-Zadávací dokumentace-

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK -Zadávací dokumentace- k výběrovému řízení Dodávka výpočetní techniky, elektroniky a softwaru pro projekt ArtLink multimediální vzdělávací projekt pro žáky, studenty a učitele Zadávací dokumentace je zpracována v souladu s pokyny Příručky příjemce finanční podpory projektů Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha 1. Zadavatel Národní galerie v Praze Sídlo: Staroměstské náměstí 12, Praha 1 IČ: , nejsme plátci DPH právní forma: příspěvková organizace 1

2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Miroslav Tajč Kontaktní osoba: Lucie Chocholová Dodací adresa: Národní galerie v Praze, Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, Praha 7 Holešovice artcrossing@ngprague.cz Telefon: Název a předmět zakázky Dodávka výpočetní techniky, elektroniky a softwaru Předmětem výběrového řízení je dodávka zboží: výpočetní techniky, elektroniky a softwaru pro realizaci multimediálního vzdělávacího projektu pro žáky, studenty a učitele. Jde o 16 PC, 2 notebooky, 2 tiskárny, 1 dataprojektor, 10 digitálních fotoaparátů, 1 tiskárnu pro přímý tisk z digitálního fotoaparátu, 5 digitálních diktafonů a 16 ks licencí softwarového balíku Studio 8 (podrobněji viz. Příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Projekt byl podpořen Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR prostřednictvím Operačního programu Rozvoj celoživotního učení, opatření 3.1. Rozvoj počátečního vzdělávání. Dodávka bude sloužit zejména k zajištění realizace multimediálních vzdělávacích programů a e-learningových kurzů. V rámci tohoto výběrového řízení je možno zasílat nabídky odděleně na software a ostatní zboží. Je možno zpracovat samostatnou nabídku na výpočetní techniku s elektronikou a samostatnou nabídku na software. 3. zakázky a) Podmínky dodávky instalace dodaného zboží, tato instalace je zahrnuta v ceně dodávky a nemůže být fakturována samostatně doprava zboží na místo určení je zahrnuta v ceně dodávky a nemůže být fakturována samostatně záruční doba na dodané zboží je minimálně 2 roky záruční plnění u výpočetní techniky a elektroniky je realizováno v místě odběratele, garantovaná doba opravy techniky musí být nejdéle 3 pracovní dny od nahlášení, v případě, že doba opravy přesahuje 3 pracovní dny musí být po dobu opravy zapůjčeno náhradní vybavení srovnatelné kvality 2

3 dodání zboží v termínu od do , v případě realizace samostatné dodávky softwaru, požaduje zadavatel dodávku softwaru realizovat ve stejném termínu možnost rozdělené fakturace zboží, viz. platební podmínky, v případě samostatné dodávky softwaru zadavatel požaduje možnost vystavení dvou faktur, jedna pro 9 ks licencí a druhá pro 7 ks licencí, viz. platební podmínky b) Rozsah a technická specifikace zakázky Příloha č. 1 této zadávací dokumentace c) Harmonogram zakázky Dodávka se bude realizovat v týdnu od do (předpoklad uzavření smlouvy v prosinci 2006). Zboží ze všech dodávek bude dopraveno na místo dodání (Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, Praha 7 Holešovice) v předem domluveném termínu. d) Platební podmínky Zadavatel požaduje možnost postupné fakturace a to následujícím způsobem. Předmět první faktury - 9 PC, 2 notebooky, 1 tiskárna (barevná), 1 tiskárna (čb), 1 dataprojektor, 10 digitálních fotoaparátů, 1 tiskárna pro přímý tisk z digitálního fotoaparátu, 5 digitálních diktafonů, případně 9 ks licencí softwarového balíku Studio 8. Druhá faktura bude vystavena na 7 PC a případně na 7 ks licencí softwarového balíku Studio 8. Pokud bude nákup softwaru realizován odděleně požaduje zadavatel odděleně fakturu na 9 ks licencí a zvlášť na 7 ks licencí. Cena za dodávku bude splatná na základě faktur vystavených dodavatelem po dodání zboží. Splatnost faktury bude 14 dní ode dne vystavení faktury. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Rovněž musí obsahovat informace o tom, že předmět dodávky je určen pro realizaci projektu ArtLink multimediální vzdělávací projekt pro žáky, studenty a učitele. e) Cena dodávky Limitní (maximální) cena dodávky na výpočetní techniku, elektroniku a software je Kč včetně DPH, tj Kč bez DPH. Pokud bude zaslána samostatně nabídka na výpočetní techniku a elektroniku je limitní cena dodávky Kč včetně DPH, tj bez DPH. Na samostatnou dodávku softwaru je stanovená limitní cena Kč včetně DPH, tj Kč bez DPH. Tyto částky nesmí být v nabídce překročeny. 3

4 4. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační předpoklady: příslušný doklad o oprávnění k podnikání, t.j. živnostenský list, koncesní listina nebo jiný doklad opravňující k podnikání (ověřené živnostenské listy na všechny činnosti nutné pro zhotovení předmětu zakázky) a výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán, ne starší než 90 dnů výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad čestné prohlášení, že uchazeč není v likvidaci, že na něj nebyl prohlášen konkurz nebo povoleno vyrovnání či podán návrh na konkurz nebo že takový návrh nebyl zamítnut pro nedostatek majetku čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči státu, FÚ, ČSSZ, zdravotním pojišťovnám čestné prohlášení, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání výše uvedená prohlášení budou podepsána osobami oprávněnými jednat za společnost podle výpisu z Obchodního rejstříku nebo osobou k tomuto úkonu zplnomocněnou 5. Nabídka a) Formální požadavky na podobu nabídky nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána statutárním orgánem nebo osobou zmocněnou k zastupování na základě písemné plné moci doložené v nabídce uchazeče nabídku nelze zpracovat variantně nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl po předložení nabídky jsou změny v návrhu ze strany uchazeče nepřípustné nabídku je možno zaslat na kompletní dodávku, tj. výpočetní techniku, elektroniku i software a nebo pouze na dodávku výpočetní techniky s elektronikou a samostatně na dodávku softwaru každý uchazeč může zaslat pouze jednu nabídku, v případě zaslání více nabídek od jednoho uchazeče budou všechny tyto nabídky vyřazeny a nebudou brány v úvahu neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení řádné a včas dodané nabídky nebudou uchazečům vráceny nabídka musí být zaslána doporučeně v 1 originálu v zalepené obálce s označením NEOTVÍRAT nabídka projekt ArtCrossing, poštou na dodací adresu zadavatele: Národní galerie v Praze, Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, Praha 7 Holešovice. 4

5 lhůta pro podání nabídky končí dnem v 9,00 hodin. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu, tak aby byly doručeny do uplynutí lhůty. Nabídky doručené po uvedeném termínu nebudou do hodnocení zařazeny. otevírání obálek se bude konat dne v hodin ve Veletržním paláci Národní galerie v Praze, Dukelských hrdinů 47, Praha 7 Holešovice b) Nabídková cena cena nabídky musí být uvedena v CZK v nabídce musí být uvedené jednotkové ceny (za kus) s DPH i bez DPH a celková cena s DPH i bez DPH jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout ,- včetně DPH. cena musí být zpracována v souladu s požadavky zadávací dokumentace uvedená cena musí být definována jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná c) Hodnocení nabídky Nabídky bude hodnotit 3členná komise, kterou určí zadavatel. Kritéria výběru pro dodání zboží jsou nejnižší cena a kvalita nabízených technických parametrů nad rámec stanovených minimálních požadavků a to v následujícím poměru: 80% cena 20% kvalita nabízených technických parametrů 6. Smluvní podmínky Součástí nabídky bude také závazný návrh smlouvy o dodání zboží, který bude v plném rozsahu respektovat podmínky zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomuto statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. V návrhu smlouvy se dodavatel zaváže k tomu, že umožní kontrolním orgánům ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. 5

6 7. Ostatní ujednání zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů uchazeči budou o výsledku soutěže písemně vyrozuměni uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení výběrové řízení a výsledek výběrového řízení je zveřejněn na dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty. 6

7 Příloha č. 1 Rozsah a technická specifikace zakázky: Dodávka výpočetní techniky, elektroniky a softwaru Výpočetní technika a elektronika: 16 PC max Kč (včetně DPH) za 1 ks (pro multimediální ateliér) Procesor a frekvence Operační paměť HDD Optická mechanika Case Síťová karta Grafická karta Zvuková karta Monitor minimálně 2,8 GHz 1024 MB minimálně 160 GB a SATA II DVD±R/RW/RAM, CD R/RW (čtecí i vypalovací DVD + CD mechanika) integrovaná zvuková a grafická karta (detaily níže), min. 4 USB (2 na přední desce), požadujeme tichý chod integrovaná, 10/ 100 /1000 Mbit/s 256 MB 6ti kanálová zvuková karta LCD s min. uhlopříčkou 19'', pozorovací úhel 170, rozlišení 1280 x 1024 bodů Příslušenství CZ klávesnice, optická myš s kolečkem, kabeláž, 7

8 Další nad rámec požadavků: reproduktory, sluchátka PC nesmí být zapečetěný 2 notebooky max Kč (včetně DPH) za 1 ks Procesor a frekvence minimálně 1,8 GHz Operační paměť minimálně 512 MB HDD minimálně 60 GB Optická mechanika kombinovaná DVD, DVD ±R/RW/CD R/RW (čtecí i vypalovací mechanika) Porty min. 4 USB, výstup pro sluchátka a mikrofon, další dle nabídky Síťová karta max. 10/100/1000 Mb/s Grafická karta nesdílená grafická paměť oddělená od operační, min. 64 MB Zvuková karta ano Display WideScreen, minimálně 1024x768 (min. 15ý) Příslušenství optická myš s kolečkem, baterka, kabeláž, brašna Další nad rámec požadavků:

9 1 laserová tiskárna max Kč (včetně DPH) za 1 ks (pro multimediální ateliér) Typ tiskárny Formát Paměť Rozlišení Sdílení v síti Rozhraní Rychlost tisku Zatížení Doplňky Další nad rámec požadavků: barevná laserová A4 min. 16 MB min. 600 x 600 dpi ano USB min. 10 A4 stran/min. černobíle, min. 2 A4 stran/min. barevně při největší kvalitě tisku stran/měsíc kabeláž pro instalaci, datový kabel možnost připojení na síť laserová tiskárna max Kč (včetně DPH) za 1 ks Typ tiskárny černobílá laserová Formát A4 Paměť min. 2 MB Rozlišení min. 600 dpi Sdílení v síti ano Rychlost tisku min. 14 A4 stran / 1 minutu Zatížení 5000 stran/měsíc Doplňky kabeláž pro instalaci, datový kabel Další nad rámec požadavků:

10 1 dataprojektor max Kč (včetně DPH) za 1 ks* Typ DLP Jas min ANSI lumenů Kontrast 2000:1 Rozlišení XGA (min. 1024x768) Projekční vzdálenost 0,7 10 m Doporučená cm uhlopříčka Životnost lampy min.2000 hodin Ostatní požadavky přenosný, dálkové ovládání, minimální hlučnost Příslušenství kabeláž, přenosná brašna, uživatelská příručka, možnost zapojení do sítě Další nad rámec požadavků: *V tomto případě lze překročit stanovenou doporučenou obvyklou cenu. Důvodem pro překročení této ceny je nutnost použití dataprojektoru s větší svítivostí než mají dataprojektory odpovídající běžným cenám. Cílové skupiny projektu budou mimo jiné pracovat s uměleckými díly ze sbírky Národní galerie v Praze a také aktivně pod vedením umělců vyvíjet tvůrčí činnost. Vzhledem k charakteru nástrojů s kterými bude cílová skupina pracovat, budeme velmi rádi pokud při projekci nebude kvalita této práce poškozena nedostatečně kvalitní prezentací výstupů vzdělávacích programů. 10 x digitální fotoaparát Typ Paměťová karta Snímač max Kč (včetně DPH) za 1 ks kompaktní digitální fotoaparát včetně paměťové karty, s uživatelsky snadným ovládáním minimálně 320 MB CCD

11 minimálně 1,8ý minimálně px Zoom 3x optický zoom Citlivost snímací minimálně ISO 80, soustavy 100, 200, 320, 400, Ohnisková vzdálenost mm Světelnost F2,8-5 Zaostřování rozsah od 50 cm, v marko režimu od 5 cm Vyvážení bílé automatické, přednastavené (denní světlo, žárovka, zářivka, zatažená obloha) a uživatelské Měření expozice plošné, priorita středu, bodové Závěrka 1/ s Blesk vestavěný, režimy auto, zapnutý/vypnutý, redukce jevu červených očí Režimy fotografování automatika, ruční, scéna (portrét, makro, interiér, děti a zvířata, noční momentka), film Videosekvence 640 x 480 snímková frekvence: 30 snímků za sekundu, ozvučený záznam Formát nahrávání nepohyblivý snímek snímků JPG, videosekvence AVI, zvuková poznámka Samospoušť ano, zpoždění min. 10 vteřin LCD displej barevný displej uhlopříčka min. 2,5ý, celkový počet pixelů: minimálně px Rozhraní USB, výstup na TV Napájení Řízení tiskového výstupu Příslušenství Další nad dobíjitelná baterie musí být kompatibilní s dodávanou tiskárnou pro přímý tisk pouzdro, AV kabel, kabel USB, CD se softwarem, nabíječka, paměťová karta stabilizace objektivu 11

12 rámec požadavků: 1 tiskárna pro přímý tisk fotografií z digitálního fotoaparátu Rozlišení tisku Tiskový stroj Rychlost fotografického tisku Rychlost monochromatického tisku Rychlost barevného tisku Port přímého tisku Další nad rámec požadavků: max Kč (včetně DPH) za 1 ks 4800 x 1200 dpi 6-barevný inkoustový tisk A4 až 72 sekund až 22 str./min (max.), 13,4 str./min (standardně) text s grafikou: až 17 str./min; 7,8 str./min standardně, stránka A4 s plným pokrytím: přibližně 35 sekund přímý tisk z digitálního fotoaparátu přes port PictBridge nebo Exif Pring, PRINT Image nebo Matchng II - musí být kompatibilní s dodanými digitálním fotoaparáty datový kabel

13 5x digitální diktafon Typ Paměť Délka záznamu Požadavky Doplňky Další nad rámec požadavků: max Kč (včetně DPH) za 1 ks digitální stereofonní zařízení min. 80 MB min. 12 hodin snadné propojení s dodaným PC, podpora USB, funkce potlačení rušivého šumu USB kabel, DSS player software, baterie, pouzdro Software: 16x licence max Kč (včetně DPH) za 1 ks Studio 8 cena za 1 ks bez DPH cena za ks včetně DPH: Studio 8 13

14 Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kritérií Prohlašuji, že: - dodavatel není v likvidaci - proti dodavateli nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku - dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tyto podmínky splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce - dodavatel (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek. V..., dne podpis oprávněné osoby 14