1Úvod Popis programu Ovládání programu...5

Transkript

1 1Úvod Co je AudioSpot-Player Jak funguje Technické řešení Požadavky na techniku Instalace Adresářová struktura programu Odinstalace...3 2Popis programu Funkce programu Hlavní obrazovka Ovládací menu Nástrojová lišta Informační panel časování Ovládací prvky přehrávačů Seznam hudebních souborů a spotů...5 3Ovládání programu Výběr spotů Zařazení spotu do výběru Vyřazení spotu z výběru Práce s uloženými sestavami Tvorba nové uložené sestavy Odstranění uložené sestavy Načtení výběru spotů z uložené sestavy Nahrávání uživatelských spotů Správa zvukových souborů Časování Časování hudby Časování spotů Časování hlášení Časování reklamních akcí Nastavení programu Obecná nastavení Volba Spouštět minimalizovaně Volba Spouštět jako službu Volba Spouštět automaticky při startu Windows Volba Skladby přehrávat v náhodném pořadí Volba Povolit dálkové ovládání Hlasitost Celková hlasitost Hlasitost Wave Hlasitost hudby Hlasitost spotů Nastavení nahrávání Kvalita a úroveň nahrávání Volba Převod formátu Hardware

2 1 Úvod 1.1 Co je AudioSpot-Player AudioSpot-Player je softwarový přehrávač zvukových souborů sloužící k prezentaci reklamních spotů a hlášení v obchodních centrech a to prostřednictvím jejich ozvučovacích systémů. 1.2 Jak funguje AudioSpot-Player je nainstalován na počítači poblíž ozvučovacího systému obchodního domu a je s ním přímo propojen. V nastavených časových intervalech je přerušena nebo mírně utlumena hudba z externího zdroje a přehrán reklamní spot podle nastavené sekvence. Obsluhu přehrávače lze provádět lokálně pověřenou osobou v obchodním domě nebo za pomoci software AudioSpot-Manager dálkově. 1.3 Technické řešení Počítač se zvukovou kartou a nainstalovaným programem je propojen buď přímo (obr.1) nebo přes hardwarovou komponentu AutoSwitch (obr.2) se systémem ozvučení obchodního domu. AutoSwitch se instaluje v případě, kdy je AudioSpot-Player použit pouze k přehrávání reklamních spotů a hudbu zajišťuje jiný externí zdroj např. rádio nebo CD přehrávač, AutoSwitch pak slouží k přerušení signálu z externího zdroje a umožní přehrání reklamního spotu z počítače, po ukončení spotu se externí zdroj hudby opět připojí k ozvučení. obr.1. schéma zapojení AudioSpot-Player obr.2. schéma zapojení AudioSpot-Player s externím zdrojem hudby 1.4 Požadavky na techniku Pro bezproblémový chod programu AudioSpot-Player jsou kladeny určité nároky na vybavení počítače a jeho umístění. V každém případě by počítač neměl být dále od ozvučovacího systému než 10 m, tento požadavek je dán citlivostí přenosu zvuku ze zvukové karty počítače do systému ozvučení, při větších délkách by mohl být signál degradován jinými rušivými vlivy a tím znehodnocen. Vybavení počítače by mělo obsahovat zejména zvukovou kartu kompatibilní se stardardem Sound Blaster a v případě zapojení systému s hardwarovou komponentou AutoSwitch (obr.2) i jeden volný port RS232 (sériový). Minimální požadavky na hostitelský počítač jsou: - 2 -

3 Procesor Paměť Volné místo na disku Jednotka CDROM Síťová karta Zvuková karta Rozhraní Operační systém 500MHz 32MB 10MB (pouze pro instalaci programu) Sound Blaster kompatibilní RS232 Windows 98/NT/2000/XP 1.5 Instalace AudioSpot-Player se instaluje spuštěním instalačního programu (typicky ASPlayerčísloverze-Setup.exe) z distribučního média. Distribuční médium také obsahuje instalační soubor Windows MediaPlayer-u (mpie4full.exe) který je nutné spustit není-li tento přehrávač v operačním systému nainstalován. Po instalaci která trvá několik sekund je nutné počítač restartovat. Byla-li instalace úspěšná je možné program spustit buď z nabídky Start -> Programy -> AudioSpot-Player -> AudioSpot- Player nebo z plochy poklepáním na ikonu programu Adresářová struktura programu V pracovním adresáři aplikace jejíž lokace je určena při instalaci (typicky C:\Program Files\AudioSpot) je vytvořena následující adresářová struktura:..\ - programové soubory aplikace..\music - hudební soubory určené k přehrávání..\profiles - soubory obsahující předdefinované uložené sestavy (viz odst.3.1.3)..\spots - uživatelské spoty (nahrané obsluhou)..\spots\fixed - pevné spoty (profesionálně nahrané spoty)..\spots\messages - soubory hlášení (viz odst.3.4.3)..\spots\actions - soubory reklamních akcí (viz odst.3.4.4) 1.6 Odinstalace Odinstalování programu se provádí standardním způsobem z Ovládací panely -> Přidat nebo odebrat programy. Při odinstalaci nejsou odebrány soubory které vznikly za provozu programu např. obsluhou nahrané reklamní spoty nebo hudební soubory obsažené adresáři Music aplikace. 2 Popis programu Uživatelské grafické rozhraní je řešeno velmi přehledně a s ohledem na fakt že program bude používán i osobami bez hlubších znalostí počítačové techniky je jeho ovládání jednoduché a intuitivní. 2.1 Funkce programu AudioSpot-Player obsahuje dva různé přehrávače zvukových souborů jejihž úkolem je přehrávat hudbu v pevném nebo náhodném pořadí a reklamní spoty podle definovaného pořadí a nastavené frekvence opakování. Pokud je celý systém ozvučení řešen podle obr.2 tedy o přehrávání hudby se stará hardwarová komponenta (rádio,cd přehrávač apod.), není potřeba u softwarového přehrávače hudby nastavovat žádná nastavení a přehrávač nebude jednoduše využíván, AudioSpot-Player bude využit pouze k přehrávání reklamních spotů

4 Jsou-li obsluhou nastaveny časy v kterých má dojít k automatickému spuštění a ukončení přehrávání (např.začátek a konec prodejní doby), porovnává aplikace tyto časy se systémovým časem počítače a při shodě se provede příslušná akce (start,stop). Po nastartování přehrávání hudby se postupně ze seznamu hudebních souborů vybírají skladby a jsou postupně nebo náhodně přehrávány v ozvučení obchodního domu. V případě že došlo k nastartování přehrávače spotů, začne odpočítávání doby nastavené obsluhou, po uplynutí tohoto časového úseku je utlumena hudba a přehrán spot do systému ozvučení, po ukončení přehrávání spotu se hudba opět zesílí a začíná znovu odpočítávání. Tento proces se neustále opakuje až do doby kdy obsluha manuálně ukončí přehrávání nebo nastane čas automatického ukončení přehrávání. 2.2 Hlavní obrazovka Hlavní obrazovku (obr.3.) tvoří ovládací uživatelské prvky (menu, grafická tlačítka, nástrojová lišta) a prvky zobrazovací (seznam hudebních souborů, seznam spotů, informační panely časování). Ovládací menu aplikace Nástrojová lišta Informační panel časování Informační panel časování Ovládací prvky přehrávače hudby Ovládací prvky přehrávače spotů Seznam hudebních souborů Seznam spotů obr.3. hlavní obrazovka programu Ovládací menu Ovládací menu slouží ke zpřístupnění funkcí programu prostřednictvím myši nebo klávesových zkratek, ovládání myší je velmi jednoduché a není potřeba se jím blíže zabývat. Není-li k dispozici myš ovládá se menu pomocí klávesových zkratek tak, že při současném držení klávesy Alt a stisknutím písmene jež je v konkrétní položce menu označené podtržítkem se spustí požadovaná funkce

5 2.2.2 Nástrojová lišta Nástrojová lišta stejně jako ovládací menu zpřístupňuje funkce programu avšak jenom ty které jsou velmi často využívané a jsou tedy po ruce Informační panel časování Na hlavní obrazovce programu se nacházejí dva informační panely časování, první v levé části je panel přehrávače hudebních souborů, jež informuje obsluhu o nastaveném čase kdy dojde k automatickému startu přehrávání hudebních souborů a v kolik hodin dojde k jeho ukončení. V pravé části hlavní obrazovky je informační panel časování přehrávače reklamních spotů který informuje o tomtéž a navíc zobrazuje nastavenou časovou prodlevu mezi jednotlivými spoty, včetně odpočítávání k dalšímu přehrávání Ovládací prvky přehrávačů Grafická tlačítka slouží k ručnímu ovládání přehrávače nad kterým jsou umístěna. Ruční ovládání se používá pokud nejsou nastaveny časy automatického spuštění a ukončení přehrávání nebo je-li potřeba probíhající přehrávání ukončit či pozastavit. Význam jednotlivých tlačítek je: spouští přehrávání spotů nebo hudebních souborů dočasně přeruší přehrávání ukončí přehrávání spotů nebo hudebních souborů Seznam hudebních souborů a spotů Seznam hudebních souborů zobrazuje všechny dostupné skladby které jsou umístěny v podadresáři Music aplikace. V průběhu přehrávání konkrétní skladby je její název aplikací vyhledán, a v seznamu zvýrazněn, tím získává obsluha přehled která skladba je právě přehrávána. Stejně tak je v seznamu spotů vyhledán a zvýrazněn název souboru který je právě přehráván přehrávačem spotů. 3 Ovládání programu 3.1 Výběr spotů Skladba spotů a jejich pořadí přehrávání se nastavuje v okně Výber spotů (obr.4). Tento formulář obsahuje seznamy spotů (souborů) které jsou dostupné v adresáři Spots aplikace. Tyto spoty jsou rozděleny do dvou kategorií: Pevné spoty - Spoty které zpravidla dodává profesionální reklamní agentura a obsahují spíše obecné informace pro zákazníky. Uživatelské spoty Spoty obsahující konkrétní informace o aktuálních nabídkách a slevách a zpravidla se nahrávají přímo na filiálce pověřenou obsluhou

6 obr.4. výběr spotů Seznam vybraných spotů je umístěn v dolní části formuláře a obsahuje již konkrétně definovanou sekvenci v jakém pořadí budou spoty přehrávány Zařazení spotu do výběru Zařazení spotu do výběru se provádí kliknutím na název souboru v nabídce pevných nebo uživatelských spotů. Do výběru se spoty zařazují v takovém pořadí v jakém byly vybírány. Jeli výběr hotov potvrdí se tlačítkem Použít aby se změny v seznamu aplikovaly Vyřazení spotu z výběru Je-li potřeba vyřadit jakýkoli spot ze seznamu, kliknutím na jeho název a tlačítko Vyjmout je z výběru odstraněn, poté již tento spot nebude přehráván. Tlačítkem Vyjmout vše se ze seznamu vybraných spotů odstraní veškeré jeho položky. Upravený seznam spotů je potřeba potvrdit tlačítkem Použít aby se provedené změny opravdu aplikovaly Práce s uloženými sestavami Dochází-li často k obměně skladby spotů např. každý den probíhá přehrávání jiných spotů nebo v jiném pořadí, je možno uložit si konkrétní skladbu do sestavy. Sestava pak obsahuje definici názvů a pořadí spotů přičemž jediným kliknutím ji lze aplikovat do výběru. Není tedy nutné každý den vytvářet specifický výběr

7 obr.5. uložené sestavy Tvorba nové uložené sestavy Kliknutím na tlačítko Nový se zobrazí dialogové okno žádající vložení názvu uložené sestavy, po jeho zadání a potvrzení je vytvořen definiční soubor, tento soubor se současně zobrazí v seznamu uložených sestav. Dle bodu Zařazení spotu do výběru se definuje skladba spotů a tlačítkem Uložit se daný výběr uloží do sestavy Odstranění uložené sestavy Pokud je některá uložená sestava již neaktuální lze ji jednoduše odstranit, ve výběru sestav se označí myší a tlačítkem Odstranit se tato sestava natrvalo smaže z pevného disku počítače. Je třeba říci že se odstraní pouze tento definiční soubor a nikoli spoty v něm obsažené Načtení výběru spotů z uložené sestavy Obsah uložené sestavy se načte do výběru spotů označením příslušné sestavy v horním seznamu a tlačítkem Načíst se obsah sestavy přenese do seznamu vybraných spotů, tlačítkem Použít se změny aplikují a přehrávání již probíhá podle nového výběru. 3.2 Nahrávání uživatelských spotů Program AudioSpot-Player umožňuje obsluze nahrávat vlastní reklamní nebo informativní spoty. Nahrávka se pořizuje prostřednictvím mikrofonu zapojeného do zvukové karty počítače a formuláře Nahrávání (obr.6)

8 obr.6. nahrávání uživatelských spotů Formulář tvoří informační panel, nastavovací prvky a prvky ovládací jimiž se nahrávání řídí. Před nahrávání je potřeba určit o jaký druh spotu se jedná. Na výběr jsou tři možnosti z nihž jedna se označí kliknutím. Uživatelský spot Spot který se po nahrání zobrazí ve výběru uživatelských spotů (viz. bod 3.1 Výběr spotů ) a je jej možno zařadit do sekvence přehrávaných spotů. Hlášení Spot spíše technického charakteru (např. oznámení o konci prodejní doby) jehož přehrání se nastavuje na konkrétní čas a den (viz. odst Časování hlášení ). Reklamní akce Spot upozorňující zákazníky prodejny o právě probíhajících slevách či akcích který se přehrávají pouze v definovaném časovém období (viz. odst Časování reklamních akcí ). Nahrávání spotu začíná kliknutím na ikonu mikrofonu a probíhá až do okamžiku kdy je stlačeno tlačítko s vyobrazeným symbolem čtverce, po dobu nahrávání se vypisují informace o celkovém čase a velikosti nahrávaného souboru. Po ukončení nahrávání a zadání názvu je spot uložen a je-li konfigurací aplikace nastaven převod výsledné nahrávky do úspornějšího formátu mp3 vypisují se informace o průběhu převodu na informačním panelu. Nahraný spot je možné poslechnout kliknutím na tlačítko ze symbolem trojúhelníku a vybráním z nabídnutého seznamu, tím se ověří odpovídá-li nahrávka kladeným nárokům. 3.3 Správa zvukových souborů Mazání, poslech a zobrazování informací o zvukových souborech umožňuje formulář Správa (obr.7). V tomto okně je možné vybírat z nabídnutých seznamů soubory jež jsou dostupné aplikaci AudioSpot-Player

9 obr.7. správa zvukových souborů Označením položky v příslušném seznamu, se v informačním panelu zobrazí detailní informace o daném zvukovém souboru a je současně načten do přehrávače, prostřednictvím něhož je možné nahrávku poslechnout. Tlačítkem Odstranit se označený soubor smaže z pevného disku počítače.tato volba není přístupná na záložce pevných spotů poněvadž se jedná o profesionálně nahrané reklamní spoty a není dovoleno je mazat. Při poslechu souborů si je třeba uvědomit že zvuk je generován zvukovou kartou která je přímo spojená s ozvučovacím systémem a bude tedy slyšet v celém objektu, proto je vhodné nejdříve ukončit přehrávání hudby a spotů, odpojit zvukovou kartu počítače od ozvučení a zapojit poslechové reproduktory do uvolněné zdířky zvukové karty. Po skončení poslechu je potřeba vše zapojit zpět a spustit přehrávání spotů a hudby. 3.4 Časování Formulář časování umožňuje nastavit časy spuštění a ukončení přehrávání spotů, hudby, hlášení a reklamních akcí. Obsahuje seznamy plánů (úloh) spouštění a ukončení přehrávání do kterých lze velmi snadno přidávat další úlohy prostřednictvím průvodců čímž je celý proces velmi usnadněn a zjednodušen. Ze seznamů se úlohy mohou odebírat označením příslušné položky a tlačítkem Zrušit plán, čímž se daná úloha zneplatní. Veškeré změny v časových plánech je potřebné potvrdit tlačítkem Použít a tím změny uložit

10 obr.8. časování Časování hudby Časování hudby definuje dny v týdnu a časy v kterých bude docházet ke spouštění a ukončení přehrávání hudebních souborů. Nastavení časového plánu se děje prostřednictvím průvodce spuštěného po kliknutí na tlačítko Nový plán. obr.9. průvodce krok 1 obr.10. průvodce krok 2 obr.11. průvodce krok 3 Průvodce obsahuje tři kroky které následují po sobě a je možné se mezi nimi vracet a nastavení měnit. 1 krok - Zobrazení informace o průvodci (obr.9). 2 krok - Definování dnů v týdnu kdy se má tato úloha provést, včetně časů kdy dojde ke spuštění a ukončení přehrávání (obr.10). 3 krok - Zobrazení závěrečného sumarizace zadaných údajů (obr.11). Po potvrzení tlačítkem Dokončit je plán přidán do seznamu Časování spotů Časování spotů definuje dny v týdnu, časy v kterých bude docházet ke spouštění a ukončení přehrávání a v jakém časovém intervalu budou spoty za sebou přehrávány. Vytvoření časového plánu se děje pomocí průvodce který se spouští tlačítkem Nový plán

11 obr.12. průvodce krok 1 obr.13. průvodce krok 2 obr.14. průvodce krok 3 Průvodce obsahuje tři kroky které následují po sobě a je možné se mezi nimi vracet a nastavení měnit. 1 krok - Zobrazení informace o průvodci (obr.12). 2 krok - Definování dnů v týdnu kdy se má tato úloha provést, časového intervalu mezi spoty a časů kdy dojde ke spuštění a ukončení přehrávání (obr.13). 3 krok - Zobrazení závěrečného sumarizace zadaných údajů (obr.14). Po potvrzení tlačítkem Dokončit je plán přidán do seznamu Časování hlášení Hlášení jsou spoty spíše technického charakteru (např.oznámení o konci prod.doby) a jsou spouštěny v přesně daný čas a den v týdnu. Spouštění se plánuje opět průvodcem který se spouští tlačítkem Nové hlášení obr.15. průvodce krok 1 obr.16. průvodce krok 2 obr.17. průvodce krok 3 obr.18. průvodce krok 4 obr.19. průvodce krok 5 Průvodce obsahuje pět kroků které následují po sobě a je možné se mezi nimi vracet a nastavení měnit. 1 krok - Zobrazení informace o průvodci (obr.15). 2 krok - Výběr souboru který se bude přehrávat (obr.16). 3 krok - Vyplnění jména plánu (k snadnější identifikaci v seznamu úloh) (obr.17). 4 krok - Definování dnů v týdnu kdy se má tato úloha provést, časů kdy dojde ke spuštění a ukončení a interval opakování přehrávání (obr.18). 5 krok - Zobrazení závěrečného sumarizace zadaných údajů (obr.19). Po potvrzení tlačítkem Dokončit je plán přidán do seznamu

12 3.4.4 Časování reklamních akcí Reklamní akcí se rozumí informování zákazníků o probíhajících akcích a slevách které jsou platné pouze v určitém časovém období. Plány se vytvářejí průvodcem který se spouští kliknutím na tlačítko Nová akce. obr.20. průvodce krok 1 obr.21. průvodce krok 2 obr.22. průvodce krok 3 obr.23. průvodce krok 4 obr.24. průvodce krok 5 Průvodce obsahuje pět kroků které následují po sobě a je možné se mezi nimi vracet a nastavení měnit. 1 krok - Zobrazení informace o průvodci (obr.20). 2 krok - Výběr souboru který se bude přehrávat (obr.21). 3 krok - Vyplnění názvu reklamní akce(k snadnější identifikaci v seznamu úloh) (obr.22). 4 krok - Definování datumu a času započetí, datumu a času ukončení a intervalu přehrávání zvukového souboru reklamní akce. Zaškrtávacím políčkem se nastaví jakým způsobem má být naloženo se souborem po vypršení platnosti akce (obr.23). 5 krok - Zobrazení závěrečného sumarizace zadaných údajů (obr.24). Po potvrzení tlačítkem Dokončit je plán přidán do seznamu. 4 Nastavení programu 4.1 Obecná nastavení Obecná nastavení aplikace zpřístupňují položky které ovlivňují chování programu a dovolují ho měnit Volba Spouštět minimalizovaně Tato volba určuje v jakém stavu se zobrazí aplikace po svém startu, je-li volba zatržena bude program po nastartování minimalizován na hlavní panel Volba Spouštět jako službu Touto volbou se nastavuje chování programu po jeho minimalizaci, je-li volba zatržena schová se celá aplikace do systray a nebude zobrazena na hlavním panelu, nemůže se tedy stát že obsluha počítače náhodně chod programu ukončí

13 4.1.3 Volba Spouštět automaticky při startu Windows Zatržením této volby se zapíše do systémového registru záznam o spouštění aplikace při startu operačního systému. Toto nastavení může provádět pouze uživatel s právy zápisu do větve HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run Volba Skladby přehrávat v náhodném pořadí Nastavení se vztahuje k přehrávači hudebních souborů a určuje zda bude přehrávání probíhat v pořadí jak jsou hudební soubory zobrazeny v seznamu anebo v pořadí náhodném Volba Povolit dálkové ovládání Zaškrtnutím této volby se aplikace nastaví do režimu vzdáleného řízení a je připravena přijímat příkazy ze vzdáleného pracoviště. Komunikace s protistranou probíhá přes navázané TCP spojení na portu určeném textovým políčkem (defaultně 1001). 4.2 Hlasitost Celková hlasitost Jezdcem celkové hlasitosti se upravuje výsledná celková hlasitost na výstupu zvoleného zvukového zařízení určeného operačním systémem. Nastavená úroveň ovlivňuje veškeré zvukové výstupy (zvukový disk CD, zařízení AUX, linkový vstup apod.) Hlasitost Wave Tímto jezdcem se nastavuje úroveň systémové hlasitosti výstupu wave. Tento výstup má vliv pouze na přehrávání zvukových souborů aplikacemi spuštěných v operačním systému, tedy neovlivňuje hlasitosti jiných výstupů Hlasitost hudby Zde se nastavuje úroveň hlasitosti při přehrávání hudebních souborů. Tato hlasitost ovlivňuje pouze zvukový výstup programu AudioSpot-Player Hlasitost spotů Zde se nastavuje úroveň hlasitosti při přehrávání reklamních spotů a hlášení. Tato hlasitost ovlivňuje pouze zvukový výstup programu AudioSpot-Player. Zadávacím políčkem pod tímto jezdcem se určuje na jakou úroveň hlasitosti bude utlumena hudba při přehrávání spotů v případě že je přehrávač hudby v chodu, změna se provádí držením šipek nahoru nebo dolů. 4.3 Nastavení nahrávání Kvalita a úroveň nahrávání Jezdcem hlasitosti nahrávání se nastavuje síla signálu z mikrofonu připojeného ke zvukové kartě počítače a tím i hlasitost výsledného nahraného souboru, je-li jezdec v poloze 0% je mikrofon vypnutý a nefunkční. Další volby nastavují parametry nahrávání které ovlivňují výslednou velikost nahrávaného souboru tak i na jeho kvalitu. Přednastavené hodnoty jsou optimální a není potřeba na nich nic měnit Volba Převod formátu Touto volbou se určí má-li se po skončení nahrávání výsledný soubor převést do úspornějšího formátu mp3 a tím šetřit místo na pevném disku počítače

14 4.4 Hardware Je-li k přehrávání hudby použit externí zdroj (obr.2), je nutné v případě přehrávání reklamního spotu tento zdroj odpojit od ozvučovacího systému a na místo něho připojit výstup zvukové karty počítače, k tomu slouží hardwarová komponenta AutoSwitch. AutoSwitch je ovládán přes rozhraní RS232 počítače. Zaškrtnutím volby Používat AutoSwitch se zpřístupní nabídka sériových portů z které je potřeba vybrat přávě ten na který je AutoSwitch připojen. Tlačítkem Zkouška portu je možné hardware vyzkoušet a otestovat