SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika Úřad práce České republiky se sídlem na Karlově náměstí 1359/1, Praha 2 Krajská pobočka v Brně Křenová 25/27, Brno strana 1 z 94

2 OBSAH OBSAH INFORMACE O ZADAVATELI ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI OSOBA OPRÁVNĚNÁ JEDNAT JMÉNEM ZADAVATELE KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE OSOBA ODPOVĚDNÁ ZA ZAJIŠTĚNÍ PŘÍPRAVY A PRŮBĚH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KONTAKTNÍ OSOBY PROJEKTU V JEDNOTLIVÝCH OKRESECH A REGIONECH JIHOMORAVSKÉHO KRAJE VYSVĚTLIVKY A ZKRATKY STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA A CÍLE PROJEKTU CHARAKTERISTIKA PROJEKTU CÍLOVÁ SKUPINA VŠEOBECNÉ CÍLE SPECIFICKÉ CÍLE PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY HARMONOGRAM REALIZACE PROJEKTU DODAVATELEM AKTIVIT aktivita: Příprava realizace projektu aktivita: Publicita projektu aktivita: Zahájení realizace veřejné zakázky aktivita: Výběr klientů projektu aktivita: Vstupní blok aktivita: Plán rozvoje klienta (PRK) aktivita: Poradenský program aktivita: Motivační program aktivita: Program finanční gramotnosti aktivita: Individuální poradenství aktivita: Rekvalifikační kurzy aktivita: Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání aktivita: Doprovodná a podpůrná opatření aktivita: Mzdové příspěvky aktivita: Reporting projektu veřejné zakázky aktivita: Monitoring a evaluace projektu PODMÍNKY ÚČASTI KLIENTA V PROJEKTU HORIZONTÁLNÍ TÉMATA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PRÁVA ZADAVATELE A KONTROLA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KVALIFIKACE UCHAZEČŮ O VEŘEJNOU ZAKÁZKU VYMEZENÍ KVALIFIKACE A JEJÍ SPLNĚNÍ Základní kvalifikační kritéria dle 53 odst. 1, písm. a) - k) a odst. 3 zákona strana 2 z 94

3 6.1.2 Finanční a ekonomická způsobilost dle 50 odst. 1, písm. c) zákona Technická způsobilost podle 56 odst. 2 zákona Profesní kvalifikační kritéria dle 54 písm. a), b) a d) zákona FORMA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ZÁKLADNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE STRUKTURA NABÍDKOVÉ CENY OD DODAVATELE VZ PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU ZPŮSOBILOST VÝDAJŮ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY FAKTURACE AKTIVIT ZA URČENÉ OBDOBÍ DALŠÍ PODMÍNKY ADMINISTRACE A PROPLÁCENÍ DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ ÚČASTNÍKŮM Evidence doprovodných opatření Zpracování a předložení požadavků na proplacení doprovodných opatření Kontrola a schválení doprovodných opatření k proplacení Proplacení schválených částek klientům projektu ADMINISTRACE ZAJIŠTĚNÍ OBČERSTVENÍ FAKTURACE ADMINISTRACE DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ A ZAJIŠTĚNÍ OBČERSTVENÍ OBCHODNÍ A ZADÁVACÍ PODMÍNKY (NÁVRH SMLOUVY) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK NABÍDKA JISTOTA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI PRÁVA ZADAVATELE SEZNAM PŘÍLOH strana 3 z 94

4 1 Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje o zadavateli Název: Česká republika Úřad práce České republiky se sídlem: na Karlově náměstí 1359/1, Praha 2 Krajská pobočka: v Brně Adresa: Křenová 25/27, Brno, PSČ IČ: Bankovní spojení: ČNB Pobočka Brno Číslo účtu: / Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osoba oprávněná činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou a jednat jménem zadavatele: Jméno: Funkce: Jednající: Jméno: Funkce: JUDr. Jiří Kubeša generální ředitel Úřadu práce ČR JUDr. Marie Cacková ředitelka krajské pobočky Úřadu práce ČR v Brně 1.3 Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osoby v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou: Pozice Projektová manažerka Finanční manažer Úřad práce ČR, Krajská pobočka v Brně Referát projektů EU Ing. Jana Malá Tel.: jana.mala@bm.mpsv.cz Ing. Jana Knápková Tel.: jana.knapkova@bm.mpsv.cz strana 4 z 94

5 1.4 Osoba odpovědná za zajištění přípravy a průběh veřejné zakázky Název/obchodní firma: Mgr. Miroslav Filipský, advokát Adresa sídla/místa podnikání: Polní 780/92, Brno Kontaktní osoby: Mgr. Miroslav Filipský Tel.: Tel./Fax.: m.filipsky@gmail.com 1.5 Kontaktní osoby projektu v jednotlivých okresech a regionech Jihomoravského kraje Kontaktní pracoviště Blansko Brno - město Šlapanice - Kuřim (Brno-venkov) Břeclav Hodonín Vyškov Znojmo Kontaktní osoba Telefon Mgr. Leoš Němec leos.nemec@bk.mpsv.cz Ing. Hana Špíšková hana.spiskova@bk.mpsv.cz PhDr. Helena Vlková helena.vlkova@bm.mpsv.cz Bc. Martin Mulíček martin.mulicek@bm.mpsv.cz Ing. Marie Kozáková marie.kozakova@bo.mpsv.cz Lenka Wagnerová lenka.wagnerova@bo.mpsv.cz Mgr. Kristína Beránková kristina.berankova@bv.mpsv.cz JUDr. Vojtěška Nezvalová vojteska.nezvalova@bv.mpsv.cz JUDr. Blanka Bušová blanka.busova@ho.mpsv.cz Mgr. Jindřiška Dvorská jindriska.dvorska@ho.mpsv.cz Bc. Jarmila Jelínková jarmila.jelinkova@vy.mpsv.cz JUDr. Dana Račanská dana.racanska@vy.mpsv.cz Bc. Helena Březinová helena.brezinova@zn.mpsv.cz Ing. Monika Blažková monika.blazkova@zn.mpsv.cz Kontaktní pracoviště Šlapanice-Kuřim zastupuje správní obvod Brno venkov. strana 5 z 94

6 2 Vysvětlivky a zkratky Zákony / vyhlášky / nařízení Tato zadávací dokumentace se řídí níže uvedenými zákony a vyhláškami: zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZoZ) zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě zákon č. 298/2007 Sb., kterým se mění zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti vyhláška č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců zákon č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání vyhláška č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vyhláška č. 208/2007 Sb., o podrobnostech k provedení zákona č. 179/2006 Sb. nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, čl. 13 nařízení Komise (ES) č. 800/2008, čl. 40 odst. 4 a čl. 41 odst. 4 Závazná dokumentace Zákonem bez bližšího vymezení se rozumí zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Desaterem se rozumí souhrn závazných příruček pro realizaci projektů z fondu ESF v aktuálním znění, tj. Desatero OP LZZ (k dispozici na stránkách Manuál vizuální identity ESF v ČR pro období definuje používání loga ESF v ČR a vlajky EU pro operační programy Evropského sociálního fondu v ČR programového období Manuál vizuální identity OP LZZ určuje zásady správného používání loga OP LZZ. Manuálem pro publicitu se rozumí Příloha D4 Manuál pro publicitu OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Metodikou monitorovacích indikátorů se rozumí Příloha D8 Metodika monitorovacích indikátorů OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Metodikou pro zadávání zakázek se rozumí Příloha D9 Metodický pokyn pro zadávání zakázek OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. strana 6 z 94

7 Povinným minimem publicity OP LZZ se rozumí soubor povinných log a symbolů v Manuálu pro publicitu OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Příručkou pro příjemce se rozumí Příloha D2 - Příručka pro příjemce finanční podpory z OP LZZ, která je součástí Desatera OP LZZ. Veřejnou podporou a podporou de minimis se rozumí výklad uvedený v Příloze D7 Veřejná podpora a podpora de minimis v OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Vymezení a definice základních pojmů: Cílová skupina obecně definována v Prováděcím dokumentu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Prioritní osy 2a a 2b Aktivní politiky trhu práce, Oblast podpory 2.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti a blíže specifikována v kap. 3.2 této zadávací dokumentace. Uchazeči o zaměstnání osoby vedené v evidenci úřadu práce jako uchazeči o zaměstnání (dle 24 a 25 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). Zájemci o zaměstnání osoby evidované na ÚP jako zájemci o zaměstnání (dle 22 a 23 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). Kontaktní pracoviště ÚP ČR všechna kontaktní pracoviště Úřadu práce České republiky - krajské pobočky v Brně. Správní obvody Úřadu práce ČR krajské pobočky v Brně území okresů Blansko, Brnoměsto, Brno-venkov, Břeclav, Hodonín, Vyškov, Znojmo. Poradenský modul činnost, uskutečňující se dle 22 vyhl. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti ve znění pozdějších předpisů. Přímá podpora finanční prostředky poskytnuté na náhradu nákladů souvisejících s aktivitami projektu, tj. mzdové příspěvky na nově vytvořená místa u zaměstnavatele a na doprovodná opatření pro klienty, která zahrnují cestovné, hlídání dětí, případně další formy dle Metodiky způsobilých výdajů OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ (viz aktivity Doprovodná opatření a Mzdové příspěvky). Výdaje projektu způsobilé výdaje související s aktivitami projektu podle Příručky D5 - Metodika způsobilých výdajů OP LZZ, jenž je součástí Desatera. Vhodné zaměstnání dle 20, odst. 1, písm. a), c) a d) zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, jehož délka pracovní doby činí nejméně 50% stanovené týdenní pracovní doby. Vytvořené pracovní místo nové pracovní místo u zaměstnavatele podpořené formou úhrady mzdových nákladů nové pracovní místo pro sebezaměstnání (OSVČ), podpořené prostřednictvím vzdělávání a podpůrných služeb (např. informativních, poradenských, analytických) strana 7 z 94

8 pracovní místo u zaměstnavatele vytvořené v souvislosti s projektem, které představuje čistý nárůst pracovních míst a na které nejsou poskytovány mzdové příspěvky za předpokladu, že toto místo není financováno z jiných veřejných zdrojů (např. APZ) a že je v projektu jasně zdůvodněno, jak bude projekt přínosný pro vytvoření pracovního místa. Pracovní místa musí vzniknout v přímé souvislosti s projektem. Vytvořená pracovní místa musí představovat čisté přírůstky pracovních míst v organizaci oproti průměru za posledních 12 měsíců a musí být zachována po dobu stanovenou Příručkou pro příjemce v platném znění a obsazena zaměstnanci, kteří nebyli nikdy předtím zaměstnáni nebo jsou nezaměstnaní nebo právě rozvázali pracovní poměr. Místa, která byla vytvořena podle podmínek uvedených v čl. 40 odst. 4 a čl. 41 odst. 4 nařízení Komise (ES) č. 800/2008 (obecná nařízení o blokových výjimkách) nemusí podmínku čistého nárůstu pracovních míst v organizaci oproti průměru za posledních 12 měsíců splňovat. Za vytvořená pracovní místa se nepovažují místa, která vzniknou v rámci realizačního týmu projektu (viz Příručka pro příjemce a příručka Veřejná podpora v aktuálním znění). Veřejná podpora pro maminky na mateřské a rodičovské dovolené: - nemá zaměstnavatele, nejedná se o veřejnou podporu - je v zaměstnaneckém poměru, nejedná se o veřejnou podporu pouze tehdy, pokud se zaměstnavatel nepohybuje na konkurenčním trhu (např. oblast školství či veřejné správy) - má zaměstnavatele a náplň vzdělávacího kurzu je pro zaměstnavatele využitelná v rámci jeho organizace (např. PC kurzy, účetnictví), jedná se o veřejnou podporu Monitorování sledování postupu realizace a výsledků projektu a operací z hlediska dosahování stanovených cílů. Monitorování ve vztahu k dodavatelům vzdělávacích aktivit spočívá především v jejich povinnosti předkládat monitorovací zprávy a hlášení o pokroku. Vstup klienta do projektu datum uzavření Dohody o účasti v projektu mezi dodavatelem a klientem (viz Vstupní blok). Vyřazení klienta z projektu viz kap. 4.3 Aktivita (také klíčová aktivita) - technicky, finančně a časově nezávislá fáze projektu, která je logicky kontrolovatelná a po níž může být proplácena část finanční podpory. strana 8 z 94

9 Zkratky: APZ ČR DO DPČ EL ESF EU OP LZZ JmK MF MPSV MŠMT MZ NKÚ PRK RK KoP KrP SSZ SŠ ÚP VŠ VŘ VZ ZD ZoZ ZŠ Aktivní politika zaměstnanosti Česká republika Doprovodná opatření Dohoda o pracovní činnosti Evidenční list doprovodných opatření Evropský sociální fond Evropská unie Operační program Lidské zdroje a zaměstnanosti Jihomoravský kraj Ministerstvo financí ČR Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR Ministerstvo zdravotnictví ČR Nejvyšší kontrolní úřad Plán rozvoje klienta Rekvalifikační kurz ÚP ČR - Kontaktní pracoviště krajské pobočky ÚP ČR - Krajská pobočka v Brně Správa sociálního zabezpečení Střední škola Úřad práce Vysoká škola Výběrové řízení Veřejná zakázka Zadávací dokumentace Zákon o zaměstnanosti Základní škola SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY strana 9 z 94

10 3 Stručná charakteristika a cíle projektu 3.1 Charakteristika projektu Projekt SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu České republiky. Tento operační program je zaměřen na snižování nezaměstnanosti prostřednictvím aktivní politiky na trhu práce, profesního vzdělávání, začleňování sociálně vyloučených obyvatel zpět do společnosti, zvyšování kvality veřejné správy a mezinárodní spolupráci v uvedených oblastech. Realizace projektu spadá pod prioritní osu 2 Aktivní politiky trhu práce do oblasti podpory 2.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti. Globálním cílem této oblasti podpory je zvýšení zaměstnatelnosti nezaměstnaných osob nebo osob ohrožených na trhu práce prostřednictvím efektivního a cíleného využití nástrojů a opatření aktivní politiky zaměstnanosti. Projekt SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY byl předložen v souladu s výzvou MPSV ČR č. 70 a usiluje o opětovný návrat uchazečů a zájemců o zaměstnání pečujících o dítě nebo děti do 15 let věku na současný trh práce v JmK a snaží se předejít jejich dlouhodobé nezaměstnanosti. Celková doba realizace projektu je 32 měsíců, doba realizace projektu dodavatelem aktivit 23 měsíců, přičemž projektové aktivity nabízené klientům budou probíhat 21 měsíců. Projekt bude realizován ve všech okresech Jihomoravského kraje. Projekt kombinuje řadu osvědčených nástrojů APZ doplněných o inovativní prvky a nové přístupy, zvyšující účinnost těchto nástrojů vůči klientům úřadů práce. Projektové aktivity zahrnují sestavení a závěrečné vyhodnocení Plánu rozvoje klienta, Poradenský program s testy pracovní a bilanční diagnostiky, Motivační program, Program finanční gramotnosti, Individuální poradenství, Rekvalifikace s variabilním rozvržením délky kurzů vč. občerstvení, asistenční služby či individuální péči o klienty a zprostředkování vhodného zaměstnání se mzdovým příspěvkem nebo bez mzdového příspěvku. Nedílnou součástí projektu jsou doprovodná opatření formou zajištění hlídání dětí, příspěvku na zdravotní prohlídku, očkování, založení živnosti, kadeřnické a kosmetické služby či ošatné ke zvýšení sebevědomí při pracovním pohovoru, možnost proplácení jízdného, občerstvení v době poradenských a vzdělávacích aktivit, jejichž účelem je překonat bariéry bránící aktivní účasti v projektu. V rámci realizace celého projektu je kladen důraz na individuální a specifický přístup k vymezené cílové skupině, k jejímu aktivnějšímu zapojení do projektu a na variabilitu ve volbě vhodných aktivit. Do projektu bude postupně zařazeno 500 klientů - uchazečů i zájemců o zaměstnání, přičemž 50 klientů z řad uchazečů bude zaměstnáno na nově vytvořených pracovních místech se mzdovým příspěvkem dle metodiky OP LZZ, 100 klientů z řad uchazečů na vhodných pracovních místech bez mzdového příspěvku a 30 klientů z řad uchazečů na společensky účelných pracovních místech (SÚPM). strana 10 z 94

11 3.2 Cílová skupina Projekt je prioritně určen pro uchazeče o zaměstnání. Z důvodu prevence proti vzniku nezaměstnanosti však lze umožnit vstup do projektu i zájemcům o zaměstnání, a to až do výše 20% z celkového počtu 500 osob, tj. max. 100 osob z řad zájemců. Zadavatel si vyhrazuje právo omezit počet zařazovaných zájemců o zaměstnání do projektu. Podmínky k zařazení do projektu: - evidence na kterémkoliv úřadu práce Jihomoravského kraje - péče o dítě do 15-ti let věku Jedná se o cílovou skupinu, které je nutno věnovat zvýšenou péči při zprostředkování zaměstnání (viz 33, odst. 1) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti). V projektu bude zajištěn rovný přístup ženám i mužům. Datum evidence na úřadě práce musí vždy předcházet zařazení do projektu. 3.3 Všeobecné cíle Projekt SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY je zaměřen na začlenění znevýhodněných uchazečů a zájemců o zaměstnání zpět na trh práce. Cílem projektu je nabídnout komplexní program, který pomůže klientům překonat překážky pro začleňování znevýhodněných osob na trh práce: aktuálně neuplatnitelné dovednosti a nedostatek sebevědomí pro návrat do práce, ze strany firem pak malé využívání flexibilních forem zaměstnávání - pružná pracovní doba nebo částečný pracovní úvazek. Globální cíl projektu: - zvýšit zaměstnatelnost a zaměstnanost v JmK u osob, jejichž kvalifikace neodpovídá požadavkům pro vstup na současný trh práce, resp. požadavkům zaměstnavatelů. Jednotlivé kroky k naplnění globálního cíle: 1. S využitím nástrojů aktivní politiky zaměstnanosti poskytnout příležitost ke sladění rodinného a pracovního života osobám s rodinnými vazbami ztěžující vstup na trh práce. 2. Umožnit přístup cílovým skupinám ke vzdělání a pracovnímu uplatnění díky zajištění péče o děti. 3. Popularizovat koncept flexibilních forem zaměstnávání osob pečujících o dítě do 15-ti let věku. 4. Podpořit zakládání řemeslných a dalších živností. 5. Podpořit vytváření nových pracovních míst a společensky účelných pracovních míst s využitím mzdových příspěvků. strana 11 z 94

12 3.4 Specifické cíle Projekt absolvuje min. 500 klientů, z toho min. 400 osob z řad uchazečů a max. 100 z řad zájemců o zaměstnání. Všechny rekvalifikační kurzy budou mít variabilní časovou náročnost s ohledem na cílovou skupinu. 1. Výběr klientů: zařazeno min. 500 klientů (min. 400 uchazečů a max. 100 zájemců o zaměstnání). 2. Vstupní blok: úspěšně absolvuje min. 500 klientů. 3. Plán rozvoje klienta: určen pro všechny klienty, tj. pro min. 500 klientů. 4. Poradenský program: pracovní nebo bilanční diagnostika pro min. 250 klientů z řad uchazečů o zaměstnání (vyjma zájemců o zaměstnání). 5. Motivační program: pro min. 200 klientů 6. Program finanční gramotnosti: pro 250 klientů. 7. Individuální poradenství: pro všechny klienty. 8. Rekvalifikační kurzy: pro min. 300 klientů. Každý klient může absolvovat až 3 rekvalifikační kurzy (2 + Základy podnikání). V rámci realizace projektu bude úspěšně dokončeno min. 420 rekvalifikací (osvědčení). 9. Zprostředkování zaměstnání: celkem min. 180 pracovních míst, z toho min. 50 nově vytvořených se mzdovými příspěvky dle metodiky OP LZZ, min. 100 vhodných (viz definice vhodného zaměstnání) zaměstnání bez mzdových příspěvků pro klienty z řad uchazečů o zaměstnání a 30 společensky účelných pracovních míst. strana 12 z 94

13 4 Předmět plnění veřejné zakázky 4.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY je dodávka a realizace vzdělávacích a poradenských služeb, zahrnujících vzájemně svázané a na sebe navazující dílčí aktivity projektu. Plněním veřejné zakázky se rozumí poskytování služeb dodavatelem v dále uvedených klíčových aktivitách. V jejich rámci je dodavatel povinen zajišťovat veškeré práce pro hladký průběh realizace projektu, a to zajištění materiálového a technického vybavení (prostory) a samotných školících a podpůrných aktivit (publicita a propagace, příprava materiálů a osnov, zajištění pomůcek, poradenství) a průběžně spolupracovat se zaměstnavateli v souvislosti s přípravou aktivit projektu, do nichž budou zaměstnavatelé zapojeni. Všechny aktivity budou probíhat tak, jak je stanoveno v této zadávací dokumentaci. Projekt bude realizován na celém území JmK, tj. území okresů Blansko, Brno-město, Brnovenkov, Břeclav, Hodonín, Vyškov a Znojmo. Doba trvání projektu je stanovena na 32 měsíců, doba jeho realizace dodavatelem na 23 měsíců, klienti se účastní aktivit projektu 21 měsíců. V každém z okresů bude realizován takový počet vzdělávacích programů, aby se naplnily požadavky a představy jednotlivých kontaktních pracovišť Krajské pobočky v Brně, zejména týkající se počtu klientů zařazených do projektu. Dodavatel je povinen zajistit dostatečný počet vzdělávacích středisek s dobrou dopravní dostupností a dosažitelností všem klientům. Prostory pro školící aktivity budou vybaveny standardním zařízením a technikou tak, aby jednotlivé kurzy byly realizovány pro stanovený počet klientů v každé aktivitě. Dodavatel dále zajistí dostatečnou personální kapacitu, zpracování programu všech kurzů stanovených zadávací dokumentací, publicitu směrem k potenciálním klientům projektu i široké veřejnosti a spolupráci s možnými zaměstnavateli klientů za účelem splnění zadaných kvantifikovaných specifických cílů. V rámci projektu bude poskytována přímá podpora mzdové příspěvky na nová pracovní místa vytvořená u zaměstnavatelů v celkové ve výši ,- Kč, mzdové příspěvky na společensky účelná pracovní místa v celkové výši ,- Kč a doprovodná opatření v objemu ,- Kč. Celková částka přímé podpory je ,- Kč (není součástí veřejné zakázky). Doprovodná opatření bude administrovat dodavatel. Předpokladem pro úspěšné naplnění cílů projektu je úzká spolupráce mezi dodavatelem, zadavatelem, kontaktními osobami úřadů práce v JmK a v neposlední řadě s potenciálními zaměstnavateli a klienty. Dodavatel je povinen se v rámci realizace projektu řídit Desaterem OP LZZ v aktuálním znění ( zejména Příručkou pro příjemce finanční podpory, Horizontálními tématy, Manuálem pro publicitu, Metodikou monitorovacích indikátorů, Veřejnou podporou a podporou de minimis, Metodikou způsobilých výdajů. strana 13 z 94

14 4.2 Harmonogram realizace projektu dodavatelem aktivit Harmonogram projektu je pevně stanoven a dodavatel je povinen jej respektovat a dodržovat. Do jednotlivých aktivit projektu musí být zařazováni klienti postupně a rovnoměrně s ohledem na celkový počet klientů v projektu a v jednotlivých aktivitách a dle aktuálních potřeb jednotlivých kontaktních pracovišť ÚP ČR v JmK. Dodavatel bude samostatně realizovat aktivity 2-13 a 15, aktivitu 14 ve spolupráci se zadavatelem. Celková doba realizace projektu zadavatelem je 32 měsíců. Délka realizace projektu dodavatelem aktivit je stanovena od podpisu příslušné smlouvy o poskytování služeb projektu, to je max. 23 měsíců, nejdéle však do 30. června č. Aktivita / měsíc Délka aktivity Příprava realizace projektu 7 Realizace zadavatelem 2 Publicita projektu 32/23 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 Zahájení realizace veřejné zakázky 2 x x 4 Výběr klientů projektu 19 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 5 Vstupní blok 19 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 6 Plán rozvoje klienta 21 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 7 Poradenský program 20 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 8 Motivační program 21 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 9 Program finanční gramotnosti 21 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 Individuální poradenství 21 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 11 Rekvalifikační kurzy 20 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 12 Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání 22 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 13 Doprovodná a podpůrná opatření 21 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 14 Mzdové příspěvky 21 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 15 Reporting projektu - veřejné zakázky 23 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 16 Monitoring a evaluace projektu 32 Realizace zadavatelem strana 14 z 94

15 aktivita: Příprava realizace projektu Tato aktivita má pro uchazeče o VZ pouze informativní charakter. Realizace: 7 měsíců / zadavatel Cíl aktivity: připravit a zrealizovat výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích služeb v souladu se schválenými kritérii stanovenými v žádosti o finanční podporu z OP LZZ a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Postup realizace: - zpracování zadávací dokumentace k projektu - uzavření Mandátní smlouvy na realizaci výběrového řízení na dodavatele veřejné zakázky s právní firmou, vzešlou z VŘ č vyhlášení veřejné zakázky na výběr dodavatele klíčových aktivit v souladu s pravidly ESF a zákonem a realizace výběrového řízení (VŘ č. 001) - podpis Smlouvy poskytování služeb pro realizaci projektu s vybraným dodavatelem veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem o veřejnou zakázku u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Měřitelné výstupy: - zpracovaná zadávací dokumentace k výběrovému řízení - Mandátní smlouva s právní firmou (originál) - Smlouva o poskytování služeb pro realizaci projektu (originál) aktivita: Publicita projektu Realizace: 23 měsíců / dodavatel Cíl aktivity: propagace projektu, finančních zdrojů ESF a EU mezi širokou veřejností za účelem podnícení zájmu uchazečů a zájemců o vzdělávací aktivity projektu a zaměstnavatelů o zaměstnávání cílové skupiny, motivace a inspirace zainteresovaných subjektů. strana 15 z 94

16 Závazné nástroje publicity: - návrh harmonogramu publicity v návaznosti na aktivity projektu (především výběry klientů) schválený zadavatelem nejpozději do konání úvodního semináře - zřízení webových stránek (1 ks), pravidelná měsíční aktualizace (24x) - zřízení nástěnek / vývěsných tabulí ve všech místnostech vzdělávacích aktivit - výroba a distribuce plakátů (A3 a A4) - výroba a distribuce letáků informačních materiálů (2 druhy: pro potenciální i stávající klienty a potenciální zaměstnavatele) - inzerce v tisku (3x) - výroba a distribuce propagačních předmětů pro klienty kurzů (bloky, tužky, sešity, desky) - výroba a distribuce informačních materiálů pro účely propagace a evaluace projektu (2 druhy brožur: hodnocení průběhu projektu a závěrečné hodnocení projektu -) - uspořádání seminářů (2x úvodní a průběžný) - spolupráce na uspořádání závěrečné konference Závazné podmínky realizace: - délka trvání aktivity po celou dobu realizace projektu dodavatelem - vyvěšení vlajky ČR a EU na místech realizace projektu (kontaktní místa) v průběhu týdne, na který připadá 9. květen v souvislosti s oslavami Dne Evropy a podání komplexní informace o této skutečnosti klientům projektu v průběhu aktivit, jakožto i o výročí vstupu ČR do EU, připadající na 1. května, pořízení fotodokumentace - logo dodavatele veřejné zakázky není přípustné uvádět na žádných dokumentech a materiálech souvisejících s projektem - použití písma: základní písmo Myriad v řezech Regular a Semibold (nadpisy, titulky), doplňkové písmo Arial (tělo textu v dokumentu) Veškeré nástroje publicity se musí řídit Manuálem pro publicitu OP LZZ v platném znění, jenž je součástí Desatera, vizuální identita log a symbolů musí odpovídat popisu v Manuálu vizuální identity ESF v ČR pro období a Manuálu vizuální identity OP LZZ v platném znění. Na www stránkách a relevantních nástrojích publicity musí být: - uvedeno a. Povinné minimum publicity OP LZZ (soubor log a textů v záhlaví) b. logo zadavatele (ÚP) c. název projektu d. registrační číslo projektu e. věta Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a - umístěno především na přední straně všech tištěných materiálů (plakáty, letáky, propagační předměty, označení školících a jiných místností projektu dodavatele i případných subdodavatelů, nástěnek), jakožto i na veškerých dokumentech a písemnostech, použitých v projektu, včetně dokumentace předložené v rámci měřitelných výstupů všech aktivit projektu a na účetních dokladech. V každé místnosti musí být umístěna nástěnka strana 16 z 94

17 s informacemi o zaměření a cílech projektu, o právě probíhajících či plánovaných aktivitách. Publicita v rámci drobných propagačních předmětů se bude řídit Manuálem pro publicitu D4. Webová stránka projektu vytvoření webové stránky samostatná doména (název po dohodě se zadavatelem) nejpozději do dne konání úvodního semináře včetně základního popisu projektu a aktivit a harmonogramu, provoz min. do konce realizace projektu: - obsah základní informace o projektu (úvod; propagační materiály; popis projektu - cílová skupina, všeobecné a specifické cíle; aktivity projektu cíle, počty klientů, seznam rekvalifikačních kurzů; informace pro zaměstnavatele; harmonogram projektu vč. plánovaných termínů výběru klientů do projektu; místa realizace aktivit, kontaktní centra adresy, kontakty, provozní doba; fotogalerie, novinky info o průběhu realizace, aktuální termíny výběru klientů; info o ESF ČR; info o OP LZZ, kontakty na osoby dodavatele a zadavatele pověřené komunikací s uchazeči o vstup do projektu; odkazy na webové stránky související s projektem odkazy na případné navazující záložky webové stránky projektu) aktualizace měsíční informace o průběhu projektu, o právě probíhajících aktivitách ve všech okresech, termíny výběrů do projektu, příp. doplnění fotogalerie nejpozději do 10 kalendářních dnů po ukončení realizovaného měsíce uvádění webové stránky projektu na všech tištěných materiálech, propagačních předmětech a v inzerátech o projektu Tištěné materiály - plakáty, letáky, brožury, samolepky - vytvoření tištěných dokumentů nejpozději do dne konání úvodního semináře (kromě pracovní brožury a příručky dobré praxe) - umístění plakátů a letáků na veřejně dostupných místech tak, aby oslovily potenciální klienty a zaměstnavatele, tj. v prostorách úřadů práce JmK, v sídle dodavatele, v jeho kontaktních centrech a školících střediscích/učebnách, v organizacích určených pro cílovou skupinu plakáty: 100 ks, formát A3, barva plakáty na nástěnky: 250 ks, formát A4, barva letáky: 1500 ks, skládačka - výsledný formát 1/3 šířky A4 pro potenciální klienty, barva letáky: 600 ks, skládačka - výsledný formát 1/2 šířky A4 pro zaměstnavatele, barva pracovní brožury: 200 ks, formát A5 s podrobnými informacemi o průběhu projektu pro účely průběžného semináře, min. počet stran 10, černobílá varianta brožury Příručka dobré praxe : 200 ks, formát A5, min. počet stran 30, barva (+ elektronická verze pro www projektu, min. 10 ks na CD) pro účely závěrečné konference a prezentace projektu na webových stránkách s celkovým vyhodnocením projektu, jeho průběhu, přínosu pro cílovou skupinu, příklady z praxe strana 17 z 94

18 samolepky povinných log/cedule k označení školících místností projektu, kontaktních center projektu, nástěnek Inzerce v tisku zveřejnění minimálně 3 inzerátů dle schváleného plánu publicity zadavatelem prezentujících projekt, tj. úvodní, 2 průběžné v návaznosti na přípravu dalších běhů projektu - minimální přípustná velikost inzerátu 120 cm² - umístění v regionálních přílohách celostátních deníků (MF-Dnes, Hospodářské noviny, Právo, Lidové noviny) či v regionálním tisku (Deník Rovnost pro 6 okresů JmK) apod. - informace o cílech projektu, cílové skupině, plánovaných aktivitách a možnostech projektu, výběrech klientů, příp. dosažených průběžných výstupech Semináře a konference - organizace úvodního semináře nejpozději do konce 1. měsíce od zahájení realizace pro kontaktní osoby, odborné pracovníky úřadů práce v JmK a zástupce zadavatele se zaměřením na komplexní prezentaci projektu, jeho cíle, nástroje, aktivity, představení realizačního týmu zadavatele i dodavatele a kontaktních osob ÚP - organizace průběžného semináře přibližně v polovině realizace projektu dodavatelem ke zhodnocení průběhu projektu pro pracovníky zaangažované v projektu a pro veřejnost zaměstnavatelé, odborná veřejnost, odborní pracovníci úřadů práce a zástupci zadavatele - úzká spolupráce se zadavatelem při pořádání závěrečné konference v roce 2015 (náklady na konferenci hradí zadavatel) Drobné reklamní a propagační předměty - vytvoření nejpozději do dne konání úvodního semináře - využití pro klienty projektu v rámci jejich vzdělávání a účasti v projektu - minimální velikost log 6 mm poznámkový blok trhací: 600 ks, formát A5, listy linkované, počet listů min. 50, povinná publicita na každém listě - barevná min. na 1. listě propisovací tužky: 600 ks, loga - potisk min. 3 barvy nebo jiná permanentní technika (může být i monochromatická) pracovní sešit: 600 ks, formát A4, vazba chromovaná spirála, linkované listy děrované 4 dírami pro zakládání do desek/pořadačů a pro snadné odtrhávání perforované, počet listů min. 50, povinná publicita na každém listě - barevná min. na 1. listě desky na výukový materiál: 600 ks, formát A4, min. 2 chlopně, kapacita min. 30 listů, barevná povinná publicita na přední a zadní straně strana 18 z 94

19 Veškeré návrhy nástrojů publicity, jejich vzhledu, rozsahu, obsahu a následná realizace podléhají písemnému schválení (dopis, ) zadavatele před vlastní realizací. Měřitelné výstupy: - schválený harmonogram publicity - písemná informace o zřízení webové stránky a její pravidelné aktualizaci, vč. tištěného zachycení aktualizovaného obsahu webové prezentace (tzv. PrintScreen) - informační materiály 2x originál plakátů, letáků, brožur vč. písemné informace o způsobu, čase a místě jejich distribuce + CD - 2x vzor každého propagačního předmětu, foto na CD s Průběžnou zprávou - kompletní originály výtisků periodik s inzeráty, tiskovými zprávami apod. - originál prezenčních listin ze seminářů, CD/DVD s fotografiemi a prezentacemi - zápis vč. prezentace a fotodokumentace informující o Dni Evropy a výročí vstupu ČR do EU Povinná součást nabídky: návrh ceny ve členění tabulky Struktura nabídkové ceny (příloha č. 1, dále kap. 7) aktivita: Zahájení realizace veřejné zakázky Realizace: 2 měsíce / dodavatel Cíl aktivity: zajištění zázemí pro plynulý průběh vzdělávacích a dalších aktivit prostřednictvím vhodně zvoleného rozmístění učeben, kontaktních míst a realizačního týmu. Závazné nástroje realizace: - zajištění dostatečného počtu vzdělávacích středisek tj. vzdělávacích učeben a místností v každém okresním městě JmK, s dobrou dopravní dostupností, přičemž je povoleno společné vzdělávací středisko pro Brno-město a Brno-venkov, a to ve městě Brně - zajištění tzv. kontaktního centra ve všech okresech JmK - zajištění materiálového a technického vybavení středisek tj. vzdělávacích učeben a místností a také kontaktních center - legální využití pomůcek a software - zajištění realizačního týmu Závazné podmínky realizace: - zahrnutí kalkulace nákladů na pronájem prostorů, jejich provoz a vybavení a realizační tým do nabídkové ceny poradenských, motivačních a vzdělávacích aktivit, musí být zahrnuty jako součást nabídkové ceny, zpracované v souladu s přílohou č. 1 této zadávací dokumentace strana 19 z 94

20 - zajištění dostatečného počtu kvalifikovaných a specializovaných osob tak, aby činnost, vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci, byla vykonávána vždy takovými fyzickými osobami, které kvalifikaci či specializaci mají - předložení podepsaných povinných dokumentů (pracovní smlouvy minimálně na dobu realizace projektu, pracovní náplně, profesní životopisy, doklady o dosaženém vzdělání) realizačního týmu do 1 měsíce po zahájení realizace, vč. seznamu (jméno, pracovní pozice, úvazek, kontakt) a podpisových vzorů - předložení vzorové dokumentace vč. povinných příloh ZD č (lze navrhnout úpravy), potřebné k administraci projektu (Vstupní dotazník zájmu screeningové interwiew, Dohoda o účasti klienta v projektu, Osvědčení o absolvování vzdělávací aktivity, výstupy pracovní nebo bilanční diagnostiky, Databáze potenciálních zaměstnavatelů, Záznam o jednání se zaměstnavatelem apod.) do konce 1. měsíce od zahájení realizace označené Povinným minimem publicity OP LZZ, logem ÚP a identifikačními údaji projektu ke schválení zadavatelem - předložení nájemních smluv či výpisů z katastru nemovitostí, týkajících se vzdělávacích středisek či kontaktních center do jednoho měsíce od data uzavření smlouvy VEŠKERÉ PROSTORY A JEJICH VYBAVENÍ - umístění vzdělávacích středisek, popř. učeben a místností a kontaktních center v dobré dopravní dostupnosti a dosažitelnosti pro všechny klienty - označení dle podmínek publicity v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ v platném znění - vybavení učeben a kontaktních center nástěnkami s informacemi o EU, ESF, o zaměření a cílech projektu (povinná loga, plakáty, letáky, informační materiály apod.) - ohlašovací povinnost v případě změn středisek či kontaktních center neodkladně, písemně nejpozději do 8 kalendářních dnů od provedené změny včetně doložení oprávnění k užívání Technické a materiálové vybavení Uchazeč je mimo jiné povinen realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky zabezpečit výhradně s použitím pomůcek a příslušného software, k nimž má sjednána nebo stanovena příslušná užívací práva (to platí i pro plnění poskytovaná prostřednictvím subdodavatele). Tuto skutečnost dodavatel doloží ve své nabídce čestným prohlášením dle přílohy č. 9, přičemž na vyžádání zadavatele je povinen dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva o dílo, předložit zadavateli v originálech nebo úředně ověřených kopiích příslušné konkrétní doklady, prokazující legální využití těchto pomůcek či software (např. doklad o zakoupení), a to do jednoho měsíce od uzavření smlouvy o poskytování služeb. Kontaktní centra: - umístění: všechny okresy JmK, přičemž je povoleno společné kontaktní místo pro Brno-město a Brno-venkov, a to ve městě Brně - vybavení: počítač s přístupem na internet, základní programové vybavení, propagační a informační materiály a letáky strana 20 z 94

21 - využití pro klienty projektu k procvičování nově získaných znalostí a dovedností, samostatnému vyhledávání potřebných informací pro uplatnění na trhu práce a zaměstnání na internetu za přítomnosti asistenta - přítomnost asistenta projektu dodavatele dle potřeb klientů v dopoledních i v odpoledních hodinách min. 1 pevně stanovený den v týdnu (provozní doba min. 6 hod.) v každém okrese po celou dobu realizace projektu, schopného poskytovat klientům relevantní informace týkající se projektu a jeho plnění - schopnost kontaktní osoby kvalifikovaně poskytovat relevantní informace o projektu a jeho plnění klientům, zaměstnavatelům a veřejnosti REALIZAČNÍ TÝM: Realizační tým dodavatele motivačních, poradenských a vzdělávacích aktivit, vzešlého z výběrového řízení, bude zahrnovat celkem minimálně 5 níže uvedených pracovních pozic: vedoucí projektu, finanční manažer, odborný psycholog, odborný pracovník trhu práce, asistent/odborně proškolený pracovník. Další odborné pozice na uvážení dodavatele. Vedoucí projektu zodpovědnost za realizaci projektu v jednotlivých okresech (výběr účastníků, rekvalifikace, poradenství, zprostředkování zaměstnání) a plnění všech aktivit projektu včetně měřitelných výstupů aktivit projektu a závazků ze smlouvy, tj. realizace projektu, dodržování harmonogramu, zodpovědnost na kvalitu lektorů poradenských, motivačních a vzdělávacích činností, za výstupy a naplňování indikátorů, hladký průběh jednotlivých aktivit projektu, úspěšnou strategii při hledání zaměstnání, počty klientů v okrese, sledování možných rizik, ohrožujících úspěšnou realizaci projektu a jejich minimalizaci, monitorovací hlášení, administrativní zajištění projektu, publicita projektu, úzká spolupráce s kontaktními osobami jednotlivých okresních ÚP a zadavatele. Kvalifikace: VŠ, min. 2 roky praxe v oblasti projektového řízení (případně vedení lidí), znalost práce na PC, znalost zákonů, vyhlášek a nařízení vztahujících se k realizaci tohoto projektu, znalost aktivit ÚP. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, pracovní úvazek min. 0,5. Finanční manažer zodpovědnost za průběžné financování veřejné zakázky, zpracovávání finančních podkladů pro fakturaci, čerpání rozpočtu, kompletaci finančních podkladů, zpřístupnění dokumentace pro kontrolní a monitorovací návštěvy na místě, zasílání podkladů v pravidelných intervalech zadavateli, zpracování finanční části pravidelných průběžných zpráv dodavatele. Požadovaná kvalifikace: min. SŠ ekonomického směru, aktivní praxe v oboru min. 2 roky v průběhu posledních 5-ti let, znalost práce na PC. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, pracovní úvazek min. 0,5. strana 21 z 94

22 Odborný psycholog - akt. 06 Plán rozvoje klienta - akt. 07 Poradenský modul (pracovní diagnostika, bilanční diagnostika) - akt. 08 Motivační program - akt. 10 Individuální poradenství provádění pohovorů s klientem za účelem stanovení vhodného typu poradenství a doporučení k absolvování dalších aktivit projektu, zjištění cíle účasti klienta v projektu, jeho předpokládaného způsobu zapojení zpět na trh práce, zodpovědnost za stanovení potřebných forem poradenství pro klienta - sestavení či aktualizace plánu rozvoje klienta v návaznosti pohovory, výstupy z poradenského programu, individuálního poradenství či poradenství odborného pracovníka trhu práce, odpovědnost za výkon bilanční a pracovní diagnostiky, poskytování odborných konzultací a poradenství v oblasti pracovního trhu, tzn. při volbě povolání, při volbě správného rekvalifikačního kurzu a dalších aktivit, které projekt nabízí, a to vždy s přihlédnutím k osobnostním, kvalifikačním a dalším dispozicím každého klienta projektu, zodpovědnost za psychologická témata Motivačního programu, hodnocení účinnosti stanovených nástrojů - závěrečné zhodnocení plánu rozvoje klienta včetně přínosu projektu pro klienta. Kvalifikace: VŠ jednooborové psychologie min. s 3-letou související praxí nebo dvouoborové psychologie min. s 5-letou související praxí. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, pracovní úvazek min. 0,5. Odborný pracovník trhu práce - akt. 08 Motivační program - akt. 10 Individuální poradenství - akt. 12 Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání kvalifikované poskytování potřebných relevantních informací a poradenství ve volbě vzdělávacích kurzů v souladu s potřebami pracovního trhu, v oblasti zaměstnávání či zakládání živností, pomoc při sestavování profesních životopisů, průvodních dopisů, odborná asistence při individuálním uplatnění každého jednotlivého klienta projektu a při hledání nového zaměstnání, poskytování služeb osobního asistenta, spolupráce s psychologem při zapracovávání výstupů do Plánu rozvoje klienta, úzká spolupráce s příslušnými okresními ÚP zejména v oblasti dalšího uplatnění klienta na trhu práce, provádění monitoringu trhu práce a jednání s potenciálními zaměstnavateli. Kvalifikace: min. SŠ s maturitou. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, počet pracovníků a pracovní úvazky na zvážení dodavatele. Asistenti projektu/odborně proškolení pracovníci - akt. 04 Výběr klientů projektu strana 22 z 94

23 - akt. 05 Vstupní blok - akt. 06 Plán rozvoje klienta - Kontaktní centrum projektu - akt. 13 Doprovodná a podpůrná opatření - ostatní aktivity projektu podávání průběžných informací o realizovaném projektu a jeho jednotlivých vzdělávacích aktivitách, spolupráce s psychologem při sestavování Plánu rozvoje klienta, kontakt se školiteli, lektory, individuálními a osobními poradci, pomoc odborným pracovníkům poradenských a motivačních aktivit, administrace projektu (docházkové listy, záznamy o absolvovaných aktivitách a poskytnutém poradenství, proplacených nákladech přímé podpory), součinnost při monitorovacích návštěvách zadavatele a kontrolách na místě, případně individuální poradenství klientům, poskytování informací z oblasti trhu práce a zprostředkovávání zaměstnání, monitoring trhu práce, sběr informací od kontaktních osob okresních ÚP a úzká spolupráce s nimi, přítomnost v Kontaktním centru v každém okrese za účelem poskytování základního poradenství pro potenciální i stávající klienty a potenciální zaměstnavatele a umožnění přístupu klientů na internet, spolupráce v dalších jmenovaných aktivitách. Požadovaná kvalifikace: min. SŠ s maturitou. Pracovní poměr u dodavatele, počet asistentů a pracovní úvazky na zvážení dodavatele. Změny v realizačním týmu: - ohlašovací povinnost v případě změny členů nebo nového člena (mimo vedoucího projektu) neprodleně, písemně nejpozději do 8 kalendářních dnů od provedené změny, vč. předložení podepsaných povinných dokumentů vč. aktualizovaného seznamu a podpisového vzoru - předkládání návrhů změn na pozici vedoucího projektu vč. profesního životopisu písemně min. 5 pracovních dní předem ke schválení, po schválení změny předložení podepsaných povinných dokumentů zadavateli nejpozději do 8 kalendářních dnů po platnosti změny Měřitelné výstupy: - seznam středisek / učeben a kontaktních center (příloha 18) včetně příloh: nájemní smlouvy nebo výpisy z katastru nemovitostí k oprávněnému užívání vymezených prostor v případě změn / originál nebo ověřená kopie - prohlášení o vzniku/existenci kontaktních center vč. provozní doby - fotodokumentace z jednotlivých vzdělávacích středisek (popř. učeben a místností) a kontaktních center při zahájení aktivity se zachycením prostor a publicity / CD - povinné dokumenty realizačního týmu: pracovní smlouvy či dohody o pracovní činnosti vč. popisů náplně práce a dokladů o nejvyšším vzdělání / kopie, životopisy vč. referencí / originál - plná moc k podpisu dokumentů (Dohoda o účasti v projektu, nabídky, kalkulace, osvědčení, diagnostiky) - vzorová dokumentace k projektu strana 23 z 94

24 - doklad o zřízení samostatného projektového účtu pro účel realizace této veřejné zakázky (dle ust ZD) Povinná součást nabídky: technická způsobilost dle kap (přílohy 6, 7, 15) profesní kvalifikační kritéria dle kap (přílohy 8, 10, 11, 13) doložení užívacích práv k technickému a materiálovému vybavení (příloha č. 9) aktivita: Výběr klientů projektu Realizace: 19 měsíců / dodavatel Počet klientů: min. 500 / uchazeči o zaměstnání (min. 400) zájemci o zaměstnání (max. 100) Cíl aktivity: výběr klientů do projektu se zájmem o uplatnění se na trhu práce a o zlepšení svého postavení ve společnosti, u kterých je po absolvování jednotlivých poradenských forem a rekvalifikací předpoklad úspěšného zakončení celého cyklu vzdělávacího procesu. Závazné nástroje realizace: - provádění kvalifikovaného, transparentního a nediskriminačního výběru potenciálních klientů projektu jednotlivými úřady práce v JmK a vydání doporučenek k účasti na informačních schůzkách dodavatele (zajistí kontaktní pracoviště ÚP ČR v Jmk) - zorganizování informačních schůzek dodavatelem pro vybrané potenciální klienty - screeningové interview s účastníky aktivity ke zjištění zájmu o vstup do projektu Závazné podmínky realizace: - započetí aktivity po podpisu Smlouvy o poskytování služeb pro realizaci projektu v úzké spolupráci se všemi kontaktními pracovišti ÚP ČR (Krajské pobočky v Brně) dle dohodnutého postupu mezi dodavatelem a realizátorem projektu a kontaktními osobami jednotlivých kontaktních pracovišť ÚP ČR - výběr klientů projektu a jejich počet v souladu s požadavky ÚP ČR Krajské pobočky v Brně s ohledem na konkrétní situaci na trhu práce a statistiky evidence osob v jednotlivých okresech a regionech se zvýšeným zaměřením na rodiče s předškolními dětmi - povinnost zacházet se všemi údaji o potenciálních klientech i klientech projektu v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů - pravidelné naplňování alikvotního počtu klientů po celou dobu realizace projektu, zodpovědnost za naplnění celkového min. počtu klientů má výhradně dodavatel - účast na aktivitě a zařazení do projektu pouze pro osoby s doporučenkami příslušného kontaktního pracoviště ÚP ČR strana 24 z 94

25 - organizování skupinových informačních schůzek za účelem podávání komplexních informací o projektu potenciálním klientům: zdroj financování, přínos projektu pro klienta, nástin modulového systému aktivit, harmonogramu, doprovodná opatření, možnosti mzdových příspěvků pro zaměstnavatele klientů, krátký osobní pohovor s dodavatelem screeningové interwiew ke zjištění zájmu o vstup do projektu, příp. důvodu nezájmu - vstupní dotazníky zájmu uchazeče a předpokládaného čerpání doprovodných a podpůrných opatření doplněné o stručný záznam z osobního pohovoru screeningové interview pro potřeby dodavatele, kopie na vyžádání zadavatele - poskytování informačních materiálů o možnostech projektu a se stručným popisem aktivit, jež vznikly v rámci publicity projektu, doplněných o kontakty na vedoucího projektu, příp. na další kontaktní osoby dodavatele pro potřeby konzultací klienta o otázkách organizace projektu - stanovení termínu konání informačních schůzek po dohodě se zástupci kontaktních pracovišť ÚP ČR - písemné nahlášení termínu, místa konání a obsahu informačních schůzek zadavateli min. 5 pracovních dní předem, aby tito mohli kdykoliv se této schůzky zúčastnit na místě - zájemce o zaměstnání musí být v evidenci zájemců o zaměstnání některého kontaktního pracoviště ÚP ČR v JmK - označování všech měřitelných výstupů a další dokumentace povinnou publicitou Příslušná kontaktní pracoviště ÚP ČR zajistí předvýběr cílové skupiny potenciálních klientů. Odborní pracovníci příslušných ÚP ČR ověří jejich zájem a připravenost zapojit se do projektu a budou je informovat o způsobu, možnostech a podmínkách zařazení do projektu. Dodavatel je zodpovědný za výběr klientů do projektu. Nesprávně zařazený klient nebude ze strany zadavatele schválen a náklady na jeho účast v projektu nebudou dodavateli proplaceny. Zadavatel si vyhrazuje právo omezit počet zájemců o zaměstnání v souvislosti s potřebami jednotlivých kontaktních pracovišť ÚP ČR a jednotlivých regionů JmK a vývojem trhu práce, přičemž celkový min. počet klientů se nesníží. Měřitelné výstupy: - prezentace projektu v Power Pointu a fotodokumentace - prezenční listiny účastníků informačních schůzek (příloha č. 19) / originál - doporučenky vybraných účastníků navržených do projektu / originál - seznam vybraných účastníků projektu (příloha č. 20) / originál Povinná součást nabídky: návrh ceny ve členění tabulky Struktura nabídkové ceny (příloha č. 1, dále kap. 7) strana 25 z 94