Obecné zásady pro poskytování neinvestičních dotací z rozpočtu Města Koryčany (dále jen Zásady )

Transkript

1 Obecné zásady pro poskytování neinvestičních dotací z rozpočtu Města Koryčany (dále jen Zásady )

2 Článek 1 Úvod 1. Tyto Zásady upřesňují poskytování neinvestičních dotací (dále jen Dotací) dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a to z rozpočtu Města Koryčany. 2. Poskytování dotací se řídí obecně závaznými právními předpisy (zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů). 3. Účelem této směrnice je stanovení jednotných postupů a podmínek při poskytování neinvestičních dotací z rozpočtu Města Koryčany. Článek 2 Vymezení pojmů 1. Poskytovatel: Město Koryčany. 2. Příjemce: právnická osoba (nejčastěji spolek) nebo fyzická osoba, v jejíž prospěch bylo rozhodnuto o poskytnutí dotace. 3. Žádost: žadatelem navrhovaná akce nebo zajištění fungování organizace (podává se na standardizovaném formuláři, který je dostupný na webových stránkách města nebo na městském úřadě). 4. Příslušný orgán města (schvalovatel): a) Rada obce schvaluje dotace, jež nepřekročily celkovou částku čerpání ve výši ,-Kč za daný rok na jednu organizaci. b) Zastupitelstvo obce schvaluje dotace nad výši ,- Kč za daný rok na jednu organizaci. 5. Neoprávněné použití prostředků: výdaj, jehož provedením byla porušena povinnost stanovena právním předpisem, dohodou nebo smlouvou, nebo jímž došlo k porušení podmínek, za kterých byly příslušné prostředky poskytnuty. 6. Dotace: jakákoliv forma finanční podpory nebo výhod poskytovaných z rozpočtu Města Koryčany příjemci. 7. Závěrečné vyúčtování: soubor činností, který obsahuje písemné zpracování závěrečné zprávy a vyúčtování finančních prostředků, kterou zpracovává příjemce. Článek 3 Obecně závazná pravidla 1. Dotaci lze poskytnout právnické i fyzické osobě, která nemá ke dni podání žádosti splatné závazky po splatnosti vůči státu, územním samosprávným celkům a zdravotním pojišťovnám a nebylo proti nim zahájeno insolvenční řízení - žadatel doloží čestným prohlášením. 2. Lze připustit, aby o dotaci Města Koryčany žádaly i fyzické a právnické osoby s bydlištěm či sídlem jiným než Město Koryčany. 3. Žádost o dotaci se podává prostřednictvím standardizovaného formuláře Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Koryčany. Formulář je dostupný na webových stránkách města nebo na městském úřadě. 4. O poskytnutí dotace rozhoduje příslušný orgán města.

3 5. Dotace se poskytuje na základě Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu Města Koryčany (dále jen Veřejnoprávní smlouva ). 6. Poskytnutou dotaci lze použít pouze v rámci kalendářního roku a výhradně na účel, na který byla poskytnuta. 7. Dotace se poskytuje bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce dotace nebo v hotovosti na pokladně města. 8. Výše poskytnutých dotací jednotlivým subjektům se zveřejňují po schválení příslušným orgánem v usnesení a u subjektů, které obdrží roční dotaci vyšší, jak 50 tis. Kč, se uveřejňuje celá smlouva na elektronické úřední desce. 9. Příjemce dotace zajistí vhodnou formou prezentaci spoluúčasti Města Koryčany na podpoře žádosti. Článek 4 Postup při poskytování dotace 1. Žádost o dotaci z rozpočtu Města Koryčany zpracovanou v souladu s těmito Zásadami je nutné podat v písemné podobě (osobním doručením, datovou schránkou, poštou, případně em či faxem s elektronickým podpisem). 2. Žádost o dotaci lze podávat v průběhu celého roku. 3. Specifika povinných náležitostí žádosti: a) Identifikace žadatele (název, adresa, IČ, statutár ), b) požadovaná částka, c) účel, na který chce žadatel dotaci použít, d) doba, v níž má být dosaženo účelu, e) odůvodnění žádosti, e) seznam případných příloh žádosti, f) kontaktní údaje, g) podpis statutárního zástupce žadatele. 4. Žádost se považuje za úplnou, je-li řádně vyplněna a obsahuje požadované náležitosti. Žádost může být vyřazena: a) pokud nebude úplná a žadatel ji na ústní nebo písemnou výzvu nedoplní ve lhůtě 14 dnů od vyzvání o doplnění, b) pokud nebude doručena v písemné podobě, c) nebude-li mít žadatel vyrovnané závazky vůči obci. 5 Dojde-li po podání žádosti ke změnám týkajícím se identifikačních údajů žadatele, právní subjektivity žadatele, statutárního orgánu žadatele a jiné, musí být taková změna poskytovateli neprodleně písemně oznámena a doložena. 6. Žádost je veřejnou listinou, která se archivuje. Žadatelům se doložené listiny nevracejí. S osobními údaji je zacházeno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. 7. Zaměstnanec Odboru HSO Městského úřadu Koryčany provede věcnou a formální kontrolu správnosti vyplněných žádostí o dotaci, včetně jejich příloh a předloží žádosti spolu s předlohou obsahující důvodovou zprávu k rozhodnutí v příslušných orgánech města. Současně se žádostí o dotaci předloží zaměstnanec Odboru HSO Městského úřadu Koryčany návrh Veřejnoprávní smlouvy ke schválení v příslušném orgánu města. 8. O poskytnutí dotace rozhoduje příslušný orgán města formou schváleného usnesení. 9. Po schválení v příslušném orgánu města budou žadatelé vyrozuměni.

4 Článek č. 5 Veřejnoprávní smlouva 1. Smlouva obsahuje zejména: a) označení smluvních stran, b) pořadové číslo smlouvy, c) předmět smlouvy, d) výši poskytnuté dotace, e) podmínky čerpání dotace, 2. Nezbytnou přílohou Veřejnoprávní smlouvy je formulář vyúčtování dotace. Článek č. 6 Kontrola použití dotace 1. Použití dotace poskytnuté městem podléhá veřejnoprávní kontrole nakládání s poskytnutou dotací, tj. veřejnými prostředky. Příjemce bude Veřejnoprávní smlouvou zavázán k tomu, že vytvoří poskytovateli podmínky k provedení kontroly, a to jak z hlediska plnění věcné stránky, tak i z hlediska hospodárného a účelového čerpání a použití poskytnuté dotace. 2. Kontrolu poskytování, využití, vyúčtování, příp. vrácení dotace je povinen provádět poskytovatel prostřednictvím určených osob starostkou města a v souladu se smlouvou o poskytnutí dotace. 3. Příjemce dotace je povinen nejpozději do data uvedeného ve Veřejnoprávní smlouvě odevzdat vyúčtování přijaté dotace (formulář obdrží příjemce dotace současně s Veřejnoprávní smlouvou ). 4. Příjemce dotace je povinen nejpozději do data uvedeného ve Veřejnoprávní smlouvě vrátit nevyčerpanou část dotace. 5. Za splnění účelu čerpané dotace a za pravdivost a správnost závěrečného vyúčtování odpovídá statutární zástupce žadatele. 6. Příjemce dotace, který nedoloží ve stanoveném termínu vyúčtování dotace nebo dotaci použije v rozporu s podmínkami Veřejnoprávní smlouvy, bude vyzván poskytovatelem dotace k nápravě, případně k vrácení dotace či její části. K vrácení dotace je také povinen ten příjemce, kterému bylo kontrolou prokázáno uvedení nepravdivých informací. Článek 7 Závěrečná ustanovení 1. Veškeré informace o dotačním řízení jsou k dispozici na webových stránkách města Koryčany. 2. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 3. Obec není povinna zdůvodňovat rozhodnutí o přidělení nebo snížení požadované dotace. 4. Obec je povinna bezodkladně zdůvodnit neposkytnutí dotace. 5. Tyto Zásady pro poskytování neinvestičních dotací z rozpočtu Města Koryčany byly schváleny usnesením č. 15/11/2016 Zastupitelstva města Koryčany dne s účinností od Ing. Hana Jamborová, v.r. starostka Lubomír Daníček, v.r. místostarosta

5 Přílohy: Příloha č. 1 - Žádost o individuální neinvestiční dotaci z rozpočtu města Koryčany Příloha č. 2 - Čestné prohlášení Příloha č. 3 - Vzor Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu Města Koryčany č. x/20xx Příloha č. 4 - Vyúčtování individuální neinvestiční dotace poskytnuté z rozpočtu města Koryčany