Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby

Transkript

1 e-spis LITE Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby 1

2 Základní informace o společnosti ICZ a.s. V rámci regionu střední Evropy patříme mezi významné společnosti nabízející integrovaná softwarová a síťová řešení. Portfolio našich produktů, služeb a řešení neustále rozvíjíme směrem k co nejširší nabídce napříč celým oborem informačních a komunikačních technologií. Zákazníkům poskytujeme služby na bázi širokého spektra platforem a technologií včetně vývoje aplikací na zakázku a projektů v oblasti ochrany a bezpečnosti informací. Některá klíčová partnerství 2

3 Proč chtít hostovanou el. spisovou službu? Plní snadno a efektivně legislativní požadavky El. dokumenty, nezbytnost i budoucnost (ISDS, Portály, ) ESS garantuje plnění legislativních požadavků Se stabilním poskytovatelem ESS získáte dlouhodobé řešení Zjednodušte si práci s dokumenty Oběh a sdílení dokumentů snadno a s jistotou Digitalizace šetří čas a snižuje náklady Archivujte a plňte skartační plán Profesionální ESS zaručí spolehlivou archivaci dokumentů Plnění skartačních plánů zajistí předem definovaný režim Kvalitní ESS garantuje prokazování pravosti dokumentů v čase 3 3

4 Proč chtít hostovanou el. spisovou službu? Jednoduché nasazení a používání Rychlé zavedení organizace do systému Nepotřebujete implementační projekt Nevyžaduje komplexní metodiku používání Srozumitelné a jednoduché uživatelské rozhraní Nezávislost na infrastruktuře úřadu Minimální náklady na pořízení a provoz Nevyžaduje databázový HW ani SW na straně zákazníka Přístup přes Internet a standardní prohlížeč Žádné řešení kapacit a záloh dat, modernizace SW a HW, 4 4

5 Proč chtít hostovanou el. spisovou službu od ICZ? S námi se netrefíte vedle ESS e-spis LITE zaručuje plnění legislativních norem Zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. ve znění novely č. 259/2012 Sb. Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Národní standard pro elektronické systémy a služby ESS e-spis LITE provozujeme a rozvíjíme pro Více jak 900 organizací Více jak uživatelů Společnost ICZ a.s. je na trhu od roku 1997 a platí za leadera na poli informačních systémů veřejné správy Připravujeme pro Vás nabídku, kterou nepůjde odmítnout 5 5

6 Základní funkcionality hostované ESS e-spis LITE Podívejme se trochu blíž na funkce e-spis LITE Příjem a evidence Evidence doručených i vlastních listinných dokumentů Evidence doručených i vlastních el. dokumentů Evidence spisů Zobrazení zpráv doručených do datové schránky a elektronické podatelny Vytvoření dokumentu ze zprávy doručené do datové schránky, nebo elektronické podatelny Označení dokumentu evidenčním číslem a číslem jednacím Vedení podacího deníku 6 6

7 Základní funkcionality hostované ESS e-spis LITE Podívejme se trochu blíž na funkce e-spis LITE Práce s elektronickými dokumenty Vložení, zobrazení a verzování el. dokumentů Ukládání el. dokumentů způsobem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu a čitelnost dokumentu Automatická kontrola a doplňování časových razítek a elektronických značek dle požadavků zákona Elektronické podpisy (podepsání souboru, ověření podpisu) Automatická konverze dokumentů do ukládacího výstupního formátu 7 7

8 Základní funkcionality hostované ESS e-spis LITE Podívejme se trochu blíž na funkce e-spis LITE Oběh a vyřizování Řízení oběhu dokumentů a evidence předání a převzetí Sledování stavu vyřízených dokumentů Práce se spisy a uzavírání spisů Odesílání Evidence odeslání listinných i elektronických dokumentů Odesílání dokumentů poštou, elektronickou poštou a datovou schránkou Evidence doručení dokumentu 8 8

9 Základní funkcionality hostované ESS e-spis LITE Podívejme se trošku blíž na funkce e-spis LITE Ukládání a skartace Evidence skartačních znaků a lhůt Ukládání spisů a dokumentů Podpora skartačního řízení pro papírové i elektronické dokumenty Předávání spisů a uzavřených dokumentů do elektronické spisovny E-learning Intuitivní a jednoduchá forma seznámení s možnostmi elektronické spisové služby 9 9

10 Co nabízí hostovaná el. spisová službu od ICZ? Malé shrnutí Plnění legislativních požadavků kladených na spisovou službu Jednoduchou a efektivní práci s elektronickými dokumenty Dlouhodobé řešení s akcentem na průběžný rozvoj Archivaci el. dokumentů a zajištění jejich pravosti v čase Snadné a rychlé nasazení do produktivního provozu Intuitivní uživatelské rozhraní a automatizaci procesů Minimální náklady na provoz a náklady na infrastrukturu Garantovaný provoz 24/7/365 + podporu v případě problémů Hromadné školení uživatelů v místě, nebo v sídle ICZ a.s. Nový web podpory a zajímavý benefit od , se kterým Vás seznámíme před koncem tohoto roku 10 10

11 Náhled uživatelského rozhraní e-spis LITE Obrázek 1 vlastní dokument 11 11

12 Náhled uživatelského rozhraní e-spis LITE Obrázek 2 vlastní dokument 12 12

13 Náhled uživatelského rozhraní e-spis LITE Obrázek 3 pokročilé vyhledávání 13 13

14 Náhled uživatelského rozhraní e-spis LITE Obrázek 4 blízký termín 14 14

15 Komu a za jakou cenu je určená hostovaná ESS? Hostované řešení je vhodné především pro: Obce typu PO1 a PO2 Zřizované organizace Školy, nemocnice, divadla, muzea, Advokáty, notáře, Cena nasazení hostované ESS a jejího provozu? Zohledňujeme počet osob (uživatelů) v organizaci Zvýhodňujeme součinnost města/obce při hromadném nasazení Nabízíme testovací provoz a snadné bezplatné odstoupení A cena?! Implementace organizace do systému je bezplatná Měsíčně náklady v ceně běžné útraty za mobilní volání 15 15

16 Náš zástupce Vám rád poskytne další informace Za společnost ICZ a.s. děkuji za Váš čas Vlasta Šejvlová 16