Letní relax. zaměstnanec? Kolik stojí. Ukončení pracovního poměru str. 10. Nahlédnutí do. s personalistikou. nového. Nemovitosti

Transkript

1 Projekt Collective Power začíná červenec 2014 Ukončení pracovního poměru str. 10 Nemovitosti a DPH str. 8 Nahlédnutí do personalistiky Jaké jsou typy pracovních poměrů a jejich výhody a nevýhody? str. 3 Zajištěná oblast bezpečnosti práce je pro firmy úlevou str. 9 Kolik stojí zaměstnanec? str. 6 Co je u nás nového Oslavte s námi 10 let Letní relax s personalistikou

2 Editorial foto: archiv UOL Vážení čtenáři, léto je zde a my máme hned dvojí důvod k pořádné oslavě! Vedle toho, že právě držíte v ruce už desáté číslo našeho UOL Revue, slaví 10. srpna deset let své existence i celá firma UOL. Cesta to byla dlouhá a získali jsme na ní ohromné množství zkušeností, které využíváme každý den při péči o své klienty, a přejeme si, abychom tak mohli činit dál. Děkujeme, že jste s námi! A co najdete v samotném jubilejním čísle UOL Revue? Obsáhle se tentokrát věnujeme tématu neméně obsáhlému personalistice, ke kterému zde najdete vydatnou porci textů. Také úspěšně pokračuje náš seriál článků Nemovitosti v podnikání, tentokrát se zaměřujeme na téma Nemovitosti a DPH. Mezi novinky, kterých je naše firma vždy plná, patří opět série seminářů o DPH a personalistice a mzdách, určená pro majitele firem. Na podzim na zajímavý cyklus navážeme, připravujeme i nová témata, takže se určitě máte na co těšit. Bližší informace se vždy dozvíte včas na našich stránkách. V letních měsících otevíráme také nové oddělení, které se bude věnovat controllingu a reportingu. A nakonec zpráva ze všech nejlepší. Po dlouhých přípravách uvádíme do života projekt Collective Power, platformu pro zvýhodněné skupinové nákupy nejen spotřebního materiálu, ale i jiného vybavení potřebného pro úspěšné podnikání. Přidat se a využít síly kolektivu může každý. Zvu vás na prohlídku. Stačí, když do svých internetových prohlížečů zadáte adresu Pokud vás naše jubilejní číslo zaujme, nebo jste kupříkladu propásli některý z článků z předchozích dílů série, na webu je k dispozici kompletní archiv všech minulých čísel. Stahovat můžete pohodlně do svých počítačů i mobilních telefonů. Užijte si nádherné léto! Příjemné čtení vám přeje Jana Pícková, jednatelka Editorial obsah 3 Aktuality Nahlédnutí do personalistiky 4 5 Co je u nás nového 6 Počítejte s námi Kolik stojí zaměstnanec? 7 Víte, že... Co bychom měli vědět a možná nevíme? 8 Téma Nemovitosti a DPH 9 Tip redakce Zajištěná oblast bezpečnosti práce je pro firmy úlevou 10 Personální administrativa Ukončení pracovního poměru 11 Pojistné události Van Hartog na vaší straně VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Lisabonská 2394/4, Praha 9, IČ: , redakce@prospectea.cz EVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E

3 Aktuality Nahlédnutí do personalistiky Jaké jsou typy pracovních poměrů a jejich výhody a nevýhody? 1 V dnešním příspěvku se zaměříme na oblast náboru zaměstnanců a nástrojů, které má k dispozici zaměstnavatel, aby si ověřil pracovní kvality zaměstnance. Jak může zaměstnavatel prověřit pracovní kvalitu zaměstnance? Do této skupiny patří dvě dohody: Dohoda o provedení práce Dohoda o pracovní činnosti Dohoda o provedení práce (DPP) Je omezená limitem 300 odpracovaných hodin u jednoho zaměstnavatele v kalendářním roce. Nákladově Dohodou o pracích 1. mimo pracovní poměr. je pro zaměstnavatele určitě nejpříznivější, protože z odměny do Kč hrubého za měsíc zaměstnavatel neodvádí za zaměstnance žádné pojistné. To znamená, že nákladem pro zaměstnavatele je pouze výše odměny. Je výhodná k zajištění jednorázových prací. Hojně využívaná při zaměstnávání studentů. 2. Zkušební dobou. Pracovním poměrem 3. na dobu určitou. Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) Je omezena limitem 20 hodin týdně v průměru. Rozsahem se tedy blíží polovičnímu pracovnímu úvazku. Výhodou proti pracovní smlouvě je, že zaměstnavatel nemusí zaměstnanci určovat pevný týdenní rozvrh. Musí jen dohlédnout na dodržení limitu hodin v týdnu, jinak se v podstatě jedná o práci na zavolanou. U DPČ se pojistné za zaměstnance odvádí z odměny, která přesáhne Kč hrubého v měsíci. Zaměstnanci nevzniká automaticky nárok na dovolenou, avšak dohodou zaměstnance a zaměstnavatele ji lze sjednat. Výpovědní lhůta je 15 dní, rozvázat dohodu lze jednoduše. Výpovědní důvod může a nemusí být uvedený. 2 Když uzavírá zaměstnavatel pracovní smlouvu Pokud se zaměstnavatel rozhodne uzavřít pracovní smlouvu, má k dispozici jednak zkušební dobu, anebo je možné na začátek zvolit uzavření pracovního poměru na dobu určitou. Zkušební doba Při sjednávání zkušební doby je důležité dodržet pravidla, která určuje Zákoník práce. V opačném případě by se mohlo stát, že zkušební doba byla sjednaná neplatně, a ukončení pracovního poměru po skončení zkušební doby není pro zaměstnavatele jednoduchou záležitostí. Pravidla pro sjednávání zkušební doby: 1. Zkušební doba musí být sjednána vždy písemně, nejpozději v den nástupu. Zkušební doba sjednaná po tomto datu je neplatná. 2. Maximální doba sjednané zkušební doby jsou 3 měsíce po sobě jdoucí. Pouze u vedoucích zaměstnanců lze sjednat zkušební dobu v době trvání 6 měsíců. 3. Sjednaná zkušební doba nesmí být delší než polovina sjednaného pracovního poměru týká se pracovních poměrů na dobu určitou. 4. Zkušební doba nesmí být dodatečně prodlužována. 3 Jeho jednoznačnou výhodou je, že pracovní poměr končí sjednaným dnem. I pro pracovní poměr na dobu určitou určuje Zákoník práce pravidla, kterými je nutné se řídit. Pracovní poměr na dobu určitou Maximální doba, na kterou lze sjednat tento pracovní poměr, jsou 3 roky. Opakovaně uzavřít tento pracovní poměr může zaměstnavatel se stejným zaměstnancem dvakrát. Při využití všech maximálních limitů může zaměstnanec pracovat pro stejného zaměstnavatele 9 let v režimu pracovního poměru na dobu určitou. Důležité u pracovního poměru na dobu určitou je hlídat den, který byl sjednán jako poslední den trvání pracovního poměru. Pokud zaměstnavatel i po tomto dni bude zaměstnanci přidělovat práci a zaměstnanec bude pro zaměstnavatele práci vykonávat, pracovní poměr se automaticky mění na pracovní poměr na dobu neurčitou. text: Alena Šťastná foto: Thinkstock 3

4 Co je u nás nového Užijte si léto spolu s námi Nejenže se stále rozrůstáme a zkvalitňujeme naše služby, ale také jsme si pro vás připravili nové odborné semináře, které obohacujeme o aktuální témata, anebo s letním horkem rozjíždíme projekt Collective Power. Stále je na co se těšit. Tým UOL nikdy nepřestává růst Bez kvalitních zaměstnanců to nejde a my můžeme s potěšením konstatovat, že o zaměstnání ve společnosti UOL je stále velký zájem. Měsíc za měsícem rosteme a zkvalitňujeme naše služby. Rádi bychom vám nové zaměstnance představili. Přivítejte je s námi. Eva Vávrová, účetní Eva je absolventkou bakalářského studia na Vysoké škole ekonomické a novou posilou našeho účetního týmu. Zajímá se o dobré čtení i o kvalitní filmy, relaxuje nejraději prací na zahradě nebo příjemnou procházkou v přírodě. Když má možnost, vždy ráda navštíví nějakou kulturní památku v Čechách i v zahraničí. Lucie Mikulášová, účetní Volný čas tráví Lucie nejraději někde v přírodě, na čerstvém vzduchu, horskou turistikou. Ráda plave i běhá, pokud, jak sama říká, je na to čas. A když je naopak čas si odpočinout, na řadu přijde dobré jídlo a podnětná kniha. Doma se stará o dva zakrslé králíčky a nespočet akvarijních rybiček. Vystudovala Mendelovu univerzitu v Brně. Jitka Hanzlíková, účetní Jitka vystudovala účetnictví na Vysoké škole ekonomické v Praze. Vedle účetnictví a daní ji naplňuje cestování po hradech a zámcích nebo i obyčejná procházka přírodou, kde dokáže načerpat energii. Ráda plave a hraje badminton. Petr Jáč, technik Petr studuje chemické inženýrství na VŠCHT v Praze. Rád běhá a holduje horské turistice, k jeho zálibám patří operační systém Linux, technologické trendy, architektura, styly moderního bydlení a filmy, především severské. Nevynechá příležitost zajít do dobré restaurace, nepohrdne dobrou kávou nebo whisky. Projekt Collective Power začíná Po několika měsících dlouhých a zodpovědných příprav jsme také spustili dceřiný projekt Collective Power, platformu pro výhodné společné nakupování zboží i služeb. Přidat se může každý, tak neváhejte a navštivte stránky kde se dozvíte více informací. 4

5 Semináře pokračují Už v minulém čísle jsme si pochvalovali podnětná setkání s vámi a ani dnes tomu nebude jinak. Naše série odborných seminářů, které nabízejí kromě vydatných informací i možnost osobního setkání a diskuzi nad problémy, slaví velký úspěch. V minulých měsících jste mohli diskutovat k problematice DPH nebo personalistiky a mezd. O to víc nás mrzí, že přes oba prázdninové měsíce musíme vyhlásit v našem maratonu malou přestávku. Bát se ale nemusíte, semináře budou pokračovat hned od září a těšit se můžete na nová, zajímavá témata. Vnitřní změny Rádi bychom vás informovali o dvou vnitřních zaměstnaneckých přesunech. Kolegyně Soňa Adamírová přechází do oddělení dokladů a Michal Jakeš se přesouvá do nově vznikajícího oddělení reportingu a controllingu, které otevíráme právě v letních měsících. A nakonec jedna milá událost Naše kolegyně Soňa Kubátová složila úspěšně zkoušky daňového poradce. Srdečně gratulujeme a přejeme, aby byly nově nabyté znalosti i složitá životní zkouška k co největšímu užitku. Oslavte 10 let s námi Společnost UOL Díky jednoduchému s přátelským přístupem, vznikla před deseti a velmi ambicióznímu komunikací a důsledností lety. Datum 10. srpna nám tuto skutečnost mile nápadu poskytovat on-line účetní služby jsme se již můžeme našim klientům nabídnout to nejlepší. připomene. Za tu dobu od začátku našeho vstupu S dalšími se mnohé událo, a jsme na trh vyprofilovali a ustáli proto moc rádi, že jste konkurenční tlak. Dnes jsme deseti lety byli s námi u všech našich inovací, které posloužily a slouží i nadále vám společností, jež stojí pevně na svých základech a stále roste. Naším cílem je nabízet zákazníkům profesionální a progresivní služby našim zákazníkům. s vysokou přidanou Naše priority Produkt, hodnotou, které jim budou šetřit čas i peníze. který běží Tento vysoký standard Nabízíme komplexní účetní a daňové služby, které si plánujeme udržet i v budoucnu. máte neustále pod svojí kontrolou díky unikátnímu online přístupu. Účetní systém vám poskytuje nejen přehled všech přijatých a vydaných dokladů, ale i aktuální účetní a daňové ukazatele. Budujeme vztah důvěry s našimi zákazníky tak, aby se mohli na naši práci plně spolehnout. Pomáháme jim rozvíjet vlastní podnikání tím, že přebíráme jejich denní rutinu a zodpovědnost za vedení účetnictví. Orientace na zákazníka a jeho potřeby je naší největší prioritou, jelikož si uvědomujeme, že Poděkování Velmi si vážíme vaší důvěry a věříme, že vám budeme dobrým a spolehlivým partnerem v účetnictví i v další společné desetiletce. 5 foto: Thinkstock a archiv UOL

6 Počítejte s námi Kolik stojí zaměstnanec? Po typech pracovních poměrů se přesouváme k otázce Kolik vás stojí zaměstnanec?. Pojem personalistika není jen o výběru vhodného kandidáta, ale také se věnuje věcným tématům a propočtům, které jsou nedílnou součástí při zajištění zaměstnaneckého poměru pro jakoukoli firmu či společnost. Ukažme si, co je nutné vědět, na tomto příkladu. Příklad: Hrubá mzda Kč, tj. nákladová mzda Kč (34 %). Náklad zaměstnavatele 34 % se skládá z následujících položek: zdravotní pojištění 9 % = Kč sociální pojištění 25 % = Kč Náklad zaměstnance: zdravotní pojištění 4,5 % = 900 Kč sociální pojištění 6,5 % = Kč 15% daň se základním odpočtem (2 070 Kč) Kč. Hrubá mzda Kč = čistá mzda Kč. Vysvětlivky: Mzda sjednaná v pracovní smlouvě = hrubá mzda. Zaměstnavatel odvádí státu 34 % z hrubé mzdy. Celkový náklad firmy je tedy hrubá mzda + odvod za firmu 34 %. Další fakta, která bychom neměli opomenout 1. Odvody za firmu i zaměstnance se hradí vždy v jedné platbě. Do této platby patří: a) sociální pojištění Správě sociálního zabezpečení b) zdravotní pojištění každé pojišťovně zvlášť (VZP, OZP, ZPMV atd.) 2. Daň je hrazena pouze za zaměstnance. Zákonné pojištění za pracovní úrazy je hrazeno pouze za firmu, a to čtvrtletně. Termín úhrady je do 20. dne následujícího měsíce. 3. Benefity pro zaměstnance Tomuto tématu jsme se detailně věnovali v minulých vydáních revue, která můžete najít i na blogu. Proto jsme si k benefitům připravili jen stručné shrnutí. Nejvýhodnější benefity: a) Benefit je pro zaměstnance osvobozený od daně a pojistného, pro zaměstnavatele je výdaj daňově neuznatelný. Přestože pro zaměstnavatele je výdaj z hlediska daně z příjmu neúčinný, je poskytování těchto benefitů výhodné, neboť celkové ušetřené náklady na daně a pojistné u zaměstnance jsou zde vyšší než zvýšená daň z příjmu zaměstnavatele. Příklad: příspěvky na kulturu, sport, vzdělávání, rekreaci nebo zdravotní péči pro zaměstnance, případně i pro jejich rodinné příslušníky. Pozor! Vždy musí jít o služby, nikoli o zboží. Podmínkou je, aby toto plnění bylo nepeněžní (tj. hrazené vždy přímo zaměstnavatelem poskytovateli, nikoli placené zaměstnancem a zpětně proplacené zaměstnanci zaměstnavatelem). V případě příspěvku na rekreaci je limit Kč/rok. V ostatních případech není pevně stanovena maximální výše příspěvku, výši příspěvku by však měl být vždy schopen zaměstnavatel ekonomicky odůvodnit. b) Benefit je pro zaměstnance osvobozený, pro zaměstnavatele je výdaj daňově uznatelný. Tato kombinace je z daňového pohledu nejvýhodnější. Příklad: stravenky, vzdělávání, penzijní pojištění, životní pojištění. text: Jana Pícková foto: Thinkstock 6

7 Víte, že... Co bychom měli vědět a možná nevíme? Přinášíme vám několik důležitých postřehů, které se týkají aktuálního tématu Personalistika, zaměstnanci a mzdy, a věříme, že vám tyto informace osvětlí některé nejasnosti z této problematiky. Tedy víte, že? Zaměstnavatel je povinen evidovat pracovní dobu zaměstnanců. Způsob evidence zákon neurčuje. Zaměstnavatel je povinen nové zaměstnance ve lhůtě do jednoho měsíce od nástupu písemně informovat o podmínkách pracovního poměru. Zejména o druhu a místu výkonu práce, dovolené, výpovědní době, rozvržení týdenní pracovní doby, způsobu vyplácení mzdy, platu, o případné kolektivní smlouvě a dalších platných interních pravidlech. Práce přesčas je práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného rozvržení pracovní doby. Doba odpočinku je doba, která není pracovní dobou, a do pracovní doby se nepočítá. Maximální rozsah čerpání rodičovské dovolené je do 3 let věku dítěte. Pokud zaměstnankyně chce pečovat o dítě do věku 4 let, jedná se o institut neplaceného volna. O neplacené volno do 4 let věku dítěte žádá zaměstnavatele. Zaměstnavatel není povinen žádosti vyhovět. Pracovní doba je doba, v níž je zaměstnanec povinen vykonávat práci pro zaměstnavatele. Maximální rozsah pro pracovní poměr na dobu určitou jsou 3 roky. Zopakovat pracovní poměr na dobu určitou lze se stejným zaměstnancem dvakrát. text: Alena Šťastná foto: archiv UOL 7

8 Téma V aktuálním vydání seriálu o nemovitostech nahlédneme do problematiky pronájmu nemovitosti a stavebních prací, které jsou na ní prováděny. U prodeje nemovitosti se zaměříme na jeho osvobození od DPH, jež si vysvětlíme ve dvou testech. Nemovitosti a DPH Ve vztahu k DPH mají nemovitosti zcela specifický režim daný částečně snahou v některých případech snížit daňové zatížení občanů při nákupu bytu, částečně daný harmonizovanými předpisy EU v oblasti DPH. Prodej nemovitosti 1. Časový test Osvobozen je prodej nemovitosti po uplynutí 5 let od vydání prvního kolaudačního souhlasu nebo ode dne, kdy bylo započato první užívání stavby. Lhůta 5 let platí od roku 2013, dříve to byla lhůta 3letá, při prodeji nemovitosti z předchozích období je proto prodej osvobozen již po této 3leté lhůtě. Při prodeji pozemku, na němž je stavba, se vychází z principu nedělitelnosti režimu zdanění pozemku a stavby. Proto prodej pozemku, jehož součástí je stavba, která splňuje 5letý časový test, je také osvobozen od DPH. 2. Test druhu nemovitosti Prodej pozemku je osvobozen, pokud zároveň splňuje dvě následující kritéria: 1. Není na něm vybudovaná stavba pevně spojená se zemí ani inženýrská síť. 2. Nebylo na něj vydáno stavební povolení ani neproběhlo udělení souhlasu s provedením ohlášené stavby. Když nejsou splněny podmínky testů Pokud prodávaná nemovitost nesplňuje podmínky alespoň jednoho testu, prodej nemovitosti podléhá DPH. Zjednodušeně vyjádřeno, vždy osvobozen je pouze převod nezastavěného pozemku bez stavebního povolení či souhlasu s provedením ohlášené stavby. Jak je to s inženýrskou sítí? Pokud jde o inženýrskou síť, není pro účely zákona o DPH podstatné, zda je spojena se zemí pevným základem či nikoli. Ani okolnost, že je inženýrská síť vlastněna jinou osobou než pozemek, není podstatná. Když jsou podmínky splněny I v případě splnění obou podmínek se ale může prodávající rozhodnout, že svou nemovitost prodá s DPH, tuto možnost od roku 2013 zákon dává při prodeji jakékoli nemovitosti. Pronájem nemovitosti a) dlouhodobě Pronájem nemovitosti na dobu delší než 48 hodin je osvobozen od DPH, pronajímatel se ale může rozhodnout, že nájemné bude zdaňovat DPH, pokud nájemce je plátce DPH a pronajímanou nemovitost používá ke své ekonomické činnosti. V jiném případě zdanit DPH nájemné nelze a vždy se jedná o osvobozený příjem bez nároku na odpočet. b) krátkodobě Krátkodobý pronájem nemovitosti podléhá DPH základní sazbě DPH. Základní sazbě dále podléhají pronájmy vybraných nemovitých věcí parkovacích míst, bezpečnostních schránek a upevněných strojů. Stavební práce na nemovitosti Stavební práce mají velmi specifický daňový režim ohledně nastavení DPH. Existují tři varianty zdanění stavebních prací provedených na nemovitostech. 1. Dodavatel i odběratel jsou plátci DPH (tj. mají české DIČ a jsou registrováni k DPH). Potom jsou stavební práce fakturovány v tzv. přenesené daňové povinnosti, faktura je vystavena bez DPH s poznámkou, že jde o přenesenou daňovou povinnost a že daň odvede zákazník. Dodavatel i odběratel tuto službu uvedou v DP k DPH, ale také v hlášení, kde se každá takováto služba uvádí datum, částka, DIČ obchodního partnera. 2. Snížená sazba DPH Sníženou sazbu DPH lze použít při opravách již užívaných bytových domů a rodinných domků a dále při nové stavbě tzv. sociálních bytů (do 120 m 2 podlahové plochy) a při stavbě sociálních rodinných domků (do 350 m 2 plochy). Vždy jde jen o stavební práce, tedy takové, které v případě fakturace mezi plátci podléhají režimu přenesené daňové povinnosti. Zjednodušeně řečeno, mezi plátci se snížená sazba při výstavbě nepoužije. 3. Základní sazba DPH V ostatních případech stavební práce podléhají základní sazbě DPH. Základní sazbě DPH podléhá také stavební materiál a práce související se stavbou, které nejsou stavebními pracemi. text: Nina Klimperová foto: archiv UOL 8

9 Tip redakce Zajištěná oblast bezpečnosti práce je pro firmy úlevou Mnohé firmy či zaměstnavatelé nevěnují této oblasti patřičnou pozornost a neuvědomují si, že tímto krokem si mohou způsobit nemalé potíže. Naštěstí je tu i početná skupina zaměstnavatelů, kteří své povinnosti znají a plní, a dokonce se najdou i takoví, kteří tuto oblast chápou jako nedílnou součást řádného chodu firmy. Když k celému tématu přičteme možnost pracovního úrazu na pracovišti a jeho následné vyšetřování či kontrolu ze strany státních orgánů, mít oblast bezpečnosti práce ve firmě zajištěnou jistě u nejednoho majitele společnosti, odpovědného manažera, ale i řadových zaměstnanců, přispěje k lepšímu spaní. Dokumentace BOZP Přehledná a řádná dokumentace se stává nezbytností a je třeba připomenout, že bez vedené oblasti BOZP (bezpečnost a ochrana zdraví při práci) nelze firmě udělit certifikaci ISO či OHSAS. Předložit dokumentaci je nutné při jakékoli návštěvě kontrolního orgánu. Pokud zaměstnavatel není schopen prokázat, že pro své zaměstnance zajišťuje školení BOZP, vystavuje se riziku možné sankce do výše Kč. Proč si vést dokumentaci Dokumentace je nutností a je třeba zohlednit v ní všechny aspekty chodu firmy (zaměstnanci, budova, technologie v budově, oblast podnikání, majetek společnosti atd.). Co by měla obsahovat: Dokumentace pro oblast řízení společnosti Pracovní a organizační řád určuje povinnosti nejen v oblasti BOZP. Patří sem všechny podnikové bezpečnostní předpisy, pracovní postupy, havarijní plány, včetně umístění prostředků první pomoci. Mezi hlavní dokumenty leckdy patří i kolektivní smlouva, jejíž součástí jsou povinnosti zaměstnavatele na ochranu zaměstnanců při práci, stejně jako podniková politika BOZP. Kromě toho musí každá firma vést záznamy kontrol a mimořádných událostí BOZP. Dokumentace týkající se zaměstnanců Sem patří pracovní smlouvy a pracovní náplně řadových i vedoucích zaměstnanců, včetně jejich zdravotní i odborné způsobilosti. Dokladována musí být evidence pracovní doby, vše ke služebním cestám zaměstnanců a celá oblast užívání služebních vozů. Nedílnou součástí je pak vše, co se týká školení a metodiky a systému přidělování osobních ochranných pomůcek. Dalším nutným dokumentem se pak stává to, co spadá do možné úrazovosti vybavení lékáren první pomoci či kniha úrazů. V neposlední řadě do tohoto segmentu patří identifikace možných rizik, včetně přijatých opatření k jejich odstranění a kategorizace prací. Dokumentace k pracovnímu prostředí Tato oblast zahrnuje veškeré zprávy s výsledky měření škodlivin v pracovním prostředí, všechny doklady o rizikových pracovištích, seznamy a karty používaných nebezpečných látek a chemikálií, včetně metodiky k nakládání s nimi. Dále sem patří například projektová dokumentace staveb i výrobních a provozních prostor. Dokumentace strojů a technických zařízení Tento segment bývá pro řadu zaměstnavatelů bolavým místem zahrnuje totiž vše, co souvisí s výrobními prostředky, technologiemi firmy, veškeré provozní dokumentace, jejichž nedílnou součástí jsou návody k obsluze zařízení, revizní zprávy ke všem technologiím a zařízením, s dopravou a provozem strojů, přičemž nelze opomenout ani jmenování odpovědných osob, všude tam, kde to platná legislativa určuje. Jaké nevýhody přináší tato nepozornost? Z výše uvedeného je patrné, že obsahy jednotlivých oddílů se navzájem prolínají, a pokud k tomu ještě přičteme fakt, že je třeba soustavně věnovat pozornost platnosti legislativy, jejím úpravám a všem novinkám, je velmi krátkozraké, pokud se ve firmě tato sféra stane pouze okrajovou záležitostí, které se věnuje malá pozornost a nepatrné finanční zajištění. Jana Lišková OZO v oblasti BOZP Podniková ekologie, požární prevence foto: Thinkstock 9

10 Personální administrativa Ukončení pracovního poměru Každý zaměstnanecký vztah má svůj začátek, průběh a konec. Jaké jsou možnosti, když nastane ta poslední fáze? Podívejme se na jednotlivé formy a způsoby komunikace při ukončení pracovního poměru. Formy: 1. Dohodou 2. Výpovědí 3. Okamžitým zrušením 4. Zrušením ve zkušební době Pracovní poměr na dobu určitou končí uplynutím sjednané doby. Dohoda 49 Pracovní poměr skončí sjednaným/ dohodnutým dnem. Dohoda musí být uzavřena písemně. Výpověď 52 Výpovědí může rozvázat pracovní poměr zaměstnavatel i zaměstnanec. Výpověď musí být dána písemně. Zaměstnanec může, na rozdíl od zaměstnavatele, ukončit výpovědí i bez udání důvodu. Zaměstnavatel musí vždy důvod skutkově vymezit tak, aby nebylo možné zaměnit s jiným důvodem. Důvod výpovědi nesmí být dodatečně měněn. Odvolat výpověď lze pouze se souhlasem druhé strany vždy písemně. V případě výpovědi skončí pracovní poměr uplynutím sjednané výpovědní doby ze zákona dva měsíce. Výpovědní doba běží prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi. Důvody k výpovědi pro zaměstnavatele jsou přesně vymezeny zákonem a můžeme je rozdělit do několika skupin: 52 a, b, c) organizační ruší-li se zaměstnavatel, přemísťuje-li se, stane-li se zaměstnanec nadbytečným v tomto případě náleží zaměstnanci odstupné. Výše odstupného je závislá na délce pracovního poměru. Pracovní poměr do 1 roku 1 odstupné, nad 1 rok 2 odstupné, nad 2 roky 3 odstupné platy. 52 d) zdravotní zaměstnanec nesmí konat práci pro pracovní úraz, onemocnění z povolání náleží odstupné 12 měsíců. 52 e) zdravotní nesmí-li zaměstnanec podle posudku dále konat dosavadní práci nebo pozbyl-li podle posudku dlouhodobě zdravotní způsobilost. 52 f) neuspokojivé pracovní výsledky výpověď, jestli byl v době 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění. 52 g) porušení povinností zkoumá se jejich intenzita závažnost výpověď, byl-li v době posledních 6 měsíců upozorněn na možnost výpovědi. Okamžité zrušení zaměstnavatelem 55 Zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin k nepodmíněnému odnětí svobody na dobu delší než 1 rok. Zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin při plnění pracovních povinností k nepodmíněnému trestu odnětí svobody na dobu nejméně 6 měsíců. Porušil-li zaměstnanec povinnost zvlášť hrubým způsobem. Okamžité zrušení zaměstnancem 56 Podle lékařského posudku dále nemůže vykonávat dosavadní práci bez vážného ohrožení zdraví a zaměstnavatel mu ve lhůtě do 15 dní od předložení posudku neumožnil výkon jiné vhodné práce. Zaměstnavatel nevyplatil mzdu nebo plat do 15 dní po uplynutí období splatnosti. Zaměstnanci v tomto případě přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku za dobu odpovídající délce výpovědní lhůty. Zrušení ve zkušební době 66 Z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení využít může jak zaměstnanec, tak i zaměstnavatel. Zaměstnavatel nesmí ukončit v době prvních 14 kalendářních dní pracovní neschopnosti zaměstnance. text: Alena Šťastná foto: Thinkstock 10

11 Pojistné události O pojištění už toho bylo tolik napsáno, že mnoho lidí získalo pocit, že se v této oblasti bez problémů zorientují sami. Van Hartog na vaší straně Cílem tohoto článku je ukázat, že to někdy není tak úplně jednoduché. Formou odpovědí na dotazy, které dostáváme od našich klientů, se pokusíme s lehkým nadhledem objasnit některé pojmy, vztahy, vazby a na praktických příkladech vysvětlit rizika plynoucí z toho, když se podcení sestavení kvalitní pojistné smlouvy a zpracování likvidace pojistné události. Dotaz: Proč nekoupit pojištění přímo od agenta pojišťovny? Pojišťovna je firma jako každá jiná a podniká s cílem dosáhnout zisku. Proto má tým vlastních zaměstnanců, kteří vypracovávají VPP (všeobecné pojistné podmínky), DPP (doplňkové pojistné podmínky), ZPP (zvláštní pojistné podmínky) a další dokumenty. Prodej pojištění zpravidla zprostředkuje agent pojišťovny, který z právního hlediska zastupuje pojišťovnu, lidově řečeno pojišťovák. Jeho jediným cílem je co nejrychleji prodat klientovi univerzální balíček pojištění bez ohledu na skutečné potřeby klienta. Vzhledem k záplavě absolutně nejlevnějších a nejvýhodnějších nabídek pojištění se spousta lidí v této džungli vůbec neorientuje a často uzavře pro sebe a svoji situaci nevýhodné pojištění. Řešení pojistných událostí agent neprovádí. Dotaz: Kdo je pojišťovací makléř? Makléř je z právního hlediska zástupce svého klienta vůči pojišťovně, a proto pracuje ve prospěch svého klienta při sestavování pojistné smlouvy (tedy nenabízí žádné balíčky pojištění) a řeší ve prospěch svého klienta likvidace pojistných událostí. Jednoduše řečeno vyvíjí maximální snahu o získání co nejvyššího pojistného plnění vyplaceného pojišťovnou. Dotaz: Jaká je úloha makléře při řešení vzniklé škody? V případě škody, a to jak vzniklé podnikateli samému, tak způsobené jinému subjektu, řeší makléř poměrně složitý proces spočívající ve zdokumentování škody, shromáždění podkladů, zpracování technických posudků, rozpočtů, případně expertních a znaleckých posudků, jednání s pojišťovnou atd. Z naší praxe víme, že od počátku makléřem zajištěná likvidace pojistné události (LPU) dokáže urovnat vzniklý konflikt mezi pojištěným a poškozeným, může odvrátit ukončení obchodní spolupráce či ztrátu dalších zakázek. Dokonce máme případy, kdy výše vyplaceného pojistného plnění pojišťovnou byla vyšší, než poškozený původně požadoval. Jak je to možné? Dobře jsme sestavili pojistnou smlouvu našemu klientovi a využili všech nároků ze smlouvy vyplývajících. Dotaz: Jaké základní pojištění vlastně firma potřebuje? Například: pojištění újmy na zdraví a životě pojištění majetku živel odcizení cizí věci převzaté cizí věci užívané odpovědnost z držby nemovitosti doprava, přeprava, zásilky pojištění strojů a technologií stavebně montážní pojištění přerušení provozu odpovědnost zaměstnanců a další skupiny pojištění Dotaz: Mění nový občanský zákoník něco v oblasti pojištění? Jistě jste slyšeli o změnách, které přináší nový občanský zákoník (NOZ). Upřímně, kolik času jste těmto změnám věnovali? Myslíte, že se vás NOZ netýká? Domníváte se, že nepřináší žádné zásadní změny? Skutečnost je spíš taková, že jsme se tak trochu inspirovali Spojenými státy a každý s každým se bude pro cokoli soudit samozřejmě o peníze! Mnohdy bude kvalitní pojištění to jediné, co vás může zachránit VAN HARTOG s.r.o. je společnost, která výše uvedené činnosti svým klientům poskytuje a problémy za ně řeší. Osobně bych touto cestou rád nabídl naše služby i vám. Vyměňte agenta pojišťovny za svého makléře. Mimochodem, víte, že naše služba je zdarma? Na setkání se těší Ing. Vratislav Kratochvíl Mobil: kratochvil@vanhartog.cz foto: Thinkstock 11

12