Sušanka ( em) doplnění bodu medializační a propagační komise čerpání rozpočtu a rozpočet na rok 2011.

Transkript

1 Zápis z 20. jednání výboru Národní sítě Místních akčních skupin ČR Praha, Přítomni: dle prezenční listiny Hosté: Ing. Kateřina Adamcová, CP SZIF Praha Ověřovatelé zápisu: Kulíšek, Lahoda Jednání: Zahájení jednání provedl předseda NS MAS ČR a přivítal přítomné. Předseda seznámil přítomné s programem jednání. Vyzval členy výboru NS MAS k případnému doplnění: Sušanka ( em) doplnění bodu medializační a propagační komise čerpání rozpočtu a rozpočet na rok Program byl odsouhlasen. 1. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání (Winter) Zpráva o činnosti za uplynulé období Úkol 2/18 Uspořádat jednání Krajské organizace. Zápis z tohoto jednání předat (ověřený pozvaným členem Výboru ) předsedovi NS MAS ČR. Zodpovídá: členové výboru NS MAS ČR Termín: do konce února 2011 Úkol plněn průběžně Úkol 1/19 Zajistit odborný posudek na veřejnou podporu ve vztahu k projektu Perličky na dně a podat odvolání na IOP. Zodpovídá: Krist, Winter Termín: okamžitě Úkol nebyl splněn. Winter - uskutečnilo se jednání na ERN Olomouc. Odvolání je nemožné. Na dotaci není právní nárok. Krist jednání u Jitky Fatkové, MMR. Zájem pana Macha o projekt. Kulíšek je za odvolání proti vyřazení projektu. Haš posouzení z naší strany, byly nějaké kroky? Určitě to smysl má. Adamcová vhodné je požádat o vyjádření ÚOHS. Úkol 1/20 Projekt Perličky na dně zaslat na ÚOHS a požádat o vyjádření. V případě kladného vyjádření zaslat stanovisko na MMR. Zodpovídá: Winter Úkol 2/19 Sdělit stanovisko NS MAS ČR ve věci rozšiřování území 112 MAS. Zodpovídá: Florian Samostatný bod jednání.

2 Úkol 3/19 Zajistit schůzku na MMR ohledně podpory pro nepodpořené MAS. Zodpovídá: Karasová Termín: ihned Úkol trvá. Úkol 4/19 Předseda projedná s MZe možnost navýšení rozpočtu konference o 200 tis. Kč v rámci rozpočtu CSV. Zodpovídá: Winter Jednání s Ing. Bělinovou. Předběžný příslib z rozpočtu 2011 na výstupy či jiné praktické opatření. Úkol 5/19 Předseda zajistí převod krátkodobé půjčky Krajskému sdružení MAS KHK ve výši Kč. Zodpovídá: Winter, Kulíšek Úkol 6/19 Předložit zprávu o nákladech konference a o čerpání rozpočtu NS MAS 2010 a návrhu rozpočtu na r Zodpovídá: Hamplová, Kulíšek Termín: do dalšího jednání Výboru Kulíšek předložil rozpočet a vyúčtování konference. K tabulce navrhuje prozkoumání dokladů pověřenou osobou. Úkol 7/19 Projednat s kontrolní komisí zpracování návrhu na změnu stanov Zodpovídá: Winter Domluveno s předsedou kontrolní komise - Tollingerem termín revize dokumentů NS MAS ČR, účetnictví, směrnice Úkol 8/19 Na lednovém jednání navrhnout program PS Medializace a propagace Zodpovídá: Sušanka Termín: do dalšího jednání Výboru Samostatný bod č. 4 Úkol 9/19 Zpracovat 1 stránku o činnosti krajských organizací do výroční zprávy. Zodpovídá: jednotliví členové Výboru Termín: do dalšího jednání Výboru Úkol trvá. Winter - Dotaz na členy výboru kdo již odeslal podklady? Termín je do Doubnerova k podobě VZ by se mělo diskutovat. Kulíšek doplnění kdo a co bude psát. Nemusí tam být krajské stránky (2 stránky )- někde není co psát. Naopak v mailu předem zaslal připomínky, aby ve VZ byly i další činnosti a aktivity MAS než jen společenské události. Haš MAS v kraji budou osloveny o předložení zajímavého projektu.

3 Jančo když připravíme materiál za krajskou organizaci bude tam tento materiál?nebo za jednotlivé MAS? Haš bude tam info za kraj a proběhne výběr kvalitních příkladů dobré praxe v ČR. Winter nelze, aby to byl almanach za jednotlivé MAS. Kulíšek konference a co další akce?budou ve VZ zveřejněny?a co Vize? Doubnerová před zpracováním je nutné odsouhlasit rozpočet. Krist žádá o prodlení termínu do Florian jaké budou jazykové mutace?navrhuje: Česká verze tištěná, AJ a NJ na CD. Karasová zvolit dobrého překladatele, znalého terminologie. Úkol 2/20 Na jednání výboru NS MAS v únoru projednat podobu Výroční zprávy a rozpočet. Zodpovídá: Sušanka, Winter Termín: únor 2011 Úkol 10/19 Zpracovat výroční zprávu NS MAS ČR pro Valnou hromadu. Zodpovídá: propagační komise Termín: Úkol 11/19 Připravit návrh postupu hodnocení nevybraných MAS. Zodpovídá: Haš, Sušanka Termín: do dalšího jednání Bod jednání. Úkol 12/19 Navrhnou místo konání Výboru NS MAS v lednu ve Středočeském kraji (mimo MAS Říčansko). Zodpovídá: Haš Termín: ihned Zpráva o činnosti předsedy za uplynulé období Jednání s Ing. Bělinovou, Mze záležitosti ke konferenci VENKOV Výbor SPOV 2. Zpráva o činnosti TPS Leader ( Florian ) Připomínkování projekty spolupráce ( schůzka 13.1., 2.2., a ) Doplnění změna hodnotitelské komise, el. žádost, přílohy, režim De minimis, v jednom kole max 2 projekty. Školení pro MAS na pravidla a týden v únoru. Adamcová stanovit hodnotitelskou komisi projektů spolupráce složení ( 1 Mze + 1 SZIF + 1 NS MAS ČR, nebo 1 Mze + 2 SZIF + 2 NS MAS ČR ) Florian zastoupení jiných subjektů? Krist existuje nezávislá instituce, která by mohla hodnotit? Kulíšek volit experty na konkrétní témata hodnocení, ty najdeme i mimo jmenované instituce a MAS, ale nenajdeme experta na vše co se týká LEADERu takového, který by zároveň nebyl v MAS. Souhlasím s návrhem komise (SZIF) + 2(MAS) s náhradníky hlavně v MAS. Členové musejí podepsat a dodržet, že v případě střetu zájmu nebo ovlivnění je zastoupí náhradník.

4 3. Zpráva o postupu přípravy hodnocení MAS (Haš) Mze 12 členů z 8 krajů. Standardizace, motivace MAS. Chybí stanovení mantinelů pracovní skupiny nový úkol přesná formulace. Hotový dotazník pro MAS, srovnávací podklad k hodnocení + není to ale rozhodně podklad k přidělování bonusů. 3 úkoly: 1. Sestavit dotazník pro NS MAS ČR, vnitřní dokument k srovnávání MAS 2. Jednat o použití navrženého dotazníku i pro hodnocení MAS. 3. Pokrytí bílých míst ČR Další jednání v Hranicích na Moravě Kulíšek uvažujete, že se bude bodovat dotazník? Dotazník obsahuje fakta, nelze hodnotit dotazníkové kolonky a jejich soubory, ale kriteria kvality event kvantity nejatých vlastností, které jsou vždy souhrou více zjištěných faktů. Několik informací z dotazníku slouží k bodování MAS. Pozor na formulaci. Kdo bude vymýšlet kritéria?to si stanovme, není to zatím zadáním. Lahoda dvě připomínky: 1. dotazník nerespektuje velikost MAS, je velice rozsáhlý a zbytečně pitvá některé části.- malé MAS jsou tak diskriminovány (nemají tolik možností ani zdrojů jako velké MAS) 2. nátlak na spojování MAS. Vzniknou nesourodé slepence. Lahoda není potřeba hodnotit kolik kdo má zpravodajů, informací v tisku, v médiích. to řekl někdo jiný Haš nesouhlasí. Je potřeba takovou MAS ocenit. Doubnerova nezapomínejme na členění na evaluaci a sebeevaluaci. Dva dotazníky? Dotazník je pouze nástroj k hodnocení, ne cíl. Dotazník má ukazovat jak pracovat. Nejdřív by měla být stanovena úroveň a podle toho následně hodnotit. Krist dotazník je pomoc, nástroj k ruce hodnotitele. Je potřeba navrhnout přepočítávání podle velikosti MAS. Výbor musí stanovit obecné principy hodnocení MAS, stanovit dobrovolnou aktivitu MAS k hodnocení ( dobrovolnou evaluaci ) Sušanka MAS nechtějí soutěžit mezi sebou, chtějí spolupracovat, vytvářet partnerství. Dotazník zpracovává pan Huk, pracovník STEMu. Minulý dotazník byl dobrý, ale vhodný pouze pro území ( NUTS ), kde pracovala stejná komise. Když se vše porovnalo za celou republiku bylo hodnocení zavádějící. Karasová zapojení veřejnosti není možné zjistit z dotazníku. Území je u hodnocení velmi důležité. Někdy není velké území výhodou. Kulíšek nic proti kvalitnímu zpracování dat, ale to samo o sobě nemůže být hodnocením činnosti. Lahoda je potřeba rozdělit hodnocení pro bonusy a pro potřeby NS MAS ( např. soutěž jako Vesnice roku ). Dotazník je moc podrobný. Nebude vůle od MAS dotazník vyplňovat. Haš hodnocení proběhne společně ( NS MAS + Mze ). Adamcová je potřeba reálně stanovit termín a předat dotazník Mze. Winter bude Mze akceptovat náš dotazník? Krist dotazník by měl mít povinnou a nepovinnou část. Winter stanovme náplň pracovní skupiny. Vznikne dvojí hodnocení? Povinné a naše vlastní? Povinné hodnocení bude řešit Mze stanovení bonusů. Nepovinné hodnocení MAS roku. Usnesení: Zadání pro pracovní skupinu: 1. Navrhnout klíčové faktory fungující MAS 2. Hodnocení všech MAS i nevybraných. Nabídnout alternativu Mze k řešení nefungujících MAS

5 3. Připravit podklad k jednání Valné hromady dotazník pro srovnání MAS ( na jednání výboru NS MAS a poté po projednání na Valné hromadě ). Hlasování všichni pro. 4. Medializační a propagační komise ( Sušanka ) Byl předložen program a plán práce medializační a propagační komise na rok 2011: 1. Tiskové zprávy z hnutí LEADER ( 4-6x ročně; optimum 1x čtvrtletně ) 2. Tiskové konference NS MAS ČR ( v souvislosti s hlavními akcemi VH NS MAS, Země živitelka, Modlitba za domov, Konference Venkov; optimum 1x čtvrtletně ) 3. Výroční zpráva NS MAS ČR ( komise je pouze organizátor ) 4. Brožury LEADER budoucnost venkova až 4 kraje 5. Šoty, klipy z příklady dobré praxe ( DVD cca deset až patnáct 2-3 minutových šotů ). 6. Výstavy na významných akcích roku ( volební konference NS MAS, Země živitelka, Modlitba za domov, Konference VENKOV). Zakoupení velkoplošných televizí, výroba propagačních panelů příklady dobré praxe. Požadovaný rozpočet na rok 2011 je 200 tis. Kč. Na únorovém zasedání NS MAS bude upřesněn rozpočet podle nabídek a cen. Winter byl předložen podklad k vyúčtování aktivit roku Lahoda tisk Výroční zprávy bude z rozpočtu roku 2011? Krist důležité akce budou předány novinářům? Doubnerová pořizovat obrazovky je nesmysl. Výhodnější bude pronájem na případnou prezentaci. Vzniknou další problémy kde bude majetek NS uložen, kdo bude odpovídat za majetek, zajistí dopravu. Stejné problémy jako s výstavním systémem. Jančo nikdo z MAS si nikdy výstavní systém nepůjčil. Náročnost na dopravu, montáž. Krist uvidíme jak se to osvědčí. Sušanka zápisy se nedělají pořádně, odsouhlasené ať platí podívejte se na zápis z Karasová obrazovka na ZŽ je vhodná prezentace Kulíšek důležitý je obsah, ne zařízení. Hodnoťme ekonomiku a efektivitu.florian zápis bude dopracován. Sušanka žádám, aby byl do minulého zápisu doplněn souhlas předsedy Wintera s dočerpáním rozpočtu mediální a propagační komise. Usnesení: Výbor souhlasí s objednávkou 2 televizí. Hlasování 7 pro, 2 zdržel Úkol 3/20 Připravit nabídku na zakoupení televizí Zodpovídá: Sušanka Termín: ihned Úkol 4/20 Připravit rozpočet na zpracování a tisk výroční zprávy 2010 Zodpovídá: Sušanka Termín: výbor únor 2011

6 5. Změny platné od ( Florian ) Lahoda dotaz na úpravu pravidel 3.I.2. Jsou možné mobilní technologie? Florian pravidla jsou platná od 1.1. následně pak od 1.3. a Jančo jak bude probíhat aktualizace Fichí? Florian základem bude školení. 6. Společná pracovní jednání SZIF a MAS v jednotlivých NUTS (Adamcová) Rozpis předán, doporučené termíny a prostor. Zajišťuje Mze - KAZAV. Doubnerova požadavek na změnu termínu výstava Lysá nad Labem. Kulíšek Rychnov je nevhodné místo pro LBK, ozvali se, a cely RO SZIF pojede do RK? Winter domluvit se na KAZV a přehodit termíny. Praha - Adamcová posun termínu na 1.2. požadavek na Mze Brno Jančo - změna místa České Budějovice Karasová místo krajský úřad Olomouc Winter zajistí místo Hradec Králové Kulíšek termín i místo 7. Revize vnitřních dokumentů NS MAS (Winter) KK revize dokumentů jednací řád, směrnice, stanovy + učetnictví Úkol 5/20 Návrh úprav dokumentů projednat na výboru v únoru Zodpovídá: Winter, Hamplová Termín: únorové zasedání výboru Karasová předkládejme návrh na jednání i s návrhem na usnesení Kulíšek ten kdo předkládá bod, navrhne i usnesení. Samozřejmě může být změněno diskusí, ale znovu musí být navrženo nebo navrženy změny. Haš předkládat materiály k jednání předem, je základ, aby se každý mohl připravit. Krist úprava jednacího řádu - ten kdo předkládá bod 3 dny před jednáním, ale také možnost na začátku doplnit program bez předložení materiálu. Předkládat samozřejmě klíčové materiály. Usnesení: Zapracovat do dokumentů: Ten kdo předkládá bod 3 dny před jednáním, ale také možnost na začátku doplnit program bez předložení materiálu. Hlasování všichni pro. 8. Tvorba rozpočtu NS MAS na rok 2011 (Hamplová, Winter) Plnění rozpočtu roku 2010 bude odkontrolováno Kontrolní komisí Haš předloží návrh na financování Krajských organizací Florian připravit návrh na výdaje pro rok 2011 Sušanka zpracovat návrh i od jiných komisí. Řešit situaci se Zelenou úsporám. Lahoda. MAS, které nejsou zapojené do ZÚ, nebudou souhlasit s případnou ztrátou vzniklou s projektem. Kulíšek loajalita členů se sítí by měla převládnout. Sušanka špatně nastavený systém. Nejasná doba konzultací Krist nepochopení konzultačních činností. Nikdo nikde neřekl, že 4,5 hodin trvá jedna konzultace. Winter využijme známostí s politiky a požádejme o pomoc. Zvažme soudní jednání se SFŽP. Pokračujme v úsilí. Dokončit vyúčtování etapy a snažit se dál jednat.

7 Winter kolik krajů předložilo návrh na financování KO? Přinutíme každou KO na získání subjektivity? Úkol 6/20 Jednat s politiky a požádat je o pomoc se SFŽP. Zodpovídá: Winter Termín: ihned Úkol 7/20 V případě, že se nevyřeší situace se SFŽP jednat se zaměstnancem odpovědným za Zelenou úsporám o ukončení pracovního poměru. Zodpovídá:Winter, Hamplová Termín: leden 2011 Úkol 8/20 Předložit rozpočet na rok 2011 za NS MAS Zodpovídá: Winter, Hamplová Termín: únor 2011 Úkol 9/20 Předložit rozpočet na rok 2011 za komise NS ( mediální, spolupráce) Zodpovídá: Sušanka, Doubnerova, Haš Termín: únor Volební valná hromada NS MAS ČR ve Křtinách (Winter, Jančo) Jančo místo jednání Křtiny sál 120 osob, plátno, ozvučen, obrazovky do volných prostor Připravit max. kapacitu sálu 140 osob. Usnesení: Na zajištění Valné hromady Výbor vyčleňuje částku Kč. Vložné je stanovené ve výši 300 Kč. Hlasování všichni pro. Úkol 10/20 Připravit pozvánku na VH. Zodpovídá: Jančo Termín : únorové jednání výboru Winter - Program na web bude připraven na dalším jednání výboru. 10. Různé, připomínky členů výboru Krist LeaderFest. Jednání se starostou Štramberku lůžka, prostory. Festival jarmark regionální značka, regionální potravina, audiovizuální prohlídky. Termín a Kooperace při zajištění. Ukázka řemesel, ale také nových technologií enviromentální vesnice, bioplynové stanice apod. Exkurse na krátké vzdálenosti. Prezentace dobré praxe seminář, šoty po 5 minutách prezentovat dobré projekty. Workshopy po prezentaci příkladů dobré praxe. Negativa slovní příslib 500 tis. od CSV. Rozpočet minulého ročníku byl přes 1 milion korun. Winter setkání MAS Česko-Polsko-Slovensko-Maďarsko Doubnerova - rozeslat nabídku přes ELARD. Winter jednat na Mze o finančním příspěvku na LeaderFest. Krist je jednáno o zapojení do plánu CSV. Haš problém s heslem k přihlášení do Evropské síti. Kulíšek je třeba ohlídat, který originální je vložen.

8 Kulíšek dotaz na postup k veřejné podpoře úvěry, úroky. Je jiné stanovisko z Mze? Adamcová SZIF má vyjádření z Mze. Kulíšek bude zveřejněno? Jak bude závazné v případě zpochybnění kontrolním a nezávislým auditorem? To se pak výklady lehce změní, skončí pak odpovědnost na MAS? Winter je potřeba otevřít diskusi na školeních otevřít otázku úvěrů a úroků. Winter ZŽ nabídka na nový pavilon na výstavišti ČB. Při prezentaci budeme společně s Regionální potravinou. Názor SPOV stejný pavilon jako loni + venkovní prostory. Názor Winter ponechat pavilon R1 + R3 + venkovní prostory. Kulíšek plocha je dostatečná stávající. Krist dostatečné prostory nyní. Usnesení: Zachovat na prezentaci NS MAS ČR pavilon R1 + R3 + venkovní prostory. Hlasování: všichni pro. Winter na Slovensku proběhla registrace NSS MAS ( Národná sieť Slovenských MAS ). Krist info k jednání s ředitelem SZIF Černým. Rozšiřování metody Leader na bílá místa. Vnitřní zdroje osy IV., nebo přesuny ze vzdělávání. Příprava podpory osvojování schopností ( 500 až 800 ti. Kč na rok ) od roku Winter projednání přihlášek do NS: 1. Místní akční skupina Kelečsko-Lešensko-Starojicko, o.s. 2. MAS Východní Slovácko 3. Podhůří Železných hor Hlasování všichni pro přijetí 10.1 Workshop Brusel (Winter) ČR obdržela 20 míst na konferenci pro nové země EU. Doplnění počtu členů na konferenci byl velký problém pro pracovnice Mze. Z důvodu nevztřícnosti pracovnic, si někteří radši zajistili cestu samostatně. Adamcová s obdobným problémem se setkáváme při jednání o přechodném rámci. Usnesení: Po dohodě s Ing. Adamcovou ( SZIF ) vyvolat jednání s ředitelkou ŘO PRV Ing. Bělinovou a řešit otázku přechodného rámce a vstřícnost pracovníků Mze při zajištění konference v Brusselu. Hlasování: všichni pro Výsledky volebních valných hromad krajů (zástupci krajů) V některých krajích se již konalo zasedání KO. Příští jednání v Praze. Ověřil: Kulíšek, Lahoda Zapsal: Hamplová