Vyhlášení nabídkového řízení

Transkript

1 Unie bezpečnostních složek Praha Praha 28. října 2013 Počet listů:6 Přílohy:0 Čj.:UBS-22/VV-2013 Vyhlášení nabídkového řízení Zadavatel a vyhlašovatel: - Unie bezpečnostních složek Unie BS,, Praha 5, IČ: Datum: 24. října tel.: .:ubs@seznam.cz dále jen zadavatel vyhlašuje podle 10 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) otevřené zadávací řízení, vás vyzývá k účasti na výběrovém řízení na zakázku Advokátní kancelář, ve věci zastupování členů Unie BS. Dále jen zakázka Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je výběr advokátní kanceláře na zastupování členů Unie bezpečnostních složek. Doba a místo plnění zakázky: Termín plnění: od na dobu neurčitou.

2 Podmínky pro uchazeče: čestné prohlášení že na majetek advokátní kanceláře není vyhlášen konkurz, není soudem zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku úpadce a není jako právnická osoba v likvidaci; advokátní kancelář není v současné době v jiných smluvních vztazích dlužníkem vůči zadavateli zakázky. Pozn.: doklady takto označené budou doloženy v originále nebo ve stejnopisu s úředním ověřením jeho pravosti, neprokáže-li uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, bude zadavatelem vyloučen z účasti v dalším jednání o zakázce. Pokud nabídku předkládá více osob společně, prokáže každá z těchto osob kvalifikační předpoklady v celém rozsahu. Z předložených dokladů musí být jednoznačně zřejmé, kdo je za uchazeče oprávněn nabídku podat, uzavřít dohodu o společném podání nabídky, jakož i činit právní úkony související s nabídkovým řízením. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Podkladem ke strukturovanému zpracování nabídkové ceny je zadávací dokumentace, která je součástí tohoto dokumentu. Platební podmínky: Platby za provedené práce budou uskutečňovány na základě řádné faktury vystavené vybraným uchazečem dle soupisu provedených prací a po jejich převzetí odpovědným pracovníkem zadavatele. Splatnost daňových dokladů - faktur bude 30 dnů od jejich převzetí zadavatelem. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Podmínky, při jejichž naplnění je možné překročit nabídkové ceny: Dojde-li v průběhu platnosti smlouvy ke změně sazeb DPH, či jiných zákonných ustanovení, majících na cenu přímý vliv; bude-li zadavatel písemně požadovat provedení prací, které nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci, či zvýšení četnosti / frekvence prací nad rámec požadované četnosti / frekvence v zadávací dokumentaci. Jedná se tedy vždy pouze o zadavatelem písemně požadované vícepráce nad rámec zadávací dokumentace. Způsob hodnocení nabídek: Cílem nabídkového řízení je zajistit kvalitu služeb za optimálních nákladů. Nabídky budou hodnoceny podle následujících kriterií, která jsou seřazena sestupně podle ekonomické vhodnosti a stupně významu váhy, který jim zadavatel přisuzuje: výše nabídkové ceny podle zadávací dokumentace - 40% zkušenosti s právním zastupováním a reference zákazníků - 30% komplexnost nabídky z hlediska rozsahu poskytovaných služeb - 20% personální připravenost k plnění zakázky - 10%

3 Místo a čas podání nabídky, lhůty a další pravidla podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dnem: , příjem nabídek bude ukončen ve: hodin. Soutěžní lhůta končí dnem a hodinou otevírání obálek s nabídkami, které se uskuteční dne ve hodin na adrese: Předseda Unie BS, Jiří Vítek, ul. Řešovská 519/1, Praha 8, Česká republika. Nabídka musí být vyhotovena písemnou formou v českém jazyce ve 2 exemplářích (originál-kopie), v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem Zastupování členů Unie BS advokátní kancelář a nápisem NEOTVÍRAT! Klad listů jednotlivé listy v nabídce budou poskládány takto, v tomto pořadí: každý jednotlivý list (včetně přebalových listů, či listů oddělujících) nabídky bude v pravém dolním rohu viditelně a čitelně označen pořadovým číslem listu a na prvním listě bude údaj o celkovém počtu listů Obálka musí být na uzavření opatřena razítky a podpisy osob oprávněných jednat jménem uchazeče tak, aby jako celek splňovala náležitosti smlouvy. Nabídku je možné podat osobně nebo doporučeně poštou tak, aby byl dodržen nejzazší termín odevzdání. Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do nabídkového řízení zařazeny. Místem pro podání nabídek je ul. Řešovská 519/1, Praha 8, Česká republika, pan Vítek Jiří předseda Unie BS Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení. Základní informace o zadavateli a pověřené osobě: Jméno společnosti:, Unie Bezpečnostních složek Právní forma: občanské sdružení Adresa (sídlo) společnosti: Unie BS,, Praha 5, IČ : Kontaktní osoba pověřená jednáním s uchazeči: Vítek Jiří, předseda Unie BS

4 Jména a funkce statutárních zástupců zadavatele: Předseda Unie BS Jiří Vítek Předseda Unie BS PČR Plechatý Miloš Předseda Unie BS HZS Janota Petr Předseda Unie BS VSČR Stejskal Leoš Předseda revizní komise Velátová Kateřina Odpovědná osoba, která výběrové řízení zpracovává, ové spojení: ubs@seznam.cz Zadávací dokumentace: Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o obsahu této zadávací dokumentace, není oprávněn ji dále kopírovat ani ji předat třetím osobám. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související s nabídkovým řízením jsou pro uchazeče závazné Dotazy budou podány výhradně písemnou formou prostřednictvím u na adresu: V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČO, sídlo firmy. Na všechny dotazy bude odpovězeno všem uchazečům, kteří obdrželi zadávací dokumentaci současně výhradně prostřednictvím u, na adresu, kterou uchazeč uvedl a to ve lhůtě 48 hodin po ukončení lhůty pro podání dotazů. Práva zadavatele, další podmínky pro uchazeče: Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo včetně smluvních sankcí v případě neplnění povinností kteroukoliv ze smluvních stran. Uchazeč předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů na zpracování nabídky. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu nabídkového řízení. Zadavatel má právo zrušit toto nabídkové řízení nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu. Zadavatel má právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.

5 Zadavatel má právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to nejpozději do (změny budou zaslány všem uchazečům). Zadavatel má právo ověřovat a upřesňovat údaje uváděné v nabídkách a jednat s uchazečem za účelem získání dalších doplňujících informací potřebných k určení pořadí výhodnosti nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat po vybrání nejvhodnější nabídky o konečném znění smlouvy o dílo (návrhem smlouvy o dílo zařazeným v nabídce nevzniká právní vztah). Účastníkům tohoto nabídkového řízení nevzniká žádný nárok na úhradu nákladu spojených s účastí ve výběrovém řízení. Poskytnutí jistoty: Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 10% ceny veřejné zakázky, což je jednou z forem dle 24 zákona. Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být částka připsána na účet zadavatele nejpozději v den předcházející dni otvírání obálek. Peněžitou částku složí uchazeč na účet zadavatele č /2010, vedený u Fio Bank. Do specifického symbolu uvede uchazeč své IČ a do zprávy pro příjemce své jméno firmy. Uchazeč uvede v nabídce číslo účtu, na který má být uvolněna jistota poskytnutá formou peněžní částky na účet zadavatele. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Rozsah, specifikace, popis: Zadavatel požaduje od Advokátní kanceláře zastupování pro členy zadavatele (Unie bezpečnostních složek) s rozsahem po celé České republice Zadavatel požaduje služby, které musí obsahovat (viz. níže body dokumentace)

6 Zastupování členů v trestním řízení šetřeném GIBS Zastupování členů v trestním řízení zahájeném v souvislosti s činností příslušníka BS Zastupování členů v kázeňském řízení Právní konzultace pro představitele výborů ZO a VV Unie BS Nabídka sazeb za právní úkony pro členy Unie BS pro zastupování nad rámec této smlouvy s uvedením ceny ceníkové a ceny pro členy Unie BS. Zastupování Unie BS ve sporech s protistranou Požadavky na zpracování ceny: Nabídkové ceny se odvíjí od konečné ceny zadavatele, tj ,- Kč, slovy: dvěstěpadesáttisíckorunčeských. Tato cena je cenou paušální a bude vyplácena zadavatelem jedenkrát v kalendářním roce, vždy k datu patnáctého dne v měsíci dubnu. Na nižší ceny a kvalitu služeb bude brán zřetel při konečném rozhodování. Všechny ceny v tabulce musí být uvedeny v Kč s DPH. Nabídkové ceny musí být uvedeny jako ceny konečné a v nabídkové ceně musí být započítány všechny ceny nebo náklady související s komplexním požadavkem služeb (v dokumentaci). Složení komise pro výherce (nabídkové) soutěže: Předseda Unie BS Jiří Vítek Předseda Unie BS PČR Plechatý Miloš Předseda Unie BS HZS Janota Petr Předseda Unie BS VSČR Stejskal Leoš Delegát Unie BS pro právní zastupování Mgr. Lehký Aleš Delegát Unie BS pro nabídkové řízení AK Babák Jan Nadpoloviční většina hlasujících při výběru výherce, je rozhodující a konečné. Výherce a ostatní účastníci soutěže budou obeznámeni a výsledek bude vystaven na stránkách Zpracoval: Plechatý Miloš Předseda Unie BS: Bc. Vítek Jiří