1 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. Lidé a bezpečnost

Transkript

1

2 Lidé a bezpečnost Ochrana zdraví, bezpečnost práce, ochrana majetku a ochrana životního prostředí a sociální zodpovědnost Zavazujeme se dosáhnout cíle chránit zdraví lidí a životní prostředí. Snažíme se získat důvěru zákazníků, akcionářů a společnosti, být dobrým sousedem a přispívat k udržitelnému rozvoji. Nedovolujeme držení, konzumaci, nabízení či poskytování drog nebo látek s podobným účinkem na pracovišti, a to z žádného důvodu. Nedovolujeme kouření na pracovišti. Udržitelný rozvoj Vyvažujeme své krátkodobé a dlouhodobé zájmy a v podnikatelských rozhodnutích zohledňujeme aspekty ekonomické, bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, ochrany majetku, ochrany životního prostředí a sociální aspekty. Rovné příležitosti Zajišťujeme, že naše rozhodnutí ve vztahu k zaměstnancům jsou založena na relevantních kvalifikacích, zásluhách, výkonnosti a dalších faktorech souvisejících s výkonem práce. Netolerujeme žádné formy diskriminace zaměstnanců z důvodu rasy, barvy pleti, pohlaví, sexuální orientace, jazyka, víry a náboženství, politického nebo jiného smýšlení, členství nebo činnosti v politických stranách nebo politických hnutí, odborových organizacích a jiných sdruženích, národnosti, etnického nebo sociálního původu, majetku, rodu, zdravotního stavu, věku, manželského a rodinného stavu. Vždy respektujeme oprávněné zájmy spolupracovníků a dalších občanů, jakož i všeobecně uznávané standardy ve vztahu k okolnímu prostředí. Obtěžování a šikana na pracovišti Netolerujeme žádné činy, jednání či chování, které je ponižující, zastrašující či nepřátelské. Měli bychom být zejména citliví k činům nebo chování, které může být v jedné kultuře přijatelné, ale v jiné nikoli. Vyžadujeme, aby se v osobních pracovních vztazích nevyskytovalo žádné obtěžující nebo útočné chování, ať již uvnitř nebo mimo společnost. Podporujeme jakékoli iniciativy zaměřené na zavedení metod práce, které směřují k dosažení lepší společnosti. Jednoznačně odmítáme jakékoli formy násilí nebo obtěžování, ať už se jedná o sexuální obtěžování, nebo o obtěžování založené na osobních a kulturních odlišnostech. Lidská práva Naše činnosti vykonáváme způsobem, který respektuje lidská práva a s ohledem na povolení k provozování. Uznáváme a aktivně prosazujeme politiky, normy a standardy společnosti. Jsme odhodláni rozvíjet schopnosti a dovednosti vedení společnosti a zaměstnanců tak, aby se jejich energie a kreativita mohla plně projevit při naplňování jejich potenciálu v pracovní činnosti. 1 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s.

3 Řízení znalostí Prosazujeme kulturu a iniciativy zaměřené na šíření znalostí v rámci organizační struktury společnosti a na zdůrazňování hodnot, principů, jednání a přispívání ve smyslu inovací ve spojení s rozvojem podnikatelských aktivit a s udržitelným rozvojem společnosti. Optimalizujeme systém sdílení a šíření znalostí mezi jednotlivci. Vztahy s akcionáři, hodnota pro akcionáře, efektivnost, transparentnost Budujeme interní struktury společnosti a vztahy s třetími stranami, které se přímo či nepřímo účastní jejích činností, dle pravidel umožňujících zajistit spolehlivost vedení a rozumné vyvážení mezi pravomocemi vedení společnosti a zájmy akcionářů. Společnost definuje, implementuje a postupně upravuje koordinovaný a homogenní soubor pravidel týkajících se jak její interní organizační struktury, tak i vztahů s akcionáři a třetími stranami, a to v souladu s mezinárodními nejlepšími postupy v oblasti korporátní správy a řízení. Akcionářům společnosti je umožněno účastnit se rozhodování v rámci rozsahu jejich kompetencí a rozhodnout. Boj s korupčními praktikami Úplatky a korupce Nenabízíme, neplatíme, neposkytujeme, nevyhledáváme ani nepřijímáme osobní platby, dary nebo laskavosti výměnou za přednostní vyřízení nebo za účelem získání jakýchkoli obchodních výhod. Nesmíme, ani sami, ani prostřednictvím jiné osoby, a to v souvislosti s obstaráním záležitostí, jež jsou předmětem obchodní činnosti společnosti, pro sebe ani pro jiného nabídnout nebo přijmout nebo si dát slíbit plnění hmotného (finanční prostředky, věci apod.) i nehmotného (protislužby, jiné výhody apod.) charakteru. Ve stejné souvislosti nesmíme jiné osobě takové protiprávní plnění slíbit, nabídnout nebo poskytnout. Pokud je nám v souvislosti s obstaráváním záležitostí, jež jsou předmětem obchodní činnosti společnosti, nabídnuto jinou osobou jakékoliv plnění hmotného či nehmotného charakteru, jsme povinni tuto skutečnost neprodleně oznámit svému vedoucímu zaměstnanci. Hotovostní platby jsou bez omezení zakázány, a to včetně darů, výdajů na pohoštění, jídlo a cestování, příspěvky v naturáliích (tj. sponzorství), obchodní, zaměstnanecké nebo investiční příležitosti, interní informace, které by mohly být použity při obchodování regulovaných cenných papírů nebo komodit, osobní slevy nebo úvěry, úhrad, pomoc nebo podpora rodinným příslušníkům a další benefity nebo výhody. Následující chování je zakázáno: nabízení ekonomických výhod nebo jiného plnění ve spojení s podnikatelskou činností zaměstnancům společnosti nebo přijímání tohoto zaměstnanci společnosti (přímé úplatkářství) nebo nabízení komukoli / přijímání kýmkoli jednajícím jménem společnosti (nepřímé úplatkářství). Výběr kontraktorů Vybíráme si kontraktory (tj. zprostředkovatele, konzultanty, poskytovatele, prodejce atd.), jejichž jednání je v souladu s tímto etickým kodexem. Vyjednáváme, vstupujeme do smluvního vztahu a řídíme smlouvy s kontraktory v souladu s tímto etickým kodexem (např. vynikající reputace partnera/ zprostředkovatele/konzultanta, postup výběru a ověření respektu k etickým hodnotám, ochranná ustanovení, transparentnost plateb atd.). 2 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s.

4 Od kontraktorů požadujeme, aby dodržovali etické standardy a kvalifikační předpoklady stanovené tímto etickým kodexem. Pozornost je věnována zejména následujícím aspektům: o proces výběru a kvalifikace kontraktora; o uzavření smlouvy; o řízení smlouvy po jejím podpisu; o standardní ochranná smluvní ujednání, včetně závazku dodržovat etický kodex a monitorování etických požadavků kontraktorů; o ověření etických požadavků kontraktorů; o uvedení uznání kodexu ve smlouvách, jakož i závazku dodržovat v něm uvedené principy; o informování příslušných organizačních jednotek společnosti o jakýchkoliv vážných problémech, které mohou vyvstat při spolupráci s konkrétním kontraktorem, za účelem vyhodnocení možných důsledků pro společnost. Jednání se státními úředníky Nenabízíme státním úředníkům dary a pozornosti, a to ani hrazení cestovních výdajů. Zajišťujeme, aby jakýkoli kontraktor, který jedná jménem společnosti nebo u kterého je pravděpodobné, že bude v rámci své obchodní spolupráce se společností v kontaktu se státními úředníky (tj. jedná se o zprostředkovatele, konzultanty, poskytovatele, prodejce atd.), dodržoval pravidla tohoto etického kodexu. Předpokládá se vykonání odpovídajícího předběžného hodnocení potenciálních kontraktorů zaměřeného na ověření dodržování etického kodexu daným potenciálním kontraktorem. Dohody musí být v písemné formě a mají stanovovat přiměřené a odpovídající kompenzace a ustanovení v souladu s etickým kodexem. Před najmutím/jmenováním nebo povýšením jakéhokoli nového výkonného ředitele nebo klíčového zaměstnance (který bude pravděpodobně v kontaktu s příslušnými státními úředníky) shromáždíme relevantní zkušenosti s danou osobou. Všeobecně řečeno, jsou kontrolovány reference a žádosti o zaměstnání obsahují příslušné otázky týkající se: záznamů v trestním rejstříku nebo obvinění dané osoby a jakýchkoli občanskoprávních nebo administrativních pokut nebo neuzavřených vyšetřování v souvislosti s neetickými nebo nelegálními aktivitami dané osoby a jakýchkoli osobních vztahů se státními úředníky. Dary a pozornosti Nedovolujeme, aby dary a pozornosti ovlivňovaly naše podnikatelská rozhodnutí nebo způsobovaly, aby je jiní vnímali jako ovlivňování. Jakékoli výdaje na reprezentaci musí být předem schválené manažerem zodpovědným za příslušné nákladové středisko (pouze v případech, kdy je toto objektivně nemožné, lze udělit schválení později), nesmí sestávat z hotovostních plateb, musí být učiněny v dobré víře a v souvislosti s legitimním podnikatelským účelem, musí být vhodné, přiměřené a v souladu se standardy zdvořilosti. Střety zájmů Respektujeme právo zaměstnanců společnosti účastnit se investic, obchodu a jiných druhů činností, za předpokladu, že takovéto činnosti jsou povoleny zákonem a jsou kompatibilní se závazky vůči společnosti a nedochází ke střetu zájmů. Naše podnikatelské rozhodnutí není ovlivněno osobními nebo soukromými hledisky. Vyvarujeme se a nahlásíme jakékoli střety zájmů mezi osobními a rodinnými ekonomickými aktivitami a úkoly daných osob v rámci práce ve společnosti. Poukážeme na jakékoli konkrétní situace a činnosti ekonomického nebo finančního zájmu, které jsou v protikladu se zájmy společnosti a příslušnými zákony. 3 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s.

5 Transparentnost účetních záznamů Zakazujeme takové jednání, které může negativně ovlivnit transparentnost a dohledatelnost informací ve finančních výkazech. Vedeme náležité podpůrné záznamy, abychom umožnili: o Jednoduché a přesné účetní zápisy, o Identifikaci různých úrovní odpovědnosti, jakož i rozdělení a oddělení úkolů, o Přesné zobrazení transakcí za účelem eliminace pravděpodobnosti jakýchkoli materiálních nebo interpretačních chyb. Politické aktivity a platby Nepřispíváme finančně ani zdroji na politické kampaně, politickým stranám, politickým kandidátům, ani nikomu s nimi spojenému. Ochrana informací a majetku Ochrana majetku Chráníme majetek před plýtváním, ztrátou, poškozením, zneužitím, krádeží, zpronevěrou. Ochrana duševního vlastnictví V rámci svých funkcí a odpovědností podporujeme výzkumné a inovační činnosti vedení i zaměstnanců. Jakékoli duševní statky vytvořené těmito činnostmi jsou naším důležitým a zásadním dědictvím. Považujeme duševní vlastnictví za klíčový strategický nástroj k dosahování podnikatelských cílů a duševní vlastnictví musí být řízeno s náležitou péčí. Osobní používání IT Nepoužíváme síť ani síťová datová úložiště k zábavním účelům Nepoužíváme IT nebo komunikační zařízení společnosti k nezákonným nebo nemorálním činnostem, nebo k zábavním účelům, nebo k hazardu, nebo k vlastnímu podnikání Ochrana obchodního tajemství Požadujeme získání, ukládání, zpracování, komunikování a šíření informací, dokumentů a jiných dat týkajících se jednání, správních řízení, finančních transakcí a know-how (smlouvy, listiny, výkazy, poznámky, studie, výkresy, obrázky, software atd.), které dle smluvních ujednání nemohou být zveřejněny nebo jejichž nevhodné či předčasné zveřejnění může poškodit zájmy společnosti. Bez konkrétního schválení nezveřejňujeme žádné informace, znalosti ani data získaná nebo zpracovávaná během výkonu práce. Soukromí a ochrana dat Respektujeme osobní právo na soukromí a při shromažďování či používání našich dat dodržujeme příslušné zákony a interní pravidla popsaná v pracovním předpisu. Chráníme personální a obchodní soubory obsahující osobní data. Používáme odpovídající fyzické a IT zabezpečení. 4 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s.

6 Komunikace Obchodní komunikace V komunikaci Neposkytujeme zavádějící vyjádření. Nepíšeme spekulativní názory. Nezveličujeme. Nežertujeme o vážných věcech. Porušení Etického kodexu nebo jiných závazných pravidel společnosti může být považováno za zvlášť hrubé porušení právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci s možnými následky ve formě skončení pracovního poměru některým ze způsobů upravených zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném a účinném znění. Možnost tohoto postihu se týká i zaměstnanců, kteří se přímo takového jednání nedopustili, avšak o takovém jednání věděli a jeho důsledkům nezabránili, ačkoliv tak mohli bez vlastního nebezpečí učinit. Využijte možnosti nahlásit neetické chování ethics@crc.cz 5 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s.