V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 9/2012

Transkript

1 V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 9/2012 ze schůze předsednictva dobrovolného svazku měst a obcí Svazu vodovodů a kanalizací JIHLAVSKO, která se konala dne 9.října 2012 ve velké zasedací místnosti Vodárenské akciové společnosti,a.s., divize Jihlava,Žižkova 93,Jihlava Přítomni : dle prezenční listiny Omluveni : 1. Kontrola zápisu č. 8/ k bodu 7/05/ Revize ochranných pásem - plnění úkolu prováděno průběžně, pokračuje dopracování zbývajících revizí - plnění trvá. - k bodu 5b/11/ Dešťové kanalizace a možnost jejich začlenění - Aktuální legislativa a její výklad řešení nenabízí. Sdružení vodovodů a kanalizací ( SOVAK ) aktivně napomáhá k příslušné aktualizaci zákona. ŘD p.pospíšil informoval o nákladech spojených s údržbou provozovaných dešťových kanalizací - plnění trvá. - k bodu 4a/12/ Předložený návrh města Jihlavy Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o finančním a majetkovém vypořádání v rámci dohody při jednání jmenované pracovní skupiny byl právním zástupcem města Jihlavy cestou právního zástupce SVaK Jihlavsko předložen návrh Smlouvy o majetkovém vypořádání Statutárního města Jihlava v souvislosti s jeho vystoupením ze SVaK. Připomínky k návrhu, které vycházejí z příslušných stanovisek odborných smluvních partnerů svazku ( členové předsednictva svazku obdrželi kopie stanovisek VAS,a.s,divize Jihlava a Ing.Rambouska ), byly projednány společně se zástupci města Jihlavy na pracovním jednání dne Připomínky svazku se týkají smlouvy samotné, zásadního požadavku na řazení majetku v přílohové části dle schváleného seznamu vypracovaného pracovní skupinou, vypořádání majetku dle způsobu nabití a vlastnictví, vyváženosti v rámci vzájemného finančního vypořádání atd. Připomínky k návrhu smlouvy budou řešeny cestou právní kanceláře svazku JUDr.Chudoba. Dle sdělení daňového poradce svazku již není v žádném případě reálné, aby vzhledem k nezbytným postupům při převodu majetku (kromě majetku vloženého do práva hospodaření ) mohlo dojít k řádnému vypořádání a předání do konce roku V záležitosti ukončení členství města Jihlavy ve SVaK Jihlavsko bylo předsednictvem svazku dále konstatováno : - trvá rozhodnutí zastupitelstva města Jihlava o vystoupení ze svazku od Současně je dle aktuální informace zástupců města Jihlavy posunut termín pro zahájení plnění koncesní smlouvy vybraným provozovatelem od pro město Jihlava je tedy nezbytné zajistit provozování v období od do zástupce VAS,a.s. opakovaně deklaroval zájem současného provozovatele zajistit provozování vodovodů a kanalizací v Jihlavě v tomto období. - s ohledem na veškeré souvislosti jsou všechny možné a uvažované varianty pro zabezpečení provozování pro výše specifikované období ve střetu s legislativou či jinými předpisy ( zejména podmínky přijatelnosti vodohospodářských projektů financovaných z OPŽP ), nebo by měly velmi nepříznivé ekonomické dopady. Z časových důvodu již není reálné zajistit uzavření nových smluvních vztahů nebo upravit stávající. Jakákoliv smlouva na provoz infrastruktury s městem Jihlava nebo úprava stávající smlouvy se svazkem podléhá schvalovacímu procesu ze strany SFŽP. Důvodem je u města Jihlavy podaná žádost o financování projektu z OPŽP a na straně svazku jeho účast v projektu Dyje II. Jakýkoliv nestandardní krok související s provozováním by mohl být důvodem pro krácení ( v případě svazku ) nebo neposkytnutí ( v případě Jihlavy ) podpory z OPŽP. Z uvedených skutečností je tedy zřejmé, že jedinou možností je pokračování v současném smluvním vztahu se SVaK Jihlavsko. - předsednictvo svazku, vzhledem k oboustrannému ohrožení v případě činění jakýchkoliv nestandardních kroků, doporučuje zástupcům města Jihlavy intenzivně se zabývat otázkou prodloužení členství města Jihlavy ve svazku. Současně upozorňuje na potřebu řešit tuto záležitost co nejdříve ( naléhavá nezbytnost zabezpečení procesu jasné tvorby kalkulace vodného a stočného pro rok 2013, dokončení přípravy potřebných administrativních náležitostí spojených s majetkovým a finančním vypořádáním, dokončení soutěže pro výběr provozovatele městem Jihlava, uzavření dohod vlastníků provozně souvisejících vodovodů a další kroky potřebné pro samotný proces předávání) plnění trvá - k bodu 4b/4/ Úvěrové závazky vázané k realizovanému projektu ISPA Jihlava ( KB, ČS ) budou řešeny v rámci vypořádání mezi svazkem a vystupujícím členským městem Jihlava i na základě dohod s dotčenými bankovními společnostmi plnění trvá - k bodu 5b/6/2012 Vzhledem k nenaplnění realizace a neodsouhlasení dodatků ke smlouvám ( svazkem poskytnutých 17mil.Kč městu Jihlava na zahájení projektu FSII Jihlava ) měly být dle sdělení zástupce města Jihlavy ve svazku RNDr.Pospíchala poskytnuté finanční prostředky městem Jihlava vráceny zpět na SVaK Jihlavsko. V uvedené souvislosti je 1

2 nutno upozornit zejména na to, že za neoprávněnou dobu držení uvedených finančních prostředků městem Jihlava přináleží SVaK Jihlavsko v rámci řádného hospodaření svazku úhrada úroku v příslušné výši. - k bodu 6e-i/5/2012- DSP na vodohospodářské akce pro město Jihlavu, realizované svazkem v souladu s dohodou a závazným plánem investic pro rok 2012, jsou již postupně městu Jihlava předávány ( předáno 8, zbývá 5 ). Současně byla provedena revitalizace dalších projektů obdobně realizovaných svazkem v předcházejících rocích. Seznam všech již realizovaných projektů včetně návrhu Dohod o předání budou po vypracování neprodleně městu Jihlava kanceláří svazku předány plnění trvá - k bodu 8a/6/ Návrh rámcové směrnice zadávání podlimitních zakázek svazkem doplněný o připomínky byl zaslán všem členům předsednictva jako podkladový materiál pro toto zasedání, jeho akceptovatelný návrh finančních limitů s přináležejícími hodnotícími komisemi bude návrh projednán s odbornou firmou na provádění výběrových řízení a současně i s auditorskou firmou, dle předběžného doporučení se předpokládá vydání schváleného dokumentu společně s aktualizací dalšího řídícího materiálu SVaK Jihlavsko od plnění trvá - k bodu 8b/6/ V záležitosti trvání doby udržitelnosti u projektu ISPA Jihlava svazek na základě písemného dotazu ke Komisi ES doposud odpověď neobdržel plnění trvá - k bodu 8d/7/2012 Návrh zápisu z pracovní schůzky z pořízený smluvním provozovatelem VAS,a.s.,divize Jihlava se ale z důvodu doplnění nepřijatelných připomínek do zápisu ze strany Abbot Legal-město Jihlava ( připomínky uváděly nezaznělé skutečnosti ) nepodařil do dnešního dne odsouhlasit v konečné podobě. Zástupce města Jihlavy RNDr.Pospíchal opakovaně přislíbil učinění prověření skutečností a brzké uzavření této záležitosti plnění trvá -k bodu 2/8/ ČOV Kostelec k problematice OP a záležitosti stěžovatelů Marešových se uskutečnila plánovaná jednání dne , kopie záznamů byly zaslány všem členům předsednictva jako podkladový materiál pro toto zasedání. Kopie budou také postoupeny jako příloha dopisu k odpovědi svazku na písemný dotaz senátora Ing.Vystrčila k uvedené záležitosti. 3. Potvrzení smluv a dohod SMLOUVA O DÍLO - smlouva o dílo ARCHAIA XX/2012 záchranný archeologický výzkum při stavbě Kanalizační systém a ČOV aglomerace Dolní Cerekev u Jihlavy zhotovitel ARCHAIA Brno o.p.s. ( Kč ,- bez DPH ). - smlouva o dílo na zajištění akce ČOV Telč výměna dmychadla zhotovitel KUBÍČEK VHS s.r.o., Velké Losiny. - smlouva o dílo č.2737/2012 na realizaci díla ČOV Telč výměna systému řízení technologických procesů zhotovitel GDF spol. s r.o. Mostkov. NÁJEMNÍ SMLOUVA - nájemní smlouva VS-901 pronájem pozemků v k.ú. Malý Beranov ( vodojem ) pronajimatel Královská kanonie premonstrátů na Strahově. DOHODA - dohoda o uložení vodovodu na pozemku p.č.377/1 k.ú. Pístov vlastník p.martin Maška, Jihlava 4. Žádosti SVaK Jihlavsko a) Příkaz předsedy předsednictva SVaK Jihlavsko k provedení řádné inventarizace veškerého majetku, závazků a pohledávek. Fyzická inventarizace dlouhodobého majetku pověřenými pracovníky VAS,a.s,divize Jihlava do , dokladová inventarizace dlouhodobého a ostatního majetku k ( komise - Dr.Vlach, Ing.Šmíd, pí.kittlerová ). b) Smlouvu o spolupráci v oblasti pojišťovnictví, uzavřenou s makléřskou firmou RESPECT BRNO s.r.o. Smlouva bude garantována Svazem VKMO s.r.o. a bude, makléřská firma pro potřeby výhodného výběru pojišťovací firmy sdruží majetek od ostatních zúčastněných svazků s cílem zvýhodnění a zkvalitnění pojistných smluv. Soubor vybraného pojišťovaného majetku včetně priorit je vypracován ve spolupráci se smluvním provozovatelem. c) Přípravu plánu investic SVaK Jihlavsko pro rok Smluvní provozovatel připraví v jednotném formuláři pro všechny členské obce svazku svá odborná doporučení včetně zohlednění plánu financování obnovy VH majetku. K tomuto budou kanceláří svazku doplněny příslušné dispoziční finanční limity a formuláře budou odeslány na členské obce k projednání a učinění svých návrhů. Obcím bude současně doporučeno, aby před zpracováním návrhu záležitost konzultovaly s provozovatelem i se svazkem. Vrácení návrhů na kancelář svazku bude stanoveno do s cílem učinění sumárního zpracování a předložení materiálu k projednání do zasedání předsednictva SVaK Jihlavsko Do návrhu plánu investic pro jeho projednání předsednictvem svazku bude zapracována ( na základě doporučení smluvního provozovatele ) rezerva na havárie ve výši 2mil.Kč. 2

3 5. Žádosti členských obcí SVaK Jihlavsko a) Souhlasí s žádostí obce Černá o převod finančních prostředků, v souladu s plánem investic svazku na rok 2012 na zabezpečení dlouhodobě připravované výstavby kanalizace a opravy ČOV. Stavbě byla přiznána finanční dotace z MZe ČR. b) Souhlasí s žádostí městyse Stonařov o navýšení čerpání finančních prostředků nad plán investic svazku pro rok Navýšení bude použito na pokrytí vícenákladů stavby v rámci vodohospodářského rozvoje městyse Stonařov. Celkové čerpání nepřekročí dispoziční finanční limit na rok c) Žádost JVAK,a.s. o vklad majetku Statutárního města Jihlavy ( Kollárova ul.jihlava rekonstrukce kanalizace a vodovodu ) do práva hospodaření SVaK Jihlavsko. Zástupce města Jihlavy byli upozorněni na platný smluvní vztah mezi Statutárním městem Jihlava a SVaK Jihlavsko, čemuž neodpovídá žadatelův titul. Ze strany zástupců města Jihlavy bylo přislíbeno zaslání příslušné Smlouvy, která v rámci delimitace pracoviště Magistrátu města Jihlavy deleguje pravomoci a opravňuje JVAK,a.s., k zastupování města Jihlavy i ve SVaK Jihlavsko. 6. Žádosti VAS,a.s. a) Vyhodnocení výkonového ukazatele ztráty vody, které smluvní provozovatel VAS,a.s.,divize Jihlava na základě provozní smlouvy předložil ve stanoveném termínu do 30-ti dnů po zveřejnění aktuální ročenky Zpráva o stavu vodního hospodářství ČR ke dni MZe,MŽP. Výkonový ukazatel byl za sledované období splněn. b) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na dodávku předmětu díla ČOV Jihlava obtok česlí na přítoku. Komise obdržela tři nabídky ( IPOS PS s.r.o.; SYNER VHS Vysočina,a.s.; Stavební firma Škrabal spol. s r.o. odštěpný závod Jihlava ). Všechny podané nabídky splnily požadavky zadavatele. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma Stavební firma Škrabal spol. s r.o. odštěpný závod Jihlava. c) Odsouhlasilo žádost o schválení rozšíření předmětu zakázky akce ČOV Polná a ČOV Větrný Jeníkov kalová čerpadla. Dle schváleného plánu investic svazku pro rok 2012 bylo realizováno výběrové řízení na předmětnou zakázku ( viz zápis 6e/7/2012 ). Před ukončením výběrového řízení došlo k havárii čerpadla na ČOV Větrný Jeníkov s nemožností jeho opravy čímž dochází k nestandardnímu režimu provozování. Nákup kalového čerpadla FA 05.32E AGR bude realizován v rámci původní nejvýhodnější nabídky firmy WILLO Praha s.r.o. a dojde k celkovému navýšení zakázky. d) Záměr těžby štěrkopísku v oblasti obcí Měšín, Kozlov a Velký Beranov, jižně od dálnice D1. Firma České štěrkopískovny spol. s r.o. v rámci uvedené vytypované lokality jako prognózovaného zdroje štěrkopísku požádala smluvního provozovatele o poskytnutí údajů, týkajících se dotčeného vodního zdroje Rytířsko pro možnost zpracování svojí hydrogeologické studie ( studie by měla vyvrátit obavu o dotčení tohoto jedinečného zdroje pitné vody plánovanou těžbou ). Vzhledem k očekávané výtěžnosti štěrkopískového zdroje a jeho výhodnému situování v těsném sousedství dálnice D1, lze ze strany firmy očekávat enormní tlak na všechny zainteresované strany zejména na členské obce napojené na tento vodní zdroj. Předsednictvo svazku nesouhlasí s poskytnutím požadovaných údajů žadateli mimo těch, které jsou běžně zveřejňovány. Současně žádá a pověřuje provozovatele o zabezpečení vypracování příslušné hydrogeologické studie od firmy, která uvedenou lokalitu již dlouhou dobu monitoruje ( cca 10 tis.kč ). Ve spolupráci se smluvním provozovatelem kancelář svazku odešle na dotčené obce sdružené ve svazku (Velký Beranov, Kozlov, Luka nad Jihlavou, Bítovčice a Vysoké Studnice ) dopis, ve kterém bude obcím postoupena informace o uvedených skutečnostech s poukázáním na maximální obezřetnost při případném samostatném jednání se zástupci zmíněné těžařské firmy. 7. Projekty SVaK Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem rozpracovanosti kmenových projektů : a) Projekt Fondu soudržnosti II Jihlavsko Ve smyslu rozhodnutí předsednictva svazku ze dne o akceptaci žádosti členského města Jihlavy o ukončení výběrové řízení na zhotovitele stavby předmětného projektu a ustoupení od záměru realizovat projekt v rámci SVaK Jihlavsko manažer projektu provádí veškeré nezbytné kroky spojené s ukončením projektu. - Manažerem projektu byl předložen a je plněn Přehled postupných kroků k ukončení projektu dle kterých je postupováno ( aktuálně jsou vypovídány smlouvy s dotčenými správci energetických sítí ). - Svazek obdržel písemné sdělení od administrátora projektu SFŽP ČR ohledně Smlouvy č o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR na přípravu žádosti o podporu z FS a na zpracování dokumentace pro výběrové řízení KP. Administrátor uvádí, že SVaK Jihlavsko splnil požadované podmínky a konečnému příjemci náleží stanovená dotace. Na základě již předloženého tzv. závěrečného vyhodnocení akce má být ze SFŽP uvolněna zbývající 10% část zádržného manažer projektu opakovaně na SFŽP ČR urguje realizaci valná hromada SVaK Jihlavsko na svém řádném zasedání ve dnech 5. a svým usnesení schválila ukončení projektu s tím, že články 1g) a 1h) usnesení 41.valné hromady SVaK Jihlavsko ze dne pozbývají platnosti. 3

4 b) Projekt Kanalizační systém a ČOV aglomerace Dolní Cerekev a Kostelec u Jihlavy I. etapa Zahájení stavby : listopad 2011 Zhotovitel stavby : Sdružení-aglomerace Dolní Cerekev a Kostelec (ZVÁNOVEC, a.s. a EUROVIA CS, a.s.). - Byly dokončeny kanalizační stoky B2, B3a a pokračují práce na stokách A3 a B2a v městyse Dolní Cerekev. - V současné době pokračují stavební práce na kanalizačních stokách A a B v obci Kostelec. - Pokračují práce na stavbě ČOV Kostelec, SO 408 uskladňovací nádrže kalu dokončeny, probíhají práce na SO 404 aktivační nádrže. - Dne se uskutečnilo jednání se zástupci Krajské hygienické stanice ohledně projednání možností a řešení problematiky ochranného pásma ČOV Kostelec, následovalo jednání s rodinou Marešových, týkající se umístění ČOV a jejího vlivu na majetek a životní podmínky Marešových. c) Projekt Dyje II Stavba C Jihlava Kanalizace Telč Zahájení stavby : prosinec 2010 Zhotovitel stavby : OUTULNÝ s.r.o. a Vodohospodářské stavby Javorník CZ - V rámci stavby jsou dokončeny práce na všech kanalizačních stokách a souvisejících vodovodech v ul. Štěpnická a Nerudova, Oldřichovo náměstí, Na Posvátné a Třebíčská, vč. kanalizačních a vodovodních přípojek. - Dne byla kompletně dokončena a předána stavba. - Aktuální prostavěnost činí ,31,- Kč (87% z celkové fakturace). Dofakturování stavby bude uskutečněno až po odsouhlasení změnových listů ze strany SFŽP ČR. d) Projekt ČOV a kanalizace Velký Beranov - V současné době je vydáno územní rozhodnutí s nabytím právní moci. - Dne byla podána a zaregistrována žádost o dotaci ze SFŽP ČR. e) Projekt Prodloužení kanalizace II Dobronín Zahájení stavby : dle přidělení dotace Zhotovitel stavby : SYNER VHS Vysočina a.s. - Dne byla na MZe ČR podána žádost o dotaci. - Na stavbu je vydáno stavební povolení s nabytím právní moci. g) Projekt Polná, ul. Resslova prodloužení vodovodu - Dne byla projektantem na VAS, a.s. divizi Jihlava předána vypracovaná projektová dokumentace stavby, včetně požadované dokladové části. - Dne bylo vydáno územní rozhodnutí. - Projektantem stavby byl předložen návrh ceny za případné projekční práce na úpravě projektové dokumentace z důvodu toho, že nedošlo k dohodě mezi ing. Klusáčkem a fy DAFE plast, s.r.o. o odkupu pozemku potřebného pro zřízení odbočného pruhu k fy DAFE plast, s.r.o. Tato stavba měla být realizována v koordinaci s výstavbou vodovodu, aby bylo potrubí uloženo do požadované nivelety bez nutnosti jeho překládání při stavbě komunikace. i) Projekt Polná, ul. Boženy Němcové rekonstrukce části vodovodu - Dne byla projektantem předána vypracovaná projektová dokumentace pro stavební povolení. - Dne bylo vydáno stavební povolení s nabytím právní moci dne j) Projekt Luka nad Jihlavou kanalizační sběrače Na Balkáně a U Koupaliště SO 0101 kanalizační síť VII. etapa Zahájení stavby : srpen 2012 Zhotovitel stavby : SYNER VHS Vysočina a.s. - Dne bylo předáno staveniště zhotoviteli stavby. - Kanalizační stoka CM-1 je stavebně dokončena, probíhají práce na stoce BA-1. k) Projekt Dušejov intenzifikace ČOV - Dne bylo vydáno pravomocné stavební povolení na realizaci stavby. - Na základě uzavřené Mandátní smlouvy byla akce postoupena VAS, a.s.,divizi Jihlava ke koordinaci výběrového řízení na zhotovitele stavby. - Dne byla uzavřena Mandátní smlouva mezi SVaK Jihlavsko a STAVEBNÍ PORADNOU, spol. s r.o. na zajištění výběrového řízení na zhotovitele stavby. - Dne se uskutečnilo v sídle STAVEBNÍ PORADNY, spol. s r.o. losování z důvodu omezení počtu zájemců o realizaci stavby z 6-ti uchazečů na 5. Do dalšího kola výběrového řízení postoupily následující uchazeči : VCES a.s., KVIS Pardubice a.s., VHS Brno, a.s., ZVÁNOVEC a.s. a SYNER VHS Vysočina, a.s. - Dne proběhne v budově VAS, a.s. divize Jihlava otvírání obálek s nabídkami uchazečů na zhotovitele stavby. 8. Informace,různé a) Dr.Vlach informoval o předání stručných informací ohledně ukončeného projektu FSII Jihlava, k čemuž byla kancelář svazku vyzvána RNDr.Pospíchalem přeposláním dotazu novináře p.mareše. Ke znění zprávy se ohradil Ing.Benáček a ve svém komentáři rozeslaném do stejných médií uváděl i nepravdivé skutečnosti. Předsednictvo svazku doporučuje, aby jak zástupci svazku tak i města Jihlavy odmítali předkládat médiím informace, zejména ty, které následně vedou ke zbytečnému zhoršování vzájemných vztahů. 4

5 b) Dr.Vlach informoval o připravovaném konání valné hromady Svazu VKMO s.r.o. dne Jejím hlavním bodem programu bude doplnění kapitálového fondu na výkup zbývajících akcií VAS,a.s., ostatní viz dříve bod zápisu 4d/8/2012. Předsednictvo je usnášeníschopné a uvedená rozhodnutí jsou platným usnesením. příští schůze předsednictva SVAK Jihlavsko se koná v úterý 6.listopadu 2012 v 9:00 hodin v zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava, Žižkova 93, Jihlava V Jihlavě, dne Zapsal:... Schválil :... Ing. Miloslav Šmíd RSDr. Jiří Vlach Zápis ověřili : Erich Janderka dne Bohumil Kříž dne 5