Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Pracovní porady zápis z porady, prezenční listina

Transkript

1 Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Pracovní porady zápis z porady, prezenční listina VY_32_INOVACE_ITP ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga Prezenční listina, zápis z porady Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

2 Pracovní porady 3. část prezenční listina zápis z porady 2

3 Prezenční listina nástrojem kontroly účasti vyhotovuje se před zahájením porady doklad pro vyúčtování výdajů spojených s poradou (občerstvení, cestovné, ubytování, tisk, ). úprava prezenční listiny je závislá na zda známe jména osob zda známe pouze organizaci nikoliv jména neznáme ani jména ani organizaci nevyhotovujeme, pokud je málo účastníků (jména jsou uvedena přímo v zápisu z porady) 3

4 Náležitosti prezenční listiny druh porady datum a místo konání pořadové číslo účastníka jméno a příjmení účastníka funkce či organizace účastníka podpis poznámka 4

5 Vzory prezenční listin Prezenční listina (známe jména účastníků) z porady účetních všech obchodních akademií, která se konala dne 7. prosince 2012 od 09:00 h ve Zlíně na OA T. Bati a VOŠE Zlín. Poř. č. Příjmení, jméno, titul Organizace Podpis Poznámka 1 Abrahámová Jana OA Třebíč 2 Cekotová Lydie OA Praha 3 Dočkalová Klára OA Brno 4 Zelinková Zuzana OA Zlín Prezenční listina (neznáme jména účastníků ani organizace) z porady účetních všech obchodních akademií, která se konala dne 7. prosince 2012 od 09:00 h ve Zlíně na OA T. Bati a VOŠE Zlín. Poř. č. Příjmení, jméno, titul Organizace Podpis Poznámka Prezenční listina (známe organizaci nikoliv jména) z porady účetních všech obchodních akademií, která se konala dne 7. prosince 2012 od 09:00 h ve Zlíně na OA T. Bati a VOŠE Zlín. Poř. č. 1 OA Praha 2 3 OA Třebíč 4 OA Zlín 5 Organizace Příjmení, jméno, titul (hůlkovým písmem) Podpis Poznámka 5

6 Zápis z porady druhy stručný pravidelné porady podrobnější doslovný používá se v Parlamentu, Senátu, zachycují stenografové každý zápis musí být srozumitelný, přehledný a přesný po stránce obsahové i formální každý zápis se eviduje jednotlivě a má své číslo ukládá se do pořadačů následně je nutná kontrola zadaných úkolů 6

7 Náležitosti stručného zápisu název organizace číslo zápisu druh porady údaje o přítomných, omluvených, hostech (přímo v zápisu či prezenční listina) program porady stručný obsah jednotlivých bodů jednání uložené úkoly jména, datum splnění datum a místo vyhotovení zápisu jméno zapisovatele jméno a funkce vedoucího (uvádíme v. r.) 7

8 Vzor zápisu z porady Zápis č. 1/13 z porady ředitelů závodů Spexima Praha, která se konala dne 11. ledna 2013 v Praze 3, Kubelíková 141. Přítomni: Ing. Jan Duda, Ing. Josef Polák, Ing. Pavel Kučera, p. Ladislav Zoubek Omluveni: Ing. Karel Novotný (nemoc) Hosté: p. Petr Kraus, zástupce společnosti Canon Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o výsledcích hospodaření za uplynulý rok 3. Informace zástupce společnosti Canon 4. Získávání nových dealerů 5. Zlepšení servisu 6. Rozšíření prodejní sítě v roce Závěr 1. Zahájení poradu zahájil ředitel Ing. Duda k předloženému programu neměl nikdo námitky 2. Zpráva o výsledcích hospodaření správu podal hlavní účetní Ing. Polák hospodaření za rok 2012 skončilo ziskem ve výši Kč ,-- 3. Informace zástupce společnosti Canon Ing. Kraus informoval o novém sortimentu výrobků Canon (kopírovací stroje a tiskárny) ředitelé závodů budou podrobně informováni o možnostech dodávek a zaškolení obchodních zástupců zodpovídá: p. Dvořák, termín 15. března Získávání nových dealerů vedoucí odbytu Ing. Kučera informoval o způsobu získávání nových dealerů 5. Zlepšení servisu vedoucí obchodního oddělené upozornil, že je potřeba zlepšit servis a uspořádat školení pro techniky 6. Rozšíření prodejní sítě v roce 2013 nová místa prodeje: Hradec Králové, Chrudim, Žďár nad Sázavou, Jilemnice 7. Závěr porada byla ukončeně v 15:00 h příští porada se koná 20. března 2013 Praha 11. ledna 2013 Zapsala: Zuzana Valchářová Ing. Karel Duda v. r. ředitel 8

9 Vypracujte dle zadání - příklad Napište zápis č. 9 z porady vedení NÚOV, konané dne 10. března 20xx. Přítomni: Růžička, Procházková, Palán, Slavíček, Kurešová, Pošta, Holan, Bezdíček. Omluveni: Kadleček, Šimůnková. Na programu porady byly dva body: Kontrola zápisu a plnění úkolů a Informace a nové úkoly. Ad 1: Materiál o nárůstu počtu žáků v nástavbovém studiu dodal Ing. Palán řed. Krškovi, který jej využil na gremiální poradě MŠMT. Ad 2: Materiál nazvaný Dlouhodobý záměr vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy ČR v oblasti regionálního vzdělávání a v přístupu k terciárnímu vzdělávání v letech 20xx až 20xx byl schválen. Bude k dispozici na sekretariátu. Materiál Analýza příčin růstu výkonů v regionálním školství a návrhy na opatření byl schválen s připomínkami. PhDr. Úlovcová převzala od ředitele Čechmánka pozvánku na jednání se zástupci odborové organizace, které se uskuteční 25. března ve 14:00 h. Pozvánku předala Ing. Poštovi. Ten zároveň převzal i pozvánku na seminář Autotronic. RNDr. Růžička žádá vedoucí projektů, aby vyplnili tabulku o projektech v jednotlivých krajích a vrátili ji Mgr. Buchlovské do 15. března. Zápis podepište jménem některého z přítomných a datujte jej dnem konání porady. 9

10 Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN X. 2. fotografie a ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN

11 4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT,

12 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR