ZJEDNODUŠENÍ pracovních postupů a zvýšení produktivity

Transkript

1 ZJEDNODUŠENÍ pracovních postupů a zvýšení produktivity imagerunner ADVANCE Kancelářská barevná a černobílá řada you can

2 Rozšiřte svoji obchodní komunikaci. Dokumenty jsou srdcem obchodní komunikace a tím, že slouží k výměně informací, lidi vzájemně spojují. Informují, ovlivňují a inspirují. Nyní, díky průkopnické řadě imagerunner ADVANCE od společnosti Canon, zaznamenává výměna dokumentů výrazný krok kupředu, rozšiřuje způsoby interakcí mezi lidmi. PROMĚNA KOMUNIKACE DOKUMENTŮ Dokumenty slouží k výměně idejí, formalizaci kontraktů, podpoře pracovního úsilí a nabídnutí zákazníkům první náhled na to, co danou společnost odděluje od průměru. Jsou nezbytností, protože mohou být v rámci celé organizace rychle a efektivně sdíleny a publikovány. S přihlédnutím k těmto faktům společnost Canon široce konzultovala se zákazníky možnosti vývoje nejpokročilejší řady nejmodernějších multifunkčních zařízení. DOPLNĚNÍ ŽIVOTNÍHO CYKLU DOKUMENTU Řada imagerunner ADVANCE zahrnuje četná integrovaná kancelářská řešení navržená k pokrytí všech stádií životního cyklu dokumentu: od vytvoření ke správě, od výstupu k archivaci, při současné podpoře požadavků na zabezpečení a ochranu životního prostředí. Moderní, elegantní a kompaktní design staví každé zařízení mimo jeho současníky. A pod jeho povrchem se skrývají hluboké inovativní myšlenky, které předefinovávají roli multifunkčního zařízení. VÝJIMEČNÁ VŠESTRANNOST Tato rozsáhlá řada zahrnuje zařízení navržená tak, aby vyhovovala veškerým požadavkům na produktivitu a cenu, disponovala vysokou kvalitou barevných výstupů a byla stejně výkonná, jako černobílá zařízení. Modulární design zajišťuje, že každé zařízení lze efektivně přizpůsobit tak, aby vyhovovalo vašim specifickým požadavkům na obchodní komunikaci a zefektivnilo vaši práci. Některé modely imagerunner ADVANCE nepodporují všechny funkce zmíněné na této stránce. Další informace naleznete v úplných technických specifikacích.

3 Barvy pomáhají čtenářům vyhledat rychleji. informace o 70 %

4 Rozšiřte svoje možnosti. Řada imagerunner ADVANCE zjednodušuje kancelářské úlohy a zefektivňuje obchodní postupy tak, aby přinášely okamžité obchodní výnosy. Sestava modulárních barevných a černobílých multifunkčních zařízení poskytuje rozmanité možnosti, přičemž její společný rámec vytváří integrující styl pracovního prostředí. Integrované řešení dokumentů Ke zvýšení produktivity vašeho personálu integruje řada imagerunner ADVANCE uceleně způsob vaší práce, automatizuje postupy práce s papírem a poskytuje perfektní platformu ke komunikaci prostřednictvím dokumentů. Černobílá zařízení 6000 řada Černobílá řešení dokumentů pro náročné kanceláře a velké pracovní skupiny vyžadující vysokou výkonnost a efektivitu. Pro síťové uživatele je přínosem aktuální distribuce elektronických dokumentů a jejich hladká integrace do systémů, jako například Microsoft SharePoint, Adobe, uniflow a iw360. Díky působivým schopnostem konečných úprav je snadné vytvořit vysoce kvalitní barevné i černobílé tisky. Rychlé zprovoznění VLASTNOSTI Při návrhu a vývoji nových zařízení imagerunner ADVANCE bylo postupováno tak, aby byla instalace, integrace i správa těchto produktů co nejjednodušší, a to i ve velkých a složitých provozech. Zařízení mají společný vzhled, architekturu, ovladač tiskárny a intuitivní uživatelské rozhraní, díky kterým zůstávají zachovány minimální požadavky na školení. Uživatelské rozhraní v podobě barevné dotykové 8,4 obrazovky Pro graficky intenzivní prostředí Rychlé zpracování dokumentů zajišťuje nový vestavěný řadič. Pro náročnější použití, jako je například návrhářská agentura nebo výrobní prostředí, však existuje specializovaný řadič poskytující optimální výkon a mimořádné barevné reprodukce. Volitelné vysokorychlostní duplexní skenování až do 200 obr/min Barevné odesílání a automatický duplex je standardem Max. kapacita až 6,900 listů papíru Podpora médií o gramáži 52 až 256 g/m2 Řada možností pro konečnou úpravu (hřbetové sešití, sešívání, C a Z skládání, vkládání, děrování) PCL 5c/6 (standardně u i modelů, volitelně u jiných modelů) Volitelný Genuine Adobe PostScript 55 str/min 32 str/min 6055/i 65 str/min 32 str/min 6065/i 75 str/min 37 str/min 6075/i

5 4 hodiny V průměru lidé stráví týdně vyhledáváním informací. (AIIM Evropa 2009) Barevná zařízení Řada C2000 Nová generace vstupní řady barevných kancelářských multifunkcí poskytujících hladkou integraci pracovních postupů a vysokou kvalitu s extrémě malým půdorysem Řada C5000 Kompaktní a výkonná řešení barevných dokumentů vám poskytnou to nejlepší z obou světů. Vysoce kvalitní barvu, pokud ji potřebujete a černobílý tisk, pokud ji nepotřebujete. Řada C7000 Pro náročné kanceláře a úřady vyžadující vysoce výkonné vytváření barevných dokumentů s rychlostmi až 65 str/min. VLASTNOSTI VLASTNOSTI VLASTNOSTI Intuitivní 5,7 uživatelské rozhraní Uživatelské rozhraní v podobě sklopné barevné dotykové 8,4 obrazovky Uživatelské rozhraní v podobě barevné dotykové 8,4 obrazovky Volitelné vysokorychlostní duplexní skenování až do 100 obr/min Volitelné vysokorychlostní duplexní skenování až do 200 obr/min Barevné odesílání a automatický duplex je standardem Barevné odesílání a automatický duplex je standardem Volitelné duplexní skenování až do 44 obr/min Barevné odesílání (standardně u i modelů, volitelně u L modelů) Kapacita až listů papíru Flexibilní používání médií až do 220 g/m2 PCL 5c/6 (standardně u i modelů, volitelně u L modelů) Volitelný Genuine Adobe PostScript 3 (pouze pro i modely) Podpora médií SRA3 Vynikající kvalita tisku až do 1200 dpi Malý půdorys Max. kapacita až listů papíru Podpora médií o gramáži 52 až 256 g/m Podpora médií o gramáži 52 až 300 g/m2 Řada možností pro konečnou úpravu (kompaktní vnitřní nebo vnější finišer, vkládání) Řada možností pro konečnou úpravu (hřbetové sešití, sešívání, C a Z skládání, vkládání, děrování) PCL 5c/6 (standardně u i modelů, volitelně u jiných modelů) PCL 5c/6 & Genuine Adobe PostScript Genuine Adobe PostScript (standardně u modelu C5045i/C5051i) Nejvyšší energetická efektivita ve své třídě Standardní automatický duplex Vestavěný finišer se sešíváním 20 str/min 15 str/min C2020L/i 30 str/min 25 str/min 15 str/min C2025i Max. kapacita až 6,900 listů papíru 2 30 str/min 18 str/min 35 str/min C5035/i 45 str/min 51 str/min C5045/i 28 str/min C7055i 65 str/min 33 str/min C7055i 18 str/min C5030/i 26 str/min 55 str/min 26 str/min C5051/i 15 str/min C2030L/i Některé modely imagerunner ADVANCE nepodporují všechny funkce zmíněné na této stránce. Další informace naleznete v úplných technických specifikacích.

6 Bezkonkurenční produktivita. Nikdy dříve vám neumožnila sada řešení pro práci s dokumenty udělat tolik s tak malým vynaložením úsilí. Bezprostředně sdílejte informace s kolegy i zákazníky. Rychle vytvářejte pronikavé prezentace. Nebo proměňte svoji marketingovou efektivitu v profesionální brožury či reklamní dopisy vytvořené během minut přímo v kanceláři. UŽIVATELSKY PŘIZPŮSOBITELNÉ A SNADNO POUŽITELNÉ Ústředním bodem každého zařízení je 5,7 VGA nebo 8,4 či 10,4 SVGA barevná obrazovka s vysokým rozlišením. Velké názorné ikony zajišťují intuitivní zpracování dokumentu, uživatelé si mohou také snadno nastavit počet tlačítek na obrazovce a zjednodušit si tak ovládání. VYTVOŘTE SI VLASTNÍ PRACOVNÍ POSTUPY Každé zařízení umožňuje snadno nastavit vlastní pracovní postupy, které mohou časté, složité nebo časově náročné úkony definovat jako tlačítko. Tyto pracovní postupy dramaticky vylepší produktivitu a lze je také zpřístupnit pro týmy nebo oddělení, což dovolí jakémukoli uživateli provádět tyto úkony bez předchozího školení. Sešívání Hřbetové sešití Skládání do Z Skládání do C VYSOKÁ VÝKONNOST KREATIVITA BEZ ZKRESLENÍ Jestliže se blíží termíny nebo při velkém pracovním zatížení je řada imagerunner ADVANCE neocenitelná. Nativní podpora jazyků PCL a Genuine Adobe Postscript 3* zajišťuje vysoký výkon i při hromadném zpracování úloh. Jednoprůchodové duplexní skenování znamená, že rychlosti skenování ve skutečnosti překračují rychlosti stroje. Pokud tisknete barevně, černobíle nebo kombinovaně, udržuje každé zařízení optimální rychlost z hlediska maximální produktivity. Možnosti vytváření dokumentů s profesionálním vzhledem, které zapůsobí na vaše zákazníky, jsou nedozírné. Řada imagerunner ADVANCE umí pracovat s širokou škálou papírů různých gramáží a rozměrů a poskytuje rozsáhlé možnosti konečných úprav, jako je například vytvoření brožury, vkládání dokumentů nebo Z a C skládání dokumentů. Lze začlenit také výkonný software iw360 společnosti Canon, který umožňuje snadno spojit informace z různých zdrojů v různých formátech získáte, co vidíte, náhledy před vytvořením profesionálně vyhlížejících dokumentů nebo zabezpečených souborů PDF. KVALITNÍ TISK Řada imagerunner ADVANCE zahrnuje mnoho inovací pocházejících ze systémů Canon používaných v profesionálních tiskařských provozech. Nový toner, válec a výběr řadičů pomáhají zajistit ostře černobílé odstíny a nejjasnější barevné tisky, které si lze představit. Ústředním bodem každého zařízení je 5,7 VGA nebo 8,4 či 10,4 SVGA barevná obrazovka s vysokým rozlišením.

7 EFEKTIVNÍ SKENOVÁNÍ, SMĚROVÁNÍ A SPOLUPRÁCE Jediným stisknutím tlačítka lze snadno a bezpečně digitalizovat papírové dokumenty, ukládat a odeslat je mnoha lidem na různá místa například em, faxem, nebo s využitím ftp nebo aplikací Microsoft SharePoint a iw360 Document Server. Budoucí vyhledávání usnadňuje prohledávatelný formát PDF, který umožňuje nalezení určitých slov v rámci dokumentu. Chcete-li si sdílení informací a vzájemnou spolupráci usnadnit, uložte dokumenty určené k vyhledávání do komprimovaných týmových souborů na dokumentový server iw360. TRANSFORMACE DOKUMENTŮ Například proces potvrzování faktur ve vaší společnosti lze zautomatizovat a relevantní části podle potřeby zkontrolovat a opatřit poznámkami nebo přílohami. Formát souboru Adobe PDF/A-1b umožňuje uživatelům ukládat dokumenty přímo za účelem dlouhodobé archivace. Řada imagerunner ADVANCE využívá nejnovější formáty souborů, jako například Office Open XML*, dovolující snadný přístup ke skenovaným dokumentům a jejich použití v dalších aplikacích a podnikových systémech. Začleněné aplikační rozšíření Adobe Reader Extensions znamená, že lze využít funkce aplikace Adobe Reader bez nutnosti kupovat jakékoli softwarové licence. To znamená, že lze dokumenty sdílet a prohlížet si je v elektronické podobě namísto používání pomalejších pracovních postupů využívajících papír. ADVANCE SPACE Vestavěné datové uložiště Advance Space * umožňuje uživatelům spravovat jednoduché sdílené knihovny dokumentů, například HR formulářů a produktových brožur, což usnadňuje opakovaný tisk dokumentů. Office Open XML (Dostupné pouze u řad C5000 a C7000) PŘEVOD NA OFFICE OPEN XML SKENOVÁNÍ Papír Dokument imagerunner Advance Office 2007 PPTx Nové použití textu, obrázků atp. a jejich spojení s existujícími dokumenty Adobe Reader Extensions PŘEVOD NA PDF S PŘIDANÝMI ROZŠÍŘENÝMI OPRÁVNĚNÍMI SKENOVÁNÍ Papír Dokument PŘIDAT KOMENTÁŘE/ POZNÁMKY imagerunner Advance Některé modely imagerunner ADVANCE nepodporují všechny funkce zmíněné na této stránce. Další informace naleznete v úplných technických specifikacích.

8 Přední místo v zabezpečení. Ohrožení bezpečnost dokumentu a dat nebylo nikdy vyšší. Data zákazníků vyžadují ochranu a síťová zařízení mohou být náchylná vůči ohrožení. Řada imagerunner ADVANCE spolu s výkonnou softwarovou sadou nabízí portfolio opatření navržených k ochraně dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu od okamžiku naskenování po okamžik jejich sdílení, archivace a vytištění. ZABEZPEČENÍ ZAŘÍZENÍ Aby se předešlo tomu, že se dokument dostane do špatných rukou, spojte zařízení imagerunner ADVANCE s aplikací Security and Cost-Control Pack nebo uniflow, což jsou softwarové nástroje navržené tak, aby vaše organizace mohla využít všechny možnosti poskytované multifunkčními zařízeními (MFZ) při současném zajištění prvotřídního zabezpečení dokumentů a optimalizace nákladů. Uživatelé se identifikují například pomocí vaší podnikové přihlašovací procedury nebo pomocí kartového systému. Jakmile je uživatel ověřen, získá přístup ke všem svým osobním nastavením a může tisknout dokumenty, které jsou bezpečně uloženy na pevném disku zařízení. Modulární struktura aplikace uniflow a její úzká integrace s platformou imagerunner ADVANCE umožňuje vystavět systém podle přesných požadavků organizace. Řízením procesu tisku a skenování MFZ umožňuje aplikace uniflow manažerům IT provádět správu jednoho systému s jedinou sadou uživatelských účtů a jedinou databází. Uživatel má nepřetržitou interakci s MFZ, což mu umožňuje přístup ke všem funkcím, aniž by se musel učit nové rozhraní nebo aniž by se musel při použití nové funkce vždy znovu přihlašovat. To činí systém mimořádně uživatelsky přístupným a zvyšuje zabezpečení i produktivitu vaší organizace. ZABEZPEČENÍ DAT Pevné disky zařízení lze velmi snadno vyjmout za účelem dočasného uložení mimo pracoviště, což zvyšuje zabezpečení dat a umožňuje spolehlivou ochranu proti požáru. Zařízení lze také nakonfigurovat s duálními pevnými disky, což umožňuje kódování dat (při dodržení všeobecných kritérií EAL 3) a zrcadlení diskové jednotky *. To znamená, že i v nepravděpodobném případě, kdy jednotka selže, bude zařízení pokračovat v činnosti s náhradní jednotkou, aniž by došlo ke ztrátě nebo zničení dat. V zařízení jsou také uchovávány velmi podrobné protokoly, které lze exportovat do souborů ve formátu CSV. Některé modely imagerunner ADVANCE nepodporují všechny funkce zmíněné na této stránce. Další informace naleznete v úplných technických specifikacích.

9 Document Scan Lock Kit * Tisk Kopírování Přidání informací do MFP Zabezpečení souboru ANALÝZA Analýza vložených informací o uživateli UZAMKNUTÍ ÚLOHY Zákaz provedení úlohy (kopírování/odeslání/ odfaxování/uložení) nebo provedení úlohy po zadání hesla nebo ověření uživatele Zabezpečení dokumentů Důvěrné dokumenty lze také opatřit bezpečnostními vodoznaky, které se zvýrazní v případě, že se někdo pokusí vytvořit kopii. Při skenování a odesílání PDF lze nastavit zabezpečení tak, aby byl přístup povolen pouze uživateli s odpovídajícím heslem. Integrace aplikace Adobe Rights Management Papír Dokument SKENOVÁNÍ imagerunner ADVANCE POUŽÍT ZÁSADY VYTVOŘIT ZÁSADY GENEROVÁNÍ PDF SE ZÁSADAMI PDF s přidanými zásadami Příklady zásad: Omezení prohlížení Omezení tisku Omezení provádění změn Omezení kopírování Ověření platnosti Skenujte dokumenty s využitím stávajícího pracovního postupu v aplikaci Adobe Rights Management k ochraně kritických informací, zlepšete dodržování regulačních pravidel a zefektivněte obchodní postupy. Adobe LiveCycle Rights Management Server ES Pracovní stanice Dokumenty v souborech různých formátů * Nedostupné u řady C2000

10 Rozšířená úspora. V dnešních náročných poměrech je důležité být schopen přijímat rozhodnutí, která dávají smysl nyní a budou jej dávat i v budoucnosti. Tuto filozofii ztělesňuje inovativní předvídavé myšlení, které je charakteristické pro řadu imagerunner ADVANCE. Jde o řadu sjednocující rozumné finanční výdaje, efektivní provozní náklady, vynikající úroveň ovládání a nové standardy v odpovědnosti za životní prostředí. NÍZKÁ SPOTŘEBA A EMISE V každém zařízení jsou použity světově prvotřídní vysoce ohnivzdorné bioplastické materiály vyrobené z rostlinných organických látek. Použitím zelených materiálů, jakož i designu a systému výroby citlivého k životnímu prostředí, jsou rovněž omezeny emise kyslíčníku uhličitého. Kde je to možné, jsou také využívány recyklované plasty. SNÍŽENÁ SPOTŘEBA ENERGIE A HLUČNOST Zařízení imagerunner ADVANCE má nejnižší klasifikaci podle specifické spotřeby elektrické energie (Typical Electricity Consumption TEC*) ve své třídě. Nová technologie toneru umožňuje přichycení toneru na podkladu při nižších teplotách, což omezuje náklady na energii. V režimu spánku je snížena spotřeba na 1,5 W a pracovní prostředí rovněž zlepšují snížené úrovně hlučnosti. Každé zařízení také vyhovuje nejnovějším mezinárodním environmentálním standardům, například Energy Star a RoHS. SNIŽTE SVOJE NÁKLADY Řada imagerunner ADVANCE vám pomůže chopit se iniciativy při omezování obojího, spotřeby energie i nákladů. Vytváření dokumentů vysoké kvality znamená, že brožury a rekalmní materiály lze vyrábět bez nutnosti zadávání zakázek místní tiskárně, což představuje velké úspory. Duplexní tisk omezuje spotřebu papíru a podle nákladů na tiskovou stranu může snížit výdaje na tisk až na polovinu. K čemuž přispívá také výkonný software uniflow společnosti Canon. Dokumenty lze automaticky směrovat na síťové zařízení, které má nejnižší náklady na stránku, což představuje významné časové úspory. Zabezpečený přístup navíc znamená, že dokumenty lze podržet, dokud je uživatelé nebudou připraveni odebrat ze zařízení, což zamezuje plýtvání způsobené tisky zapomenutými ve výstupních přihrádkách. PROSTOROVĚ ÚSPORNÝ DESIGN Každé elegantní zařízení je vzhledem ke své vysoké výkonnosti neuvěřitelně kompaktní. V kancelářích, kde hraje hlavní roli prostor, pomáhá vnitřní finišer řad C2000 a C5000, umístěný v hlavním těle zařízení, docílit jednoho z nejmenších půdorysů ve své třídě. MAXIMÁLNÍ SPOLEHLIVOST Očekávejte výjimečnou spolehliovost zajišťující každodenní rychlou a efektivní komunikaci. Inovační design znamená, že v neobvyklé situaci, kdy dojde k chybě podávání papíru, se obnova činnosti vždy provádí z pravé strany zařízení rychle a jednoduše. EFEKTIVNÍ SPRÁVA POMOCÍ iwmc Síťovou správu lze provádět pomocí aplikace iw Management Console společnosti Canon. Toto výkonné škálovatelné softwarové řešení poskytuje rozsáhlé možnosti, jak urychlit vyhledání problému, racionalizovat ovládání zařízení a automatizovat běžné úlohy, což ulehčí práci vašim IT pracovníkům. Další laskavou pomoc přináší software emaintenance společnosti Canon, který umožňuje automatizovanou vzdálenou diagnostiku a objednávání spotřebního materiálu. Některé modely imagerunner ADVANCE nepodporují všechny funkce zmíněné na této stránce. Další informace naleznete v úplných technických specifikacích.

11 92 % uvedlo ochranu životního prostředí jako hlavní zájem (Zpráva InfoTrends 2009) * Klasifikace podle specifické spotřeby elektrické energie (Typical Electricity Consumption TEC) představuje jmenovitou spotřebu elektrické energie konkrétního výrobku po dobu jednoho týdne měřenou v kilowatthodinách (kwh). Metodologii testování definovala organizace Energy Star ( Všechny modely s certifikací Energy Star jsou spolu s hodnotami TEC uvedeny v databázi produktů organizace Energy Star (

12 Využijte každou šanci se zařízením imagerunner ADVANCE. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Czech Edition 0155W947 Canon Europa N.V Canon CZ s.r.o. nám. Na Santince 5/ Praha 6 Tel Fax