, výkazy o prodeji a možnost integrace s externím systémem. To vše nám Apprise poskytl, a ještě nabídl něco navíc. Don White, finanční ředitel společnosti Athens Distribution Vedoucí společnosti dovážející a distribuující víno

3 Pivo Distribuce piva prošla v posledních letech rozsáhlými změnami. Doba, kdy malá skupina zavedených pivovarů vyráběla jen několik druhů piv, je minulostí, a dnešní distributoři se tak pohybují ve značně proměnlivém prostředí. Současný rozmach nezávislých pivovarů a strmý růst nabídky produktů přivádí stále více distributorů k tomu, aby pro řízení svých dodavatelských řetězců využívali sofistikovaný software. ERP systém Apprise pro pivní průmysl Vám pomůže zajistit bezchybné vychystávání zboží a jeho efektivní přepravu, udržet provozní náklady v normě a poskytovat finančnímu oddělení aktuální a přesné informace. Funkce, které jsou navržené pro Vaše odvětví, dovolují: >> Zjednodušit složité oceňovací matice. Víno a destiláty >> Integrovat veškerá finanční a účetní data v reálném čase. Provozní náklady a ceny pohonných hmot neustále stoupají. Každý den vstupují na trh nové firmy >> Zajistit soulad se zákonnými normami i se standardními požadavky maloobchodníků včetně elektronické výměny dat (EDI) a výkazů o prodaném zboží. a roste konkurence. Chcete-li v tomto prostředí obstát, musíte uspokojit proměnlivou zákaznickou poptávku, což se neobejde bez rozšíření Vaší nabídky produktů. Společnosti obchodující s vínem a destiláty si začínají uvědomovat, jak výrazně mohou moderní technologie zvýšit efektivitu obchodních procesů. Chytré dovozní a distribuční firmy již přešly na celopodniková ERP řešení, která jsou navržena přímo pro jejich obchodní odvětví. ERP systém Apprise Vám umožní zefektivnit podnikové procesy, získat větší přehled o nákladech a maržích, sledovat stav zboží a řídit celý dodavatelský řetězec. Funkce, které jsou navržené pro Vaše odvětví, dovolují: >> Integrovat údaje o dodacích lhůtách, trendech prodeje a sezonních výkyvech za účelem přesnějšího nákupu zásob. >> Stanovovat speciální ceny pro jednotlivé zákazníky či produkty. >> Sdílet s obchodními zástupci informace o produktech, cenách, zásobách a fakturaci v reálném čase. >> Zajistit soulad se zákonnými normami i se standardními požadavky maloobchodníků včetně elektronické výměny dat (EDI) a výkazů o prodaném zboží. >> Optimalizovat plánování distribučních tras a vozový park za účelem efektivního využití pohonných hmot a služeb řidičů. >> Monitorovat a spravovat bonusy od dodavatelů. >> Identifikovat skutečné pořizovací ceny zboží. >> Zautomatizovat vyřizování objednávek. >> Sledovat pohyb zboží dle čísla šarže či dávky. >> Řídit proces vracení zboží a prázdných lahví. >> Optimalizovat plánování distribučních tras a vozový park za účelem efektivního využití pohonných hmot a služeb řidičů.

4 Náš plně integrovaný software nabízí vše, co potřebujete k řízení dodavatelského řetězce. Finance Přeprava a logistika Plánování odbytu a nákup Shoda s požadavky maloobchodníků > > Integrovaná hlavní účetní kniha, závazky a pohledávky > > Nástroje proaktivní správy neuhrazených pohledávek, inkasa a zpětných pohledávek > > Finanční výkazy > > Správa neplatících zákazníků > > Automatické bankovní vypořádání > > Správa kompenzací za vzorky a za vyprodání zboží > > Kompatibilita s Excelem a s jinými externími nástroji > > Nástroje ke snížení množství zpětných pohledávek, k jejich vyřešení a k dosažení úhrady neoprávněných srážek Analýzy a výkaznictví > > Detailní analýza marží ke zjištění ziskovosti jednotlivých zákazníků, dodavatelů a obchodních značek > > Přehled o hlavních i vedlejších nákladech včetně kompenzací a zpětných pohledávek > > Přístup k údajům v reálném čase pomocí nástrojů rozbalení > > Nástroje business intelligence > > Nástroje k umístění produktu usnadní jeho proniknutí na trh > > Tvorba a správa motivačních programů podle časového období, objemu prodeje, obchodních zástupců či týmů > > Standardní a přizpůsobitelné výkazy a přehledy > > Uživatelsky definovaná upozornění, ovládací panely a výkonnostní ukazatele > > Řízení shody se standardními požadavky včetně daňových výkazů a výkazů o prodaném zboží, s možností uvádět objem v galonech > > Sledování obchodních výsledků podle prodejních oblastí, obchodních zástupců, zákazníků či produktů > > Kompatibilita se softwarem DI Diver a s jinými externími aplikacemi > > Správa vozového parku > > Plánování a optimalizace tras > > Vytváření nákladních a dodacích listů > > Kompatibilita s externími nástroji včetně aplikace RoadNet Řízení skladu a zásob > > Tradiční i bezdrátový příjem, uskladnění a vychystání zboží > > Flexibilní správa lokalit, zón a skladových míst > > Řízené uskladnění > > Značení EAN/GS1, radiofrekvenční identifikace a další nezbytné nástroje > > Vracení zboží > > Sledování zboží dle čísla šarže > > Přesuny mezi sklady > > Systém okamžitého překládání (cross-docking) a odkládací plochy > > Možnost vyhrazovat, přiřazovat a limitovat množství zboží dle jednotlivých zákazníků či obchodních zástupců > > Přeprava zboží v lahvích nebo v kartonech > > Plánování distribučních tras a správa vozového parku Zákaznický a dodavatelský portál > > Plně integrované portály řízené nastavitelnými pravidly > > Zadávání objednávek, informace o stavu zásob a dotazy zákazníků v reálném čase > > Nepřetržitý zabezpečený přístup pro obchodní zástupce, zákazníky a partnery > > Zjednodušené automatické uvedení do provozu > > Flexibilní vývojové nástroje umožňující snadno přizpůsobit vzhled a chování Vašeho online portálu > > Personalizované vyhledávání pomocí filtrů > > Spolupráce se zákazníky > > Integrace prodejních míst > > Spolehlivé algoritmy pro předvídání budoucího vývoje > > Nástroje řízené Vašimi pravidly a časovým rozvrhem k řízení dlouhých dodacích lhůt a sezonních výkyvů > > Správa kompenzací za vyprodání zboží > > Automatická upozornění Řízení dovozu > > Flexibilní tvorba zásilek a kontejnerů za použití různých parametrů > > Sledování a správa nákupních objednávek, kontejnerů, zásilek a plavidel > > Konsolidace nákupních objednávek > > Přehled o skutečných pořizovacích nákladech a jejich správa > > Možnost přímých zásilek i dropshippingu Apprise Mobile > > Mobilní aplikace navržená pro tablety s operačními systémy ios a Android > > Zpracování objednávek a prohlížení produktů, katalogů, zásob, cen, faktur a údajů o klientovi > > Integrace s ERP systémem Apprise zpřístupní informace v reálném čase > > Fungování offline s následnou automatickou synchronizací ve stavu online > > Flexibilní měrné jednotky, velikosti a barvy > > Individuální kalkulace cen na zákaznické úrovni > > Možnost přidávání obrázků a dalších souborů > > Integrovaná automatizovaná identifikace EAN/GS1 včetně visaček a cenovek > > Plně integrovaná elektronická výměna dat (EDI) > > Nástroje správy zpětných pohledávek a dalších srážek Elektronická výměna dat (EDI) > > Plně integrovaná elektronická výměna dat > > Vlastní nebo námi zajišťovaná tvorba, testování a údržba EDI map > > Sledování EDI transakcí a řešení vzniklých problémů > > Archivace, vyhledávání, přehled a výkazy EDI transakcí > > Možnost integrace s EDI řešením od jiného poskytovatele ӲӲ Prodej a služby > > Integrovaný příjem objednávek podle nastavených pravidel, včetně zadávání prostřednictvím EDI či online > > Stanovení pravidel pro neuhrazené pohledávky, inkaso, platby, ceny a slevy na zákaznické úrovni > > Integrované provize, kompenzace a výkazy > > Správa vraceného zboží > > Možnost přiřazovat, vyhrazovat a limitovat množství zboží > > Pokročilé nástroje k tvorbě cen, výhodných nabídek a propagačních materiálů > > Správa vzorků produktů > > Široké možnosti vkládání poznámek, komentářů, obrázků a hodnocení vín > > Integrace se systémy od jiných poskytovatelů pro vzdálené zadávání objednávek > > Prodej alkoholických nápojů do restauračních zařízení i do obchodů > > Speciální ceny, slevy a motivační programy pro jednotlivé zákazníky či produkty > > Možnost přidávat velké množství poznámek, degustačních listů, obrázků a recenzí

5 Mějte přehled Lepší správa bonusů Prodávat produkty maloobchodníkům není jednoduché. Někdy je nutné nabídnout prodejcům motivační programy či množstevní slevy a zřídit vzorkovací stanice. Jakmile se zboží dostane na pulty obchodů, je ve Vašem zájmu, aby se tam dlouho neohřálo. Toho dosáhnete pomocí propagačních materiálů, které budou vytvořeny pro konkrétní prodejnu. Příprava těchto programů ve spolupráci s dodavateli však často vyústí v nepřehlednou změť nabídnutých bonusů. ERP systém Apprise umožňuje snadno spravovat všechny bonusy poskytnuté dodavateli na jednom místě. Nástroje správy bonusů dovolují: > > Prohlížet historii obdržených bonusů > > Přiřadit bonus k faktuře nebo k pohledávce za dodavatelem > > Poskytnout dodavatelům podrobné informace o jednotlivých obchodech pro stanovení bonusů > > Automaticky vypočítat výši bonusu s možností manuálních změn > > Vytvářet bonusy za poskytování vzorků, za motivační programy a za vyprodání zboží Nyní máme k dispozici mnohem více informací o závazcích i pohledávkách. Přiřazování plateb je jednodušší, stejně jako provádění dodatečných oprav, protože na obrazovce vidíme všechny kalkulace. S čím jsme dříve bojovali, je teď hračka. Provozní ředitel společnosti distribuující destiláty Mobilní řešení I když se zrovna nacházíte mimo kancelář, potřebujete mít neustálý přístup k důležitým aktuálním informacím. Naše mobilní řešení zpřístupňuje údaje v reálném čase a přispívá tak k růstu ziskovosti a efektivity Vašich pracovníků. Pomocí intuitivního ovládání si okamžitě zobrazíte výsledky prodeje, hodnoty ziskovosti a další informace, bez nichž se při vedení podniku neobejdete. Business intelligence > > Vyberte si, jaké údaje chcete mít zobrazeny na hlavním panelu. > > K dispozici máte důležité informace o prodeji, o stavu zásob a o financích. > > Můžete označit položky, které si pomocí metody rozbalení přejete prohlédnout podrobněji. > > Zvolte si, zda srovnávat a analyzovat údaje podle data, produktu či obchodního zástupce. Apprise Mobile > > Využijte dálkový přístup pro zadávání objednávek. > > Integrace s ERP systémem Apprise zpřístupní informace v reálném čase. > > Aplikace funguje offline s následnou automatickou synchronizací ve stavu online. > > Získáte přesné informace o historii, propagačních akcích, cenách a produktech.

6 Nejsme pouhým prodejcem. Jsme Vaším partnerem. Vaše priority jdou ruku v ruce s těmi našimi. Naše vývojová strategie se plně řídí Vašimi požadavky, které dokážeme rychle uskutečnit a uceleně je zakomponovat do ERP systému Apprise. Tým profesionálních služeb, projektovými manažery počínaje a zákaznickou podporou konče, je složený z odborníků na distribuci alkoholických nápojů. Na rozdíl od poskytovatelů obecněji zaměřených aplikací se nemusíme seznamovat se specifiky Vašeho podnikání. Vinařský, lihovarnický i pivovarnický průmysl už totiž důvěrně známe. Budeme s Vámi spolupracovat a doporučíme Vám vhodné osvědčené postupy, díky kterým dosáhnete vyššího zisku. ERP systém Apprise je kompletní a ucelené řešení, a proto odpadá potřeba nákupu doplňkových systémů. Budete tak moci minimalizovat celkové náklady a získáte lepší přehled o svém podnikání. Všechny specifické požadavky, jako například možnosti umístění produktu, informace o prodaném zboží či tvorba motivačních programů, jsou součástí základní aplikace. Zvolíte-li ERP systém Apprise, nebudete muset provádět téměř žádné zákaznické úpravy, což se projeví nízkými náklady na zavedení a údržbu softwaru, rychlým uvedením do provozu, levnějším a jednodušším přechodem na novější verzi a vyšší návratností investice. S námi dosáhnete užší integrace, vyšší přehlednosti a rychlejších výsledků. Česká republika: Holandská 8, 7. patro Brno Tel.: emea@apprise.com Kde nás najdete: Almere, Nizozemsko Milton Keynes, Spojené království Bethlehem, USA Nanjing, Čína Melbourne, Austrálie Apprise je registrovaná ochranná známka společnosti Apprise Software, Inc. ve Spojených státech a dalších zemích. Copyright 2015 Apprise Software, Inc. Všechna práva vyhrazena. WB0715CZ