INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 15 zaměstnanců, cca 60 externistů Titul, jméno, příjmení, rodné příjmení, adresa, rodné číslo, datum a místo narození, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, ová adresa, životopis, telefon, zápočtový list, lékař, výpis z rejstříku trestů, doklad o vzdělání, osvědčení vzdělávání, identifikační údaje rodinných příslušníků PaM, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 50 provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Mzdová agenda výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) 15 zaměstnanců, cca 60 externistů jméno, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda, číslo účtu, telefon, , osobní číslo, pracovní docházka, přítomnost ZP, OSSZ, ÚP Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 50, S 10 provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: Evidence pracovní doby (docházka) získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie 15 zaměstnanců, cca 60 externistů jméno, příjmení, osobní číslo, výkaz práce, podpis Příjemci účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Agenda BOZP, PO, PP ŠKOLENÍ BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 15 zaměstnanců, cca 60 externistů jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefon, podpis, číslo řidičského průkazu Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5, S 10 provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: Spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie Příjemci zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě 15 zaměstnanců, cca 60 externistů jméno, příjmení, název firmy, organizace, adresa, IČO, DIČ, , telefon, osobní informace v poště zaměstnanci, žáci, instituce Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 5 provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: Potvrzení, referencí, osvědčení vystavení dokladu účastníkovi kurzu o získání kvalifikace splnění smlouvy Kategorie Příjemci Příjemci 15 zaměstnanců, cca 60 externistů jméno, příjmení, datum narození adresa zákonní zástupci zaměstnanci účastníci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Výběrová řízení, zájemci o práci získávání nových pracovníků na uvolněné bo nově vzniklé pracovní pozice zaměstnavatele oprávněný zájem správce (zajištění personálního obsazení) Kategorie Příjemci všichni účastnícu výběrových řízení životopis, doklad o vzdělání, výpis z trestního rejstříku, lékařský posudek ředitel, zástupce ředitele, vedoucí pobočky, výběrová komise Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: Administrace web Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) všichni zaměstnanci, účastníci zájmového vzdělávání jméno, příjmení služební telefon, , fotografie, videa veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz dle potřeby provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti všichni zaměstnanci, účastníci zájmového vzdělávání viz ostatní agendy Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz 1 týdně elektronicky provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: Školní matrika, třídnice, katalogové listy pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy, statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové výkazy; evidence průběhu celého vzdělávání včetně klasifikace, údajů o přerušení, ukončení a opakování vzdělávání na základě zákonných povinností Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky; vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání všichni žáci údaje o účastníkovi: Jméno, přijmení, trvalé bydliště, rodné číslo, škola, třída, zdravotní stav dítěte (popř. konkrétní problémy), zdravotní postižení, státní občanství a zdravotní pojišťovna; údaje o zákonném zástupci:jméno, přijmení, kontaktní adresa, telefon a účastník vzdělávání DDM Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: Tábory, akce, deníky ZÚ poskytnutí jiným osobám bo organizacím za účelem plnění smlouvy o poskytnutí služby souhlas subjektu Kategorie Příjemci Příjemci v třetích zemích bo všichni účastníci údaje o účastníkovi: Jméno, přijmení, trvalé bydliště, rodné číslo, škola, třída, zdravotní stav dítěte (popř. konkrétní problémy), zdravotní postižení, státní občanství a zdravotní pojišťovna, kartička pojištěnce, léky; údaje o zákonném zástupci: Jméno, přijmení, kontaktní adresa, telefon a , číslo účtu. vedoucí tábora bo akce Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Evidence úrazů BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci, všichni účastníci poškozený: jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefon na zákonné zástupce, zdravotní stav, pojišťovna. zákonný zástupce: jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefon, pojišťovna, bankovní účet ČŠI zřizovatel, zdravotní pojišťovna, inspektorát práce skartační plán S 10, A 10 provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: FKSP, účetnictví příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb; evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty Kategorie Příjemci Příjemci vyhláška 114/2002 o fondu kulturních a sociálních potřeb, zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) zaměstnanci, všichni účastníci údaje o žadateli: jméno, příjmení, firma, IČO, DIČ, adresa, číslo účtu, registrace živnosti údaje o účastníkovi: jméno, příjmení, datum narození firmy, banky, účastníci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5, S 10 provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: Dobrovolníci, praktikanti personální a materiální zajištění dobrovolníků a praktikantů při jejich práci pro DDM Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 220/2007 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení školského zákona, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) zaměstnanci viz ostatní agendy Příjemci Příjemci DDM, školy Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: Soutěže MŠMT, DDM organizační zabezpečení soutěží, poskytnutí údajů o účastnících MŠMT jako orgánu vyhlašujícímu soutěže celostátního významu Kategorie vyhláška č. 55/2005 Sb., o podmínkách organizace a financování soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání všichni účastníci soutěží jméno, příjmení, rok narození, bydliště, škola Příjemci MŠMT, škola, účastník, organizátoři soutěží, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: Další vzdělávání pedagogických pracovníků rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno, příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se